岗位说明书-人事部
人事部工作职责
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第二篇:人事部日常工作
人事部日常工作
一、人力资源规划
1、协助上级拟定完善各项规章制度
2、协助上级拟定完善各类工作表格
3、日常的员工监督
(1)考勤:每星期张贴1次考勤数据(1上午/每星期)
第二天根据单据补卡(2个小时/每星期) 月初收上月手工考勤对考勤数据并统计好给财务(1个星期)
注:手工考勤须员工核对签名、各部门负责人签名、有出入的需要找部门负责人核实清楚。
(2)保安部:保安队长每天上交来访放行、交物品放行、车辆放行、派车单、守卫日报表等单据 人事根据派车单输入数据(1小时/每天) 2天/每月)
4、各类行政通知、文件的草拟与印发等。
二、招聘
1、招聘实施
(1)网上招聘(4小时/每星期)
①网站:定期更新数据、查看面试资料、通知面试;
②QQ招聘群:不定时发招聘信息等
(2)派招聘传单(1天/每星期)
(3)外出摆摊招聘等
2、入职(面试合格当天:填简历 初步面试 通知用人部门面试 复印身份证、填声明书、签订劳动合同、制作临时IC卡 叫后勤分发工衣 带给用人部门/通知用人部门来带 IC卡)
3、离职办理(收到离职书:复印给出纳;离职当天:回收IC卡、核对离职当月考勤 复印离职书和考勤给会计)
4、员工资料整理:
(1)面试员工资料(是否合格、不来员工的原因调查等);
(2)入职员工资料(归档);
(3)离职员工资料(归档)。
二、培训和开发
1、培训设计、培训资料的拟定
2、新员工培训
3晋升等)
备注:拟定各项考核、培训资料前需要经常进车间各个工序查看、帮忙才能更合实际的编制。
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三、绩效管理
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2、统计各类奖、惩员工交财务
四、福利待遇
1、企业文化(策划组织节假日晚会、活动
2、每月收身份证给南海财务办平安银行卡
3、每月给过试用期员工填《社保申请表》给财务购买社保
4 整理单据(留底一份、复印财务一份) 到医院拿单据
寄原件到禅城报销(填写报销单据等) 后续跟进直至报销完毕
五、劳动关系
1、配合上级处理与员工的劳动纠纷等。
注:加下划线的是未执行过的;红色字体是以前执行过的。