商务英语实训指导书

时间:2024.4.29

福建林业职业技术学院

《外贸单证实务》

实训(实习)指导书

系    别:   人文社科系         

适用专业:   商务英语专业       

课    程:   外贸单证实务       

指导老师:  陈娴               

所属教研室:  英语教研室         

                福建林业职业技术学院人文社科系

                                20## 年 5月

      

一、实训目的..............................................3

二、实训要求..................... ....................... 3

三、实训内容及时间安排....................................3

四、实训地点..................... ....................... 4五、考核方式、实训成果和考核评定......... ............... 4

六、实训任务........................................... 5-6

附录一..................... ...........................7-8

附录二..................... ..........................9-13

《外贸单证实务》实训(实习)指导书

一、  实训目的

外贸单证实务是商务英语专业一门主干课程。本实习旨在培养学生掌握国际商务贸易中各种单证的基本知识,并能熟练而正确地缮制各种国际贸易单证。主要任务是培养并提高学生了解单证、缮制单证的能力,旨在通过大量、反复的单据缮制操作实训使学生能在较短时间内熟练掌握外贸制单业务的整体程序、制单方法与操作技巧,从而能较快胜任外贸单证人员的工作需要。经过一段时间的理论学习之后,运用各种单证的实际缮制操作这一方式来进一步巩固与掌握所学的知识,使理论与实践完美地结合在一起,为将来步入工作岗位打下良好基础。

二、实训要求

1、遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。

2、按实习内容,认真进行准备,积极动手缮制各种单证,刻苦练习操作,并做好记录。

3、在实习期间应尽可能的多做。

4、每一个学生必须完成以下任务:

(1)国际商务单证业务基本知识的练习。

    (2)国际贸易合同填制、信用证的审核与修改

    (3)商业发票、包装单据、申领官方单据的缮制

    (4)保险单据和装运单据的缮制

    (5)出口保险、报关单据和金融单据的缮制

5、实习报告每人一份,撰写每天自己所做的事情,分析存在问题,及其学到的知识。

三、实训项目及时间安排

实训时间为1周,具体安排如下表:

四、实训地点

  福建林业职业技术学院电脑实训室机房

五、考核方式、实训成果和成绩评定

(一)考核方式

    考核方式包括过程考核、结果考核两部分,其中过程考核占40%,结果考核占60%。

    (二)实训成果

    就具体各种单证缮制操作的各方面,提交各自缮制出的单据并制作成册。

(三)成绩评定

    实训结束后根据学生的操作技能、组织纪律、工作态度三方面由指导教师综合评定成绩。其等级分:优、良、及格、不及格四级制,百分制与等级制的换算标准是:85-100优秀(A);70-84良好(B);60-69及格(C),60以下不及格(D)。

                  实训任务

一、国际商务单证业务基本知识练习(习题样本见附录)

1、熟悉博大致睿试题库软件的使用。

2、随机选择国际商务单证基础知识的真题试卷进行上机操作练习。

3. 随机选择国际商务单证基础知识的模拟题试卷进行上机操作练习。

4. 进行对错题的纠正及分析

二、国际贸易合同填制、信用证的审核与修改(案例样本见附录)

     1. 熟悉国际贸易合同填制的基本要求及信用证审核与修改的基本原则与方法

2. 按照教师指定的案例进行上机操作练习,要求正确填制国际贸易合同和正确进行信用证的审核与修改。

 3. 随机选择国际贸易合同填制和信用证审核与修改的真题试卷进行上机操作练习。

 4. 随机选择国际贸易合同填制和信用证审核与修改的模拟题试卷进行上机操作练习。

     5. 进行对错题的纠正及分析

     6. 提交自己缮制出的国际贸易合同和信用证审核与修改的书面作业

三.商业发票、包装单据、申领官方单据的缮制(案例样本见附录)

