20xx年年终工作总结及20xx年工作计划

时间:2024.4.27

20xx年年终工作总结及20xx年工作计划

20xx年是我进入公司的第二年,也是我的工作能力得到提高和快速发展的一年,在公司副总经理的正确领导下,在各部门同事的支持配合下,经过自己的努力,完成了本岗位所承担的各项工作任务。在新年即将到来之际,本人对过去一年的工作进行全面总结,以便在来年的工作中能够有更明确的目标,尽量克服过去存在的不足,更好地为实现公司新一年度的各项工作指标做出自己应有的贡献,下面将本人本年度的工作总结汇总如下:

一、20xx年工作计划完成情况的汇报:

1、各类到期证件的年检、继续教育已全部如期完成;

2、各类考试已按岗位配备所需提交申请,审批后已安排相关人员参加培训考试,具体情况为:评中级职称用计算机考试通过率为“10%”、评中级职称用专业论文通过率为“70%”、资料员岗位证考试通过率为“75%”、材料员岗位证考试通过率为“0”、 质量员、施工员、安全员岗位证考试通过率为“63.6%”、

一、二级建造师考试通过率为“22.7%”(22人考试,5人及格);初、中级职称评审受理率为“100%”。

3、关于配合资质就位各类证件注册情况为:增加高工3名、中级15名、助工22名。

二、根据工作分工,我的主要工作任务为:

(1)负责配合财务部门办理外管证(2)负责安排公司所有证件的归档、年审、培训、继续教育学习、注册等;(3)负责内部全额承包责任制的修订;

(4)负责证件挂靠人员合同与协议的修订;(5)负责职称评审工作;(6)负责公司网站的维护;(7)负责办公室部分写作和领导临时交付的任务;(8)体系资料的完善;(9)人事档案的收集、归档。

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通过完成上述工作,使我认识到一个称职的管理人员应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联络能力、大小型活动的策划及筹备能力。

三、20xx年工作业绩:

1、公司五大证、各类证件的年检、继续教育、注册、变更、延期及注册资本变更等工作的如期完成;

2、按海口市安监局的文件要求,首次成功进行网上职业病危害申报备案并将回执单归档;

3、自20xx年9月份开始接手三大体系资料管理工作。在副总经理的鼓励和体系主任的指导下,从对体系概念的一窍不通到勉强入门到最后的体系年检顺利通过,整个过程又让我掌握了另一门技术,从中学习到很多专业知识,更进一步地提高对工程行业的认识和认知,得到了前所未有的收获;

4、制订并完善挂证人员的协议及合同;

5、职称评审共报送10份材料,1份中级、9份初级,受理率100%,通过率暂为(不详);

6、制定在职人员信息登记表发放到各项目并收集相关资料归档;

7、增加特种作业压路机岗位证1本;

8、首次成功注册任书礼监理工程师证书(注明:与任书礼建造师证书是系统配套,必须同时注册);

9、办理残联文件要求的残疾人就业情况备案;

10、成功注册及变更5名二级建造师、1名一级建造师;

四、不足和需改进之处:

1、对行业知识了解不够,需加强培训和学习;

2、絮叨、爱发牢骚、情绪化,应控制,避免给同事或集体带来不良影响; - 2 -

3、对于个别急件的处理太过于盲目、思维混乱、粗心大意、急于解决,导致不必要的返功,降低工作效率效能;

4、多次接到领导与同事的投诉,接听电话还未待对方讲完就急冲冲地挂断对方的电话,连句“再见、还有别的事吗或没有别的事就先讲到这”之类的礼貌用语都没有,缺乏礼节礼貌及个人素养,严重影响个人及公司的整体形象,应加强学习,提高个人修养;

5、有个别时候会因工作问题和上司发生争执,抵触,严重违反公司规章制度的条款,即先服从后上诉的原则,导致不良的影响和口碑,应克制自己的情绪,做到心平气和;

6、整体欠缺正确、合理、规范的工作方式方法。

五、20xx年工作计划:

1、补充及完善体系资料,真正将体系管理模式应用到实际管理工作中,制定各部门工作指标,定期检查各部门的工作任务完成率;

2、体系审查人员应参加体系内审员培训,取得合格内审员卡;

3、材料员、机械员、见证员岗位,原持证人员已离职,需安排在职人员参加相应岗位的培训考试,取得合格岗位证,以备市场开拓部招投标用;

4、收集各项目部各岗位人员工作职责及工作流程归档;

5、收集行政部门各岗位人员工作职责及工作流程归档;

6、统计公司全部设备设施,并记录清楚设备设施的分配场所,并对常用设备进行年度检测,且将合格报告记录归档;

7、印章管理需符合公司文件要求,遵循先审批后盖章的原则,若特殊情况下特批的,应在事后补充齐全各项手续;

8、所有合同需附有合同评审记录表,审核人需在合同评审记录表中合同审核人栏签名。

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六、合理化建议:

1、今年体系审查发现,按体系50430标准管理要求,海口公司虽已形成月效绩考核制度并实施执行,但缺少三亚分部及各项目部的效绩考核制度,建议增加并实施执行;

