KTV经营管理方案

时间:2024.5.14

KTV经营管理方案

很多KTV经营者都表示管理经营好一家KTV真的不是件容易的事儿,特殊的环境、复杂的人员、白热化的竞争等因素都增加了KTV经营管理的难度。很多管理者面对诸多的管理问题和经营销售方案都无从下手,找不出一条适合自己的经营管理道路...

其实,KTV的经营管理只要做到科学化的管理制度、效益化的经营品牌、规范化的服务就可以获得优异的利润,当然这需要管理者在执行决策、组织、协调等方面做好充分的工作,使KTV获得经济效益和社会效益的最大收获。下面是一套完整、实用、全面的KTV经营管理方案,相信会对您的经营管理有所启发和帮助。

一、KTV经营

个人觉得KTV的经营管理,经营是对于“外部市场”,管理是对于“内部运作”。KTV的经营就是要管理者开拓市场、开发服务产品来提高场所的营业业绩。KTV的经营可以分为以下三大方面:

①、市场营销

KTV经营首先要确定自己的目标市场。根据自己提供的服务种类来采取有效地营销策略,获得目标顾客。

作为一个场所的经营者必须要知道自己的客人在哪里、消费心理、消费习惯等情况,可以说必须把关于消费者的消费趋向情况了如指掌。目标市场一旦确立,就可以有针对性的采取一系列的促销策略,比如产品服务创新策略,价格策略,人员推广策略等有利于提升营业业绩促销手断。

②、建立市场调查机制,进行市场定位

KTV的市场是不断变化的,很可能今天你门庭如市,明天则面临关闭的景象。所以我们有必要、有目的、有系统地收票、记录、整理、分析与总结KTV市场的消KTV市场调查主要从市场环境、消费者消费心理、同行业的竞争情况等方面着手调查,然后把结果进行分析总结,做出趋势预测,结合自身的实际情况进行消费群体的这定位。

③、创造品牌形象,导入KTV创业形象识别系统

企业形象也就是所谓的塑造良好的形象,突出自己的优势和特色,把自己好

的一方面展现给消费者,让消费者知道自己场子的特色和优点。关于创造KTV企业形象方面的工作,我们可以从以下三个方面入手:

<1>、视觉感受:

比如说KTV门头、招牌、标准颜色、基本构图、服务品牌等。

<2>、理念塑造:

也就是让消费者知道企业的经营理念、企业文化、管理原则、行为准则、企业精神等内在的东西。

<3>、行为方向

对内:员工的奖惩制度、工作氛围、员工的人事管理培训、员工福利等。 对外:市场调查、广告策略、公益活动等。

企业形象识别也就是为了更好的宣传、推销KTV,建立KTV在公众心中的形象,提高场所的知名度,创造自己的品牌。

二、KTV管理

以上讲的是KTV“对外”经营,KTV管理则是“对内”的制度。也就是在内部的实际情况这个客观前提的基础上,进行组织机构的管理,规章制度的建立完上善,服务质量的管理,现场营运的管理,企业文化的建设等。

①、建立完善的规章制度

任何一个企业都要有自己的规章制度,对场所的组织、服务质量标准、促销方案的制控方式、人事管理、人员培训和素质要求,设备设施,易耗品物质,营业目标等项目应以明文规定的形式进行确认,使人员做事有有章可循,有法可依,知道什么该做什么不该做,另一方面着眼于细微处,就是制定具体的制度,如业务活动记录制度、考勤与交接班制度、服务质量考评制度、卫生制度、行为规范要求、物品使用制度、物品盘存盘库制度、人事考检制度、财务制度、人事管理制度、奖惩制度、晋升制度、人员培训制度、福利制度、收银制度等应一一以明文形式规定,制度的制定最主要的目的是保证各岗位人员之间工作协调一致,使工作规范而公正的进行。

②、KTV企业文化建设

所谓的企业文化也就是指企业在自身经营发展过程中通过培植、倡导、塑造而形成的一种为员工共同奉行的价值观念、基本信念和行为准则。

成功的企业就一定有优秀的企业文化做后盾,如麦当劳的QSCV原则(质量、服务、卫生、价值)海尔的真诚到永远,如乐迪的健康、安全、欢乐等。可见企业文化在企业发展中的重要意义,而做好企业文化就要在经营管理的过程中做好管理团队的建设,内部和外部环境的塑造与培养,全面提升员工的各方面素质等等,总之,企业要做大做强就就应从始至终做好企业文化的培养工作。

③、组织建立和管理

做为一个企业,必需对其所拥有的人力物力、财力资源进行组织和管理,KTV做为服务性行业,其特点是业务多而杂,物资繁多等,为了确保营运工作的有序的进行。我们更有必要对组织内各管理层次和业务层次的职责、权限进行合理有效的划分。组织的建设与管理,主要从以下两方面入手:

