员工离职率分析报告

时间:2024.4.20

某房地产公司员工离职率分析报告

一、           总则

(一)适用范围

  公司下属房产板块,具体包括工程部、预算部、招标办、人力行政中心、财务中心、总经办、产品研发中心、策划部。本分析报告数据未包括商管公司。

(二)分析目的

1、通过对月度、年度员工离职率及原因的分析,及时掌握公司发展过程中人才队伍的流动状况。

2、通过对各层面的离职分析,总结员工离职的主要原因,以此发现公司目前存在的管理问题,并提出合理化的建议。

(三)数据来源及计算方法

1、分析数据来源

本分析报告涉及的离职数据,均来自于公司各月份的人力资源报表。

2、计算方法

员工(月)年度离职率=(月)年度累计离职人数/(月)年度累计在岗人数*100%,其中,(月)年度在岗人数=(月)年初人数+(月)年度内累计入职人数

二、           离职数据分析

为更全面地反映20##年度员工的离职情况,本部分将从年度离职率、月度离职率、各岗位序列离职率、各职务等级离职率等四个层面进行分析。

(一)年度离职率(总体离职率)

20##年度总体离职率=48人/(58人+75人)*100%=36.09%

从以上数据可以看出,公司年度总体离职率呈现偏高,已超过公司发展中正常的人员流失率(30%)。因公司新开发项目启动,20##年新进人员75人,比年初公司总人数增加了一倍,且本年度新进人员离职率为30.6%。上述现象的出现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因之一。

(二)各月份离职率(具体数据见下图)

从以上数据上看,公司在20##年上半年度离职率较低,下半年度离职率呈现明显偏高趋势。其中,在1月、2月、5月、10月及12月这五个月份的离职率均未超过4%,其影响因素主要表现为:第一,受临近春节人才市场需求量不大、年终奖金发放等因素影响,员工在1月、2月离职的愿望不强。第二,公司分别在本年度3月、9月组织了大规模的人才招聘会进行了大量的人员补充,受此因素的影响,在4月、5月及10月的离职率呈现偏低的趋势。

同时,公司在3月、8月、9月及11月这四个月份员工的离职率明显偏高,离职率均超过10%。其影响因素主要表现为:第一,在3月份,本地区房地产人才市场的人才需求数量明显上升,成都商报、华西都市报等成都主要媒体均出现大篇幅的针对房地产行业的人才需求招聘。受此因素的影响,公司在3月份出现员工离职率明显偏高的趋势,其离职人数已远远超过1、2月份离职人数的总和。

第二,受公司内部各因素影响,公司在8月、9月两个月均表现出离职率再度上升的趋势。在9月公司组织的大规模招聘,也受此因素的影响。

(三)各岗位序列离职率

根据公司的业务发展流程,本部分将公司各岗位划分为管理类、工程类、策划类三个岗位序列,以便于对公司各岗位的流失情况进行分析。其中,管理类包括人力行政中心、财务中心、招标办及总经办,工程类包括工程部、预算部,策划类包括产品研发中心、策划部。各岗位序列的(年度)离职情况如下图:

从上图显示的数据上看,公司管理类岗位的总体离职率最低,而工程类、策划类岗位的总体离职率明显偏高,其中策划类岗位的总体离职率已超过公司的总体流失率。可见,公司业务类人员的流失率已远远超过职能类人员的流失率。对一个高速发展的房地产企业来说,此种人员结构流失极为不合理的现象对公司业务的发展将产生极为不利的影响,应引起高度重视。

(四)各职务等级的离职率

为便于对人员离职率的分析及统计,本部分将公司的职务等级分为中高层人员及员工两大部分,其中,中高层人员指各部门负责人及以上。具体数据见下图:

从上图显示的数据上看,在公司总体离职率偏高的情况下,公司中高层人员的离职率也呈明显偏高的趋势。其中,在20##年度总监级人员的离职总人数为4人,占中高层人员离职率的50%,该部分离职人员中以策划类总监离职表现的尤为明显。可见,公司的中高层管理人员队伍稳定性不高,以致出现策划部门频频“换帅”现象。

三、           员工离职因素分析

根据对成都房地产市场各岗位薪资水平的了解,预计我公司目前实施的薪资水平属房地产行业薪资总体水平的80分位左右。可见,出现离职率偏高的现象,与薪资因素关系不大。本报告认为,产生人员离职的主要因素有以下四个方面:

