项目管理标准化

时间:2024.5.13

析项目管理标准化

当今世界经济飞速发展,而项目管理已经成为经济发展的重要构成要素,现建筑企业的施工项目不仅仅局限于一点,有的大型企业甚至在全国各地都有施工项目,从而造成了管理跨度的加大,而项目管理水平的高低,直接影响施工企业的生存和发展,所以加强项目管理标准化,提高项目的运行质量,才能对项目有效的管控,提高项目管理水平。

天津天安数码城项目工程位于西青区张家窝工业园内,总建筑面积为136390平方米,由中建六局土木工程有限公司承建,此项目是天津重点工程建设项目。项目管理标准化已经在我项目实施运行,以项目前期为策划,过程控制为主线,以公司办公系统为平台,对项目进行有效的管控,实现驻地建设规范化、管理流程有序化、技术质量管理标准化、专业人才培养制度化,当然,项目管理标准化不仅仅局限于以上几方面,更有怠于扩展与研究。

1、 何为项目管理标准化

项目管理标准化是指项目管理中把成功的经验和方法在类似的管理模块中进行实施,使项目管理转变为制度化、规范化、标准化、有序化。

2、 项目管理标准化的要素

项目管理标准化的要素包括:组织结构、管理体系、管理

人员的选择、评价体系。

组织结构。根据工程的特点,规模的大小及工期长短因素考虑,应人员精干,结构合理,项目各部门分工不分家,互相协作,做到以小力量搏大财富。

管理体系。标准化建设是以项目为载体,而建立一个相对于本项目特点的的管理体系是非常重要的,每一个项目管理体系都不同,要根据项目的投资量,工程特点以及环境条件等因素来确定项目的管理体系,目前一般为项目经理负责制的管理体系。

管理人员的选择。项目管理体系中管理人员的选择也极为重要,有一支技术过硬素质较高的职工队伍对项目的发展有很大的帮助,要充分考虑各成员其年龄结构、知识结构、专业结构等综合因素,做到优势互补、拾遗补缺、整体优化。另外项目经理的优劣直接影响着项目的质量、技术、亏盈情况。不仅要懂得相关的专业知识;而且要具有现代管理思想,创新精神;有高度的工作责任感,有很强的安全质量意识,才能为企业带来更大的利润。

评价体系。必须建立健全的奖罚体系,针对项目人员的积极工作情况以及从工期、质量、安全、环保、利润、队伍管理等方面进行综合考评,做到奖以兴功,罚以禁过。

3、 项目管理标准化的内容及实施

管理制度的标准化。目的在于通过建立健全的管理制度来使各项工作程序清晰,做到有章可循,责任明确。其主要从管理

标准、技术标准、作业标准进行构建管理制度体系。

人员配备标准化。目的在于解决管理人员的能力以及素质与大规模工程的及专业的相适应的问题。人员的标准化应该满足三个要求一、科学的安排岗位。二、明确每个员工的工作职责。

三、要通过学习和培训不断提高员工的工作能力及管理水平。

现场管理标准化。其主要在与把现场的管理工作具体化,主要表现在现场文明施工标准化、现场设备管理标准化、原材料管理标准化、环境保护管理标准化、内业资料管理标准化。

过程控制标准化。关键在于前三个标准落于实处,着眼于落实各个环节的责任而实行全面监控,主要采用PDCA循环法来制定管理体系,其中主要控制的是质量与安全,在保证质量与安全的前提下,抓好成本内控的同时也应该防范财务风险问题。其应该落实责任、强化约束,制定健全的评价评估体系,做到全方位,全过程的动态目标考核。

因为项目管理已经是经济发展的重要组成因素,而项目管理在经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。发达国家极为重视项目管理标准化工作,我国的项目管理领域的研究和应用虽然已步入蓬勃发展阶段,但项目管理标准化还是一个全新的领域,目前还不能满足该领域规范化、有序化发展的需求。所以在项目发展的过程中要不断的对项目管理标准化进行更新以及评审,保证项目管理的标准化总是走在项目管理的最前端。