<1>、合理而有效的组合和调配KTV的人力、物力、财力、信息等资源,KTV的营运不可能一尘不变的,它会随着季节、气候、外部竞争等情况,时好时差,有分为淡季和旺季,这就要求做为管理者掌握KTV的营运规律,消费者的消费心理等因素,对现场资源进行合理的调控。使现有资源不致于浪费也不会溃乏,总之,组织的意义是确保现场的业务合理、科学、有序的进行。

<2>、形成KTV场所的组织结构和组织的管理体制。即设置KTV组织机构,岗位的设立和确立岗位职责,各岗位的业务和权限的划分、班组的编排、管理人员的配备等,进行合理、有效的设置,使现场的大小事情有人做,有人管;配备的人员知道自己该做什么、该如何做,做到什么程度才能不超越自己的范围,人 员不致于闲置。

④、现场营运的监督管理

KTV企业在营运必定涉及到现场事务,而现场事务就需要有人去管理,做为管理者每天必须做而且最重要的事情,就是做好现场营运的监督管理工作。现场工作主要分为三大部分。

<1>、班中的巡场工作,对现场进行巡视去了解客人的需求为,以便为促销准备第一手资料,对员工的操作、服务质量进行评估检测,以便进行决策改进随时注意营运中存在的问题,及时进行解决、纠正;

<2>、班前准备工作主持召开班前会,对前一天的工作进行总结和分析,对当天的工作进行分配。检查员工仪容仪表和精神状态是否符合上岗标准;

<3>、班后总结评估工作对当天劳动进行科学、系统的评估,总结经验,提出改进方案,总之现场劳动管理工作是重中之重,做为管理者必须从实际出发,发挥自己的管理才能和智慧,对现场进行合理有效的管理。

结论:KTV的经营管理工作可以说是纷繁复杂、千头万绪,管理者必须要有良好的管理素质和管理水平,在日常工作中善于发挥自己的智慧和才能,从事管理工作。


第二篇:量贩式KTV经营管理手册


1. 应该怎么选取KTV的地址?

答:KTV因为是娱乐行业,所以选址非常重要。因为在同个城市里,KTV也分好几个档次,地段的重要性不言而喻。繁华而交通便利的地段决定KTV的酒水价格。停车位也是现在必须考虑的因素。中心繁华地段可考虑建顶级娱乐会所。人口密集但不太中心的地段可考虑建中档装修的KTV。远离人口居住地段,比如距离1.5公里以上,即便环境优雅,不推荐建KTV。除非同一城市没有其他的KTV则可以考虑。

2.KTV面积怎么选定?

答:KTV内部的管理漏洞很多,所以对KTV管理要求非常高,KTV管理人员的架构和KTV管理流程必须非常完善。20个包厢和40个包厢的管理人员配置基本一样。所以KTV的固定成本,如工资,水电,其他杂费等,20个包厢的规模和40个包厢规模固定成本差距不是很大。按目前主流的装修风格,40个包厢,实用面积在4500平方米,这样的比例比较合理和经济。面积规模越大则KTV管理费用和固定成本占营业额比例越低。30个包厢,2500平方米以下不推荐建KTV,因为费用成本占比太高。

3.KTV应该选择怎样的房屋结构?

答:KTV由于噪音比较大,最好离居民楼直线距离200米以上,以防居民投诉。房屋消防通道应首先考虑,以利于消防审批条件为宜。因KTV隐蔽管线比较多 ,又有大量的吊灯,房屋层高最好在4米以上,以利装修。

4.怎样做KTV的市场调研和可行性分析?

答:现在KTV行业竞争越来越激烈,装修越来越豪华。在浙江,一个30个包厢,3000平方多面积的KTV,投资基本在1000万以上。很多投资商投资很少去关注投资回报的问题。被KTV的高利润所误导。在市场调研和可行性分析,财务预算上根本不考虑,也没有书面的东西。现在装修成本在不同的城市区别不大,但酒水价格差距就大了,同样的啤酒,有的城市卖65元一瓶,有的城市卖35元,有的城市才20元。在省会城市投资3000万不到一年可以收回投资,在三线城市可能要三年才收回投资。而KTV的装修基本是三年更新的。所以要投资KTV,投入多少钱,做多大规模的KTV,投资回收期是多少,必须要有充分的市场调研报告和详细的财务分析报告。这些是要找专业的管理公司帮你做的。

5.怎样设计和装修KTV?

答:KTV的设计非常重要,对KTV的成功起着决定性的作用,KTV又是一个比较独特和前卫的行业,所以必须找专业的设计KTV的,并有很多成功设计案例的名设计师设计。很多KTV失败和没有达到预期的投资目的,都和KTV设计落后有很大的关系。

拿几千万的投资,让一个没有设计过同档次同规模KTV的设计师去设计,就如拿了几万元价值的布料,让一个只做过工作服的裁缝去做时装一样,风险巨大。很多投资商,为了抢时间,赶进度,常常是边设计边装修,平面图一出,就开始敲墙了。结果因为图纸不齐,施工进度无法跟进,定制材料无法及时到位等等原因,误工误时。正常4个半月的工期,变成了7-8个月,延误了开业的旺季,造成了巨大的损失。在工程发包谈判中讨价还价为了几万元,延误开业每天损失几万则熟视无睹。这样的例子举不胜举。所以装修推荐设计全部完成以后找专业的KTV的装修公司做总包。这样反而进度快。

6.KTV的营业申报应该怎么做?