     1. 熟悉缮制商业发票、包装单据、申领官方单据的基本要求。

2. 按照教师指定的案例进行上机操作练习,要求正确缮制商业发票、包装单据、申领官方单据。

 3. 随机选择缮制商业发票、包装单据、申领官方单据的真题试卷进行上机操作练习。

 4. 随机选择缮制商业发票、包装单据、申领官方单据的模拟题试卷进行上机操作练习。

     5. 进行对错题的纠正及分析

     6. 提交自己缮制出的商业发票、包装单据、申领官方单据的书面作业

 四.保险单据和装运单据的缮制(案例样本见附录)

     1. 熟悉缮制保险单据和装运单据的基本要求。

2. 按照教师指定的案例进行上机操作练习,要求正确缮制保险单据和装运单据。

 3. 随机选择缮制保险单据和装运单据的真题试卷进行上机操作练习。

 4. 随机选择缮制保险单据和装运单据的模拟题试卷进行上机操作练习。

     5. 进行对错题的纠正及分析

     6. 提交自己缮制出的保险单据和装运单据的书面作业

五. 出口保险、报关单据和金融单据的缮制(案例样本见附录)

     1. 熟悉缮制出口保险、报关单据和金融单据的基本要求。

2. 按照教师指定的案例进行上机操作练习,要求正确缮制出口保险、报关单据和金融单据。

 3. 随机选择缮制出口保险、报关单据和金融单据的真题试卷进行上机操作练习。

 4. 随机选择缮制出口保险、报关单据和金融单据的模拟题试卷进行上机操作练习。

     5. 进行对错题的纠正及分析

     6. 提交自己缮制出的出口保险、报关单据和金融单据的书面作业

附录一

国际商务单证业务基本知识练习

一. 单项选择题
1.如20##年,某国出口贸易额为380亿美元,进口额为360亿美元,则该国( )
A.净出口额为20亿美元    B.贸易顺差为20亿美元
C.净进口额为20亿美元    D.贸易逆差为20亿美元

2、对于大批量交易的散装货,因较难掌握商品的数量,通常在合同中规定( )
A.品质公差条款    B.溢短装条款  C.立即装运条款  D.仓至仓条款

3.L/C与托收相结合的支付方式,其全套货运单据应( )
A.随信用证项下的汇票                  B.单据与票据分列在信用证和托收汇票项下 
C.50%随信用证项下的汇票,50%随托收项下的汇票D.随托收项下的汇票

4、信用证的第一付款人是( )
A.进口人  B.开证行  C.议付行  D.通知行

5、一张经过了五次背书的汇票,其“前手”最多有( )个。
A.3  B.4  C.5  D.6

6、出口总成本是指( )
A.进货成本                                    B.进货成本+出口前一切费用
C.进货成本+出口前的一切费用+出口前的一切税金  D.对外销售价

7、承兑是( )对远期汇票表示承担到期付款责任的行为。
A.付款人  B.收款人  C.出口人  D.开证银行

8、根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定,发盘和接受的生效采取( )
A.投邮生效原则  B.签订书面合约原则  C.口头协商原则  D.到达生效原则

9、审核信用证的依据是( )
A.开证申请书  B.—整套单据  C.合同  D.商业发票

10、以下我出口商品的单价,只有( )的表达是正确的。
A.250美元/桶  B.250美元/桶CIF伦敦  C.250美元/桶CIF广州  D.250美元

二、多项选择题
1.对于信用证与合同关系的表述正确的是( )
A.信用证的开立以买卖合同为依据 B.信用证的履行不受买卖合同的约束
C.有关银行只根据信用证的规定办理信用证业务 D.合同是审核信用证的依据

2、在国际贸易中,最常用的支付方式有( )
A.预付  B.汇付  C.托收  D.信用证 

3、FOB、CFR、CIF 和 FCA、CPT、CIP术语的主要区别是( )
A.适用的运输方式不同  B.风险转移的地点不同 C.装卸费用的负担不同  D.运输单据不同

