1、 页边距（正文与纸张上下左右的距离）的调整：
ⅰ：直接调整标尺 按住ALT可以精确调整
ⅱ：文件→页面设置
2、插入word文档中的图片可剪切掉边缘：右键单击图片→设置图片格式→调整边距
3、①暂时取消自动编号：换行时按shift+enter，若下一行需要自动编号则直接按enter
②完全取消自动编号：
Ⅰ：按两次enter健，当再次使用自动编号时会从1开始编号
Ⅱ：已经换行按ctrl+z，下次输入编号时就不会自动编号
③永久取消自动编号：工具→自动更正选项→键入时自动套用格式→键入时
自动应用→取消勾选“自动编号列表”
4、取消拼写和语法检查：工具→选项→选择“拼写与语法” →分别勾选其中的
“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错
误”复选框
5、Ctrl的巧妙用法
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键5）：选中全文。
Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+l：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。
CtrI+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则
将最后一次内容粘贴到光标处
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
CIrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1．5倍行距”（注意：5必须是在主键盘上输入）。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
CtrI+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+]：放大字体一号
Ctrl+[：缩小字体一号。
“关闭”命令 Ctrl+W
Ctrl+Alt+L……带括号的编号 為QQ上鎖
Alt+数字键盘5234………区位码输入“?”
Ctrl+Alt+Del………关机
Ctrl+Alt+Shift+?……输入倒立问号
Ctrl+Alt+Shift+!……输入倒立感叹号
Alt+Ctrl+E……………输入“€”
Alt+Ctrl+R……………输入“?”
Ctrl+Shift+= ………上标
Ctrl+=………………下标
Ctrl+Shift+>……放大字体
Ctrl+左单击某句话的任意位置：选中该句话
Ctrl+左三击某段话的末尾位置：选中该段话
Ctrl+Esc 激活开始菜单
6、在word中的妙用
①．微调
当我们绘制两幅图，并且需要两图紧密连接时，由于移动的幅度大了，拖动其中一个图片时总是不能如愿以偿，不能随心所欲移到目标位置，如果这时先选中要连接的其中一幅图按住ctrl键，再移动光标键，就可以解决此问题了。
另外，在Word中调整表格线和通过标尺调整各种缩进和页边距时也有类似的问题，无法微调它们的位置。没关系，调整表格时，也可以在按住“ctrl”键再用鼠标调整表格线，微调缩进和页边距时也一样按住“ctrl”键，再拖动鼠标就能解决问题了。
注：以上情况也可以通过“Alt”来实现。
复制文本中已有的内容：选中要复制的内容，按住“ctrl”键+鼠标左键拖到要复制的位置
②．不一样的文字选择
选中要设置的字，再按住“ctrl”键不放。然后拖动鼠标选择要设置的文字：可将不连续的文字设置统一格式
7、Ctrl+Alt+Delete/ Ctrl+Alt+. 启动任务管理器或者热启动
8、Alt+Tab 窗口之间切换
9、按住Shift单击最后一个文件，可以选中一批文件
10、Alt+F激活下拉菜单，再用左右键可以在菜单中切换
12、删除页眉的横线：双击页眉页脚→格式→格式和样式→选中右边格式和样式
列表里的页眉→右键单击→修改→格式下拉列表中的边框→无→颜色改为白色
13、插入日期和时间的快捷键：
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
14、全角半角切换：格式→更改大小写→半角→确定
15、格式刷：先设置文本1的格式→双击格式刷，可以将文本1的格式无限适用
16、删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）：打开查找和替换对话框，输入^l(是英文状态下的小写L不是数字1)，替换框中不输入任何内容，单击全部替换
17、word中表格一分为二：将光标定位在要分的单元格，同时按
Ctrl+Shift+Enter
18、word中拆字：①工具→自定义→命令→类别中的绘图→命令中的分解图片，
按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置
②插入→图片→艺术字→选中需要的艺术字样式→确定→输
入要变换的艺术字→确定
③右键单击艺术字→剪切
④编辑→选择性粘贴→图片（Windows图元文件）→确定→
选中文字→单击图片分解命令→将文字拆分
⑤右键单击文字中的任意笔画→右键单击→设置自选图形格
式→可设置笔画不一样的颜色
19、快速输入平方的方法102
先输入一个数字,然后按ctrl然后按shift加+
20、WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉
型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入
21、要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如
“公司
信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方输入“公司信
息”（
要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
22、标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
23、快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页
