太原师院火部落十周年社庆晚会
主办单位:太原师范学院火部落自行车户外运动协会 策 划 书
太原师院火部落十周年社庆晚会策划书 第一部分 活动概况
一、活动背景
二、活动名称
太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会
三、活动内容
庆祝火部落十周岁生日、回顾火部落十周年发展历程、文艺演出
四、主办单位
太原师范学院火部落自行车户外运动协会
五、活动时间、地点
20xx年12月16日下午4:00-7:00
行知礼堂(行知餐厅)
六、活动意义
1. 聚集火部落十年骨干会员,回顾火部落十年发展历程,向老一辈车协人展示车协新面貌,促使新会员更好地了解车协,缩进新老会员关系。
2. 展示火部落风采,提升火部落在全校社团中的影响,增强新会员对火部落的认同感和自豪感
3. 体现火部落的组织调动能力,为所有会员提供展示自我、锻炼自我的良好平台。
第二部分 活动方案
一、 时间安排
活动前期(活动的筹备、宣传): 20xx年11月15日---20xx年12月16日
活动中期(活动的执行):20xx年12月16日下午4点-7点 活动后期(回馈赞助、后期宣传):20xx年12月16日---20xx年12月20日
二、活动步骤
第一阶段:活动前期(活动的筹备、宣传)
1. 铺垫活动:举办10周年社庆系列活动:
①20xx年11月10日---20xx年12月1日携手本校青鸟文学社开展以“我心中的火部落”为主题,面向全校师生以及校外各界人士的大型征文活动。
②20xx年11月18日,携手本校电影协会组织两社全体会员观看户外题材电影---《垂直极限》。
③20xx年11月26日---20xx年11月27日分别在南区,中区举行面向全校的“趣味自行车赛”。
④20xx年12月11日---20xx年12月21日在南、北、中三个校区举办以“10年火部落”为主题的车协大型巡回影展。
2. 节目手机、筛选、彩排、确定主持人:采取车协内部提供节目、其他社团征集节目和外校车协及社会组织邀请节目三个主要渠道、节目穿插在整个活动过程中,要求配合车协十周年晚会主题,内容积极向上,形式多样。待节目征集完毕,对每隔节目进行筛选,确定最终节目单,与晚会前两天彩排。确定四名主持人(两男两女),选拔气质佳,表达
能力、组织能力、应变能力责任心强的学生,如用电视台的主持人,提前进行沟通。主持人用语须经过审查。
3. 确定赞助商:做好赞助宣传策划,联系商家,确定赞助资金或实物及对商家的宣传方式,并配合宣传部做好赞助商宣传工作。
4. 前期宣传:通过展板、海报、幕布、地图、条幅、传单、门票、校台、高校通、网络等多种方式对晚会及赞助商进行宣传。
5. 场地申请及嘉宾邀请:20xx年12月13日之前将申请场地工作落实,30日之前将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。
6. 晚会所需物品的租赁及购买:20xx年12月13日之前将晚会所需灯光设备、音响设备、投影仪、服装、荧光棒、小礼物等注意落实。
7. 联系晚会礼仪、摄影:20xx年12月13日之前落实晚会所需礼仪人员、晚会摄影。
第二阶段:活动中期(活动的执行)
按照确定的社庆晚会流程进行。
第三阶段:活动后期(总结、宣传)
通过展板、海报、高校通、网络等渠道总结晚会情况及持续对赞助商的宣传。
第三部分 工作安排
一、宣传组(宣传组)
1.前期:展板、地图、海报、条幅、倒计时(10天)、门票、校台、高
校通、网站、宣传手册
2.中期:路图、条幅、拱门气球、投影、节目单、礼仪、书画(校领导、
书法协会)、摄影
3.后期:展板、海报
4.赞助宣传:传单、ppt、主持窜词、网站、摄影
二、秘书组(秘书处)
1.视频、ppt、大合唱(待定)