4、在国际贸易中,解决争议的方法主要有( )
A.友好协商  B.调解  C.仲裁  D.诉讼

5、交易磋商程序中,必不可少的两个法律环节是( )
A.询盘  B.发盘  C.还盘  D.接受

6、若买卖双方以CFR卸至岸上术语成交,以下答案正确的是( ) 
A.卖方应承担货物运至目的港以前的一切风险 B.当货物卸至目的港后,卖方的交货完毕
C.装运港的船舷是买卖双方风险划分的界限   D.卖方在装运港船上完成交货义务

7、一方同意以每公吨300美元的价格向买方出售1200公吨一级大米,合同和信用证金额都为36万美元。但卖方实际交付货物时,大米的价格已发生了波动。因价格波动一级大米的价格为350美元/公吨,而三级大米的价格为300美元/公吨,则( )
A.卖方可交三级大米  B.卖方应按合同规定交货 C.因价格波动,卖方可按10%比例少交一些货物 D.只要卖方的交货符合合同和信用证的规定,卖方就能收回36万美元的货款

8.采用OCP条款必须满足的条件是( )。
A.货物最终的目的地必须属于OCP地区 B.货物必须经由美国西海岸港口中转
C.提单上必须标明OCP字样并在提单目的港一栏中注明西部港口及最终内陆城市的名称
D.“唛头”的目的港城市名称下须加注OCP及最终目的地城市名称

9.运输工具在运输途中发生了搁浅、触礁、沉没等意外事故,不论意外发生之前或之后货物在海上遭遇恶劣气候、雷电、海啸等自然灾害造成的被保险货物的部分损失,属于以下( )的承保范围。 A.平安险  B.水渍险  C.一切险  D.附加险

10.仲裁协议的作用,主要表现在( )。
A.约束双方当事人解决争议的方式    B.排除法院对该案件的管辖权
C.授予仲裁机构对争议案件的管辖权  D.仲裁解决不了问题,还可提请上诉

三、判断题
1.汇付是付款人主动通过银行或其他途径将款项交付款人的一种支付方式,所以属于商业信用,而托收通常称为银行托收,因而它属于银行信用。( )
2、出口商采用D/A30天比采用D/P30天承担的风险要大。( )
3、按CIF贸易术语成交,只要货物已在运输途中灭失,即使出口方提供全套正确的货运单据,进口方也是有权拒收单据和拒付货款的。( )
4、某外商来电要我方提供大豆,要求按含油量20%、含水分15%、不完善粒6%、杂质1%的规格订立合同,对此,在一般情况下,我方可以接受。 ( )
5、我国从汉堡进口货物,如按FOB条件成交,需由我方派船到汉堡口岸接运货物而按CIF条件成交,则由出口方洽租船舶将货物运往中国港口。可见,我方按FOB进口承担的货物运输风险比按CIF进口承担的风险大。( ) 
6、出口销售外汇净收入是指出口商品的FOB价按当时外汇牌价折成人民币的数额。( )
7、合同中规定:“按提单日期的国际市场价格计算”。这是固定作价的一种规定方法。( )
8、若买方无利用合理机会检验货物,就是放弃了检验权,从而就丧失了拒收货物的权力。( )
9、一项发盘,即使是不可撤销的,也可以撤回,只要撤回的通知在发盘送达受盘人之前或同时送达受盘人。( ).
10、出口茶叶,为防止运输途中串味,在投保一切险后,还应加保串味险。( )

四、计算题(本题共15分)
我某外贸公司出口商品600箱,该货每箱净重23千克,皮重2千克,箱的尺寸为:长45cm,宽35cm,高25cm,对外报价为每箱22美元CIFC3%汉堡,外商要求将价格改报为每箱FOBC5%广州。商品计费标准为W/M,基本运费为每运费吨20美元,另加收燃油附加费15%,港口附加费5%,转船附加费15%,查得该货的保险费率为1%,,试计算:改报的FOBC5%广州价格为多少? 

