ERP使用报告

时间:2024.3.31

ERP使用报告

公司现已使用了ERP财务、进销存管理平台,现对公司ERP使用情况进行一下总结:

一、 解决了的问题

1. 解决了原先财务账与物资帐分离;

在使用用友ERP U8平台前,公司一直在使用用友通软件,而且在物资、财务管理上是分帐套进行的,使用U8平台后,财务、物资统一标准,通过同一帐套进行,这样就节省了相同信息重复录入的工作,提高了效率。

2. 耗材名称编码统一;

通过物资部对耗材编码的重新划分及定义,虽然现在的成效不是很显著,但作为数据基础,将在今后的ERP工作中,起到至关重要的作用。

3. 降低成本,统一标准。

物资部现在的出入库单、财务的凭证,都通过机打,统一了格式。 公司上ERP财务、进销存的周期比较长,从09年5月份一直到现在,除了正常的ERP平台应用外,还一直为IPO工作,对07年到10年的账目进行整理。

二、 尚未解决的问题

1. 财务数据与物资数据不能直观的让领导看到。

三、 下一步工作计划

1. 通过插件管理让领导直观的看到财务数据及物资数据。

2. ERP生产应用

总结前期ERP实施的经验,信息科在ERP平台搭建工作中,方式方法上有些不合适,之前我们是通过软件,来改变工作流程。从而在搭建平台时,更注重软件的应用,而忽略、轻视了梳理流程的工作,所以在平台运行过程中,出现了很多问题。

所以在下一步平台建设中,信息科会以梳理流程为重点,在流程梳理清晰的前提下,通过软件来固化流程,节省流程中的工作时间,提高效率。

通过前期生产、技术部门的调研,及参观其他公司的生产平台运行情况,生产上我们现在存在3个大问题,一、工时的管理;二、耗材、工序的管理;三、生产流程需要疏通。结合以上三个大问题,在下一步生产平台应用上,我们需要建立和完善以下内容:

1. 销售项目立项管理程序;

2. 非标产品项目推进计划管理程序;

3. 非标产品预算成本估算程序,修改手工的成本估算程序;

4. 物料采购计划编制程序,修改手工的采购计划程序

5. 板材采购计划编制程序;

6. ERP系统中采购到货报检或检验业务程序;

7. ERP系统中产品工艺路线维护程序;

8. ERP系统中产品工序卡片维护程序;

9. ERP系统中生产补料业务程序;

10. ERP系统中生产不良品处理业务程序;

11. ERP系统中生产退料业务程序;

12. ERP系统中物料备料(或配送)业务程序;

13. ERP系统中生产订单下达业务程序;

14. ERP系统中生产工序统计业务程序;

15. ERP系统中维修配件材料领用程序;

16. ERP系统中物料需求计划维护程序;

17. 增加对自制半成品,委外半成品数据统计管理;

18. 加强一物一码的管理,特别是标准件;

19. 加强对板材多计量单位的管理。

如果以上功能能够顺利实施的话生产的工作量可以减少(理想数据):

1. BOM数据传递效率:以100条数据测算,由手工0.5天左右减少到3分钟。

2. BOM数据准确度:手工维护每100条数据可能错误1-2条,计算机则没有错误,提高2%,减少采购失误。

3. BOM数据核对工作:数据集成后,BOM数据的核对工作将减少,以100条数据测算,提高2小时-0.5天

4. 物料需求计划:计算机平衡库存计算需求计划,以10000条数据测算,5分钟,手工计算4-5天。

5. 生产订单转工序派工:以100条数据测算,计算机完成3分钟,手工处理1天。

6. 生产齐套分析:以一个产品,有100个子件,手工处理6小时,

计算机完成2分钟。

同时,在搭建生产平台的同时,现在ERP应用软件部门,需要做如下修改:

采购部门:

? 采购计划自动由MRP计划维护表生成,减少手工维护;

? 采购到货检验与检验系统紧密衔接,通过ERP系统将检验信息传递到检验部门;

仓库部门:

? 入库单数量来源于检验单,同时不允许修改;

? 材料出库需求来源于生产订单,不通过生产领料单据,可以做提前备料;

? 材料出库定额来源于BOM,减少手工录入;

? 材料生产补料需求来源于生产补料单;

销售部门:

? 对销售客户制定物料在ERP系统中进行锁定处理;

财务部门:

? 产品实际成本由ERP系统自动计算;

? 在ERP系统中维护费用的分配率;

以上所有功能都是在流程梳理清晰的前提下实现的。初步估算时间:对生产部门进行详细调研,梳理清晰流程需要2到3个月的时间,软件实施1个月。

ERP的作用是提高整个单位的工作效率和工作质量,软件的具体

应用还取决于员工的素质。所以除了软件功能的优化外,还要提高整个单位的人员素质,ERP与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

信息科

2010-06-08


第二篇:星巴克公司ERP使用情况报告


星巴克的供应链管理

2008-10-24 作者:rong 来源: 浏览次数:6906次 评论 0 条

导读:星巴克咖啡公司位于美国的西雅图市,它是北美最大的咖啡生产商和零售商,销售已连续八年保持60%以上的增长速度。它的零售店铺从19xx年的11家增长到2000家,每周接待 400多万顾客...

