20xx年度设备科工作总结
20xx年,设备科在院部的领导下,在临床各科室和机关后勤的配合帮助下,本着“诚实、务实、踏实”的工作态度,在设备的招标采购、管理和维护、医用耗材、试剂的采购、计量管理等方面尽职尽责地作了一系列实实在在的工作。今年总计院内、外招标16次,购入医疗器械设备近1000万元,节约资金80余万元;维修医疗设备1100多次,节约维修资金 15多万元;采购卫生材料、试剂3300多万元;现将今年的工作和明年的工作思路总结如下:
一、认真做好医疗设备购置计划的论证、预算的汇总编制及招标采购工作,满足临床业务需要
20xx年由院部重新设立设备科并划归院部职能科室,体现了医院对医疗设备管理的重视,也体现了医疗设备管理的地位在不断提高。设备科负责全院医疗器械设备的计划预算、购臵论证、审核审批、招标采购、安装调试、维护维修、报废处理等整个封闭的管理。在院部的领导下,设备科能认真履行工作职责,切实发挥监督管理职能,积极围绕科室工作重点,在医疗设备管理工作中取得一定的成绩。
从20xx年12月中旬,我们就下发通知到各个临床科室,敦促各科室上报20xx年医疗设备购臵计划,截止到12月底共上报医疗设备计划2000多万元,设备科根据院部指示,对上报设备的经济效益、技术先进性、科研情况、是否为基础设备等方面进行初步论证,从而为院部决策提供依据,做好设备管理委员会会议前期的准备工作。最终经设备管理委员会讨论决定,20xx年医疗设备购臵预算为72台共计1600万,其中10万元以上9项13台共计1475万元;下半年增补计划58台次,共计482万元;上报医院管理中心及市财政局审批后执行。
进入采购程序后,我们不但要会同临床科室人员进行考察,还要对各个品牌产品进行性能价格的比较,今年对中高档彩超、CT、胎儿中央监护、宫腔镜、腹腔镜等30万元以上设备组织进行了3次现场演示推广评分活动,共有16个厂家10个品牌进行了演示,邀请临床专家15人次进行现场评分,本着公开、公正、公平的原则,客观评价每一个供应商及所推荐的产品,演示结束后由招标办提交领导办公会讨论,作为采购的重要依据。
今年通过省招标2次,我院自行招标16次,共计25个项目,73台医疗设备,总成交价近1000多万元,中标公司网上公示后进行合同的审核及会签,最终督促供应商及时履行合同。通过招标及分管院领导的几轮谈判,招标设备价格降了再降,通过招标为医院节约了大量资金,截止到
目前共计节约资金80余万元。
医疗设备到货后我们能严格按照合同内容会同使用科室进行验收,并做好验收记录,今年我们初了对10万元以上设备进行归档交档案室管理外,对于其它设备也同样归档管理,填写验收报告,发现问题及时提出整改,直至按合同要求达到验收标准,最大限度地满足临床工作需求。采购工作的繁琐并不是常人所能想象的,在工作中我们经常被临床人员误解,但我们能够把握原则,按制度办事,不怕得罪人。
因我院地处市中心,运输车辆白天难以进入,所有送货的车多在晚上九点后才能进入市区,我们设备科每一位员工都能兢兢业业,努力做好自己的本职工作,服从安排,共有11人次放弃晚上的休息时间,来院指挥卸货、搬运、安装。
二、建立维修人员及临床使用人员培训体系,规范使用设备,延长设备使用寿命
今年是医疗器械临床使用安全管理规范实施的第一年,按照规范要求,我们建立了医疗设备操作使用规范,完善了对维修人员和使用人员的培训,在新设备安装好后,由厂家工程师对使用人进行使用培训,设备科人员同样参加,并会同厂家工程师按照操作说明共同制定使用操作规程,共编制万元以上医疗设备操作规程30个,规范临床人员的使用,并在平时的巡检中进行督促,发现使用中的不当行为,设备科工程师当场指正,合理使用,发挥设备最大效能,降低设备故障率。今年设备科还对超声刀、大血管闭合系统、呼吸机、生命监护仪等老设备组织临床人员进行了再次使用培训,为提高设备使用率、降低故障率发挥了作用。
今年上半年组织科室全体人员参加了省医学会医学工程分会的年会学习,撰写参会论文3篇,与会者均有不同程度的收获。在院领导的支持下,还有3人次参加了电刀、计量、医疗设备管理的专业培训,为设备科业务的开展创造了条件。
三、认真做好全院医用耗材、试剂的采购工作