2、今年体系审查出现工程管理部人员配备不齐,海口公司资料全无记录归档等现象,建议重视该部门实际存在的问题,尽快建立、健全、完善本部门的人员与资料;

3、公司管理制度一直都是修订试行版,且只有海口公司行政人员持有并经过培训学习,基层大部分员工甚至连该制度的影子都从未谋面,建议尽快审批后发放并实施执行;

4、海口公司各行政部门与三亚分部各行政部门的工作时间不一致,为便于工作的及时性,建议统一按规章制度实施并执行;

5、副总经理审批各部门的待批文件,为更及时、快速和便于工作的有效能开展,建议像政府职能部门一样制定相关的审批制度。例如:XXX类文件应在3个工作日内审批、XXX类文件应在5个工作日内审批、XXX类文件应在7个工作日内审批;

6、按文件管理要求,造价员证书年检需经本公司造价师审核签名盖章方能通过,建议在20xx年11月30日前完成造价师的注册,以确保明年的造价员岗位证书能顺利通过年检。

行政综合办:杨翠微

20xx年12月14日

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第二篇:物业20xx年年终工作总结及20xx年工作计划


20xx年工作总结及20xx年工作计划

在2011这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,组建了一支优秀的物业管理团队,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕工作规划、品质建设、内部管理来展开一系列的工作。

工作规划

根据 现有的实际情况,做出工作规划。

自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导 “创新服务,业主至上”的全新服务理念。在发展过程中即使遭遇到了内外环境的挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广大业主认可。但作为服务者我们并没有满足,而是以积极正确的态度看待在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇以及成本过高等问题。今年开始,服务中心便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,,提高服务中心的运作效率和竞争力。

品质建设

品质,以高质量为坚实的基础,我服务中心把如何提高物业管理服务的质量作为服务中心经营的首选目标。

一、贯彻按ISO体系的有效运作

服务中心成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,服务中心始终按照公司ISO9000和ISO14000的奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系

自服务中心进驻开始,一直把“真诚情人,用心服务”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

内部管理

一、规章制度

公司刚成立时,因服务中心刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。我服务中心迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给服务中心员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

二、维修方面

为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们

制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,维修结束后当天回访,维修及时率100%维修回

访率100%,维修回访满意率达到99%以上。

三、保安方面

1、在自身管理方面,我服务中心保安坚持一天一小会,一周一大会,

进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,进行了多次专业知识

培训,二次消防知识学习。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计

名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。

2、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访

人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻。同时因建设初期的施工较多,

规范和控制来访车辆,创造一个安全、安静、优雅的矿区环境。

四、保洁方面

1、我服务中心环境服务部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和

管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫办公楼大厅、卫生

间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造一个干净的

居住环境。

2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁

人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相

鼓励。也取得了显著的效果。

存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,本年的工作存在以下不足:

一、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解

还不够及时;

二、材料采购开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

三、安保工作形势严峻,自身在山区安保管理上还要下更大的功夫。

服务中心20xx年工作计划如下:

一、 员工培训

技能培训:员工行为规范、品质管理基础知识,质量管理体系、清洁剂配比法、玻璃擦拭不锈钢保养法、地毯操作规程、外围清洁流程、办公室操作流程、会议接待流程、洗衣房造作流程、钥匙管理方法、宿舍区管理已完善、新进员工的岗位职责、着装管理规定、考勤制度、注重培训员工安全理念知识,保安全,抓好品质,坚定完成任务,团结协作,事故预防,管理流程,三级隐患排查,实践和创新地面工程完好率及环境优美,强化思想管理,认真贯彻学习,做好质量工作人人有爱好环境的理念,提高我司的形象。服务中心自进驻以来,吸取各矿前期物业经验教训,对员工进行正规化培训,灌输公司的先进管理制度,认真学习公司管理体系,突发完善自己,养成节约意识,服务人人平等,环境第一每个人的态度解决一切,没有做不好的,意识是我们生存的命脉,并在现场对员工进行工作上技术性的讲解,使物业管理工作逐步走向规范化。

二、管理意识

针对管理人员整体素质和服务意识不够高,各方面考虑不全面等这些问题,

管理层人员积极开会探讨,学习公司先进的管理制度,参考有关方面的资料,使管理人员的意识又站到了新的高度。

三、工作细节

在我管理处进驻之前,小区细节工作没有到位,如卫生间死角、职工宿舍死角、职工浴室死角等卫生不堪入目,我服务中心积极扭转员工这种对工作细节的态度,将各卫生死角处理干净,不再出现之前的类似事件。

四、完善不足

针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

一、积极搞好与合作方、业主之间的协调,进一步理顺关系;

二、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

三、管好财、理好账,控制好经常项目开支;

四、想方设法管理好材料消耗,处理好成本与工作量的关系;

五、抓好矿区秩序安保工作。

我们知道,虽然在这一年里我们努力的尽心服务,但我们也深刻的认识到我们的不足,服务中心专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我服务中心致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现 翡翠谷物业的腾飞。

东阳市长春藤物业磐安分公司

二〇一〇年十二月九日

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