工作汇报与例会管理制度

一、为促进公司上下级和各部门之间的沟通与合作，提高工作效率，跟踪工作进度，集思广益，特制订公司工作汇报与例会管理制度。

二、公司员工每周五下班前，公司管理人员每周六下班前必须完成每周《工作汇报》，并将电子版发到指定邮箱gzhb520@126.com及上级主管邮箱。电子档周报命名规则为：“日期+工作周报-部门-姓名”（示例：20100520工作周报-工程部-张三）。

三、工作周报必须包含以下内容：

四、管理层负责下一级员工的周报审核工作。总经理办公室每周负责从邮箱下载周报并妥善建档保存。

五、每周一上午公司管理层提前一小时到岗，准时参加管理层例会，根据上周工作汇报，就相关问题进行讨论，达成共识，并对各部门下一步工作进行安排。到会人员需如实签到，如因公不能准时参加例会或不能到会，需提前向上级主管请假。

六、总经理办公室负责对管理层例会内容进行记录、建档和保存，并在会后将会议纪要电子版发放到各管理人员邮箱。

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七、管理层例会达成共识以后，各部门领导必须依实际情况在周一选择时间、地点召开部门例会，内容和形式可参见如下：

八、工作汇报及例会作为一种制度应认真执行并纳入季度考评及年度考核。

九、相关处罚规定：

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第二篇：工作报告管理制度

工作报告管理制度

（20##年3月份起实行）

第一章  总  则

第一条  为完善公司日常管理，保障公司各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作顺利开展，结合公司实际，制定本制度。

第二条  本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。

工作日报是指员工每天下班之前，向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。

工作周报是指员工每周周五下班之前，向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。

工作月报是指员工每月最后一个工作日下班之前，向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。

第三条  员工工作报告应当以书面日报形式，通过QQ或E-mail发送电子文档进行报送。

第四条  本制度适用于公司所有工作人员。

 第二章  报告填报

第五条  员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件1）、《工作周报》（附件2）、《工作月报》（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项，应当随时报告。

第六条  员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后。

第七条  工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。

第八条   报送工作报告应当在当日18：00以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣10元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。

第九条    如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。

第十条  员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。

第十一条  公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。公司领导以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。

第三章   汇总及考核

第十二条  办公室对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司《保密管理制度》做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。

第十三条  办公室对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档；对涉及需要多部门配合、协作的事务，应当做好沟通协调工作；对列入公司月度工作计划的任务，应适时检查工作任务完成进度；将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人员审阅办理。

第十四条  次月5日前，办公室应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写《工作报告月度汇总表》（附件3），以便对当事人员进行月度考核。

第十五条  办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。

1.   工作报告每晚报1次，处罚20元；

2.  工作报告每缺报1次，扣减当日工资；

3.  工作报告弄虚作假1次，处罚40元，且按二倍日工资额扣减岗位考核（浮动）工资；

4.  所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。

第四章    监督检查

第十六条  公司总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。

第十七条  公司管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。

第十八条  公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到五次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

第五章    附  则

第十九条  本制度由办公室制订和解释。

第二十条  本制度如有未尽事宜，根据实际情况由办公室进行修订或补充规定。

第二十一条  本制度经公司总经理审议通过，总经理签发后自发布之日起施行。

20##年3月1日

《员工工作报告管理制度》附件1

工作日报

姓名：  刘生                     20##   年 3  月 1 日   星期三

《员工工作报告管理制度》附件2

工作周报

姓名：                             年   月   日至     年   月   日

《员工工作报告管理制度》附件3

工作月报

姓名：                             年   月   日至     年   月   日

《员工工作报告管理制度》附件4

工 作 报 告 月 度 汇 总 表

（      年    月份）

  审批人：                          制表人：              日期：   年  月  日