2.请柬、纪念品制作发放、颁发奖品
3.联系其他社团、社联、团委并发放请柬
三、节目组(专门队员负责)
1.节目收集:节目内容、时长、演员及联系方式
节目来源:①会员:包括车协老鬼在内的所有会员 ②社团:505、吉
他爱好者协会、魔术协会、武术协会、话剧社 ③外校车
协
2.节目安排:节目流程、节目编排、主持窜词(秘书处)
3.晚会彩排:晚会各项流程安排,确保晚会顺利进行
四、外联组(外联部)
1.赞助:现金、奖品、纪念品、蛋糕、宣传物品
2.联络:学校领导、老鬼、社会相关组织(发放请柬)
3.晚会后:聚餐地点、赞助回馈
五、实践组(实践部,精英组协助)
1.宣传物品布放、会场布置、人员接待、座次安排、散场、嘉宾自行车
看守
2.会场布置所需各项物品清单及其购买、所需服装,道具的租借及管理
3.晚会期间灯光设计、音响安装、投影仪放置及管理
第四部分 赞助策划
一、活动名称
太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会(2001.12.8-2011.12.8)
二、活动时间、地点
20xx年12月16日下午4:00-7:00 太原师范学院行知礼堂
三、宣传方式
1. 入场券(800元)
规格:15cm*5cm 双色铜版印 共计700张
发放地点:逸夫楼西侧、高层宿舍楼、5号宿舍楼等太原师院人流比较密集的地方。
发放时间:20xx年12月6日-20xx年12月9日
方式:⑴在入场券的正面印有本次车协十周年社庆晚会的宣传,背面
则印有赞助商的广告宣传。
⑵持有本次入场券的观众可获得由赞助商提供的小礼物或者是赞助商提供的优惠活动
⑶现场凭入场券的序列号随机抽奖。
2. 宣传海报(800元)
规格:60cm*80cm 4K铜版印 共计40张
悬挂地点:图书馆一层、各宿舍楼公告栏、逸夫楼墙体等。
时间:20xx年12月4日-20xx年12月20日
方式:以全校影展的形式,确保图书馆以及宿舍楼的公告栏都张贴车
协的宣传海报,并保持3周左右,让全校学生了解到本次周年晚
会以及赞助商。
3. 横幅(50元/条)
规格:8m*0. 6m
悬挂地点:行知楼背后、逸夫楼西侧、逸夫楼墙体等
时间:20xx年12月5日-20xx年12月16日
4. 纵幅
规格:
悬挂地点:行知礼堂、逸夫楼墙体、行知餐厅等。
时间:20xx年12月16日
5. 小礼品
时间:20xx年12月16日
方式:本宣传可配套入场券宣传,由赞助商提供小礼品u哦优惠券之
类的东西,凭入场券可免费领取一份。或者现场抽奖奖励小礼
品。
6. 骑行宣传
时间:视具体项目定
方式:作为车协最有特色的宣传方式---骑行宣传,可有赞助商提供广告旗,以及其他一些宣传资料,有本协会派出一支10人左右的队伍,穿统一队服,捆绑广告旗,在太原市内骑行,给赞助商进行品牌宣传。
7. PPT/视频
时间:20xx年12月16日
方式:有赞助商提供PPT/视频,在晚会开始之前播放,内容可权威赞助商宣传,但必须经过本协会审核。
四、宣传经费预算
第二篇:化工学院篮球社社团策划书
化工学院篮球社社团策划书
20xx年09月07日 星期三
第一章 总则
第一条 社团名称本社团的正式名称:化工学院篮球社
第二条 社团性质
化工学院是由在校的篮球爱好者组织起来的群众性学生社团,由化工学院党委、团委领导。具有群众性及非营利性的特点。
第三条 社团宗旨
严格按照校团委、院学生会的社团管理规定筹办成立,不折不扣地执行我院社团管理规定的各项要求,以服务会员、丰富我校大学生业余文化生活而努力,配合学生会,共同建设我校积极、上进、和谐的社团文化,办出自己的特色,办出自己的水平。我们的社团就是要为篮球爱好者一个好的交流平台和表现的舞台。
第四条 社团口号
我们的口号是“无兄弟。不篮球!”
