优秀OA协同办公软件遵循的设计原则

随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时，用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求，这是一个需要所有OA厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。这里伟峰在十年的协同软件研发实践中总结出来了OA办公系统设计的几大原则，希望这几大原则对企业OA系统选型有所帮助。

易龙协同办公软件（OA）是易龙科技针对各类企、事业单位高效办公的需要,而开发出的一套成熟的办公自动化系统。这款软件是以协同平台为核心、以业务为主线、以信息为载体建立的协同办公系统，不仅实现了企业各部门之间沟通与协调的全方位管理，而且可以与核心业务流形成无缝连接，从而在本质上解决了企业信息孤岛的问题，实现了企业信息一体化的建设，界面风格友好，功能方便易用，全面整合个人工作，极大地提高了员工工作效率。

1、基于B/S架构，通过本地电脑在局域网、广域网皆可使用，使得企业的管理不受地域限制。

2、操作界面采用浏览器模式，简单易用，可操作性强。

3、软件根据不同的业务角色设置不同的浏览操作权限，避免越权操作，数据相互保密。

4、规范流程。使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行。

5、共享资源。实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

6、推动执行。清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境。

7、智能手机APP应用。用户可以在自己的智能手机上下载并安装本款软件的APP应用，轻松助您实现移动办公。即使您出门在外，不在

室内电脑前，也能通过手机远程操控，任何需要均可在掌上轻松搞定。

如何分辨OA办公系统的优劣？设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出，实现系统整体的高性能、高可用、可扩展，发挥出更强的协同办公能力。而伟峰总结出来的OA办公系统设计的这8大原则，基本上包括了OA系统的性能指标，给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴，对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。

易龙协同办公软件OA系统解决以下问题：

1、共享资源

· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；

· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；

· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；

· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；

· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

2、规范流程

· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；

· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；

· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

3、推动执行

· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；

· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；

· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；

· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；

· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

OA办公系统如何选型：

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：

1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是

一个典型的“打杂”的系统。

2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。

3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。

5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，

借鉴相对成熟的管理模式。

更多关于协同办公软件OA系统的内容请到易龙OA官网(）详细了解。

第二篇：协同办公(OA)软件

协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

协同OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。协同办公(OA)软件近年发展及趋势：

1、集成。

由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致，他们往往具有多个供应商提供的多个系统，需要系统实现的信息的无障碍传递。

2、完全基于web。

从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑，WEB界面最容易接受。另外从集成方面来讲，必须采用人人支持的web标准如HTML，JavaScript，Activex，IIOP，DHTML，XML,JAVA等才能在一个界面下容纳，否则的化，技术难度就会导致集成不可能实现。

3、流程优化

对于流程，熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。那是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。对于如何优化该流程，如果我们宥于原有的思维模式和知识领域，我们无法获得更多。必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。（办公自动化系统和管理咨询如何结合在一起）

4、基于知识的

进入知识经济时代，我们人人都是知识工作者，要求办公自动化系统必须具有知识内涵，或者说是基于知识。提供知识管理所需的最基本的IT工具，知识存储库和知识交流场所，更高级的意义上提供，基于知识的岗位要求和评估体系。

5、门户化：包括职级门户，如集团——公司——部门三级办公门户，各办公门户的入口统一但相对独立，需要协作的信息和流程也可以互联互通。

6、平台化：提供一个易用、开放的协同应用平台，客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块，并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合，而无需编码，或只需极少量编码。

7、移动化：未来的OA系统在PC上操作的时间将越来越少，人们将更多的使用手机等移动终端来操作OA，包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等，OA系统在手机上的兼容性正在不断成熟。

8、业务化：OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件，而是越来越多的和客户的业务管理相结合，结合的载体在于流程管理和任务管理，但

OA不会像ERP那样管理具体的业务数据，还是侧重于业务协作过程管理。 可能还有同学想到了云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。

市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。