国际商务谈判实训报告

时间:2024.4.20

重庆科技学院


学生实习(实训)总结报告
   

院(系):___法政与经贸学院  专业班级:经贸10-3班__

学生姓名: _  彭祖梅         学    号:2010443443  

实习(实训)地点:___       B306        _____    ____
报告题目:  关于《国际商务谈判模拟》的实训报告     

             报告日期: 20##年7月11日

成绩(五级记分制):______ _______   

指导教师(签字):______石明明_______


关于国际商务谈判模拟实训的报告

前言

随着国民经济的不断发展,国际商务谈判越来越频繁。而谈判几乎无处不在,日渐成为人们解决各种争议和问题的方法。谈判不仅是一门科学,更是一门艺术。因此,我们一定要掌握商务谈判的各种策略。作为一名国贸的学生,国际商务谈判是一门很重要的专业课。在本学期,我们开设了这门课程,而且这门课选用的教材还是双语的,可想而知,它与英语的关系密不可分。经过一学期的学习,我们学习了很多关于谈判的知识,比如说谈判的特点与构成要素和各种谈判策略。但是,这毕竟是书本上的知识,实践起来就没有那么简单了。再加上国际商务谈判是一门操作性很强的课程,所以学校给我们安排了一个为期两周的国际商务谈判实训。其目的在于让我们熟悉用英语交流下的国际商务谈判的整个流程,运用和加强谈判所需的知识和组织策划的能力;同时,熟练运用所学的商务谈判技巧进行谈判,从而达成共识。

在这两周的时间里,老师把我们分成六个组。每个组都有自已的任务,这样做的目的在于让我们有足够的时间去准备谈判,能够把最好的状态呈现在老师和同学面前。总体来说,我觉得这次实训是一个新的挑战,形式非富,内容新颖。但是,我会严格要求自已,努力锻炼自已,提高实际的动手能力。

正文

    首先,老师给我们介绍了实训上课的安排。我们的上课时间是上午10点,隔一天上一天,这样就有足够多的时间来准备谈判。这次的实训任务一共有五个,我们组做的是Hotel Sale。每个组又分成两个小组,即Prat A 和 Part B。从两个小组里,选出一个小组长,来负责谈判的分工。每个组都有一个大组长,来负责私下的模拟谈判,并做好谈判的记录。很幸运,我成了我们组的大组长。同时,我觉得自已身上也多了一份责任,要对我们的组员负责。

     然后,老师给我们讲解了最后成绩的构成。最后的成绩由五个部分组成,Strategy and Planning 占20%,Opening Session 占10%,Bargaining 占10%和

Coping with X-cultural negotiation 占10%,Writing the Report 占50%  。其次,老师讲了对我们的要求,他要求每个小组都要做PPT,在谈判前要先讲解自已的PPT。为了让我们都积极参与到谈判中,调动课程气氛,老师让我们仔细看别的组的谈判,并要求我们对别的组的谈判进行点评。同时,他这样做的目的在于让后面的组吸取经验和教训,不要犯类似的错误。从而,让后面的组可以更好地发挥。我觉得在每次的模拟谈判中,都是一个不断学习的过程,虽然每个组做的任务不同,但是有很多东西都是可以借鉴和学习的,比如说谈判双方眼神的交流。

     谈判前期准备分为信息收集、形成谈判小组、谈判计划的制定和模拟谈判。信息收集是指收集对方的资信状况、谈判者的个人信息、国际国内的市场行情、相关国家和区域的法律和风俗习惯及文化背景。形成谈判小组就是要确定谈判的规模,即确定让多少人参与谈判、其次是人员的具体分工,即指定每个人的职责范围和职责权限。

     在前期准备中,最重要的就是制定谈判计划。制定谈判方案:当中包括谈判策略、谈判的议事日程、谈判技巧和谈判人员的特定角色。谈判目标包括三个即最高目标、可接受目标和最低目标。最高目标是一个团队追求的最大化的收益,是理想中的最优目标;可接受的目标是一个团队期望达成的目标,它是通过对相关信息、策略等的分析后确定的一个可以接受的目标;最低目标是指一个团队可以接受的最低标准,低于这个标准则不能与其达成交易。这些内容在我们所做的PPT中都有涉及到,所以看我们的PPT就能知道我们这次谈判的目标。

     在分析双方的优劣势时,我们才采用了SWOT的分析方法。在市场营销学的学习中,我们学习过这种方法,它的好处在于条理清晰,有利于我们谈判。SWOT的含义包括Strengths、Weaknesses、Opportunities和Threats。然后,根据案例,我们要找到这些内容。经过我们小组成员的共同努力,我们组的PPT得到了老师的肯定。我们都明白,在谈判中可能会出现僵局的情况。一旦出现,无论是卖方还是买方,都应该努力打破僵局,因为僵局非常不利于谈判的进行。为了应对这种情况,我们的PPT涉及到了危机处理。无论做什么事情,我们都应该全面做好准备,避免一些错误。这有利于谈判的顺利进行,同时可以提高谈判的效率。每一次模拟谈判,都是一次练习,更是一次学习的机会。

