会   展   项   目

                            ——“读书节”阅读国学，书山竞技

         评

估

       总

       结

       报

告评估

总结

会展项目总结评估报告

——第二届“读书节”书山竞技活动评估

（一）会展项目评估的基本流程：

（二）现场影像：

1.      有关活动项目实施目标的评估

在这次第二届“读书节”书山竞技活动是通过读书，打造充满浓郁文化气息的“书香校园”，为师生精神的成长提供一个和谐的乐园，推进校园文化建设更为和谐的发展。用阅读引领成长，让学生在阅读过程中涉取中华民族优秀传统的优良养分，浸润先进文化的滋养，培养学生们成为既有传统道德又有现代思维的国家栋梁。这些要做到的目地里在我认为合理，首先在整个活动从调研到实施都是通过了各系学生那里总结出来的可以去实施的一项值得让全院学生去掌握和熟悉更多的古代历史，这目标相当而言确和实际，因为它能让每个学生对以前人的历史更加了解，从而也扩大学生们的知识长进，虽然在刚确定这目标是还有好多学生不太愿意去参加，但是这并不关键，关键是100%里也有45%的人会去展现自己，开阔一些多的知识去自己的书海。活动的开启总的而言是有它的价值美。

2.  有关活动项目实施效率的评估

      这次“读书节”里的小活动各有各的奇特一面，在我们一手策划的书山竞技的活动中我们从开始的构思然后就展开对学生们的调研而来定任此项活动，从调研上来看我们的结果是很好的，但直到活动正式开幕的那一刻，就发现人员没有想象中的多，气氛也没有预想的那样好，在实施过程中目标只能说是达到一半吧，因为有预先报好名的选手没有来，还有就是现场的环境选的不好，应该选择一个适合搞活动有气氛的地方，然后参添一些互动的游戏去吸引学生们来投入到活动中来，那样的话效果就会更好些，从但来的那些选手都很配合我们这整个活动的开办，因此而言这活动实施效益还好，从出了这个活动的策划书到开办在实际操作上也还是挺简单的，只是在一些物质上没有做到位。其次，我们这项活动有初赛跟决赛，在初赛的时候就出现些小的毛病，二在决赛中话筒及其他一些设备没有到位，搞得选手萌萌懂懂的，思维被一些过失而打乱。总体实施率也占65%左右了。

3. 有关活动项目工作人员的评估

      活动的工作人员都在活动从开始策划就开始人员分工去一起完成以下工作一些：撰写策划书；制作海报和报名表及宣传单；准备竞答的题目、题板、计算器、计分器、抢答器、奖状或奖品、音响和话筒等现场设备及所需品等；宣传并报名；核实参赛人员名单；邀请嘉宾；进行彩排。这些工作我们每人都有两项，其中我是准备一些题材和当计分人员，题材当时是定在活动前两个星期后就到活动开办钱一星期把选好的题材打印出来给那些参赛选手去看。当在活动实施的那晚上我负责的计分时任务，我在活动前三个小时就去现场，首先对那个计分的形势做个了解，然后就等主持人宣布请听题时，我就开始从20秒计时，在途中选手有点乱，没有一个时间观念，从而这计分的一项在活动中没有达成预想的那种秩序。或许是我没有做到位，才出现不起作用的效果，对与其他工作人员安排的工作也不是很严谨，所以总的而言现场还是有点乱，不像是有工作人员在的地方，所以我们以后要在工作人员分配工作中要认真谨慎。让自己接手的岗位做到最好的一面。

4.有关活动的其他人员的评估

      我们这项活动的嘉宾来的不多，所以在比赛中还是蛮安静的，至于评委就是我们组的人员，她们都很负责的在帮选手打分，总而言其他人员也做的很到位。

5.活动设计工作的评估

对于整个活动的设计缺少了一些新的闪光点，总体设计过于简单，首先题材是选的蛮好，但当中实施过程中发现没有明显出活动设计的主要，所以通过了现场的实施给我们总结出了在设计方面上要加些能引人感兴趣的一面。

6.活动宣传工作的评估

       从活动被上面领导确认下来后，我们就展开活动的宣传，其次我们宣传有包括：海报 宣传单 ，广播站，各班宣传及寝室，和食堂门口设点宣传及学生的报名。从以上的一些宣传方式中我们也都做的挺好的，就是在各别班级去做宣传的时候学生们都不太会去理会，但是总体我们宣传还是每步去完成了，虽然在活动开办期间宣传这方面没有达到很好的效果，但我们会加强在宣传方面多做些调查来知道同学们的兴趣然后去拟定宣传的方案，让宣传起到以往活动宣传的效果。