实现项目管理标准化是企业从小规模扩张到大规模的必

经之路,也是项目管理的根基所在,项目管理标准化会让每个职工都参与到项目管理的每一个环节当中去,充分发挥项目的管理水平,让企业以最小的投入活得最大的产出,实现社会效益与经济效益最大化。


第二篇:浅谈项目管理标准化


浅谈项目管理标准化

建筑是历史的纪念碑,既是人类文明的积淀又是人类文明的载体。从原始社会的“挖土为穴,构木为巢”,到封建社会的“雕栏玉砌”,再到如今的“绿色建筑,智能建筑”,中国的建筑经历了岁月长河的洗礼,取得了灿烂的成就。中国的建筑与世界各国、各民族融汇贯通,宗教、外贸交易等活动为中国古代建筑注入了新鲜血液,各民族不同的建筑风格丰富了我国的建筑内涵。中国的建筑史发展到今天,特别是改革开放以后,幢幢高楼拔地而起,中国建筑加强与世界接轨,迎头赶上并走在了世界建筑领域前列、

现代社会经济迅猛发展,建筑行业竞争日益激烈,国有建筑企业面临着发展瓶颈。如何在中国建筑市场稳固发展,迎接外来施工企业与民营企业的冲击,已成为国有建筑企业必须面对的挑战。我认为,只有企业自身做大做强,适应国际形势、政府政策导向和市场潮流,才能使我们立于不败之地。

作为建筑施工企业的最基本单位——项目,是决定企业兴衰成败的关键因素,项目管理的好坏对企业至关重要。面对市场竞争加剧,和自身发展的需求,许多建筑施工企业不得不在全国各地甚至世界各地承揽工程,我们企业亦如此,随着项目数量增多,管理幅度加大,以往的项目管理模式已不能适应形势发展的需要。显而易见,提高项目管理能力是第一选择。提高项目管理水平,推行项目管理标准化是一种切实可行的方式。

下面就项目管理标准化的内容、意义和作用,结合***公司在发展中的一些探索与心得,进行粗浅的探讨。

项目管理标准化是指把已经成功的方法固定为标准进行实施,项目管理标准化把项目管理的优秀经验和做法,通过制定为标准进行实施,使项目管理实行从人为管理到制度管理的转化。公司从20xx年

在总结“****经验”基础上,将之规范化、具体化,并形成“项目管理手册”和“项目管理流程”,在全司范围推广应用,从今天来看,这一举措无疑是符合发展需求的,是高瞻远瞩的。

项目管理标准化包括了项目结构设计、人力资源管理、技术管理、成本管理、风险管理、后勤保障、财务管理等专业化管理内容,实施项目管理标准化的意义在于:

一、通过把成功经验制定为标准,巩固企业管理经验;

二、成功经验被所有项目采用,可实现资源共享;

三。、专业化的管理成为标准,致使低水平项目必须向高水平项目看齐,进一步强化了专业管理;

四、企业管理在一个预先设计好的模式下运行,只要实施有力,就可以大大减少企业风险;

五、企业对项目部的监督和考核实现了制度化和量化,避免了考核的随意性,从而能够更有效地掌握项目的管理动态;

项目管理标准化是建筑市场发展催生的产物,也是建筑领域实践者的思想结晶。对于项目管理而言,项目管理标准化意义与作用重大,局和公司大力推动《项管手册》的宣贯、执行工作,统一项目基础管理模式,提高项目管理效益。公司在20xx年产值突破百亿大关,同比增长33.68%,司属在建项目工期履约、质量创优、安全管理和材料、机械等资源管控水平都有了大幅度提高,项目管理标准化功不可没。今年6月生产经营联席会上,公司**总的生产工作报告主题是“加强精细管理,提升管控品质,推动企业持续健康安全发展”,而北方公司**总在分公司生产工作会上的报告主题为“注重品质提升,坚持科学发展,努力开创‘十二五’跨越式发展新局面”,从公司和分公司项目管理的掌舵者工作报告可以看出,目前公司面临的不仅是要加快项目合同履约速度,大干快上,抢占市场先机,更要注重提升品质。其中有两方面,一为建筑产品实体品质提升,完成合同履约;另一方面为软