第二章 组织结构
我社团组织机构设置入下:
主席一人,负责社团的统一管理工作。
副主席两名,负责日常活动的具体实施和会员的组织安排。
宣传部(主要负责活动的宣传工作)、
外联部(主要负责社团对外的联系等)、
后勤部(日常训练饮水以及必要药品的采购与管理)
活动组织策划部(策划活动方案开展组织工作)
裁判组(负责比赛裁判)
女生部(组办拉拉队,以及比赛计分)
第三章 权利与义务制度
第七条 社团成员(包括会员和干部)的权利和义务
1. 有参加社团的各项活动,得到篮球技能培训、学习的权利;
2. 有社团内部的选举全和被选举权,对社团的工作进行监督,提出合理化建议和意见的权利;
3. 优先获得本社团编辑、出版的信息资料,优先获得参加社团的各项活动的服务的权利;
4. 有自由加入学校其它社团的权利;
5. 有辞职和自由退会的权利;
6. 社团干部有在干部会议中提出合理化建议和意见的权利;
7. 对外联部以外的干部和会员,在做好本职工作的前提下可以参加为活动拉赞助,并按照规定得到奖励的权利;
8. 成员还享有本章程规定的其它权利;
第八条 成员(包括会员和干部)的义务
1. 维护本社团合法权益和名誉,积极参加社团的各项活动,完成本社团交办的工作;
2. 按时按照学生社团的规定交纳会费;
3. 各部门干部的工作要对社团负责,在合作中要坦诚相见,和睦友好,为整个社团营造良好的氛围;
4. 社团干部要按时参加每一次活动和会议,如果不能出席的要以书面形式向主席请假并要说明理由;
5. 社团成员有遵循本章程其它规定的义务;
第四章 会员制度
第九条 会员入会的条件
1. 必须是在校学生;
2. 承认和执行本章程;
3. 自愿加入本社团,并按照入会程序要求得到准许;
第十条 会员入会的程序
1. 提交入会申请书;
2. 经社团内部讨论通过;
3. 缴纳规定的20元会员费后,发给会员作为会员资格的凭证;
第十一条 退会的有关规定
1. 会员退会应以书面形式通知社团;
2. 会员如有严重违反本章程的行为,经社团内部讨论通过,予以除名;
3. 社团成员有违反学校规章规定并且情节比较严重的,经社团内部讨论通过,予以除名;
第五章 干部制度
第十二条 社团干部的素质要求
1. 社团干部要求德才兼备、心地善良、做事有耐心、善于合作、并要配合其它干部的工作;
2. 要对篮球有浓厚的兴趣和一定的了解,能领导社团成员进行活动和工作,能与别人分享工作的苦与乐;
3. 社团干部不能谋求私利,不能损害社团的名誉;
第十三条 干部的选拔
1. 本社团定于每学年进行招新后2—3周的时间内进行换届工作,面试人员由上一届的社团干部组成。有意要竞选干部的成员要按时按要求提交申请书。其中,由于会长和副会长职位工作的重要性,这两个职位还要再经过一轮的面试产生。
2. 干部选拔要严格遵循公平公开的原则,选拔有责任心和有能力的干部,以有利于
社团的发展。
第六章 财务管理制度
第十四条 活动经费的来源
1. 学院提供的奖金以及其他奖励;
2. 会员入会交纳的会费;
3. 外联部拉到的赞助;
4. 社会各界人士的捐助;
第十五条 经费使用原则
1. 经费使用要遵循节约高效、公开透明的原则;
2. 活动前必须制定详细预算,并报主席批准,不得超支10%;
3. 外联部要做好每次费用的记录、保存好票据;定期进行财务核对和整理工作,同时积极配学生会的工作;
4.
