汇报管理制度
为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下:
一、汇报内容及方式
1、临时报:
上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。
2、天报:
当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表)
3、周报:
本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表)
2、月、半年、年报:
(1)大事记(重大成绩或重要事项);
(2)本月/半年/年度主要完成工作情况;
(3)下月/半年/年度工作具体计划;
(4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜。
二、汇报类别及时间
1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。
2、天报:次日09:00以前提交;
3、周报:每周六下午16:00前提交;
4、月报:每月最后一个工作日结束前提交;
5、半年报:每年6月30日工作结束前提交;
6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。
7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。 以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。
三、汇报对象及程序
1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。
2、天报、周报、月报、半年报、年报
由销售部与财务部?向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部?向副总经理汇报?副总经理收集汇总 ? 汇报总经理
3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。
四、汇报要求:
1、汇报方式严格按照统一格式提交;
2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述;
3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可;
4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。
五、考核
1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。
2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。
3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。
4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等。
六、附则
1、本管理制度最终解释权归公司行政部。
2、本管理制度由颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订。
3、本制度公司全体人员了解执行。
附:工作汇(回)报记录表
第二篇:一班三汇报管理制度
一班三汇报管理制度 为了组织协调指挥矿井安全生产中各项工作,及时掌握和处理矿井生产过程中存在的问题,保证执行各项措施的准确性和及时性,为矿领导能够迅速、果断、正确及时下达各项生产决策提供依据,最大限度地提高矿井生产效率,实现矿井高产、高效、低耗的生产目标,确保生产正常进行,特制定如下:
一、由各施工队的跟班队长或班长汇报。即:接班时主要汇报当班生产安排和工作面情况,班中主要汇报当班生产情况和有无各类事故隐患影响,交班前汇报当班任务完成超欠情况和遗留需处理的问题,每少报一罚款单位50元,罚款责任人100元。
二、各生产队组和外施工队组必须在召开班前会半小时内由跟班队长或班长将当日值班领导、当班出勤人数、带班队、班长姓名、生产作业计划等报调度室,不汇报罚单位50元,责任人100元。
三、各生产施工队组必须将生产过程中出现的各种故障和事故影响要及时、准确、详细的汇报矿调度室,以便提高和加大生产组织协调力度,缩短事故影响时间,及时迅速的解决生产问题。如有瞒报或谎报问题,每次罚单位100元,责任人200元。
四、各生产施工队组在生产过程中遇到特殊地质构造时除制定有针对性的安全技术措施外,必须及时向矿调度室汇报处理方法和结果。
五、矿生产施工队组所走巷道贯通时,必须清楚准确的汇报
当班进度和剩余量,及工作面的安全情况,生产技术科提供详实的贯通措施及工程平面图。
六、通风队负责全矿瓦斯检测工作,矿井任何地点出现瓦斯超限,瓦检员必须立即汇报矿调度室,同时采取必要措施进行处理,如不及时汇报每次对瓦检员罚款100元。
七、安全员对生产过程中出现的各种故障和事故要及时准确详细的汇报调度室,实行班中三汇报制度。每缺一次汇报对当班安全员罚款50元。
八、调度室当班调度人员必须详细记录清楚各系统、各生产施工队组汇报情况,及时向调度主任、值班领导或相关领导汇报,做好上传下达工作。
九、汇报程序及汇报内容:
1、班前会完毕后,把本班人员的具体安排情况向指挥中心值班调度员汇报清楚;
2、在接班后汇报接班情况及上一班遗留问题、隐患处理情况;
3、在班中生产期间,将本报的安全生产情况汇报至调度室;
4、下班后,将本班的计划任务完成情况汇报至值班调度员;
5、升井后将本班工作中所存在的问题进行总结,以便
为下一班的班前会工作强调注意事项。
山西下合煤业有限公司 二0一三年十月四日
生产事故分析管理办法
为了规范事故管理工作,及时报告、统计、调查和处理事故,协调事故应急处置,系统分析事故原因,深刻吸取事故教训,积极采取预防措施,有效防范各类事故的发生,使我矿安全生产无事故,特制定本管理办法:
一、汇报程序
各科队带班长、及特殊工种严格按照我矿制定的一班三汇报制度,执行落实到实际工作中:
科队带班长、特殊工种→调度室→调度主任、值班矿长或相关矿领导
二、汇报内容:
1、事故发生单位、时间地点;
2、事故简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计;
3、事故发生原因、性质的初步判断;
4、事故发生后采取的措施及事故控制情况;
5、事故报告单位和报告人。
三、事故分析内容:
1、技术设计有无缺陷;
2、设备、设施、工具有无缺陷;
3、安全设施、个人防护用品有无缺少或缺陷;
4、生产场所环境因素;
5、安全操作规程是否健全;
6、劳动组织是否合理,是否违反劳动纪律;
7、其它因素等。
四、管理办法
1、各科队在考核时间内无任何工伤事故,按照我矿制定的考核办法给予经济奖励;
2、任何人员在工作中发现事故征兆,重大事故隐患,立即采取应急措施或及时向调度室汇报,避免发生人员伤亡或设备、设施等财产损失的,根据造成事故损失的大小给予一次性100—500员的奖励;
3、当矿井发生各类事故时,对积极参加现场抢险、救援的有功人员,矿将给予一次性50—300员的奖励;
4、发现违章指挥,违章冒险蛮干,施工中偷工减料、有意浪费各类材料,破坏矿井各种设备、设施等违规行为时,能及时制止或向矿有关领导汇报,经调查属实后,将给予一次性奖励100—500元的奖励。
5、经调查落实事故发生的原因后,根据事故的损失大小,给予直接责任人200—1000元罚款,相应科队责任人500—2000元罚款。
山西下合煤业有限公司 二0一三年十月四日