— —海南大学学生社团联合会外联部
工
作
总
结
海南大学学生社团联合会
外联部
工作总结
秋去冬来,气温一天天下降,校园在初冬的笼罩下显的很冷清,但我们的工作热情却丝毫没有降温。十一月份是我到学生会后感觉最充实的一个月。在这个月我们有许多活动和工作完成的很成功很圆满,在这些活动中我收获了也很多总结了很多。
这个月,我们举办了全校的大型舞会“青春联谊舞会”。 在这个活动前期有好几个有意向的商家比如怡宝,九朵玫瑰,OPPO,奥巴牛,信兴电器,英才网等等我们部门的所有干事基本都有跟进联系的商家,所以在前期我们感到没什么压力但不幸的是这些商家在与我们进行了长时间的拉锯战之后,都纷纷否决了我们,尤其是九朵玫瑰在文华路上我们前前后后去了5次,协议细则改了又改,但还是被否决了。这浪费了我们大量精力与物力,干事们都笑称我们的打车费都够赞助了。之后时间异常紧张,我们在最后一星期每天一会,部长亲自带着干事跑赞助,最后出了一点成绩,一共拉到了三个摆点,和一个协办。 拉到资金3400余元。总结这次活动,幸好校运会期间有摆点,不然后果不堪设想为什么会出现这样的情况,首先由于我们自身前期没有紧张起来,其实没有签协议的商家就不算我们自己拉到的商家,一定不要抱任何希望,一定要继续紧张起来不能松懈,其次,我们的活动自身处在一个“高不成低不就”的位置就是说要钱不少,但平面的舞场受众少,宣传效果一般。不如花小钱办大事,赞助一些学校的小活动宣传效果类似,同时花钱也少。解决这个问题的唯一办法就是改变
原先的活动模式,创新出另一种模式,比如设计舞台,再把舞场环绕舞台,背景架放在后方,形成一个环状舞场,中间是方形舞台,一种天圆地方的感觉,表演和领舞在舞台上这样参与度变高的同时观众也会有的可看从而成倍增加。效果会很好。
紧接着进行了鸡尾酒舞会的活动在我们的努力下,和老板进行了大概4-5次的协议修改终于把英雄酒吧拿下,他们答应免费提供场地,无限鸡尾酒,和三十个果盘,我们答应为他做4条横幅,和舞会的现场宣传,使得我们活动顺利进行。在这次活动里我们部门全体出动,分配他们每人负责一两个学校的接待,以及负责带他们认识主席团成员,和现场的布置工作。
在舞会办之后,就迎来了我们的重头戏闭幕晚会,但这时外联部的老问题出现了由于在没课时大家都在跑赞助,他们渐渐的觉得自己的学习跟不上了,情绪上也开始懈怠敷衍。我们果断出招应对变化,按照这14个人平时的关系与矛盾程度,把这14人分成了7人一组每组100分积分。
进行小组PK问跑赞助时商家要名片每要到一张扣另外一组一分,有意向的话扣另外一组五分。
如果拉到就按钱数的百分之十来扣另外一组的积分。
哪个组的分低一定要再例会时请客喝水。
如果被扣成负分邀请大家吃饭。
每组设立组长定期召开小组会议确定方向,鼓舞士气。如果组长做得不好就换人。
这个制度一出果然效果立现大家马上有热情高涨。
我们外联部的工作性质要求我们是社联里最活跃的一个部门,也是最锻炼人的个人能力的部门,资金是影响活动成功与否的一个重要因素,这足以看出我们的重要性,俗话说责任有多大压力就有多大,我们部那些优秀的干事通过在每次例会中交流经验不断进步,已经有了收获,他们的进步是我们活动的保障。我们会不骄不躁,继续努力使我们的资金充沛可以举办全校性的活动。
没有课时间都是我们外联部拉赞助的时间,我们在校期间还会协助其它部门完成工作,有些人会抱怨我们的工作多,太累,我告诉他们作为外联部我们不仅比他们多了出去拉赞助早日接触社会的机会而且我们也不会少了像其它部门一样的能力锻炼,我们部门出来的人才都是全面性复合型的人才。大家的工作热情一天比一天高,我感到很高兴很欣慰。
冬凌姐:
一个组织的进步靠的是对自己的不断反思与纠正,而不是一味的沉浸于别人的夸赞与表扬之中
上学期的反思
进入下学期后,我已经意识到外联部拉赞助困难的原因所在,活动规模小,受众少,影响力有限,宣传周期十分短,时间总是提前定不下来。定下来了还要更改甚至取消,打击了干事的积极性,很想做出成绩的我们决定自己创意活动然后来拉赞助。
下学期的困难
但现实是残酷,我们拼了命的策划各种周期长,受众多,规模大的活动,拼了命的东奔西跑拉赞助。一切到位之后发现,现实与我想象的不同,按照以往活动的举办,是各部门各司其职的,大家把活动当成是社联的活动,维姐统一下达命令各部门统一听命调度。
但我们自己策划的活动真的成了我们外联的活动,我成了冒牌主席,其他部门的部长做好面子工作就OK。
结果是,各部门部长完全不在乎,我们安排给各部门的任务基本是能拖就拖,因为工作太忙一个很看好的干事直接辞职不干。
活动结束之后我们得到的仅仅是质疑。
我的感想就是早知如此何必当初。
办活动就是为了赚钱?办活动是为了给协会展示的平台,扩大社联的影响力与号召力。就仅仅想应付一下那就不要办。看着学院办的十大都有模有样的不禁一阵阵心酸。更不要说学校的十大。如果我是
赞助商我也会赞助十大歌手而不是最强音。
说实话学生会办的活动与我们的活动 差距真的很大,学生会真正的运用好了各个学院的力量 。为什么我们不能利用好协会的力量呢?学生会引导各个学院办自己的活动,最后汇总,省去了海选等繁琐的步骤一举多得 ,学院为什么愿意为校学生会做这些,因为这体现了学院学生会的价值。我们也可以为协会创造这样的机会,我们可以把文化周定义为几个对口协会抱团进行比赛的形式—由他们自己组织,音乐周--社团最强音,舞蹈周--舞动社团梦,最终好的节目还可以上我们的闭幕晚会。
高职计算机系学生会
外联部
二〇一〇年十一月二十三日
第二篇:外联部干事工作总结
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联 我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。