XX产品
新 产 品 试 制 方 案
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XX公司技术部
年 月 日
新 产 品 试 制 方案
新产品试制准备状态检查表
产品名称:
第二篇:迎新方案20xx
张 大 千 美 术 学 院
( 20xx年 )
迎
新
工
作
方
案
张大千美术学院团总支组织部 二〇一四年六月
学生会迎新各部门工作分配:
(一)迎新小组:老师、主席团
(二)前台接待:秘书处、学习部
(三)报到注册:组织部、女工部
(四)后台接待:党员工作站、团总支书记助理
(五)后勤小组:生活部、实践部
(六)夜班执勤:体育部
(七)拍照新闻:宣传部
(八)迎新人员考勤:纪检部
(九)办公室接电话、执勤:文娱部
(十)突发事件:主席团
内江师范学院张大千美术学院团总支学生会
2014级新生接待方案
迎接2014级新生工作是我系今年的一项重要工作,全系上下要牢固树立“为同学服务” 的宗旨,认真组织,周密部署,协力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务。
希望新一届应届生更好地走进张大千美术学院的大家庭,使本次接待工作更顺利、更出色的完成,特此制定以下实施方案。
一、接待分工
(一)迎新小组
组 长:李仰锐、蒋明芳、刘津辰
副组长: 叶炜奇157xxxxxxxx 梅 洁157xxxxxxxx
李俊强 157xxxxxxxx 彭 弋 159xxxxxxxx 卢巍科182xxxxxxxx 向烜仡157xxxxxxxx
( 具体见附表一、二) 成 员:团总支学生会全体学生干部 2013级全体学生
(二)前台接待
负责人:杜佳虹157xxxxxxxx 刘嫚157xxxxxxxx
主要成员:姜秉国 157xxxxxxxx 李小慧 157xxxxxxxx 张 婷 157xxxxxxxx 曾 蕾 186xxxxxxxx 范金燕 157xxxxxxxx 尹 晨 157xxxxxxxx 王 强157xxxxxxxx 王春梅 157xxxxxxxx
工作职责:将校车迎接回来的新生带到注册处进行注册
(三)报到注册
负责人:稅雪 157xxxxxxxx 周甜甜157xxxxxxxx
主要成员:赵得森 157xxxxxxxx 谭 鹏157xxxxxxxx
樊鹏亮 157xxxxxxxx 付 茂157xxxxxxxx
文秋璎 157xxxxxxxx 杨 敏157xxxxxxxx
平怡静 157xxxxxxxx 易苪姣157xxxxxxxx 工作职责:让前台接待过来的新生排队等待注册,每注册一个新生 并收取他们的档案资料,团员证等,并发给新生流程表
(四)后台接待
负责人: 税 霞157xxxxxxxx 左 雪157xxxxxxxx
主要成员:李仕继157xxxxxxxx 邓 巧157xxxxxxxx
汪志颖157xxxxxxxx 张 对157xxxxxxxx
牛 远157xxxxxxxx
2012级1-4班学生及学生党员工作站自行安排的相关同学、 党 员、预备党员、入党积极分子协同工作
工作职责:在注册处注册完毕并领取了床位号后的新生,带领他们需要去缴费、领取卧具、测指纹、最后按照在注册处领取的新生流程表上的内容,分组、分时段带领他们去完成各项流程,最后带领新生找到他们自己的宿舍。(具体安排见附表三)
(五)后勤工作
负责人: 李雪莲157xxxxxxxx 万利欢157xxxxxxxx
主要成员: 管中阳157xxxxxxxx 孟莉笛187xxxxxxxx
张 涛157xxxxxxxx 侯 磊157xxxxxxxx
徐晓英 158xxxxxxxx 向迁迁157xxxxxxxx
幸荣玉152xxxxxxxx
工作职责:负责正式注册时所需物品(纸、笔、水、药品、发放工作接待证、桌子、凳子、遮阳伞、电风扇、插线板)。
(六)夜班执勤
负责人: 李 栋157xxxxxxxx
主要成员: 王 江157xxxxxxxx 蒋 艳157xxxxxxxx 冯朝琴181xxxxxxxx 汪 晨157xxxxxxxx 赵东雪 157xxxxxxxx 杨 兵 157xxxxxxxx 马海胜 136xxxxxxxx
工作职责:主要负责外地新生晚上才到的,带领他们先找到住(学校里的招待所、学校附近的宾馆)先住下,第二天早上通知 他们进行注册。
(七)拍照、新闻稿
负责人:杨 玲157xxxxxxxx
主要成员: 关思尧157xxxxxxxx 周俊利157xxxxxxxx
张巧云157xxxxxxxx 常映丹157xxxxxxxx
顾成博157xxxxxxxx
工作职责:负责迎新工作的所有拍照以及当天新闻报道。
(八)迎新人员考勤
负责人: 张 静157xxxxxxxx
主要成员: 夏小燕157xxxxxxxx 廖晓琴157xxxxxxxx
余 彪157xxxxxxxx 王鸿宇157xxxxxxxx
工作职责:在迎新工作中对所有学生会成员以及2012级全体学生出勤情况进行考核。迎新结束后整理考情情况,并交于秘书处。
(九)办公室接电话、值勤
负责人:李昌盛157xxxxxxxx
主要成员:王 倩157xxxxxxxx 熊怡茹157xxxxxxxx
王安琪186xxxxxxxx
王晨熹157xxxxxxxx
潘晓娟 157xxxxxxxx
工作职责:负责学生办公室的电话连接,并及时的回复新生与新生家长让迎接工作得到更好的开展。(具体安排见附表四)