五、 简答题(本题共3个小题,每小题10分,共30分) 
1、什么是共同海损?构成共同海损的条件包括哪些?
2、比较本票与汇票的区别?
3、说明L/C方式的一般收付程序。

六、案例分析题(本题15分)
我某公司收到国外开来的信用证一份,由设在我国境内的某外资银行通知并加保兑。我方在货物装运后,正拟交单议付时,忽接到该外资银行通知,由于开证银行已宣布破产,该行不承担对该信用证的议付或付款的责任,但可接受我方委托向买方直接收取货款的业务。对此,银行是否应付款?简述理由。

附录二

国际商务单证缮制与操作

一、根据合同内容审核信用证,指出不符之处并提出修改意见。
SALES CONTRACT
THE SELLER: NO. YH08039
SHANDONG YIHAI IMP. & EXP. CO.,LTD. DATE: DEC.1, 2008
NO. 51 JINSHUI ROAD, QINGDAO, CHINA SIGNED AT: QINGDAO,CHINA
THE BUYER:LINSA PUBLICIDAD, S.A.VALENCIA, 195       

BAJOS. 08011. BARCELONA, SPAIN
This Sales Contract is made By and Between the Sellers and the Buyers, whereby the sellers
agree to sell and the Buyers agree to Buy the under-mentioned goods according to the terms and
conDitions stipulated Below:
http://waimao.studyez.com/upload/news/zhiye/2010517154134994.jpg
Packing: 1PC/POLYBAG, 500PCS/CTN Shipping Mark: L.P.
Time of Shipment: DURING JAN. 2009  BY SEA  BARCELONA  NOS.1-26
LoaDing Port and Destination: FROM QINGDAO TO BARCELONA
Partial Shipment and Transshipment: ALLOWED
Insurance: TO BE EFFECTED BY THE BUYER.
Terms of Payment: THE BUYER SHALL OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO
THE SELLER AN IRREVOCABLE SIGHT LETTER OF CREDIT TO
REACH THE SELLER 30 DAYS BEFORE THE MONTH OF SHIPMENT
AND TO REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE
15th DAY AFTER THE FORESAID TIME OF SHIPMENT.
ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT
27: SEQUENCE OF TOTAL:1/1
40A: FORM OF DOC.CREDIT :IRREVOCABLE
20: DOC.CREDIT NUMBER :103CD137273
31C: DATE OF ISSUE :081215
40E: APPLICABLE RULES :UCP LATEST VERSION
31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY :DATE 090202 PLACE IN SPAIN
51D:APPLICANT BANK:BANCO SANTANDER, S.A.
28660 BOADILLA DEL BARCELONA, SPAIN
50: APPLICANT :LINSA PUBLICIDAD, S.A.
VALENCIA, 195 BAJOS. 08011. BARCELONA, SPAIN
59: BENEFICIARY :SHANDONG YIHAN IMP. & EXP. CO., LTD. NO. 51 JINSHUI ROAD, QINGDAO, CHINA
32B: AMOUNT :CURRENCY EUR AMOUNT 19250.00
41A:AVAILABLE WITH…BY ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION
42C:DRAFTS AT… 30 DAYS AFTER SIGHT
42A:DRAWEE :LINSA PUBLICIDAD, S.A.
43P:PARTIAL SHIPMTS:NOT ALLOWED
43T:TRANSSHIPMENT:NOT ALLOWED
44E:PORT OF LOADING:ANY CHINESE PORT
44F:PORT OF DISCHARGE :VALENCIA, SPAIN
44C:LATEST DATE OF SHIPMENT:090115
45A:DESCRIPTION OF GOODS
GOODS AS PER S/C NO. YH08036 DATED ON DEC. 1, 2008
CARDHOLDER DYED COW LEATHER
BLACK COLOUR/8000PCS AT USD1.45/PC FOB QINGDAO
BROWN COLOUR/5000PCS AT USD1.50/PC FOB QINGDAO
PACKING: 200PCS/CTN
46A:DOCUMENTS REQUIRED
1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES
2. CERTIFICATE OF ORIGIN GSP FORM A ISSUED BY OFFICIAL AUTHORITIES
3. PACKING LIST IN 3 COPIES
4. FULL SET CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER MARKED
FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
5. INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR
110% INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CIC.
47A: ADDITIONAL CONDITIONS
BILL OF LADING ONLY ACCEPTABLE IF ISSUED BY ONE OF THE
FOLLOWING SHIPPING COMPANIES: KUEHNE-NAGEL (BLUE ANCHOR LINE)
VILTRANS (CHINA) INT’L FORWARDING LTD. OR VILTRANS SHIPPING (HK) CO.,
LTD.
71B: CHARGES:ALL CHARGES ARE TO BE BORN BY BENEFICIARY
48: PERIOD FOR PRESENTATION:WITHIN 5 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT,
BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT
49: CONFIRMATION INSTRUCTION:WITHOUT

