摘要............................................................................................................................... III
1.总论办公软件应用 ...................................................................................................... IV
2.关于word .................................................................................................................... V
2.1学习Word到底为了什么？ ................................................................................. V
2.2学习word，也是讲究方法的 .............................................................................. V
2.3基本操作 .......................................................................................................... VI
2.3.1标点符号输入 ......................................................................................... VI
2.3.2问题 ....................................................................................................... VI
2.3.3统计 ....................................................................................................... VI
2.3.4选择 ....................................................................................................... VI
2.3.5格式刷 ................................................................................................... VI
2.4制作目录 .......................................................................................................... VI
2.4.1设置好页边距和制作位（格式→制作位） ............................................... VI
2.4.2选定要添加项目编号的文字内容 ............................................................. VI
2.4.3格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"按钮 .................................................................................................... VI
2.4.4在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定" .............................................................................................................. VII
2.4.5从第二行选到最后→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用"格式刷"来复制格式 ............... VII
2.4.6单击"常用"工具栏上的"格式刷"→选定第一行文字内容（点击即可） .... VII
2.4.7选定需要继续降低级别的文字内容→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键） ......................................................................................... VII
2.5图文混排 ......................................................................................................... VII
2.5.1复制图形 ............................................................................................... VII
2.5.2图形的版式控制 .................................................................................... VII
2.5.3制作水印图片效果： ............................................................................. VII
2.6表格 ................................................................................................................ VII
2.6.1退格键 .................................................................................................. VII
2.6.2 DEL删除键 .......................................................................................... VIII
2.6.3 选定表格： ......................................................................................... VIII
2.6.4 Word制表步骤 ..................................................................................... VIII
2.6.5表格有关技巧 ....................................................................................... VIII
3.关于excel .................................................................................................................. X
4.关于PowerPoint.......................................................................................................... X
4.1我们要从根本上、整体上来理解这个软件。....................................................... X
4.2演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。 .................................................. XI
4.3属性效果 .......................................................................................................... XI
4.4在制作演示文稿的时候，还需要注意如下的细节。 ........................................... XI
4.4.1内容 ....................................................................................................... XI