结尾

  在这两周的时间里,我们学到的知识是有限的,但是培养的能力确实是无限的。我们学到的是一种实践动手的能力,而不是理论知识。国际商务谈判是经济主体出于自身的利益,就双方的商业事务而进行的磋商行为和过程。国际商务谈判不是一件简单的事情,需要在谈判之前做许多的准备,比如说信息的收集和制定谈判的计划。通过这两周模拟的国际商务谈判,在石老师的讲解和自学的基础上,我们不断的巩固了以前的知识,还学习了不少新的知识。我们通过对案例的分析,学习到了如何去掌握谈判情境,并根据实际情况去制定谈判计划。在谈判中,我们基本上坚持以平等互利、友好协商、依法办事和诚实守信的原则;在语言的交流过程中,我们应该注重沟通艺术、沟通策略和非语言沟通;在谈判的过程中始终坚定立场、同时清楚自已的底线,采用了联合和分裂、打心理价格战的技巧;在谈判时,我们要随机应变,灵活地转换策略,逐步地学会了让步艺术和巧解僵局的策略和技巧。在模拟谈判中,我们熟悉国际商务谈判的整个过程,让我们有了一个清楚的认识。

我觉得在这次实训中,我没有做好的地方在于对英语的运用。在整个模拟谈判过程中,我都不能用英语表达我想说的,我只好事先写好自已要说的话,也因为这样,我没有能够很好地与对方进行眼神的交流。老师说过,在谈判中,要随时关注对方的一言一行,即察言观色,谈判的本质就是心理战。虽然这次实训结束了,但是我会好好学习英语,特别是口语,学会怎样用英语和别人交流。


第二篇:国际商务谈判实训报告


哈尔滨德强商务学院

实 验 报 告

课程名称: 国际商务谈判实训

系 别: 贸易经济系

专 业: 国际经济与贸易

班 级: 国本4班

**** ***

20XX年 11 月 18 日

实验项目一:国际商务谈判基本技能实训

一、实验目的和要求

通过实验,学习掌握国际商务谈判基本技能

二、实验原理

1商务谈判的基本技能

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、空白公文纸、笔数支、电话一部

四、实验内容、步骤及操作方法

1.注重利益,而非立场

2.创造双赢的解决方案

五、实验结果与分析

在商务谈判中,对于利益问题,应注意一下几点

1.向对方积极陈述你得利益所在,以引起对方的注意并使对方满足你得利益

2.承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至在保证自己的利益的前提下,帮助对方解决利益冲突问题。

3.在谈判中既要坚持原则,又要有一定的灵活性

4.在谈判中队利益做硬式处理,而对人作软式处理。

实验项目二:国际商务谈判的沟通

一、实验目的和要求

通过实训,学习掌握国际商务谈判的沟通

二、实验原理

1.谈判沟通策略的运用

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、空白公文纸、笔数支、电话一部

四、实验内容、步骤及操作方法

1.营造气氛,抛砖引玉

2.树立大局观,半个蛋糕就够了

3.理清思路,各个击破

五、实验结果与分析

1.忽略气氛营造,谈判直入主题

2.强调个人主观性观点,影响主次

3.观点过多,拖沓不清

实验项目三:国际商务谈判礼仪实训

一、实验目的和要求

通过本次的实训,使学生了解和掌握商务谈判对服饰、举止的一般要求,学会得体的称呼、寒暄和介绍,掌握握手、接与递名片的基本要领,把握迎送、会谈和宴请的礼节,如何接、打电话等