星巴克咖啡公司位于美国的西雅图市,它是北美最大的咖啡生产商和零售商,销售已连续八年保持60%以上的增长速度。它的零售店铺从19xx年的11家增长到2000家,每周接待 400多万顾客,在世界各地的大城市都有分店。

星巴克公司ERP使用情况报告

星巴克(Starbucks)是美国一家连锁咖啡公司的名称,19xx年成立,为全球最大的咖啡连锁店,其总部坐落美国华盛顿州西雅图市。除咖啡外,星巴克亦有茶、馅皮饼及蛋糕等商品。星巴克在全球范围内已经有近12,000间分店遍布北美、南美洲、欧洲、中东及太平洋区。

部分星巴克店甚至与超级市场,书店等异业结盟,于合作店铺内觅地开业。一般而言,星巴克咖啡的价格与其他类似当。星巴克不打算调低在全球开设4万间店的长期计划,迄今已开了逾1.5万间。20xx年11月,星巴克表示将在该财政年度增设2500间分店,美国占1600间,比最初计划少约100间。

星巴克的分店大多数是总公司直营的,星巴克公司内也有对于外资投资的一些禁令,但这些规定也有例外。在大中华区的星巴克大多数是合资的,台湾区星巴克是由统一企业与美国星巴克合资的,上海及华中区的星巴克是由台湾统一企业、上海烟草集团以及美国星巴克合资,北京与天津星巴克是由北京美大星巴克公司经营,而广东、香港及澳门的星巴克则是由美心集团及美国星巴克合资的 Coffee Concepts HK Ltd 经营,星巴克总公司倾向加码这些地区的持股,取得更大的主控权。沈阳、大连等城市的星巴克则是星巴克总公司的直营店。

自Schultz复行视事,重掌CEO大权后,星巴克已进入新一波的转型。“为传递咖啡‘作为一种生活中不可少的事物’的价值讯息,星巴克必须另辟蹊径。”他计划包括,配合公司高层主管的转型计划来执行IT活动,其中多为客户体验策略。例如,咖啡原料的质量确保是社会责任的主要部份。客户调查显示这点非常重要,而公司主管也认为这是竞争致胜的关键。星巴克有一套系统(利用Oracle数据库)来追踪咖啡豆来源及其它相关讯息。Gillett指出,“如果我们想增加公平交易的咖啡或咖啡豆数量,那我们就要导入一套系统,以便追踪到,哪些豆子是有公平交易认证的,哪些没有。没有技术支持,你就不能跟大家拍胸脯保证。”

星巴克规划数年的Oracle ERP全球布署项目也即将告成。他上任时花了几个月时间来了解公司运作,以及更重要的,ERP全球布署对公司业务流程和活动会有什么影响。他发现,许多公司导入ERP是用来取代人工操作,

“这是最有效率的事。”Gillett说。他最重要的任务可能是提升Starbucks的客户数据采矿能力,以便“重新点燃我们对客户的热情。”Gillett说。

另外,为了确保每个门店无须再拥有一个员工车队支持的配送系统,星巴克正在考虑更新它的供应链管理系统。

令人惊奇的是,年销售额自上市时的1.03亿美元发展到19xx年的7亿美元间,星巴克一直在使用它最初的供应链管理系统。虽然原来的系统能够使用,但是星巴克的管理层知道,在支持供应链的过程中系统浪费了很多资源。因此早在19xx年,星巴克就决定更新供应链技术。它设定的目标是:建立一个技术水平先进、集成的供应链系统,该系统能极大降低未被发现的成本,提高客户服务水平,保持稳定的产品质量。

最初,星巴克认为一个ERP软件包将是最好的解决方案。按照这种想法,公司的供应链运作和IT小组确定了公司的需求,并与业内的ERP厂商进行了接洽,然后当整个行动开始了6个月后,星巴克发现没有一个ERP软件包可以满足它的需求。因此它选择了择优录用的方法,即将9个独立的部分组合在一起(如下图)。达夫说:“我们之所以选择这种方法,是因为在任何给定的时点,我们如果需要升级供应链的任何一个部分,我们就能很容易地替换它,而整个ERP系统却做不到这一点。这其中最重要的是功能的弹性-它可以对企业环境的动态需求做出反应”。

目前,,富士通为华东地区(含江苏、浙江等)的星巴克提供的全面ERP解决方案已完成最后的调试工作。此项目于20xx年11月正式启动,以富士通的零售企业ERP解决方案平台为基础,共分四个阶段进行。第一阶段主要是与中国电信合作,为星巴克构建并启用IDC数据中心,以及店铺数据的收集和Web人事管理系统的建立;第二阶段主要是各店铺POS系统的构建和导入;第三阶段建立了库存物流管理系统;第四阶段导入门店CRM管理系统。系统上线后,该地区的星巴克总部和所有连锁店的管理、财务、人事、物流等将全部实现统一的信息化管理,整体运作效率得到大幅提升。

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