4.4.2动画效果 ................................................................................................ XI
4.4.3风格 ....................................................................................................... XI
5.结束语....................................................................................................................... XII
5.1 word是一个文档处理的软件。 ....................................................................... XIII
5.2 excel是一个数据处理软件。 ......................................................................... XIII
5.3 PowerPoint是一个演示文稿软件。 ................................................................ XIII
摘要
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。这些软件有各种各样的功能，需要我们认真学习。
办公软件应用学习之我见
1.总论办公软件应用
这学期，我们开了办公软件应用这门课，办公软件应用这门课从职业能力培养的角度出发，力求体现职业培训的规律，满足职业技能培训与鉴定考核的需要，舍弃了烦琐的理论说明，突出了实际能力的培养。
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《办公软件应用》的学习，学习Word、Excel和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。
Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《办公软件应用》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《办公软件应用》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。《办公软件应用》这个课程让我知道，要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性。Word的域代码就像Excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是Word最强大的地方，因为的电脑的作用就是解放人，减少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是《办公软件应用》课程所教授的强大武器。
对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《办公软件应用》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面设置、文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越
特性。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。通过学习《办公软件应用》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《办公软件应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！下面我们来详细说明这门课的学习过程与心得。
2.关于word
2.1学习Word到底为了什么？
学习Word到底为了什么？无非就是使用计算机代替人工的书写，以打印的方式取代手写的纸张，在此过程，使用计算机编排文档，比人工手写要灵活很多，想怎么设置就可以怎么设置，不像使用纸张一样，写错了或写的欠妥，修改起来，还得重新抄写一遍。此外，word提供的功能和排版方式，比手工的书写不仅灵活方便，更在于可以实现手工书写无法实现的效果。而计算机提供的这些功能，就是Word，它是文档处理软件，在工作、生活中，都经常使用到。所以，我们就得或应该学习word。
2.2学习word，也是讲究方法的
学习word，也是讲究方法的，这些方法，一般来自学习过程中的实践。正所谓“久病成良医”，“熟能生巧”，用得多了，遇到的问题多了，自然就有经验了；一旦总结经验，方法自然也就有了。不过，在学习word的时候，尽量遵循“从哪里来，就到哪里去”的原则，比如说，您会设置字符的字体为“宋体”，会设置文字的颜色为红色、字号为36等，那么，如果要重新设置这些字符的属性为其它的，该怎么设置呢？当然了，红色文字，你怎么设置的？当然是使用颜色选择器进行选择了，现在，要想修改，再通过“字体颜色”里面的颜色选择器再次选择其它颜色不就行了？此外，像word中的一种隐含式的操作，诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作，只能使用对话框来完成，如果您会设置了“首行缩进”两个字符，现在，叫你取消“首行缩进”效果，该怎么设置呢？当然，还得使用“格式”→“段落”对话框来完成，选择不同的选项，效果就没有了。这就是所谓的“从哪里来，就到哪里去“的原则，当初你是使用哪个对话框设置的、使用哪个菜单完成操作的、使用哪个工具按钮操作的，那么，现在要修改，就使用原来的对话框、菜单、工具按钮，差别在于选择不同
的选项或取消属性的设置，即可完成操作。
2.3基本操作
2.3.1标点符号输入
中英文切换：Ctrl+空格
省略号??：shift+6(^6)
半个破折号 — ：shift+(&7)
破折号——：shift+(_-)
书名号《》：shfit+<>
顿号、：直接按(|\)
2.3.2问题
打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具→选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？
2.3.3统计
想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件→属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。
2.3.4选择
在开始选择处单击左键→按住SHIFT不放然后在选择的结束处单击左键。选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。按住Ctrl键不放，可以选定不相邻的文字内容。按住Alt键不放可以选择一个区域块。
2.3.5格式刷
格式刷是个好东东，但是只能使用一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。
2.4制作目录
2.4.1设置好页边距和制作位（格式→制作位）
2.4.2选定要添加项目编号的文字内容
2.4.3格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"
按钮
2.4.4在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定"
2.4.5从第二行选到最后→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用"格式刷"来复制格式
2.4.6单击"常用"工具栏上的"格式刷"→选定第一行文字内容（点击即可）
2.4.7选定需要继续降低级别的文字内容→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键）
2.5图文混排
2.5.1复制图形
复制图形（艺术字、自选图形、图片）：首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放，按住鼠标左键不放移动图形。
Ctrl：复制
Alt：精确的移动
Shift：水平/垂直方向移动
Ctrl+键盘的方向键：精确的移动图形
2.5.2图形的版式控制
图形的版式控制：在图形（艺术字、自选图形、图片）上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”，如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”，如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”，好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置
2.5.3制作水印图片效果：
A、在单独一张纸上做水印效果：先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设置图片格式”→单击“图片”→在“图像控制”下的“颜色”→选“冲蚀”→最后选“版式”→设置为“衬于文字下方”。
