南昌航空大学科技学院

                 —社团联合会

              

                                                                                                                     

 

活动名称：社团联合会十周年庆

活动时间：20##年3月21日

      

        社团联合会周年庆

社联十周年庆策划书

一、活动背景

南昌航空大学科技学院社团联合会（简称“社联”）成立于20##年3月21日。是南昌航空大学科技学院学生社团的自治组织，接受学院党委、学生工作部和学院团委的指导，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。社联是全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全院各学生社团的管理与协调机构，是全院各学生社团利益的忠实代表。社团联合会的主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。

社团联合会成立已有十年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第十个生日。社团联合会由最初的几个协会发展成为拥有32个协会的大家庭，是历届会长和会员们用热情和奉献换来的。我们的宗旨:“全心全意为会员服务”。

二、活动主题

社团联合会十周年庆典晚会

三、  活动时间

   20##年3月21日

四、 活动地点

   校大学生活动中心

五、 主办单位

   南昌航空大学科技学院社团联合会

  

六、 参加人员

 南昌航空大学科技学院相关领导，受邀嘉宾、老师，社联主席和各成员，

七、 活动负责人 

  陈想，龚玉斌，吴娟娟，。。。

八、 活动具体安排

  一  前期准备工作

1、第一组：节目策划组

组长：xxx

副组长：xxx

组员：xxx，xxx，

任务：a、3月20日早晨将晚会节目单报给总策划；

      b、3月20日之前准备好主持人的台词；

2、第二组：礼仪组

组长：xx

组员：宣传部礼仪组各干事

任务：a、3月20日晚上之前准备好请柬；

      b、3月21日晚上之前送完请柬；

      c、3月21日晚会之前准备好服务物品，如矿泉水、台签等

      d、3月21日晚负责安排到场嘉宾；

3、第三组：舞台组

组长：xx        

组员：网编部各成员

任 务：a、负责表演项目的音乐、话筒等设备

b、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备

c、现场灯光的控制

4、第四组：物资组

组 长：xxx  

副组长：xx  

组员： 协会干事

    任 务： a、分发荧光棒、手拍等效果礼品.

            b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。）

            c、晚会前的现场布置 

5、第五组：秩序组

组 长：xx    

组 员：协会干事

任 务：a、维持晚会现场秩序；

       b、派专人看管更衣室、其他物资。

6、第六组：机动组（晚会策划人员以及负责人）

组 长：         

组 员：

任 务：  a、3月21日晚上之前完成一切道具预定工作；

         b、完成道具准备工作。

         c、协助舞台组完成工作。

该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

注：1、由办公室成员购买和租赁活动所需物品：包括会场的布置所需物品、演员的道具等

2、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

    3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

    4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散或补充其他组.

                              

  二前期的宣传工作

1、由宣传部于3月20日晚进班宣传

2、宣传板：以图片、文字以及绘画的形式说明宣传本次社联周年庆（由宣传部负责）

3、邀请老师和其他兄弟院校社团联合会负责人

4、提前在校内拉横幅等。

   

九、 活动现场

主要表演社团：蓝鹰艺术团，吉他协会，航舞协会，等。

负责人：xxx

二、节目表演环节

【此处为表演清单及出场顺序】

            

十、 注意事项

1、观众场出现意外由应急小组进行调解

2、专人负责音响设备的正常使用

3、主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等

4、注意活动场地的卫生

十一 活动费用预算

       

       

十二 活动意义

首先，本次活动是为了庆祝社团联合会的十周年生日，能够激励全体社联人更加努力的工作与为社联的发展做出贡献。其次，能够促进本院各个协会的交流与合作， 真正有为会员服务的氛围。此外，能够让全院师生进一步认识和了解社联，让我们的热情得到他们的认可。

    

               南昌航空大学科技学院

                                  社团联合会

                               20##年1月2日

周健制作

第二篇：社联周年庆 策划书

目录

一活动主题

二活动目标

三时间

四参加人员

五基本活动流程

六经费预算

七晚会小结

八备注

一、活动主题

庆祝社团联合会成立一周年庆典。

二、活动目的     

主要目的应为 欢庆社联成立一周年  其次为 展示社团  跟商家赞助无关
激励师生，凝聚社团，与社联携手共创更加美好的未来！社联一周年庆典之际，展现社团风采,发展各学生组织，借此加速学院社团与广大师生的交流，（增强校际社团与某某（待定）商家的沟通。）弘扬校园文化

三、时间：20##年12月29日晚19：00
地点：足球场
规模：晚会现场可容纳约2500人

四、参加人员：
1、到场嘉宾:校领导，社团联合会负责人，协办商家负责人，学院社团负责人
2、表演单位: 学院全体社团，社团联合会
3、晚会观众:全体社团成员、各院系学生

4、筹备单位:社团联合会主席团
5、协办单位: （待定）

五、基本活动程序
1、12月19日25日  活动前期

（1）12月19日前，以厦学生社团联合会的名义向学院各社团发送邀请函，借助校团委及社团联合会优势展开宣传，力求各社团均能参加此活动。
（2）向学院校领导发送邀请函，力求均能参加。