设备科在做好医疗设备采购工作的同时,也能本着价廉物美、为医院节约的原则,做好全院卫生材料和试剂的采购工作,为临床的服务好,今年一到十月份共计采购医用耗材 1470万元,试剂1890万元,由于检验科、病理科等科室今年购臵了多台新设备以及整个医院工作量的上涨,所以医用耗材和试剂均比去年同期上升了30%和39%,但同时这几个科室的收入也比去年同期有了大幅度的上涨,也带动了医院的总体业务收入的上升。在采购工作中,科室同志能严格按照制度执行,严以律己,廉洁奉公,始终站在医院的立场上考虑,急临床所急,想临床所想,货比三家,严格
把好质量关,为医院降低成本的同时及时采购,严格验收,完成了10年的采购任务,支持了临床诊疗和新项目的开展,为医院赢得了良好的经济效益和社会效益。
今年下半年还在院领导的支持和领导下对全院各科室的卫生材料、试剂进行了大盘点,在财务、审计、后勤的协助下利用月底下班的时间统一进行每一个品种的盘点,获得了二级库房的库存资料,为物资管理软件的上线作了充分准备。每个月我们都下临床对用量大的、金额高的、可单独收费的卫生材料、试剂进行库存、使用量、计划量的抽查,督促合理使用,减少不必要的支出,降低医院消耗。十月份,在院信息科的努力下,物资管理系统上线,目前正在试运行阶段,运行中出现的问题将由信息科逐一解决,以后的物资管理将会更科学更完善。
四、认真做好全院设备的管理和维护保养工作,
(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。设备科年初制定了全院医疗设备的年度保养计划并落实到每个人,每月按科室逐次进行设备的保养,并做好保养记录。设备科工程师能严格执行各项规章制度,操作常规,完成了日常的大量维修工作任务,截止到目前共维修大小医疗仪器设备1102 件次,其中万元以上设备占80%,100万元以上设备5件次。如:数字胃肠机、彩超、生化仪、麻醉机、呼吸机、免疫组化染色仪、进口婴儿抢救台、暖箱、染色封片一体机、消毒柜、清洗机、骨密度仪及各病区及手术室的多参数监护仪、多功能治疗仪等,使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。在维修的同时,还坚持每天下临床一线科室巡回检修一次,加强医疗设备安全运行的宣传与指导,发现问题及时解决,一时无法完成的也能带回科室及时做好,在巡检的同时听取临床对我们科室工作的意见和建议,和临床科室经常沟通,保持联系。
今年我们设备科还配合院部进行了生殖中心搬迁、计生日间病房的开设及搬迁、行政楼及会议室的搬迁、自己科室的搬迁、钴60设备放射源的拆除回收及建院60周年系列活动,只要是领导交代的,不管有多少难度,每次的行政任务都能不折不扣地去完成,得到了一致的好评。
在医疗设备维修工作中,设备科员工能本着主人翁的态度,及时、快速、高效地原则,不管是中午休息还是双休日、节假日,随叫随到,休息日来院加班总计达30多人次,努力花最少的钱,用最短的时间修复每一台医疗设备,尽量为医院节约资金,有很多次因为没有配件而完全可以外修的、或花巨资购原厂配件的设备,科室人员发挥每个人的智慧,集思广益,加班加点,完成了厂家工程师也认为不可能的维修工作,为医院节约了近15万元的资金。如花小钱修复了胃肠机、彩超、免疫组化染色仪等
大型贵重设备。
对于院内无法维修的医疗设备,工程师尽量找出设备的故障点,故障部位,不让维修公司乱喊价,控制维修成本,同时督促维修公司尽早到现场,尽量缩短维修的时间,让医疗设备早日恢复工作,产生效益。
今年运用计算机,我们还建立了每台设备的维修记录,对十万元以上的设备还建立了维修卡片,对维修情况及时记录并进行维修总结,当发生同样故障时可及时排除。预计明年固定资产管理软件的上线,将对医疗设备的维修、保养、计量、报废等管理起到更大帮助。
(二)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施,积极配合市技术监督局及计量所作好设备计量工作。年初就制定了所有计量设备的周期检定计划,对照计划及时安排医疗设备的计量,加强如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。全年共计量设备 680多台,送检率达 100% ,合格率达98%。圆满完成了10年全年的计量工作。按照重点设备管理规定,组织人员对容易发生安全隐患的设备每季度进行检测并做好记录,如高压消毒设备、麻醉科麻醉机、监护仪、高频电刀、急诊室的医用急救设备等,牢固树立安全第一的思维意识。今年还请厂家对手术室的电刀进行了安全性能检测和维护,对6台电动手术床进行了改造,对预防不良事件的发生起到了积极地作用。
