一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（） 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

Excel常用函数大全

.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

二、 =MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相

同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):

加入样式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

斜表头的做法：

方法一：

做法；

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二

:

图一

做法:

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；

4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中

“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；

方法三：

做法：

1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；

2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画

第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；

4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；

5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；

6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

方法四：

做法：

1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；

2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；

3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：

4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；

5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；

6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。

方法五：

做法：

1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；

2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；

图十九

3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；

4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，

如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些）

5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；

6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；

7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；

8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；

9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。

10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。

11、把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九），点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十

九）；

12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。

第二篇：Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件

第一讲：2012-9-17

Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2．具有专业级的表格处理功能；

3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

4．具有功能很强的数学公式编辑器；

5．具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）

三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界 []大小。

四、文档编辑

1．建立文档（Ctrl + N）

（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2

（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。

（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。

2．保存文档

（1）保存（Ctrl + S）

（2）另存为

3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）

4．文档选择基本方法

（1）拖动选择

直接拖动是移动

Ctrl +拖动 复制

（2）选定区（栏）选择

选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。

（3）矩形块选择：Alt + 拖动。

5．基本编辑操作

（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。

（2）删除：选中→“Delete”。

（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

（4）移动：选中→直接拖动。

（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。

（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注：Home/End 光标移到一行行首/行尾

Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾

Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾

Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位

Ctrl + P 打印

第二讲：2012-9-18

五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念

1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。

字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2．字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。

3．字号：字的大小规格。

4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

六、字体字号的选用原则

1．书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易

疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体

相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，

一般书籍正文都用5号字书宋。

2．楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。

(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字

号。

(3)报刊中的短文正文。

3．仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。

一般用于：(1)作中、小号标题。

(2)报刊中的短文正文。

(3)小4号、4号、3号字的文件。

(4)古典文献和仿古版面。

4．黑 体：H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。

一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。

(2)正文中要突出的部分。

5．小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的

排大、小标题字、封面字的字体。

6．报 宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。

7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。

（1）段落标记符

（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。

（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。

（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。

8．页码设置

（1）插入：“插入”→“页码”。

（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。

9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。

创建不同的页眉和页角

（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。

（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。

（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。

首页：开始页设置

10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。

11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。

12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。

第三讲：2012-9-19

七、表格编辑

1．显示“表格与边框”工具栏。

2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。

强迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter

强迫表格折页：——Ctrl+Enter

3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。

4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。

5．调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。

6．单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。

7．单元格内容的调整。

8．更改单元格间距→“选项”→允许调整单元格间距→输入数值

9．绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。

10．连续排表题：选择表题行 表格——表题行重复。

11

将表格转化成无格式文本：复制—编辑—选择性粘贴—形式

第四讲：2012-9-20

八、分栏与图文混排

1．分栏：选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。

2．图文处理：单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。

3．文本框：“插入”→“文本框”。

文本框的链接和断开：

4．艺术字体：常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字”。

5．数学公式：“插入”→“对象”→选择“Microsoft 公式3.0”选项。

6．制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格） “格式”→“制表位”

7．（1）可读保护：（只能看内容不能修改）

“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。 解除普通密码：

“工具”→解除密码保护→输入密码→确定

（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）

“工具”→选项→安全性

Excel 部分

第一讲：2012-9-24

一、基本概念

1．工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。

2．工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。

3．单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。

4．数据类型：Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。

5．字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。

6．数值型数据：由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。

二、工作表的编辑

1．单元格的编辑

（1）数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）。

输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号

输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据：右对齐。

输入日期：2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；”

输入时间：a上午；p下午：9：05 P，时间后空一格，21：05：00

当前时间输入：“Ctrl+Shift+:”

（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入）。 自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter”

（3）单元格格式的设置 （给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。

（4）自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。

（5）数据有效性：数据——有效性

(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2，

绝对引用：是在行号和列号前加$符号。如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。

混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。

2．单元格的选择

第二讲：2012-9-25

三、基本功能

1．数据处理

（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）

Sum:求和

Average:求平均

Rand:得到一个（0，1）区间的随机数

Int:取整

Rank:排序（名次）

And :所有条件是都正确

IF:条件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）

（2）条件格式：选择区域→“格式”→“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。

（3）排序：选择内容→“数据”→“排序”（完成学生成绩单、派车单）。

（4）数据筛选：选择内容→“数据”→“筛选”。

（5）分类汇总（派车单）

A、选择所有数据，按分类项进行排序。

B、“数据”→“分类汇总”。

（6）图表（学生成绩单）

2．页面设置：“文件”→“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。

3．窗口拆分与冻结窗格

第三讲：2012-9-26

四、表格排版

1．纸张大小设置；

2．完成表格中各项计算内容；

3．加表格线，设置合适的行高；

4．打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、

左右边距进行调整；

5．单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码；

6．斜线设置。

PPT部分