答:许多投资者自以为关系网大,路路通,觉得没有问题的,反正现在装修,可以慢慢来,其实不然。关系再好,政府有政府的工作原则和流程,在审批表上签字是要负责任的,原则问题上关系再好也没有用。各地对KTV行业审批的标准都不一样,如消防,噪音,排污等等,有没有碰禁区,先了解清楚再装修。不然到时候别人一个举报电话,你的投资就打水飘了。如杭州的乐府娱乐会所,装修花了4000多万,没开业就关门了。现在全砸了,开了如家快捷酒店了。血的教训。

7.KTV管理怎么做?

答:我碰到的很多投资人是第一次开KTV和酒吧,都装修到木工阶段了,管理人员还在天上飞。自己又不懂,只是自己经常去玩,看到了一些表面上的东西。觉得很简单,到时候叫朋友介绍几个管理人员就OK了。对自己的投资不负责到了极点。比如我们天天吃猪肉,也知道怎么养猪,不就是喂点饲料嘛。我们自己去养,也一定可以把猪养活。这应该没有问题。但拿我们养的猪去卖,那基本都是亏本的,就是这个道理。专业的人做专业的事,让你的投资保险一点。如果你自己不懂,你连判断管理人员优劣的能力都不具备,你怎么去选人用人?你最可靠的选择是找一家管理公司,让它帮你选派管理人员,等你深入了解了内部运作以后,再自己去操作。管理人员进场时间最佳在设计阶段,很多设计结构的安排要根据KTV运营做调整的。因为设计是为KTV运营服务的,整体的KTV设计理念和风格要由KTV项目运营总经理参与,以适应当地的KTV市场和保障后期的KTV运营需要。同时招聘基层员工和培训员工最少要3个月左右。同时在装修过程中能起到监理的作用。所以管理人员进场宜早不宜迟。

8.KTV设备采购怎么采购?

答:在KTV筹备过程中,很多设备是专业设备,比如音响,VOD管理系统,专业显示器,营业用品等。很多投资商因为不懂,又不信任管理者,怕有回扣等问题存在,

自己采购,结果吃了大亏。所以专业设备的采购应由管理者来定,因为他们是设备的使用者,最有发言权。

9.KTV的招聘培训怎么做?

答:KTV行业是服务性行业,对人员的形象和服务品质要求都非常高。现在各地招聘都很难,所以招聘的时间必须保证在一个月左右。以保证人员的质量。人员培训基本上在2个月左右,短期的强化培训很难达到高标准的服务要求。所以在场所开始装修就应该安排招聘。以确保后期的培训时间。

10.KTV开业准备怎么做?

答:在装修结束后,可抓紧办理消防,防疫,环评,排污,工商,税务等领证工作,等证照办齐方可营业。同时联系好酒水,干果,水果,厨房和营业消耗品等供应商,安装好银行无线刷卡系统,安排员工模拟营业训练,等待证照下发后即可隆重开业

KTV管理三大忌讳

① KTV经营管理时忌管理随意性

② 经过市场调查发现目前很多的KTV倒闭原因中这一点所占据的位置比较大

的比重。KTV经营管理依赖于KTV规章制度,KTV的各项工作程序、标准、要求乃至各级人员的职责、任务、目标、言谈举止等都被严格地规范于制度之中。"做什么,怎么做,做到什么程度,做错了将受到何种处罚"是酒店所有员工都非常清楚的,管理者只要按照制度去检查要求,而无需随主观意志指手划脚,更不能置制度于不顾,凭主观情绪与想象任意要求下属"如何做"。否则,员工将无所适从,管理程度也会因为管理者自身的原因造成混乱。

②KTV经营管理的时候还忌管理决策盲目性

我们都知道在KTV经营管理中很多决策都是由KTV经理来执行的因此如果KTV经理决策的盲目那么将会给KTV带来很大损失。造成决策失误的原因一般有决策前调查分析不够,信息不准或管理者主观、片面、缺乏经验及素质不到位,易造成决策失误。KTV管理公司WWW.DM0571.COM

③KTV管理自己KTV的时候还比较忌讳的一点是"保姆式"管理

"保姆式"管理对KTV造成的危害是相当大的。KTV实行层次管理,分级负责,每个职别的人员都有自己明确的职责要求,所以,一级管理人员应该鼓励下级管理人员忠于职守,尽职尽责。切记不能权责独揽,事必躬亲。这便是KTV经理们要学习的KTV管理技巧。

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