24、Alt键+标尺移动：实现标尺的精确定位
25、网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱
无章。方法一、先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜
单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式
文本”。
26、快速将文档转换成图片
先把想转换的文档保存，然后新建一个文件，把想转换的文档直接施放在页面上
27、Ctrl+Alt+F可以输入脚注1
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助
28、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰??）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）。
29、Word双面打印技巧
①打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”，确定就会开始打印奇数页，打印完后出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其反过来放回到送纸器中，单击'确定’按键， Word就会自动再打印偶数页。 ②先打印奇数页后打印偶数页
已打印奇数页的纸张，保持打出来的顺序，整体横向翻转，干净面朝上放入纸盒，不要纵向翻转。
如果总页数是奇数，把最后一张奇数页抽出来，不再参与打印。
30、不同章节不同页眉页脚（页眉和页脚要单独设置）
Step1
将光标定位于需要分节的页的正文最末尾处，执行“插入→分隔符”命令，如：若想分为三章，则只需在第一章最后一页末尾和第二章最后一页末尾插入分隔符（这一步进行之后页眉页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮才会是彩色，
否则是灰色，就无法设置不同的页眉页脚）选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。
Step2
执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。
Step3
单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为想要的页眉内容即可。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。
页脚的设置：①：同页眉设置一样
②：插入了页眉页脚之后，将光标定位在页脚处，插入→页码→设置相应的属性（不同章节可以从1开始编码）
29、word中某一行前面的空格无法删除时可以：光标定位在该行→格式→样式和格式→在窗口右侧该行的样式处单击下拉列表→修改→对齐方式改为左对齐就行了
30、为文档添加超链接目录：（将光标定位在目录某一行按住Ctrl+单击，可以
跳至那一页）
光标定位在文档第一页正文最前方插入→分隔符→分页符→然后再第一页写上“目录”二字→试图→大纲→把需要设置为目录的文字设置成相应的等级→在大纲视图下插入→引用→索引和目录→确定→返回页面视图
注：目录的间距可以通过段落间距改变
第二篇：Word办公软件知识
《Office XP 办公自动化》 Word讲义
Office 办公系统：美国微软公司的一套办公系统软件。是当前最流行的办公软件，现在常用的版本有Office2000、Office2003、OfficeXP，我们主要OfficeXP为例来讲解。
Office 办公系统包括以下软件：
一． Word：文字处理系统
二． Excel：表格处理系统
三． PowerPoint：幻灯片制作
一：Word础知识及界面构成
1. 作用：进行文字处理，表格制作，图文混排，简单的图片处理等功能于一体
的文字处理软件。（例：信件、传真、公文、报纸、杂志、书刊、简历等）
2. 启动：开始——程序——Microsoft Word
双击桌面上的Microsoft Word图标
关闭窗口：ALT＋F４或CTRL+W
3. 界面构成
1）、标题栏
窗口最上面是标题栏，显示“Microsoft Word”及正在处理文件名称。
2）、菜单栏
菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令，用它们可以进行绝大多数的Word操作。
在菜单栏的右侧，有一个“提出问题”下拉式列表，可输入要提出的问题，回车后WORDXP就会列出和此问题相关的一些主题供你参考，方便我们使用帮助系统。
注意：Word的下拉式菜单是可折叠的，当我们打开某个下拉菜单时，菜单上只显示一些常用的命令，而一些不常用的命令则被折叠起来，当鼠标放在下拉菜单的下方的“ˇ”上时被折叠的菜单将被打开。
3）、工具栏
工具栏由许多工具按钮组成，每个按钮代表不同的操作命令
显示/隐藏工具栏的方法：
视图→工具栏，单击所需要的工具栏的名称（则其前出现“√”）表示该工具栏出现，无“√”则表示没显示出来。
北京天立封闭式教育中心 主讲教师：王婴秀
1
《Office XP 办公自动化》 Word讲义
4）、文本窗口
文档窗口的白色区域就是用来进行书写的稿纸，在文档窗口的左上方有一闪烁的竖线形光标，它类似于我们写字的笔尖，我们称之为插入点，通过键盘上的四个方向键移动它
5）、滚动条
文档窗口在右边和下边的长条分别叫“垂直滚动条”和“水平滚动条”。当文档的尺寸较大，无法在屏幕中全部显示时，利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的长方形滑块就可以滚动屏幕。
（工具/选项/视图/显示滚动条）
6）、标尺（水平标尺、垂直标尺）（视图/标尺；可显示隐藏）
功能：设置缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等
7）、视图切换按钮