(十)突发事件处理
负责人:梅 洁157xxxxxxxx 叶炜奇157xxxxxxxx
李俊强 157xxxxxxxx 彭弋 159xxxxxxxx
卢巍科157xxxxxxxx 向烜仡157xxxxxxxx
职责:主要负责迎新工作中出现的各种突发性问题,及时反馈给我院老师并给予处理,协调好以上所有工作。
二、迎新工作具体安排:
(一)迎新工作具体时间安排(前期)
1、8月28日下午3:00在美术楼401召开美术学院迎新动员大会(全体在校干部、12级11级全体党员),下发20xx年迎新方案并安排近期工作。认真贯彻学院有关要求,积极动员学生会成员参加工作。在会上宣读迎新工作纪律及迎新工作安排与注意事项。
2、8月28日。后勤组(生活部)准备好迎新所需物品,主要有接待牌、药品、水、笔、纸。
3、8月29起,安排人员在学生办公室值班,以接待提前来报到的新生及家长,提前开始迎新工作。
4、8月29日上午后勤组与院上后勤组联系,领取我们二级学院迎新物资(所需物资包括桌子、凳子、遮阳伞、电风扇、插线板等)。
5、8月29日,宣传部必须在将我院宣传展板等一系列宣传活动准备充分,并于8月30起的早上7:30放置于我系新生接待处。
6、秘书处及时通知2012级和2013级各班班委,进行配合我们迎新工作的开展,纪检部做好相应的考勤工作。(具体安排见附表二)
(二)迎新工作具体过程安排(中期)
1、纪检部主要负责人员从8月30日开始对每天的学生会成员进行出勤考核,一日三次(不定时抽查三次)如有查出缺席成员对于本学年的评优资格全部取消,表现积极者给予表扬和奖励。
2、文娱部主要负责每天学生办公室值班,与西区接待工作做好协调衔接。
3、对于各种突发事件,突发事件小组要全面的负责处理协调好工作。
4、对各班的班级成员出勤也要进行考核,出勤率以全班的80%为标准,缺席的人员我们将在学生办公室的通告栏上进行批评。
(三)迎新工作总结阶段(后期)
1、女工部和组织部整理所有新生注册时上交的所有材料,整理完后并交予学生办公室。
2、学生会召开迎新总结大会,组织部将此次的迎新工作总结写成书面材料(电子文档备份)上交到院学生会秘书处。
三、 接待纪律
1、参与迎新的工作人员必须服从组织安排,不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出(需外出者,要有学生办公室老师和书记的签字方可),对于违反者,将予以相应处理。
2、参与迎新的工作人员必须佩戴工作证。着装整齐、美观、大方(不得穿拖鞋、女生不得戴首饰)。
3、参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止,热情、礼貌服务好新生和家长,让学生安心,家长放心。
4、.对于新生或家长提出的超出工作范围的要求,要根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决须做好学生及家长的思想工作,有关问题可告知辅导员予以解答。
5、参与迎新的工作人员必须对新生进行正面宣传,不得损坏学院声誉。
附表1:
张大千美术学院团总支学生会通讯录
张大千美术学院第十四届学生会通讯录
13级各班班委信息
附表二:
张大千美术学院迎新班级
附表三:
张大千美术学院预备党员及入党积极分子迎新执勤表 第一组:9月1日 早上8:30-9:50
李 唯2013级1班 (组长)
华 蕾 2013级1班 廖海燕 2013级1班 张 妍 2013级1班 李秀英2013级1班
第二组:9月1日 早上10:00-11:50 王一涵2013级2班 (组长)
易芮姣2013级1班 刘欣欣2013级2班 陈慧敏 2013级2班
第三组:9月1日中午 12:00-14:20
王恩惠2013级2班(组长)
李小慧2013级2班 吕秋瑾2013级5班 李 欢2013级2班
第四组 :9月1日下午 14:30-16:00 杨馨梅2013级6班(组长)
王中洋2013级5班 冯 帅 201级6班 张巧云2013级5班
第五组:9月1日下午 16:10-18:00 付沛洲2013级7班 (组长)
肖诗旻 2013级6班 左雪松2013级6班 李 挺2013级6班
第六组 :9月2日 早上8:30-9:50
王学雅2013级7班(组长)
范凤强2013级7班 许东林2013级7班 吕 婷2013级7班
第七组:9月2日 早上10:00-11:50 沈建强2013级9班(组长)
黄 雯2013级8班 邓芙蓉2013级9班 邓冰清2013级8班
第八组:9月2日中午 12:00-14:20
马红宇2012级1班(组长)
郑 露2013级1班 姜 越 2013级2班 邓 芳2013级2班 叶 巧2013级5班 吴朝莹2013级5班 张彩红2013级6班 王 过2013级6班 钱旭珂2013级6班
黄学俊2013级7班 王 洪2013级7班 刘 佳2013级7班 李玉琼2013级9班 廖雪妃2013级9班
郝佳佳 2012级1班 王煜成2012级1班
胡苗苗2012级1班 李 琦2012级1班 董萌萌2012级1班
备注: 该执勤工作总的由党员工作站负责,主席团协助负责。
附表四:
张大千美术学院迎新办公室执勤表
注:纪检部负责每天办公室执勤考勤情况。三十号:余彪 三十一号:王虹宇 一号:廖晓琴,此外,查课部长当天到办公室帮老师处理各种日常事务。
张大千美术学院团总支组织部 二〇一四年六月