B、文件中的每张纸都有水印效果：单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片，选择相应图片→通过“缩放”控制图片的大小；也可尝试做“文字水印”。选择“无水印”来去除“水印”效果。
2.6表格
2.6.1退格键
退格键：删除表格。
2.6.2 DEL删除键
DEL删除键：删除表格里面的内容。
2.6.3 选定表格：
选定单元格：把光标放在单元格的左下方，出现45角的黑色箭头，单击左键选定。 选定列：把光标放在单元格的上方，出现向下的黑色箭头，单击左键选定一列。 选定行：把光标放在单元格的左边，出现45度角的箭头，单击左键选定一行。 选定表格：把光标放在表格的左上角，出现“田字形”单击左键选定
2.6.4 Word制表步骤
A、整体方向是从上至下，先输入完表格标题（先不用排版），再插入表格。
B、插入表格后（行有多少就插入相应的行数，列取整张表格的中间数）。
C、可以把一张复杂的表格，分成若干个区域进行制作，边打字边调节表格的宽度（按住Alt键不放，可以精确的控制表格的行高和列宽）。灵活应用"拆分单元格"完成表格布局。
C、制完表后，先对表格的标题进行排版；然后调整好表格的行高以充满整个版面。
D、调整表格高度如下：先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”（或点击表格菜单→表格属性）→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。
E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示：选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中”
2.6.5表格有关技巧
a)快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标，或单击“表格”菜单→选“插入”→单击“表格”；输入相应的列数和行数。
b)隐藏表格线
选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
c)垂直对齐
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择一般选“中部居中”，你也可以选“顶端对齐”和“底
端对齐”。
d)插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
e)对齐表格中的小数点
选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
f)选定文本的技巧
上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，双击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：单击待选区域的起始单元格，按住Shift键，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
g)设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，可以达到精确拖动的效果。
h)改变部分单元格的高或宽
以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。
i)单元格空间不够
第一种方法：选定单元格的文字→格式→字体→字符间距→间距→紧缩→设置1磅左右 第二种方法：选定任一单元格→击右键→选“表格属性”→单击“选项?”→表格选项→把“默认单元格边距”中的左右设为“0.019”厘米
j)处理超长表格的一些技巧
首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
3.关于excel
数据操作，函数与公式，图表与图形，数据分析，背景设置，宏与VBA等等内容都是学习excel必须掌握的。EXCEL确实有着强大的功能。确实值得我好好的研究。
最简单的操作——选择。常常会使用，只要是用到excel，就会用到选择，然而在平时的使用中，我们常常却是走了很多弯路，在这一次的学习中，我学会了快捷操作；ctrl+shift+方向键。ctrl+星号键。以及他们之间的区别。页面设置，以前只在熟悉word的页面设置，对于两者的配合使用却是没有使用过，通过这一次的学习，知道了如何让二者配合使用，让我们的工作更加得心应手。同时还知道了页眉页脚的妙处！最后的学习心得：任何软件都是相通的，但并不意味着我们会使用一种软件，就等于地每一种软件，当然你可以很快上手，我们必须保持一种良好的学习心态，不能放松学习，只有学习，才能更好地进步。
4.关于PowerPoint
PowerPoint，是一个演示文稿软件，用来制作演示文稿；应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效，诸如幻灯片里面的各种对象，文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果，让效果符合他们的日常工作的需要。
此外，除了设置各种对象的动画效果之外，还可以设置各个幻灯片的切换效果。这个软件，无论在局部对象、还是整体构架，都允许用户充分发挥想象力，自行设置各种效果。 PowerPoint在特效方面非常灵活，比之其它任何软件，效果更加丰富、设置更加简单，是一个优秀的办公软件，一般应用在课件制作、会议、演讲、产品展示等方面。学习PowerPoint，和学习其它软件，思维方式大体相同。
4.1我们要从根本上、整体上来理解这个软件。
我们要从根本上、整体上来理解这个软件。一个演示文稿，是由多个或一个幻灯片来组
成的，这是整体构架；一个幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象（插入的图片、绘制的图形等）、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。掌握了演示文稿对象的组成，有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。
4.2演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。
演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的对象。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
4.3属性效果
幻灯片里面的各种对象，可以设置不同属性的效果；文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等??
总之，幻灯片里面的各种对象，除了自身基本的属性的设置之外，他们还有一个共同的属性，那就是“自定义动画”，设置他们在播放时的动画效果（即设置播放顺序、动画效果、产生动画效果的触发事件等）。掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。
4.4在制作演示文稿的时候，还需要注意如下的细节。
4.4.1内容
内容不能多，尤其是文字对象，应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题，内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。
4.4.2动画效果
各种对象的动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应重点突出、主次分明；做到即有动画效果，又让人觉得炫而不乱。要给观看者一个良好的印象（动画效果多了，没有主次，是不会给观众留下深刻的印象的）。
4.4.3风格
整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格，不能让各个幻灯片有各自的背景；否则，容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳；好的演示文稿，文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。
5.结束语
通过老师讲解和书本案例分析，对office中的word ，excel， PowerPoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面：
5.1 word是一个文档处理的软件。
word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
5.2 excel是一个数据处理软件。
excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
5.3 PowerPoint是一个演示文稿软件。
PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好的完成日常办公，提高我们在职场的竞争力。