(一)上下级沟通不畅。从对部分离职人员面谈的结果上看,员工与直接上级的沟通不足,是导致员工离职的主要原因。主要表现在两个方面,第一,公司中层人员尚缺乏主动和下属沟通的意识和技巧,尤其是在工作技能指导方面,以致员工在工作中遇到困难、信息不足时,不能得到部门领导的及时帮助。此种状况的长期存在,必然引起员工在心理上的不满。第二、沟通的渠道不畅通。关于公司基层员工建议、投诉等信息,我公司尚无一套完整的沟通渠道。虽实施了总经理信箱制度,但实施的效果明显不佳。第三,离职管理水平欠缺。在员工提出离职或公司主动劝退过程中,部门负责人未能与离职人员进行充分的离职面谈,这就增大了员工离职的可能性。

(二)职业发展空间不足。随着员工工作年限、工作技能的不断增加,明确的职业发展空间便是留住员工的重要途径,而目前公司尚无完整的考核体系、培训体系及人员晋升体系,尤其在员工晋升途径上。这必然导致部分具备高技能、丰富经验离职现象的出现。

(三)公司凝聚力不强。企业文化的建设关系公司人才队伍的稳定性。飞森公司在经历了七年的发展历程中,公司员工的凝聚力问题一直是公司企业文化建设的短板,主要表现在企业文化理念不明确、公司发展战略传达不到位及各部门沟通协调度不够等方面。

(四)奖惩制度不合理。公司已制定了明确的公司奖惩制度,但执行的效果不佳,部分员工抱怨大,这也是员工离职的一个重要原因所在。主要表现两个方面,第一,在制度规定中,对奖励和惩罚的标准界定不明确,以致奖惩的随意性过大。第二,在执行过程中,惩罚的力度过大,而奖励的力度过下,以致奖与惩不平衡,员工出现抱怨、不满情绪。

四、建议

结合以上离职原因分析及公司发展现状,本部分从以下五个方面提出改进建议,试图在一定程度上增强公司员工的稳定性。

(一)建立人员晋升机制。明确的人员晋升机制不仅有利于拓宽员工的职业发展空间,更有利于解决公司管理人员短缺问题,这为项目储备合格的项目管理人员尤为有利,建议从以下几个方面予以完善:第一,加强公司的职位体系管理,明确划分职位级别(如:总经理级、总监级、经理级及主管级别等)并严格区分工资待遇。第二,明确员工晋升的职位范围、晋升应具备的条件、晋升程序及晋升考核等流程。

(二)清晰的定位中层管理人员的角色。由集团人力行政部制定针对各中心(部门)负责人岗位说明书,严格规定其职责分工。除业务上的工作职责外,建议强调以下几点职责:第一,管理者作为“导师”要担负起辅导本部门员工业务工作的职责。第二、上传下达角色。认真传达有关公司战略会议的精神,让本部门员工知晓公司重大方针政策(保密事项除外)。第三,营造部门和谐的工作环境。同时,人力行政部应多组织面向中层管理人员有关管理技能提高方面的培训。

(三) 加强员工离职管理。员工的离职管理一直是我公司人力资源管理中的薄弱环节。建议从以下三个方面予以完善,第一,离职数据的统计。人力行政部应定期统计集团范围内的人员流失数据(包含年度/季度人员流失率、人员离职面谈记录),以有利监控公司人员流失情况。第二、离职面谈。对主动离职或公司辞退的员工,应以制度的方式规定直接上级和人力行政中心负责人与离职人员进行充分的沟通,以起到了解离职真实原因及挽留优秀员工的目的。第三,离职程序。人力行政中心制定明确的员工辞退、离职程序,避免部门负责人辞退员工的随意性。

五、结论

一个稳定的、优秀的人才队伍,对公司发展战略的实现起到至关重要的作用,通过此报告希望引起公司领导对员工离职情况的高度重视。

                        


第二篇:员工离职率分析报告20xx


员工离职率分析报告20##-03月度

 一、公司3月份人员基本情况

总公司、大区、店面月末在册总人数:***人。其中,新入职**人,离职**人。

图例省略

二、3月份离职率与原因分析、改进建议

(一)离职率

1、3月份总部及大区总体离职率:2.9%

3月期初在册人数为**人,期末为**人,公司总部及大区总体离职率为:

离职人数/((期初人数+期末人数)/2)=2.9%

3月份店面总体离职率:3.3%

3月期初在册人数为**人,期末为**人,店面总体离职率为:

离职人数/((期初人数+期末人数)/2)*100%=3.3%

公司3月份整体离职率:3.1%

2、3月份离职率整体分析

根据公司实际情况,不便冗述

3、4月份离职预警

1)目前正好进入“金三银四”的跳槽旺季,很多员工在此期间寻找工作机会,各部门需要关注在公司工作2年左右,积累了一定工作经验的员工,这部分员工对自己的职业生涯有了比较稳妥的规划,除了看重薪酬,更看重优秀的工作平台;