件品质提升,即为项目管理的科学性,实现精细化、标准化管理,二者相辅相成,同进同退。

分公司在项目管理标准化工作上深刻领悟局和公司文件精神,紧跟公司发展步伐,结合北方公司特有的区域文化,全面落实项目管理标准化相关工作。在推行项目管理标准化工作中,取得了一定的成绩和心得体会。

在推行项管手册工作中,分公司全力开展推动宣贯工作,并加强考核机制形成常态化管理,加强项目策划工作,切实抓好策划编制、调整与实施工作,6月份针对沈大片区新开工项目专门组织策划集中评审活动,有效地提高了新开工项目策划水平,为后续工作打下坚实基础。

分公司坚持项目标准化管理,从项目管理标准化和项目生产设施标准化两方面推进,4月发布了《****公司项目生产系统岗位说明书》,明确项目生产系统各部门岗位职责,制定工作内容和标准,开展“真心爱岗、诚实尽责,生产系统大干一百天”活动,进一步将管理标准化延伸到基层岗位人员的管理动作上去,通过规范履责过程记录的表单,将项目层管理记录进行统计,提炼经理部和分公司部门监督重点和改进措施,提高整个分公司生产系统规范运行水平。目前活动已经进入项目自查自评、经理部定期核查阶段,活动有效提升项目工作标准、规范了管理行为,生产系统管理水平和思想意识有了大幅提高。

项目管理标准化实施带来的效果是明显的,天津*****项目作为局重点工程,从开工伊始就严格按照项管手册要求开展策划,各项管理活动遵循流程执行,在“生产系统大干一百天”活动中更是一枝独秀,项目目前运行流畅,商务经营情况良好,节点工期可以保障,现场整体形象在各级检查中多次得到褒奖,项目下半年还将举办现场观摩会,在天津市场打出企业品牌。

任何一项新的事物在推行过程中都会遇到挫折,项目管理标准化

也不例外。在宣贯阶段,有些管理人员不以为然,“现场生产任务要紧,保证工期履约才是关键”,“工程体量大,工作任务繁重,管理活动都按照标准执行,未免舍近求远”,“公司安排的事,我们就得执行啊”有些抵触情绪。但在分公司的不断宣贯监督,和项目部领导班子以身作则的示范下,项目上有怨言的同事逐渐走出了思想的误区,逐渐接受了项目管理标准化工作,在以后的工作接触中,项管手册,工作流程在他们口中头头是道。“流程是个宝,工作缺不了”项目商务经理***如是说。

在项目管理标准化的宣贯和推进中,我们在基层遇到了很多感人的事。这是一次思想的碰撞,是项目发展模式的改革,更是项目管理的超越。诚然,项目标准化管理是正确的,是企业发展的必然趋势,但分公司在面对人力资源短缺这一建筑市场普遍存在的黑洞时,项目管理标准化的实施遇到了不小的挑战。项目管理标准化在资源合理分配上起到作用,但反过来,面对项目管理人员不足,职能分配不均衡,项目管理标准化的开展遇到了障碍。沈阳****项目经理***,标准的80后,对项目编制的工期策划很不满意,认为没有突出指导性,但苦于项目生产系统人员太少,策划编制只能一拖再拖,他诚恳地说:真想脱岗两天好好研究编制一个规范的工期策划,但没办法,项目刚启动,好多事情需要去处理,每个人都只有24小时啊。能够听得出电话另一边的他很无奈。

如何在资源相对短缺的条件下,推进项目管理标准化工作,将是我们面临的新课题,值得大家深思。另外,好的管理经验和做法值得推广,但并不是“万能钥匙”,永远可以使用,项目管理标准化需要定期对标准化内容进行评审和更新,保证标准化内容不断得到改进,以适应新的环境和新的挑战。

实现项目管理标准化,是企业实现扩张必须经历的一个阶段,管理是否形成标准化,管理标准是否日益提高并得到贯彻,将对建筑施

工企业能否在竞争中保持领先地位产生决定性的影响。虽然真正实现项目管理标准化任重而道远,但要相信在我们的不懈努力和积极探索中,我们的项目管理标准化工作会与时俱进,日臻完善,达到同行业的领先水平,增强企业核心竞争力,将企业做大做强。

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