第一章 Word2003的初步认识

第一节 Word2003的概述

一．认识office2003家族成员及作用

1、Word2003 中文字处理软件

主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作

2、Excel2003 电子表格制作软件

主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇

总等工作

3、Powerpoint2003 幻灯片制作软件

主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等

4、Frontpage2003 网页制作软件

主要用来制作和发布因特网的Web页

5、Outlook2003 电子邮件管理软件

是一个桌面信息管理的应用程序

6、Access2003 数据库管理软件

是一个桌面数据库系统及数据库应用程序

注：Office2003系列属于办公软件（应用软件），是美国微软公司（Microsoft）推出的产品

二．确立Word2003设计的目标

1、 以Web为中心的文档创作

2、 简便易用的新特色（6个新增功能）

A、 即点即输：允许用户在文档的编辑区内任意位

置双击鼠标，可以在该处输入文字或插入各种对象

B、 所见即所得的字体菜单

C、 更加个性化的表格制作

D、 智能化的自动纠错：常用于检查拼写和语法错

误的方法，能够检测并自动改正多种拼写及语法错误

E、 集中式剪贴板使用

可以在多个文档中组织材料到一个文档中，可以保存最近12次“复制”或“剪切”的内容 F、 快速在各文档间切换

上机操作：

1、 即点即输功能在什么情况下是不给使用的？

2、 了解并使用“剪贴板”的功能？如果屏幕上没有“剪

贴板”工具栏，那么可能通过什么方法调出来？

3、 如何在Word2003里输入一个汉字“我”，会自动更

正为“金寨县”？

4、 把教科书的第二页的版面在Word2003排出来。

3、 更加个性化的设计

是指按照用户的使用习惯进行定制

4、对国际用户的支持

除了泰语、越南语和印度语用户外，全球所有Office用户使用的都是同样的程序，仅是语言界面不同而已

三．Office2003的安装与卸载

1、安装

步骤1：把Office光盘放入光驱中，打开“我的电脑”

内光盘驱动器

步骤2：双击“Setup.exe”文件，在弹出的说明中，

一步步操作

2、卸载

“开始”菜单——设置——控制面板——添加或删除程序——选中程序名称——点击“删除”

第二节 浏览Word2003窗口

一．打开与关闭

1、打开方法

A、 双击桌快捷图标

B、 开始——程序——Microsoft Word2003

C、 开始——动行——输入“WinWord”——确定

2、关闭方法

A、 点击标题栏右边的“关闭”

B、 按Alt键同时点击F4键

C、 文件菜单下——退出

D、 点标题栏左边的图标（控制图标）——关闭 E、 在任务栏上选中相应的按钮点击右键——关闭

二．Word2003窗口组成（默认/缺省）

标题栏

菜单栏

工具栏

标尺栏

编辑区

滚动条 状态栏

1、标题栏

由控制图标、文档名、程序名、最小化、最大化/还原、关闭组成

注：在每次启动“Word2003”时，会出一个默认的文档名“文档1”，以后依次类推“文档2、文档3??”

2、菜单栏（9个菜单）

A、 按F10键或Alt键激活菜单栏

B、 激活菜单后，按菜单后括号内的字母，将其打开

C、 在打开菜单之后，在下拉菜单中可以直接按选项

后的字母，打开并执行该项命令

D、

”，表示还有其他菜

单选项被折叠起来

E、 ”，表示该选项包含

更多的子菜单

F、 在每个下拉菜单后面有“?”，表示单击该选项

将弹出对话框，要求更进一步操作

G、 如果没有标志的，则表示单击之后将立即执行该

命令

3、工具栏

在Word2003中工具栏是多种多样的，常见的有“常用工具栏”、“格式工具栏”等。

A、 如果想了解工具栏上的各个选项的含义，可以把

鼠标指针放在你所要了解的对象上，稍停片刻将弹出提示

B、 如果没有弹出提示，用户可以在“工具菜单—自

定义—选项—显示关于工具栏的屏幕提示及显示快捷键”勾选

上机操作：

1、将文档中一部分文本内容复制到别处，先要进行的操

作是（ ）

2、同时按下（ ）键，在各种输入法之间切换

3、在打开众多的Word文档窗口中，如何一次性关闭所有的窗口？

4、在Word2003编辑状态下，当前输入的字显示在（ ）

A、鼠标光标处 B、插入点处

C、文件尾部 D、当前行尾部

5、 菜单栏能否隐藏？工具栏能否隐藏？

6、 能否建立一个以自己姓名命名的工具栏？

7、 能否建立一个以自己姓名命名的菜单？

4、标尺

A、 作用：缩进段落、调整页边距、改变栏宽等

B、 标尺的显示与隐藏（视图——标尺）

C、 在四种视图中，只有大纲视图没有标尺，且只有

页面视图才有垂直标尺

5、编辑区

A、 插入点：在编辑区不停闪烁的竖条

B、 网格线：为了帮助编辑而设的，在打印时不会被打

印出来（视图——网格线）

6、滚动条

显示与隐藏滚动条

工具—选项—视图—垂直、水平滚动条

注：如果滚动条被别人改的很宽，可以从哪里修改？

7、文档视图方式

A、普通视图

可以显示字体、字号、字型、段落缩进及行距等格

式，而图片、页眉、页脚、页号及页边距等不显示

B、Web版式视图

能够仿真WWW浏览器来显示HTML文档，且可以

看到背景

C、页面视图

可以查看到与实际打印效果相一致的文档

D、大纲视图

可以折叠文档只查看标题，或展开文档查看整个内

容

8、状态栏

用来显示当前正在工作的状态

第二篇：word office办公软件计算机一级

不收藏不行的史上最全word用法

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原

先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。