学生干部办公软件培训

一、活动背景：

当今社会，计算机应用已经渗透到生活的方方面面，适用当代信息产业发展的需要，熟练地掌握计算机的基本应用技能，也成为企业择优选用人才的标准。尤其是办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关。如今，为了学生会干部更加熟练地掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，同时促进学生会新成员之间的学习和交流，提高学生会的整体综合素质，土建学生会将举办一次主要针对Word、 Excel以及PPT基本操作技能培训活动，希望借此活动能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。

二、活动主题：

“你的成长，我们一直在用心”、提高工作效率和质量

三、活动目的及可行性分析：

此次活动为大家提供实用办公软件（Word、Excel、PPT）需求迫切的同学提供一个相互交流、一起学习、共同进步的机会。而且办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关。尤其是在办公室值班的时候，更需要我们学生会的成员能熟练地掌握这些技能，才能更好地帮助老师。有各个兄弟部门的从旁协助，此次活动相信能圆满成功。

四、主办单位：

河南工业大学土木建筑学院学生会生活部、网络部。

五、活动对象：

土木建筑学院学生干部。

六、活动时间：20xx年X月X日晚上7:30—9:10。

七、活动地点：

八、活动资源：

1、已有资源：培训课的授课人员

2、需要的资源：培训资料

（建议有条件的同学自带安装了相关软件的笔记本）

九、活动的开展：

（一）前期的宣传和准备：

1、 提前借好教室；

2、 于X月X日的学生会例会请各部门部长对新部委进行宣传。

收集同学们在Word和Excel及PPT应用方面所关注的问题。

（二）培训内容：

主要针对Word和Excel、PPT对各种文字、图片、数据、图表等内容进行处理的基本知识。

（三）培训流程：

预计一个半小时

（四）活动后期：

生活部、网络部对本次活动进行讨论，总结经验，整理材料，形成档案归档。

活动相关人员：

活动倡导人：唐燕老师、刘洋老师

总负责人：蔡亚辉、张晶辰

成员：网络部、生活部其余成员、相关技术人员

第二篇：团委办公室office培训策划

团委办公室第一期内部office培策划

一、培训背景

新学期伊始，团委办公室添加了新的血液。对于团委办公室来说，整个集体有了意气风发、充满活力的各位；对于各位来说，你们也有了锻炼的平台。但问题也随之而来：由于团委办公室的工作需要，干事们需要经常使用office系列软件。而许多干事对于office系列软件并不熟悉。为提高干事们对office软件的掌握能力，团委办公室特地安排了此次培训。 二、培训目的、意义

团委办公室的宗旨是“全心全意为同学服务”，为了能够更全面更完善地完成服务工作，此次培训旨在提审内部成员自身专业化素质，令干事尽快掌握各项office软件使用技巧，为校会工作沟通、文书撰写电子化打好人员素质基础，为日常工作文书存档电子化提供先决条件，以达到更好的为学子服务的目的。

三、培训时间

20xx年3月16号17:30

四、培训地点

师生活动中心A301

五、培训对象

团委办公室全体人员

六、资源需要

1．已有资源

主讲人员：团委办公室副部长

工作人员：（1）门迎：人事组干事

（2）签到人员：人事组干事

（3）主持人：办公室副部长

（4）机动工作人员：人事组干事

（5）现场维护秩序人员：人事组干事

电子化文件资料，电脑，讲义复印材料

2．需要资源

活动场所

七、活动流程

前期准备

（1） 办公室进行申请培训地点；

（2） 团委办公室人事组制作出完整的培训计划，组织人员负责对参加培

训的成员做好相关的工作安排；

（3） 由办公室通知各组长会议的具体时间地点及人员安排；

（4）组织部门内基础较好的同学准备具体讲义，并以PPT等形式向同学们

授课。

（5） 组织好相关人员布置好会场，准备好到时可能用到的东西；

（6） 各组长通知到各组员，并细化各项工作事宜；

培训阶段

（1）门迎就位，签到人员在会场内负责签到；

（2）主持人请各位成员就座，保持安静；

（3）主持人宣告培训大会开始，宣读与会人员名单，邀请分管领导讲话；

（4）主持人介绍此次培训的内容，目的及培训流程； 培训流程

第一部分：Excel2010的基本应用复习

1、有关Excel2010的新功能介绍

2、有关工作表概念介绍

3、电子表格的编辑

4、有关工作表的操作

第二部分：Excel公式与函数应用

1、公式的使用

2、函数的使用

第三部分：Excel数据处理技巧

1、查找与替换

2、“数据”菜单部分命令使用(设置数据排序+筛选数据+分类汇总)

3、“数据”应用管理(删除重复项+数据有效性+合并计算+组合)

4、Excel数据透视表应用

5、数据表格与PPT的应用

第四部分：图表制作

1、图表的介绍和插入新的图表

2、添加和删除数据元素

3、图表模版管理

4、图表数据管理

5、图表与PPT的应用

活动后期

（1）对活动进行总结，针对活动中的问题及优点予以总结并在今后活动中

改进和发扬；

（2）为序人员引导成员有序立场，工作人员整理会场设备，清理会场；

八、 注意事项

（1） 讲授中注意事项

讲授时谦虚严谨但不失幽默、诙谐，营造轻松学习的氛围，以提高大家学习兴趣，集中精力;讲授中注意看大家的反应，该快则快，该慢则慢;讲授人在讲授本部分时可以联系自己平时在工作和学习中所遇到的现象来讲解并指出学员在平时可能遇到的情况；若讲授人要讲授的内容前面的人已经讲过则可以一句带过；若到讲授时出现了没有预料的情况，讲授人一定要镇静，并做好相应的应对。

（2） 交流的时间安排

培训时间不宜过长，中间可以穿插提问，让学员不懂的地方及时解决；培训内容的各部分时间分配好，不要在某项培训上花费过多时间。

（3）资料的准备

有充分的讲解资料，并且讲授人对应用软件版本足够熟悉，保证在讲解过程中所有效果能出来；有完整的学习资料，发给所有学员，方便学员在课余有更多的学习机会，方便工作开展。

（4） 培训秩序

由活动负责部门同学组织学员进场并维护会场纪律。授课过程中学员应自觉遵守会场纪律，尊重授课同学。

（5） 活动总结

记录好活动中的亮点和不足，并积极总结经验，为以后的活动提供借鉴和经验教训。

九、预计影响

通过此次活动，同学们对办公软件的特点、性质、格式等了解更深刻，规范了应用文写作格式，提高了团办成员的工作能力，同时认识到办公软件和应用文在工作和生活中的重要性；了解到学生加入团办能提升自己，使自己变得更加优秀；与此同时，提升了团委办公室的凝聚力和向心力。