(三)加强协调和联系工作。不论是设备采购工作,还是设备的维修、计量工作,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系,作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议,为领导对设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备管理和维护工作,最大限度为临床服务好。
五、加强科室内部管理,严格执行采购纪律
今年设备科在做好日常工作的同时,加强了设备管理的规范化和制度化建设,做好医疗设备的申请、论证、采购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作,承担起收集、整理资料、归档等系列工作。加强设备管理制度建设,修订健全了制度和职责,制定了医疗设备操作管理规定,进一步规范操作流程,完善设备使用登记,完善台帐资料,对每台设备均进行安装验收记录,十万元以上设备资料由档案室整理归档,其他设备由设备科专人建立档案,专人管理,并对其使用情况进行跟踪,加强设备使用管理,提高使用率。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。定期组织科内同志进行业务、政治和廉政的学习,参加医院管理中心廉政教育,提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购臵的透明度。组织专人负责“三甲”创建的资料梳理工作,完善原有
资料,按照三甲要求建立了一些新的台帐资料,如重点设备的定期检测和分析制度的记录。工作做在平时的点点滴滴,随时准备领导的检查,努力做到三甲检查不失分,为等级医院的创建作一份贡献。
总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科将进一步按“三甲”及“医院内涵提升年”在设备工作方面管理要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上规范化、制度化的新台阶。我们相信各位院领导的关心和厚爱下,我们科将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,使医院取得更好的经济和社会效益。
设备科
2010-12-5
20xx年设备科工作思路
在20xx年工作的基础上,按照卫生部下发的医疗器械临床使用管理规范要求及医院十二五规划思路,在20xx年设备科拟在以下几个方面开展好工作:
1、 逐步建立健全医疗器械操作人员资质考评及培训制度,医疗器械操作人员定期参加相关使用培训,使之能严格按照操作规范及使用说明合理、正确、安全使用医疗器械。
2、 对从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训、考核制度,组织开展新产品、新技术应用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制。
3、 建立维修人员一对一服务体系。由于设备科人员少,下临床维修保养后科室内经常没人,因此在原有的维修分工基础上,对维修工程师所负责的科室发放维修服务卡,上面有负责维修人姓名,电话(长号和短号),负责科室,对口进行服务,每季度由临床工作人员对负责其科室的工程师进行服务及时性、设备返修率、服务态度等项目测评,结果与考评挂钩。
4、 借助物资管理系统,完善一次性使用无菌器械登记追溯系统,做到一旦出现问题时可追溯该批次产品。
5、 逐步建立完善医疗设备供应商资质动态评价与不良记录,激励供应商提供更好的售后服务,对售后服务不好、供货不及时、材料递送不及时等供应商提出警告,相应作出调整。
6、 定期抽查二级库材料效期、账物符合等情况,减少浪费,降低消耗。
7、 认真做好大型设备购置论证,包括经济效益、使用场地、人员配置、技术领先性等,及时购置设备,满足临床需求。
8、 做好已购置大型设备的效益分析,对比购置前的论证,对使用率低,效益差的设备及时向院部及使用科室反应,督促设备使用,提供量化分析供今后购置时参考。
9、 加大对大型设备的保养,由本院工程师和厂家工程师结合进行,厂家工程师来院做大保养时,本院工程师必须全程监督,有效的维护管理可以降低医疗设备的故障率,提高医患安全,缩短停机时间,延长医疗设备使用寿命。