经审核信用证需要修改的内容如下:
_______________________________________________________________________

二. 根据已知资料制作单据
已知资料(1):
SALES CONTRACT
Contract No.: NJT090218      Date: FEB.18, 2009     Signed at: Nanjing, China
The Seller: NANJING JINLING TEXTILE CO., LTD.
Address: UNIT A 18/F,JINLING TOWER, NO. 118 JINLING ROAD, NANJING, CHINA
The Buyer: DEXICA SUPERMART S.A.
Address: BOULEVARD PACHECO 44, B-1000 BRUSSELS, BELGIUM
This Sales Contract is made By andBetween the Sellers and the Buyers, whereby the sellers
agree to sell and Buyers agree to Buy the under-mentioned goods according to the terms and
conditions stipulated Below:
http://waimao.studyez.com/upload/news/zhiye/2010517154733522.jpg
10% more or less in quantity and amount are acceptable.
Packing: IN CARTON Shipping Mark: N/M
Time of Shipment: Within 30 Days after receipt of L/C.
From NINGBO PORT CHINA to BRUSSELS, BELGIUM
Transshipment anD Partial Shipment: Allowed.
Insurance: to Be effected By the Seller for 110% of full invoice value covering all risks up to port
of Destination and war risks included with claim payable at Destination.
Terms of Payment:By 100% Irrevocable Letter of CreDit in favor of the Sellers to Be available
by sight Draft to be opened and to reach China Before APRIL 1, 20## anD to remain valiD for
negotiation in China until the 21 Days after the foresaiD Time of Shipment. L/C must mention this
contract number L/C advised By BANK OF CHINA JIANGSU BRANCH. ALL Banking Charges
outsiDe China are for account of the Buyer.
已知资料(2):
1.装运信息:指定APL 承运,装期2009.04.19;船名PRINCESS;航次V.018
2.装箱资料:合计108 箱,装入1X20’ 集装箱。
3.商业发票号:NJT090218-09,签发日期2009 年4 月10 日。
4.信用证号:CMKK9180205

已知资料(3):

中国人民保险公司江苏省分公司
 THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA JIANGSU BRANCH
 货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
发票号(INVOICE NO.) NJT090218-09        保单号次 PYIE2006080
合同号(CONTRACT NO.) NJT090218 POLICY NO.
信用证号(L/C NO.) : CCPIT 091810528
被保险人:InsureD: NANJING JINLING TEXTILE LTD.
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OFCHINA(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED,UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION
SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS OF THIS POLICY ASPER THE CLAUSES PRINTED
OVERLEAF AND OTHER SPECIL CLAUSES ATTACHED HEREON.

