中山大学教育学院
寻访优秀校友 畅谈职业人生
策划书
一、活动主题
教育学院校友职业发展情况分析
二、活动口号
寻访优秀校友,畅谈职业人生
三、活动意义
1、通过对校友的采访,了解校友的求职、工作经历,有利于在校学生尽早了解社会,有意识地塑造自己的职业素养与服务社会意识。
2、通过领略校友的风采,激发在校大学生积极上进的热情,树立正确的目标并把握时光,修学储能,为走向社会做好充分准备。
3、通过感悟校友对母校的深情,使在校大学生更真切地体会中山大学50年的文化气息和身后底蕴,有利于培养学生对母校的归属感、责任感和自豪感。
4、通过寻访这一过程,搭建有效的沟通平台,使优秀校友与母校的联系更加密切。
5、通过寻访这一过程,提高我们的写作、采访、交际等能力,提高综合素质。
6、在与校友的交流中,有利于我们更深入的了解社会,为自己的未来人生有更加明确的目标和规划。
四、招募计划
本次活动计划于6月上旬面向教育学院所有全日制在校本科生、研究生公开招募志愿者。
1、队员须是生源地、或者暑假在当地实习的同学。(特别推荐即将实习的同学们参加,利用实习这段时间,与同一城市的同学结伴组队,寻访当地不同行业和职业的师兄师姐,与他们来个全方位的面对面交流,了解他们的成长故事和职场经历,说不定会对自己将来的职业选择有全新启发!)
2、队员应具备良好团队合作精神和高度的责任心,善于沟通和聆听。
3、队员应有一定文字功底,或采访经验,或擅长摄影,拍摄,或制作短片(能自备器材)。
4、队员应配合校友总会和学院对活动的安排,按要求参加活动。
四、培训计划
本次活动计划于六月下旬开展寻访校友志愿者团队培训。
1、培训团队成员的新闻采写礼仪,以便在采访过程中认真贯彻新闻采写规则,
2、培训团队成员的交际礼仪,以便在采访过程中展示中山大学学子良好的精神风貌与素质。
3、培训团队成员的语言表达能力及组织能力,提高新闻稿,采访稿等文稿的写作能力。
五、走访计划
本次活动计划于七月中旬至八月开展校友走访,主要分三个阶段展开。
(一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能,找到其当年在校相关资料。
2.电话邀请前一天发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天的希望联系时间。
3.电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,落实时间地点。
4.物资准备,如录制机器、队服、队旗、纪念品。
5.人员工作分配。
6.访问内容大纲撰写及修改。
(二)中期
1.提前一天实地考察、踩点,熟悉路线和时间。
2.提前30分钟到场,等待预约时间后入场。
3.向校友问好,赠送纪念品,设备摆设准备,进行初步交流。
4.采访正式开始,包括:受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议。
5.采访结束,唱校歌,合影留念,请校友在队旗上签名。
6.表示感谢。
(三)后期
1.撰写感谢信。
2.整理照片和访问稿
3.将访问稿发给受访者确认,在对方无异议后发表
4.队员写心得体会
六、成果展示计划
1、将收集的校友资料归类整理,在真实走访的基础上,制作一本校友录,并将其反馈给各位受访校友。
2、建立团队博客,团队成员可描写个人走访过程中的心得体会,定时更新博客内容。
4、在中大教院研究生会微信订阅号里推送团队成员们精彩的心得体会,向广大网友宣传这一活动。
5、以新闻稿形式在中山大学教育学院网站展出,向同学们介绍各位优秀校友的事迹并展示他们对中大学生的寄语,引发广大同学的更深思考。
七、活动时间表
八、注意事项
1、出发前要检查物资是否带齐。
2、条件允许情况下,要提前踩点,确定路线和路上大概所需时间。
3、掌握好时间,提前半小时到达目的地,并且要提前十分钟通知对方已到。
4、队员应提前了解天气预报,随身携带矿泉水,雨伞等用品。
5、绝对不能迟到,如若特殊情况,即使与校友联系。
6、切忌单独一人到私人场所采访校友,采访时间尽量不要预约在晚上。
7、做好单独(1-2人)突击采访准备。
8、采访地点建议选择在校友家中或工作地,合影尽量安排在有特色的背景前。
9、采访结束后,必须把笔录交给校友过目,并让校友签名确认,告知校友该内容可能会出版或放到网上,征求其同意。
第二篇:校友返校活动策划(1)
化工学院校友返校活动策划书
一、 活动背景 60多年风雨,弹指一挥间;60多年沧桑,桃李满齐鲁。曾经,学子们如同一棵棵小树,在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今,也许他们还在校学习继续深造,也许他们在新的征程中创造辉煌,也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感,感恩培育他们成长的母校,因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下,学校从小到大,由弱到强,逐渐发展成一所综合性大学,形成了今天的规模和成就。
二、 活动目的
邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校,向他们介绍学校近十年的发展变化,鼓励他们为学校发展献计献策,共谋轻院发展大计。
三、 活动主办方:化学工程学院学生会
活动承办方: 化学工程学院学生会校友部
四、活动对象
化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。
五、活动时间
20xx年4月17日。
六、活动地点
化工楼B109
七、活动前期准备
化工学院各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,化工学院校友部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各班级召集人),专职秘书1人(校友部配备)。
1、组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,,校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。
2、筹备委员会成立流程:挑选筹备活动的核心成员,校友部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备活动的核心成员。
3、班级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,秘书负责会议纪要。
4、工作程序策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议本年级的纪念大会。(备注:通常各班校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各班校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责纪念项目)。
5、纪念大会确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由
负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜)、制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。
6、本阶段各工作组任务:
(1)秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。)
(2)策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
(3)预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。 展开,本阶段为校友返校日之前的2-4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备。纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到化工学院各班校友。
八、活动流程
纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影。
会议议程包括:主席综述(总体回顾校友的在校学习生活及时代背景,综述校友的工作情况)、校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲)、院领导讲话、各班代表感言(每人一分钟)等。
九、活动后期
由宣传部整理书写新闻稿,以大字报形式展示给全体轻院学子。
十、经费预算
矿泉水 110瓶 100元
条幅
一幅 50元 化学与制药工程学院学生会 化学与制药工程学院学生会校友部 20xx年4月2日