二、实验原理

会谈的服饰、举止的一般要求,见面的称呼、寒暄、介绍、握手、接与递名片的礼节,会谈礼节,打、接电话的礼节

三、主要仪器设备

餐台一个、西餐餐具一套、中餐餐具一套

四、实验内容、步骤及操作方法

1.服饰举止礼仪

2.见面礼仪

3.介绍礼仪

4.握手礼仪

5.名片礼仪

6.迎送礼仪

7.求职面试礼仪

五、实验结果与分析

实验项目四:国际商务谈判的准备

一、实验目的和要求

1、能够运用市场调研方法进行谈判信息收集

2、能够运用市场调研方法分析整理谈判信息找出有用的资料

3、能够利用所收集的谈判信息背景资料进行商务谈判方案策划

4、能够根据准备的商务谈判方案进行模拟谈判

5、能够根据模拟谈判及时调整商务谈判预案

6、培养学生的团队合作精神、随机应变能力、综合知识的运用能力

二、实验原理

1、搜集信息的原则和基本方法

2、搜集信息的内容

3、谈判计划、谈判目标、谈判策略

三、主要仪器设备

1.配套电脑数台

2.多媒体教学设备一套

四、实验内容、步骤及操作方法

1.收集与本次谈判有关的政治、经济、文化、行业信息及相关法律法规等

2.尽可能多的收集对方的相关情报并加以分析

3.收集潜在竞争者的情报并加以分析

4.预想取得良好的谈判结果

5.评估我方的需求和礼仪

6.确定谈判协议的最佳替代方案

7.确定保留价格和理想成交价

8.评估对方的谈判协议最佳替代方案

9.理解对方的真正利益

10.确认双方谈判代表的权力

11.寻找与谈判对手类似的个人或单位进行模拟谈判

12.制定谈判预案并评估

13.组成谈判小组

14.进行人员分工

15.确定谈判目标

16.确定谈判地点并做好相关准备

17.确定谈判进程

18.制定谈判策略

19.准备谈判资料

20.准备谈判合同文本

21.制定应急预案:成员、场地及设备、策略、竞争对手的干扰等方面

五、实验结果与分析

1.将方案的创造与对方案的判断行为分开

2.充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围

3.找出双赢的解决方案

4.替对方着相,并让对方容易作出决策

实验项目五:国际商务谈判开局、报价、磋商以及签约的实训

一、实验目的和要求

1.掌握如何进行国际商务谈判的开局

2.能灵活的建立良好的开局气氛

3.掌握各种开局礼仪

4.能简明扼要的进行开场陈述

5.掌握如何进行国际商务谈判的磋商

6.能在磋商过程中根据谈判方案进行报价、还价、在出现僵局时灵活运用僵局解决策略

7.能恰当的运用语言技巧及行为语言

8.通过实训,在外贸谈判中准确把握结束时机,熟练运用外贸谈判的结束技巧和促成签约的策略。

9.能策划完备的签约仪式,掌握签约程序及礼仪

10.培养学生团队合作精神和随机应变能力,良好的文化及礼仪修养

二、实验原理

1.谈判开局策略的运用

2.谈判开局的任务

3.报价策略的运用

4.谈判磋商策略的运用

5.磋商过程中的语言及行为沟通

6.谈判成交阶段策略的运用

7.签约流程

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、笔数支、电话一部

4.桌签、鲜花、话筒、签约文件夹两个、香槟或红酒及配套酒杯、照相机

四、实验内容、步骤及操作方法

1.选择谈判场所,布置谈判场所

2.接待对方谈判代表(吃、住、行)

3.按计划建立恰当气氛,掌握开局主动

4.观察对方的表现以修正掌握的信息

5.辨别对方的诚意

6.把握时机,结束谈判的开局阶段

7.一方报价

8.另一方要求价格解释

9.双方讨价还价

10.僵局出现

11.分析产生僵局的原因,实施僵局解决策略

五、实验结果与分析

在谈判中谈判者必须把握谈判遵循客观标准的基本原则,即公平有效的原则、科学性原则和先例原则

实验项目六:国际商务后续谈判实训

一、实验目的和要求

通过实验,学习掌握国际商务谈判的后续谈判

二、实验原理

1.后续谈判的策略

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、空白公文纸、笔数支、电话一部

四、实验内容、步骤及操作方法

1.资料的整理、归档

2.小组经验教训总结

3.履约充分准备

4.维护双方关系

5.下次合作打基础

五、实验结果与分析

后续谈判是谈判的一个延伸,同样很重要。细节不可忽视。

实验项目七:国际商务谈判的策略和技巧

一、实验目的和要求

通过实验,学习掌握国际商务谈判的策略和技巧

二、实验原理

国际商务谈判的策略与技巧

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、空白公文纸、笔数支、电话一部

四、实验内容、步骤及操作方法

1.姿态策略

2.情景策略

3.回避策略

4.换位策略

5.竞争策略

五、实验结果与分析

1.以获得经济利益为目的,追求谈判的经济利益

2.以价格为核心,其他因素可折算为价格

3.是参与各方合作与冲突的对立统一

4.各方最终获利大小,取决于谈判各方的实力和谈判能力

5.注重各方条款的严密性与准确性

实验项目八:国际商务谈判综合模拟实训

一、实验目的和要求

通过实验,全面掌握商务谈判的整个过程策略的应用

二、实验原理

1.国际商务谈判程序及管理

2.认识商务谈判策略

3.开具阶段常用策略

三、主要仪器设备

1.多媒体教学设备一套

2.长形谈判桌、配套桌椅数把

3.欢迎横幅、订书机、空白公文纸、笔数支、电话一部

四、实验内容、步骤及操作方法

1.谈判前的准备阶段

2.正式谈判阶段

3.谈判的善后

五、实验结果与分析

通过本次谈判,让我认识到了商务谈判不是双方为了各自最大利益而在谈判桌上进行如战争般激烈的争论,仿佛双方都是各自的敌人。商务谈判实际上是双方为了建立合作关系的一种方式,最终的目的是实现双方利益的最大化,以达到双赢的目的。

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