（3）准备宣传材料

2、12月23日至28日 宣传期

宣传部分为南区，中区，我们将同步展开宣传工作，具体如下

前期  08.12.17-08.12.21

中区4张海报  南区4张海报

中期  08.12.21-08.12.26

（1）中区1条横幅4张海报    南区1条横幅4张海报

（2）通过网络途径进行宣传 形式在社联网站上，有大板块的图文板块进行报道，球始终以模糊的形式在突出的地方出现

后期  08.12.26-08.12.29

（1）立式广告牌 在中区和南区人流量大的地方 摆放宣传

（2）3个小丑在下课、放学等时间段在教学楼、宿舍提着口袋，分发口袋里面的多色的乒乓球大小的小球（其中一种颜色为晚会上所用球的颜色） ，小球为一面为社联欢庆party的宣传，另一面由赞助商家自己制作宣传，小丑在发放的时候告诉大家好好选，在晚会结束后某种颜色的球会涨价.

（3）穿着夸张，上面印有“社联欢庆party X月X日 X时X分X地点”，上面后背是赞助商家的宣传。

备注：（1） 海报上面有晚会上模糊的球形象和设置赞助商家的名字    

中区海报张贴位置：J1、J3、J7宣传栏及中区食堂门口

南区海报张贴位置：南光12、南光1、南安3宣传栏及南区食堂门口

(2) 横幅悬挂位置：中区网球场 南区食堂

2、12月24日至28日   活动准备期
（1）活动准备
a、主持人的确定，台词、服装
b、各社团的节目排练
c、压轴节目:社联负责人大型节目的编排
（2）场地准备
a、晚会背景的布置
b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、后勤准备
3、12月29日  晚会现场（内容安排）：
(1)9：00至12：00 准备舞台背景及嘉宾席布置
(2)14：00至17：00 晚会节目彩排
(3)17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排
(4)18：00至18：45 赠送赞助商家活动宣传资料（或优惠券）   
(5)18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校媒体通讯员入场；
(6)19：00至21：00 晚会正式开始，节目程序：
a、介绍来宾
b、学校领导致欢迎辞和赞助商家的领导致开幕辞
c、开场节目

d、各社团节目（详情于报幕单）
f、社联文艺节目
h、现场抽奖（由校领导及社联负责人等从宣传的乒乓球抽出幸运学生，赠送精美礼品）
i、社联大型压轴节目（所有演员、社联负责人同台演出）
j、晚会闭幕
k、派赠活动（赠送赞助商家宣传手册和礼品给表演社团及个别观众）
4、12月30日  活动结束

备注： 1，关于开场节目，中场节目及闭幕节目三大压轴节目：

开场：台上出现五颜六色的灯光快速变化，50秒后神秘音乐小声响起，逐渐正常，灯光变橘色。 台上出现五彩的大量泡泡 ，漫天飞舞 。伴着观众的嘘声，两主持人一个拿一个球，一个诉说着社联的发展史（语调平缓），从我们背后走来 ，差不多到了到了舞台上讲到现在的社联（语调是激扬）， 背后冒出一大堆跳舞的  （舞蹈是关于秋天收成的，因为一般这个比较欢乐）。    在舞蹈这个背景下，主持人把球高举解说球的意义（我们共同努力共建社联，手中的球的传递就是社联开拓进取精神的传承），并让观众配合，把球全场传递 ，观众接到球用手拍起，传给别人（注意，是向上拍球，就象抛绣球或顶球），通过现场社联的内部人员调控和主持人指挥下，把球传回主持人。

中场：即互动节目1,由主持人主持全体观众齐跳兔子舞

2，由吉他协会组织乐队表演，让观众来做主场

闭幕：在社团所有节目表演完后（即晚会的最后一个节目完），让主持人请全体观众起立，舞台的灯光突然暗下，让事先准备好的50-100人在舞台中央摆成一个蛋糕（越逼真越好），灯光缓缓亮起，然后请校领导上台和社联负责人和“点”蜡烛，生日歌响起，闭幕。

六、经费预算：

 1. 节目征集表格100张 单价0.2元  共计20元

2.海报 16张 单价20元 共计320元

3．横幅 2条 单价110元 共计220元

4晚会当天电费预算  300元

5.舞台预算  6000元

共 6840元

七、晚会小结
1、厦门大学嘉庚学院社团联合会        2、学生、社团反馈
3、广播台，校园网和校报的报道        4、总结晚会经验，为下届周年晚会举办做准备

八．意外情况处理：

（1）若晚会当天下雨，则延期举行，并在足球场四周搭10个帐篷用于防止舞台设备被雨淋

               （2）若 传球时场面太混乱 ，主持人马上强调会场秩序 ，办公室20人在会场在各个角落，努力控球，及时制止混乱      

（3）若晚会当晚参加人员过少，各部门强制全体成员参加

（4）找不到适合宣传的球，把球改为长方形的小签，上面印有球的图案  

 

九．赞助利益分析

对好处进行分析

1赞助元以上，我们可以为您提供：

2.赞助元，我们可以为您提供：

3.赞助元，我们可以为您提供：

 4.赞助元以下，具体汇报方案可以洽谈。