普通视图：可以显示字体、字号、字形、段落缩进及行距等格式，还可以连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节之间用双行虚线表示分节符，阅读起来连贯。缺点：只能将多栏显示成单栏格式，不能显示页眉、页脚 Web文档视图：能够模仿Web浏览器来显示文档
页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档（我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，打印出来的就是什么样子。可以看到页眉、页脚、页边距等） 大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，更好地查看整个文档的内容
8）、状态栏
状态栏就是显示各种状态的地方，例如：正在处理的文档是第几页、第几节，光标位置在此页的第几行、第几列等。
9)、任务窗格（视图/任务窗格）
共提供了8种任务窗格（新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译），切换任务窗格可通过单击任务窗格右上角的下拉三角，或左侧的小箭头来依次切换任务窗格
作用：快捷选择所要进行的部分操作，摆脱了单一的从菜单中进行操作的模式 北京天立封闭式教育中心 主讲教师：王婴秀
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《Office XP 办公自动化》 Word讲义 二：格式工具栏的使用
字体：将选中的文字改变字体，隶书，楷书，行书等字体(Ctrl+Shift+F组合键) 字号：将选中的文字变大或变小（五号=10.5点/磅）Ctrl+Shift+P组合键 Ctrl+Shift+>组合键：
Ctrl+Shift+<组合键： 增大字号 减小字号
加粗：将选中的文字变粗 (ctrl+B)
倾斜：将选中的文字向右倾斜 (ctrl+I)
下划线：在选中的文字下边加一条线，还可以改变线条的样式和颜色(ctrl+U) 字符边框：在选中的文字外边加边框线
字符底纹：在选中的文字背后加灰色底纹
字符缩放：将选中的文字变胖或变瘦
两端对齐：将光标所在段落左对齐 Ctrl+J 组合键
居中：将光标所在段落居中在本行中（常用于标题） Ctrl+E 组合键
右对齐：将光标所在段落右对齐（常用于材料最后属名、日期、公司名称等）
Ctrl+R 组合键：
分散对齐：以本行的最大限度分散开每个字对齐
编号：在你选中的段落前加编号
项目符号：在你选中的段落前加一个小的标志符号
字体颜色；改变你选中的文字的颜色
Alt+Ctrl+C 组合键：
Alt+Ctrl+R 组合键：
Alt+Ctrl+T 组合键：
三、格式菜单
1. 字体（格式——字体）ctrl+d
字体：
对选中的文字作文字的大小，颜色，下划线等操作，除此以外还可以做效果、 单删除线、双删除线，空心，阴文、阳文，阴影，上标，下标。
字符间距：
间距：选择加宽或紧缩的文字，调整加宽或紧缩量，可将字间距加宽或紧缩 版权符号 注册商标符号 商标符号 北京天立封闭式教育中心 主讲教师：王婴秀
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《Office XP 办公自动化》 Word讲义
位置：选择提升或降低，调整提升或降低量，可将字位置提升或降低。
文字效果：
制作动态文字效果。
2. 段落
首行缩进：每个段的第一行进行缩进ctrl+t
悬挂缩进：每个段的除第一行不缩进以外，剩下的全缩进
左缩进 (右缩进) ：
在要做缩进的段落上定位光标，或选中要做缩进的段落，进行缩进
在格式菜单中的段落命令里，可以对段落进行精确缩进操作。
行距：行与行之间的距离，可以进行调整
选择要设置行距的段落，格式——段落——行距——固定值——输入数值——确定 段前段后：将选中的段落向前或向后断开一定的距离
孤行控制：由于段落的分页会使一个段落的第一行放在一页的底部，其它行出现在下一页——设置“孤行控制”。
3. 项目符号和编号
选择要加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——选择一种项目符号样式——自定义——项目符号——选择一种样式——确定——字体——设置项目符号的颜色和字体大小——确定——设置“项目符号位置”和“文字位置”——确定
? 选择文本
自由选择文本：把鼠标指向要选择的文本的旁边，鼠标指针变成“I”字型，拖
动鼠标，即可。
选择一行文本：将鼠标指向要选择的文本的最左侧，鼠标指针变成向右倾斜样式，
单击鼠标，即可选择一行
选择一段文本：将鼠标指向要选择的文本的最左侧，鼠标指针变成向右倾斜样式，
双击鼠标，即可选择一段
选择竖排文本：按ALT键并拖动鼠标选择所需文本
选择全篇文章：编辑——全选或按键盘上的Ctrl+A
北京天立封闭式教育中心 主讲教师：王婴秀
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《Office XP 办公自动化》 Word讲义 省略号输入：ctrl+alt+ “。”句号
波折号：ctrl+alt+ “-”数字键区减号
三：常用工具栏的使用
新建：新建空白文档（CTRL＋N）
打开：打开以前的word文档（带蓝色的W的文件）（CTRL＋O）
保存：保存当前被编辑的文章到计算机的磁盘(扩展名为.doc) （CTRL＋S） 设置WORD自动保存功能：打开“工具”菜单——选项——点击“保存”标签——设置自动保存时间间隔、设置文档保护密码（工具/选项/安全性）。 打印：将当前文章输出到打印机上打印出来 （CTRL＋P）
打印预览：提前看到打印出来的效果 (Ctrl+F2)
剪切，粘贴：将选择好的文本移动到其他位置上（CTRL＋X，CTRL＋V） 复制，粘贴：将选择好的文本复制到其他位置上（CTRL＋C，CTRL＋V） 格式刷：将你选择的文本样式应用到其他文本上
Ctrl+Shift+C组合键：
Ctrl+Shift+V组合键： 复制格式 粘贴格式
4. 页面设置（文件——页面设置）
纸型：选择用纸类型，默认纸型为A4纸，通常用A4,B5纸。
Word还支持自定义纸型
页边距：光标写字的位置与纸的边的距离，上下左右边距。
北京天立封闭式教育中心 主讲教师：王婴秀
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