1)请制作一份一般原产地证

2) 请制作一份保险单
 三、请根据银行来证及货物明细,缮制出口单据。
1.货物明细 商品名称:Trolley Cases 发票号码:TSI0801005 发票日期:20##-8-5 授权签字人:张平  装运船名:DONGFENG 航 次:V.369 装船 日 期:20##-8-23
原产地标准:“P” 运输标志:ORTAI/TSI0601005/NEW YORK/C/NO.1-1231
2.信用证相关内容
27: Sequence of Total :1/1
40A: Form of Documentary CreDit:IRREVOCABLE
20: Documentary CreDit Number:N5632405TH11808
31C: Date of Issue:080715
31D: Date anD Place of Expiry:080909 CHINA
51D: Applicant Bank:CITY NATIONAL BANK
133 MORNINGSIDE AVE NEW YORK, NY 10027 Tel:001-212-865-4763
50: Applicant:ORTAI CO., LTD.
30 EAST 40TH STREET, NEW YORK, NY 10016
TEL:001-212- 992-9788 FAX: 001-212- 992-9789
59: Beneficiary:DALIAN TAISHAN SUITCASE & BAG CO., LTD.
66 ZHONGSHAN ROAD DALIAN 116001, CHINA TEL:0086-0411-84524789
32B: Currency CoDe Amount:USD 22422.00
41D: Available With/By:ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION
42C: Drafts at:SIGHT
42D: Drawee :ISSUING BANK
43P: Partial Shipments:NOT ALLOWED
43T: Transhipment:NOT ALLOWED
44E: Port Of LoaDing:DALIAN,CHINA
44F: Port Of Discharge:NEW YORK,U.S.A
44C: Latest Date of Shipment:080825
45A: Description of GooDs anD/or Services:
CIF NEWYORK TROLLEY CASES AS PER SC NO. TSSC0801005
46A: Documents RequireD
+MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2 COPYES INDICATING
L/C NO. AND CONTRACT NO. CERTIFYING THE CONTENTS IN THIS
INVOICE ARE TRUE AND CORRECT.
+FULL SET OF ORIGINAL CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING
MADE OUT TO ORDER, ENDORSED IN BANK MARKED FREIGHT PREPAID
AND NOYIFY APPLICANT
+PACKING LIST IN 2 COPYES ISSUED BY THE BENEFICIARY
+ORIGINAL GSP FORM A CERTIFICATE OF ORIGIN ON OFFICIAL FORM
ISSUED BY A TRADE AUTHORITY OR GOVERNMENT BODY
+INSURANCE POLICIES OR CERTIFICATES IN DUPLICATE, ENDORSED IN
BANK FOR 110 PERCENT OF INVOICE VALUE COVERING ICC CLAUSES(A).
+MANUFACTURER’S QUALITY CERTIFICATE CERTIFYING THE
COMMODITY IS IN GOOD ORDER.
+BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT ONE SET OF COPIES OF
SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN SENT TO APPLICANT WHTHIN 5 DAYS
AFTER SHIPMENT.
47A: ADDitional ConDitions
+UNLESS OTHERWISE EXPRESSLY STATED, ALL DOCUMENTS MUST BE IN
ENGLISH.
+ANY PROCEEDS OF PRESENTATIONS UNDER THIS DC WILL BE SETTLED
BY TELETRANSMISSION AND A CHARGE OF USD50.00 (OR CURRENCY
EQUIVALENT) WILL BE DEDUCTED.
49: Confirmation Instructions :WITHOUT
57D: ADvise Through Bank:BANK OF CHINA DALIAN BRANCH
72: SenDer to Receiver Information:
DOCUMENTS TO BE DESPATCHED BY COURIER
http://waimao.studyez.com/upload/news/zhiye/201051716345268.jpg

1) 请制作一份商业发票

2) 请制作一份装箱单

3) 请制作一份海运提单

4) 请制作一份汇票

5) 请制作一份装货单

6) 请制作一份报检单

7) 请制作一份报关单

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