ERP采购订货信息管理系统个人总结

 采购订单管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。

然而在这次ERP软件制作中，我们小组就是提供企业资源计划系统其中的一部分——采购订货信息管理系统的数据操作。当中包括查看采购订单的记录、采购订单的添加删除、采购订单的保存这几个操作。通过对Microsoft Visual Basic 6.0和 Microsoft Office Word 2003的使用，采购订货信息管理系统可以从ERP主系统上进入处理。无论对于采购订单的添加，采购订单的查看，还是资料入口的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，采购订货信息管理系统还提供对采购部门内容的资料管理。

在小组中，我们分别给各小组成员分配了任务。

本系统是一个基于Microsoft Visual Basic 6.0的采购平台，该系统可以与其他ERP模块的管理系统结合成完整的主ERP系统。为企业提供一个集中的，方便使用，可靠的，易扩展的ERP系统。实现了企业在采购方面的信息化，提高了企业的效率。为企业提供了一个比较完整的采购解决方案。

在数据字典中，定义了各表的基本信息，具体情况可参见以下数据字典主要内容。

而数据输入过程中，具体的数据类型判断在程序中进行并给予相关提示。

图 1采购入库资料表

图 2采购资料

图 3采购资料明细

作为一个大二学生，说实话我接触画逻辑关系图并不多，这次感触颇深。画逻辑关系图并非像它的名字一样难，当时我磕磕碰碰的画好逻辑关系图时，看到其他同学所画的关系逻辑图如此的整齐，清晰，我就下意识的去学习怎么画的清晰整齐，让人一目了然的感觉。在接下来的学习中，我不应该将画逻辑关系图这门知识放弃，而应该继续探索下去。实践源于理论知识，理论知识又从实践中得到证明。因此，我们学生应当在学习计算机理论知识的同时，更加注重实务操作方面的实践。之后在画逻辑关系图方面的学习，更应该在理论的基础上，提升操作的能力，以便于这个知识系统更加全面完善。

同时通过对本次系统的设计，发现了很多问题，有许多自己都不懂得地方，幸好及时查看相关的资料书和同学的相互帮助，才把这个系统弄完。首先，这次的设计，涉及了这学期学的课程，可以说是让大家复习了之前的知识。其次，为了更好的完成ERP采购订单管理系统，我也上网查看了相关的资料，从课外书上，我们又学到了一些在课堂上没有接触的信息。最后，通过这次设计，我们的各方面能力得到了提升，尤其是自我解决问题的能力，不过还有许多地方还是需要学习的。

第二篇：ERP实习总结 采购

作为一名采购人员，主要任务就是确保原材料的供应，使在经营过程中原材料供应及时，与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。

ERP模拟沙盘主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘主要是给我们做基础训练，熟悉沙盘的全过程，了解各个角色的任务和职责，并且集合团队力量。

在物理沙盘中，我组得到了充分的磨合与训练，基本掌握了公司模拟的运行流程。对于即将到来的电子沙盘比赛，为了取得好成绩，我经过了激烈讨论，寻找使得公司利润最大化的方案，再次模拟了整个沙盘的流程，并借鉴其他组的建议和教训，也制定了好几套沙盘计划。在这次讨论中，作为一个采购人员，我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法，同时熟悉了有关生产部门的原材料计算与需求，使得各部门之间的联系更加密切，也更精确了相关材料采购数据。

电子ERP沙盘实验中，采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。例如，第3年第1季度需要下采购订单，订购5个R1和7个R2，但是财务总监希望第4年第2季度再还钱，

这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购，一起下订单，使订货批量达到20个，这样就可以拖期4季度再付款，满足财务的要求。各部门联系十分密切。整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为基金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性，我和采购总监同时计算，相互研讨，同时与生产总监一起对比计算结果。确保了原材料的供应，与采购总监合作也减轻了我的压力。在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年，第五年的经营过程中，由于大量的生产线变更，资金的不到位，订单的制约，使得我们临时改变了好几套计划方案，而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料。

这次实验让我深切的体会到，只要坚持不懈，即使开始什么都不会，经过自己的坚持努力，最后会达到掌握相关知识，甚至良好运营公司。使我了解到，只要通过自己的努力，没有度不过去的难关。同时，本次实验也让我体会到了团队精神的可贵，作为采购总监的助理，首先要配合好采购总监，然后，扩大到其

他部门，这都需要团队之间的默契合作。让我了解到了什么是荣辱与共，团队配合的力量。

ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台，大大激发了我们学习企业管理知识的热情，让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中，我学到了比这一个学期还要多的知识，使得课本知识在模拟中也同样得到了运用，合理掌握了专业知识，同时使我也增加了有关采购方面的相关知识，也扩大了知识面，在综合方面得到了提升。