第二篇:设备处年度工作总结
20xx年度设备处工作总结
一年来,在校党委、校行政的正确领导,各职能部门和各教学单位的支持、配合下,根据学校20xx年工作要点,结合设备处年度工作计划,设备处全体同志积极认真地开展工作,精心准备,合理安排,圆满完成了各项工作任务。
一、合理安排仪器设备购置计划
1、按照工作计划和要求,依据两校区功能划分和建设规划,按照“整体规划、分步实施、保障教学、厉行节约”的原则,经与各教学单位和相关职能处室反复沟通、论证,及早落实20xx年教学设备采购计划,合理安排两校区设备采购进度,积极督促多媒体教室、新校区实验台、计算机实验室设备更新、教学急需等设备的招标采购、安装验收和使用,确保新增建的教学设施在使用前到位,保障教学正常进行,至11月底已采购教学设备x台套,合计资金x万元。
2、与研究生处、人事处、科技处密切配合,主动与院系沟通,做好学科平台、人才引进平台实验室建设工作,今年采购学科平台(20xx年计划)仪器设备x台套,合计资金x万元,人才引进平台仪器设备x台套,合计资金x万元,为教师利用科研经费购置设备x台套,合计资金x万元。今年学校重点学科重点实验室建设投入x万元,利用中央财政支持地方高校发展专项资金投入到相应实验室建设项目x万元(2010、2011两年),仪器设备购置计划已完成基础论证,待学校批准后,我们将以高度负责的态度为设备采购把好质量关、为实验室建设做好服务。
3、积极配合现代教育技术中心作好校园信息化平台建设方案的调研论证及基础平台软件的招标采购,合同金额x万元;完成科学校区楼宇网络接入设备的招标采购,合同金额x万元;配合后勤部门采购锅炉、食堂净化水设备等设备x台套,合计资金x万元。
二、做好实验室管理工作
1、加强省级重点实验室运行管理,合理安排资金改善了信息化电器重点实验室环境条件,展示性得到改善;调整完善表界面科学重点实验室大型精密仪器使用管理办法,提高了仪器设备使用效益,扩大了社会影响;与研究生处密切配合,将重点实验室建设及培育工作与重点学科建设统筹考虑,继续做好两个高校重点实验室培育基地及两个省重点学科开放实验室建设项目的论证工作;积极与研究生处、科技处配合,整合学科及实验室优势,与相关院系共同努力,完成了“******国际联合实验室”、教育部重点实验室培育基地“******”实验室、A
省重点实验室培育基地“******”实验室等项目的申报工作,目前申报工作已经结束,等待专家评审。
2、做好仪器设备的日常维修、维护工作,经常深入基层实验室,了解仪器设备运行使用情况,了解售后服务情况,协助实验室及时发现问题、及时解决问题,保证了教学和科研设备的正常运转;加强大型精密仪器设备的管理工作,进一步细化了大型仪器验收程序,进一步规范重点实验室仪器使用管理;及时做好新增仪器设备的核实建档工作。
3、积极做好实验室相关数据统计上报工作。
三、进一步加强内部建设
1、加强廉政建设,提高防腐意识。按照校纪委监察处要求,认真查找了廉政建设风险点,针对各个岗位存在的风险点,制定防范措施,构筑拒腐防线。按照 《廉政准则》要求,组织全处职工认真开展自纠自查工作,并进行认真总结。
2、加强制度建设,强化工作责任。在设备采购工作中,将已批准的年度设备购置计划根据学科建设、教学急需等情况进行归类整理,确定合适的采购方式和方案,报请学校招投标领导小组审批后进行采购;严格遵守国家有关法律法规和学校内部采购监管制度,严格执行“两级论证、两级询价、公开招标、两级验收”的仪器设备采购验收制度,确保仪器设备采购工作的公正、公平、公开,做到阳光操作。
四、积极完成学校安排的其它工作
积极参与学校十二五规划的讨论制订工作,积极配合财务处做好20xx年度中央财政支持地方高校发展专项资金实验室建设项目的申报工作,为学校实验室建设争取了大量资金(xxx万元);积极参与学科平台、人才平台建设论证工作,积极参与两校区资源调整及实验室建设方案讨论论证工作,参与省部共建有关实验室建设规划讨论,参与卓越工程师教育培养计划方案讨论及论证工作,参与教学建设研讨,协调安排接待上级领导、兄弟院校来校考察指导实验室等工作。
对照20xx年学校工作要点和设备处的职能,较好地完成了各项工作任务。在新的一年里,设备处将进一步强化为教学科研服务、为教职工服务的理念,提高业务技能、管理技能和服务水平,加强和改进实验室建设及管理工作,进一步完善细化设备采购程序和办法,积极探索大型精密仪器专管共用新模式,加大考核力度,进一步提高设备利用率。