7.活动管理工作的评估

      在活动的管理上来讲，我们可以通过人力资源方面及购物方面进行一个评估分析，首先我们这项活动工作人员有9个，几乎活动期间都分配了任务，有两人一组也有一人负责的，在各自的工作中都做的蛮好，其中有类别过错，我们人力资源部都会及时去弥补它，相信只要我们齐心协力些以后的活动也会班的更加丰富多彩。

8.活动开支评估

为了这次读书节的活动，为了能够把这次的活动办的完美，我对这次活动的开支做了个预算。我们通过预算节约了很大笔资金，使得材料能够得到充分利用，也使得活动能够办的很好。对于这次的开支，我觉得我们利用的很好，钱都花在刀刃上。我们对于一些活动要用的东西，我们能够想办法借到的，我们尽量就借，是活动的开支降为最低。对于一些不必要的开支，对于这次的活动的开支也远远低于我们的预算。

 9.节目质量评估

对于这次活动的节目质量来说，我觉得节目的质量是过关的，我们每一个节目的负责人对于自己的节目都想尽办法把自己的节目弄好，想尽办法把节目弄得活力，不会给人一种枯燥的感觉。为了保持节目的质量，我们每一个工作人员都是尽职完成自己所分配的工作，要求自己的节目避免差错。从活动能够圆满成功来看，我们活动的节目的质量是非常好的，从一些现场的活动来说，我们的人员也是为了节目，为了好的质量，也付出了很多的汗水。同时节目会有好质量，也不能缺少老师的监督，没有的监督与指导，我们的活动也不可能会这么顺利，这么成功。

10.活动的记忆评估

针对活动的记忆，我们活动后有对一些参赛者做过一些调查，我们调查了哪个节目让他们最印象深刻，那个节目是他们最不喜欢的。从他们的回答中，我们得出的结论是知识竞赛让他们印象比较深刻，因为活动的现场的气氛比较好，比较能调动参赛者的积极性。给读书营造一种知识氛围。我们也对一些工作人员，进行过调查。他们说对于这次的活动印象还是比较深刻。这次活动办的很好，也有一定特色。这也是让他们印象深刻的一个亮点。其实就我自己而言，我也觉得这次活动给人印象很深刻。

11.活动效果评估

对于这次活动的效果，我想我们都有很多想法。这次的活动效果没有达到我们心中所预想的及效果。活动的现场不知是不是因为参赛者太激动，导致现场的秩序有那么一点点乱。但这也并不影响我们的活动的进行，我们的活动也照常举办下去了。从这点来看，我们的活动虽然没有达到预期的效果，但是效果还是不错的。也可能是因为我们对自己的期望太高吧，活动没有达到预期的效果，也是正常的。

第二篇：展会总结报告

展会总结报告

第（数量）届（地名）（专题项目）展已经落下帷幕，相比于20（年份）年（地名）（专题项目）展，我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在（专题项目）耗材行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对（专题项目）行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

一、展会前期准备

为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：

1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。

2、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。

3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。

5、企业宣传片的制作，为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片

二、展会分析

本公司展位号是E7-278，位于耗材馆最中心位置，不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的，我相信这次展会我公司绝对是异军突起，将给（专题项目）耗材行业掀起不小的波澜，虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。

三、现场观众分析

参观的人分为几类人：

1、参展人员

2、其他行业的人员

3、（专题项目）行业的人

4、行业内想了解市场的人

而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。

四、产品竞争力

无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。

总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意，对于价格方面，鉴于我们现在是以贸易为主，如果想在价格上有竞争优势，那么供应商的选择是很重要的，这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。

五、展会效果

（1）崭露头角，提高了企业知名度

（2）推动销售，促进业务增长

（3）树立企业员工信心

六、展会的不足

（1）展位的设计

由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位，比较显眼的一面留给了博朗，这也影响了一部分参观者的视线，也间接的影响了公司品牌的推广

（2）公司首部宣传片的清晰度不够，由于是第一次制作，视频的比例没有调好，导致宣传片的宣传效果没有达到预期，这个在明年的展会上将要改进。

（3）人员配置

由于公司产品种类比较多，涉及到整个（专题项目）加工生产流程，再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻，导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说，这也是在今后工作中要注意的；

（4）产品展示

由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序，因为没有实际考虑到展位位置的关系，导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低，这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。

（5）展会赠品

本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。

总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对（专题项目）行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。

本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长，见证中国式崛起！

关于展会后的计划安排，具体安排行程将与20（年份）年工作计划一致，对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述！