第七章 大型活动、会议与考勤制度
第十六条 有关大型活动的规定
1. 对于每次活动,活动组织策划部都要做好详细的策划书(包括活动的简介、人员安排、经费预算等);
2. 宣传部要做好活动的海报和传单的派发等宣传工作;
3. 外联部为活动拉赞助;
4. 各部门要相互配合,形成有力的整体,共同把活动搞好;
5. 活动结束后,参加活动组织的工作人员写一篇总结交到主席。同时,后勤小组进行经费的结算。
第十七条 有关会议的规定
本社团的会议分为部长会议、各部门会议、全体会议。
1. 每次开会,要求到达的社团干部要按时到场;
2. 后勤部要登记出勤情况和做好会议记录;
3. 每次开完会后,社团干部都要写一份会议的总结,并交到主席处;
4. 每学年,部长以上干部集中开会不少于两次,以商讨社团的工作进程和工作计划;
5. 各部门会议的召开应在部长会议之后的一周之内召开;
6. 全体会议的召开在有应由全体成员决定的要事的情况下召开;
第十八条 有关考勤的规定
1. 每次大型活动和会议的召开秘书部都要做好考勤的工作,对无故缺席的干部给予相应的惩罚。
2. 社团干部应按时参加活动和会议,如有要事而不能出席的要以书面形式向秘书长请假,并说明理由。
第八章 奖惩制度
第十九条 有关奖励的规定
1. 副主席为每个社团干部建立干部档案,记录每次活动的工作表现,以此进行干部
工作考核,作为评选优秀社团干部的参考条件;
2. 对优秀的社团干部进行物质和精神方面的奖励;
3. 对能够及时向社团提出宝贵意见的干部或其他会员,并且该意见对社团的工作有改进作用的,都给予物质和精神上的奖励。
4. 对联系到著名篮球明星、篮球教练或收集到对社团有利的信息和资料的,按照具体情况给予物质和精神上的奖励。
5. 对成功拉到赞助的外联部干部给予奖励。以个人名义拉到赞助的(两个或以下)给予8%~12%的奖励;以团体形式拉到的(三人或以上)给予10%~15%的奖励;(注:在建会初因资金较为缺乏,均分别采取8%和10% 的奖励率)
6. 对非外联部的成员在做好本职工作的前提下拉到赞助的,按规定得到与外联部同样的奖励;
第二十条 惩罚的有关规定
1. 对社团干部的处罚有:警告;通报批评;留会察看;除名。
2. 社团干部在活动中无故缺席一次的给予警告,两次的通报批评,三次的留会察看,在察看期间观其表现决定撤消惩罚还是除名。
3. 社团干部受到学校处分以上的,给予在社团除名的惩罚。
第九章 有关章程修改的规定
随着社团工作的深入,本章程的有关规定也要与时俱进,因此,在有必要对章程进行修改时由临时组成的章程修改委员会进行修改。章程修改委员会由部长以上的干部和平时表现积极的委员组成。
第二十一条 章程修改的程序
1. 提案
2. 开会讨论
3. 投票
4. 通过或否决
第二十二条 修改程序的有关规定
1. 章程修改提案的提出可以在各项会议中由社团成员提出,在当次会议投票决定是否有必要进行讨论,采用少数服从多数原则,如通过则纳入以后的会议日程;
2. 章程修改委员会对提案提出修改的条例进行讨论,在讨论中可以对提案的说法进行改动或补充,以使修改后的章程更加完善;
3. 由出席章程修改会议的成员进行投票,采取不记名投票。修改的条例要经过会上三分之二
第十章 社团活动的开展
1、定期举行篮球交流会,以球会友,增长技术,一学期 两次
2、定期举办大型篮球比赛,(一年一次,并设奖品斯伯丁篮球一颗)
3、与其它协会(如院体育部)联盟,!
我们的协会是以为广大篮球爱好者服务为宗旨,给每一个会员表现自我的机会!
篮球协会,是我步入大学生活以来成立的第一个社团,虽然组织经验少,个人能力有限,但我相信,在我校团委、院学生会的支持帮助下,在我们协会筹备人员不懈的努力下,我们的篮球协会一定会很快成立并发展起来,我们有理由相信,随着我们篮球协会的成立,我们学校的社团活动定会得到新的发展。我愿以我百倍的热情和激情,努力管理好社团,服务好会员。