办公软件培训计划
计算机部 杨维
一、培训目标
通过对计算机办公软件的培训，使教师能全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公应用软件操作员岗位的职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是理解
Windows操作系统的基础知识和基本技能、计算机网络基础知识、网络制作软件－FrontPage，全面了解Office2000的基本知识，主要是掌握Word和Excel的操作应用和相关操作。
二、培训计划安排
九月 ——Windows基本操作：熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。
十月 ——Word文字处理：熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用、宏的使用；掌握页面设置与打印输出。
十一月 ——Excel电子表格：掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。
十二月 ——PowerPoint演示文稿：创建演示文稿，修改母板，新建模板，设置演示文稿的页面格式：演示文稿的页面设置；设置演示文稿的编排格式；演示文稿的插入设置；动画设置及放映，打包。
第二篇：办公软件题解
1、 启动资源管理器 ：右击开始菜单右键，选择资源管理器。
2、 新建文件夹：打开我的电脑c盘，文件菜单新建文件夹命令，命名。
3、 复制粘贴文件：在c盘data1中使用ctrl键选择要求的七个文件，编辑菜单中复制命令，向上回到4000001
文件夹，编辑菜单粘贴命令，重命名。
4、 添加字体：开始——设置——控制面板——字体——文件——安装新字体——选择C盘——选择字体
细明体新细明体——确定
5、 添加输入法：开始——设置——控制面板——区域和语言选择——语言——详细信息
——添加——键盘布局输入法下拉列表——双拼——确定。
6、 打开word文件，文件——保存/另存为——文件名为A2，打开样张，在A2中输入样文2-1A（以TF2-1
为例）（符号：插入——符号——webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3）（投入、特殊标点符号——右击软键盘，选择相应的符号集）
文件——打开——TF2-1B——打开，选择文字，复制，回到A2中，看样张，粘贴
全部文字选中，编辑菜单——替换，查找中输入“网聊”，替换中输入“网上聊天”，全部替换，关闭。
7、 word文件打开A3，在格式——字体和格式——段落中设置相应的格式，也可在格式工具栏设置相应
格式
拼写检查：选择工具菜单——拼写与语法——全部更改，确定
设置项目符号或编号：格式——项目符号和编号——项目符号——选择相应的符号（看样张） 8 、word打开A4，定光标。表格——插入——表格，选择行数和列数，表格自动套用格式， 表格行列操作：选择行/列——表格——插入行/列；或者表格——删除——行/列
选择行/列，按住鼠标左键拖动到合适的位置，松开。
平均分布行/列：表格——自动调整——平均分布行/列
更改行高/列宽：表格——表格属性——行高/列宽
合并和拆分单元格：表格菜单——合并/拆分
水平对齐和垂直对齐方式就是中部居中对齐（选择表格，单击右键，选择对齐方式）
设置底纹：格式——边框和底纹——底纹
设置边框：格式——边框和底纹——边框（看样张做）（分多次做）
9、word打开A5，设置页面：文件——页面设置——页边距/纸张，应用于整篇文档
设置艺术字：插入——图片——艺术字，选择艺术字式样、字体、字号、形状、填充效果，文字环绕
方式（版式），阴影样式。（选中艺术字，会出现艺术字工具栏，选择相应的命令）（阴影样式：视图——工具栏——绘图，在绘图工具栏中倒数第二项命令）
分栏：选择相应段落，不能选择最后一个回车符，格式——分栏，如果涉及栏宽宽度，需要将栏宽相
等这个命令取消）
插入图片：插入——图片——来自文字，选择相应图片，单击图片右键，在图片格式设置中选择图片
的版式、大小。使用光标键微调图片的位置。
添加脚注尾注：选择相应字体，设置下滑线；将光标定在相应文字后，插入——引用
——脚注和尾注——尾注——插入。
设置页眉和页脚：视图菜单——页眉和页脚，看样张，输入相应的文字，插入自动图文集中的页码，选择回车符，格式——底纹和边框——边框，选择线型，选择下边框）
注意：艺术字不能放倒页眉页脚的位置，适当的时候可输入回车符调整。
10、在Excel中打开A6，设置工作表行列：选择行号/列宽，插入行/列，或者删除行/列；调整行高/列宽：
格式——行/列——行高/列宽；移动或者互换行列：选择行列数据区域，按住shift键，按住鼠标左键移到合适的位置，看光标的形状，合适后松开。或者插入空行空列，将数据按照样张的顺序移好，将多余的空行空列删除。
设置单元格格式：选择单元格区域，格式——单元格（数字、对齐、图案、边框）（看样张调整） 插入批注：选择单元格，插入——批注，输入批注
重命名工作表：双击sheet1，输入工作表名称
全选工作表，复制，在sheet2中，选择A1单元格，粘贴
在sheet2中选择行号/列标，插入——分页符
在sheet2中，文件——页面设置——工作表——顶端标题行，选择标题行
在sheet1中，输入公式：插入——对象——公式3.0，注意使用光标和鼠标调整公式的输入位置
在sheet1中按照样张，选择合适的数据区域和图表类型按照图表向导插入（插入——图表），注意图
表的类型、标题、坐标轴、刻度、图例的是否显示（修改图表：选择图表，单击右键，选择图表选项、图表类型、数据源等来修改图表）
11、在Excel中打开A7，（以TF7-1为例）在sheet1中，选择总分单元格，自动求和旁的下拉列表中选择
求和函数，选择输入（对勾），自动填充柄填充（7.18题使用counta（）函数统计人数）
在sheet2中，选择“总分”，数据菜单——排序，按照要求升序或降序，确定）
在sheet3中，选择“语文”，数据菜单——筛选——自动筛选，下拉列表中选择自定义，大于等于80，
看样张做
在sheet4中，将光标定好，数据菜单——合并计算，函数是求和或者平均值，看清题意，引用位置，
选择除标题和小标题的所有区域，添加，最左列，确定。（TF7-3题较特殊，不需要最左列）
在sheet5中，选择“班级”，升序或降序（看样张），数据菜单——分类汇总，选择分类字段，汇总方
式，汇总数据选项，确实，按照样张单击减号。
在数据源中，选择除标题外的所有区域，数据菜单——数据透视表和数据透视图——数据透视表——
选定区域——现有工作表——选择sheet6的A1单元格，布局，按照要求将页、行、段、数据值（求和或者平均值等，双击求和项，会出现其他函数选项）完成，按照样张修改。（TF7-18是数据透视图和数据透视表）
12、在Excel中打开TF8-1A,选择工作表的数据区域，复制，在word中打开A8，编辑菜单——选择性粘
贴，Excel工作表对象
在A8中选择数据区域，表格菜单——转换——文本转表格/表格转文本，保存，关闭。
在Excel中新建空白工作簿，保存为A8-A，工具菜单——宏——录制新宏，宏名A8A，快捷键
shift+ctrl+F，保存在A8-A工作簿，格式/列宽为20，工具菜单——宏——停止录制，保存
邮件合并：在word中打开TF8-1B,文件——另存为——A8-B，工具菜单——显示邮件合并工具栏，
在设置文档类型中选择信函，打开数据源选择TF8-1C,选择收件人，确定，定光标，插入域，看样张插入合适的位置，合并到新文档，文件——另存为——A8-C,保存，关闭