2)3月份离职率的提升会引发连锁反应,部门领导应该做好离职员工管理,以免因离职员工的处理不当影响在职员工的工作情绪。

(二)离职原因分析

1、概况描述

本月度**位离职员工中,主动离职96%,试用期内不合格率4%。

其中:试用期内主动离职**人,占据试用期离职率的95%。

1年以上司龄**人,占34%,3年以上司龄**人,占2%。

关键岗位流失**人,占2%,主管级别**人,占11%。

2、分析及建议:

根据上图显示:

1)38%的人因个人原因离职。很多员工在离职时,简单写下“个人原因”四个字,但实际上这个人原因背后有很深的不可忽视的原因,主要集中在:工作与个人生活的不平衡、健康原因、家庭责任、进修计划、自己创业、配偶或家人工作地发生变化、上下班交通耗时,就此提出以下建议:

A、把握松弛适度的工作节奏。

虽然人的潜力是无限的,但是部门领导在挖掘员工潜在能力的同时,也要把握好工作节奏。公司很多部门有定期的周期性工作,导致部分员工在休息日需要坚持工作,离职员工有4人在入职之初,是认可可以接受加班及较大工作强度,但是长期的较大加班强度,并且加班与休息的不对等会让很多员工产生心理波动。建议部门领导对加班进行有效地把控,控制加班时间,同时多关心员工加班期间的心理波动,合理的安排加班与休息。

B、感化潜在的离职员工。

部分员工在选择离职时实属家庭对本人的需求超过了工作需求,特别是独生子女选择回老家发展,生育后女员工选择回家照顾小孩均为无奈之举。人事部虽然每月也做离职员工回访,给予离职员工关怀,但是仍然建议部门直属领导也把离职员工当成公司的潜在资源,这样可以传播公司关怀文化,必定这部分员工最信任的还是直属领导。关怀离职员工处理得当,离职员工待家庭稳定后重返公司,对双方也会很有利,必定这些人对公司文化的认同和认可是空降部队所没有的,而这部分员工重返公司,对公司的贡献也会是更具价值的。目前公司二次入职的员工都成为了公司的中坚力量,可以借鉴。

2)36%的人因职业发展原因离职,15%为能力与成长发展的原因。主要集中在缺少职业发展与晋升机会,工作与职业目标不符,缺少提高技能的机会,缺少培训机会,缺乏挑战性,这部分离职员工属于尚可控制范围之内。

A、关注关键岗位在职的原因。

我们在探索离职员工离职原因时,也建议部门应关注在职员工目前在岗的工作动力和缘由,从而吸取有利经验。目前公司3+员工182人,占全体员工总数的21%,这部分员工依然在现有工作岗位上努力主要原因有三:事业激励、感情激励、薪酬激励。留人比挖人容易,必定多数员工倾向于选择呆在熟悉的环境里,而不是经历不可预见的改变。建议部门多为员工提供工作增值的机会。

B、为有能力的员工提供晋级机会,为有潜力的员工提供内部学习机会。

我们建议部门给予员工一定的事业支持,要让员工看到发展空间,不一定非要晋级才能安抚员工,可以通过内部调岗,给员工提供内部学习的机会。

C、通过感情激励留人。

部门领导通过与员工工作交流和心理沟通,做到工作上支持,生活上关心,人格上尊重,心理上满足人才。让下属充分感受到组织的温馨和领导的人格魅力,人才一般是不会轻易离去的。

D、薪酬留人。

根据人事部了解的员工离职原因中,员工一般不是因为一种原因离职,而是一些累加的原因,其中或多或少都包括对现有薪酬的不满意。建议部门领导根据公司绩效考核的指导,对员工予以薪酬方面的支持。员工离职成本、招聘新人补缺的成本都会给公司带来较大的损失,而且就现有市场同岗位薪酬来讲,一般情况下,岗位补缺的薪酬都会高于离职员工的工资。

总结:控制员工流失率是公司配合战略发展的工作目标。

公司提倡控制员工流失率,并不是简单的把离职率降到最低,并不是意味着留住所有的人。我们把公司的员工分为三类:一是公司希望永远留下来的骨干;二是公司每一个发展阶段所需要的专业人才;三是可有可无的可替代性人才。

控制员工流失率其实不是单纯的依靠公司,而是依靠市场行情动态来进行调整。我们不是要控制水的流出,而是要控制水的流向和速度。

最终我们要实现的控制流失率的目标是要达到:从降低流失率到实现可以明确什么人在什么时间可能会离开公司,以满足公司不同阶段的战略需求。

希望每个月的离职分析报告都能够给大家提供有意义的帮助!

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