档案工作总结
该工程为*****2#楼,建设单位为*************,施工单位为***********,建设方要求我司把技术档案资料工作与工程进度、质量同等重视起来。我司领导和项目经理都高度重视档案资料的收集整理,在工程已开始就对技术、档案资料提出了严格的要求,首先做到档案资料员必须经城建档案馆培训,且有上岗证书。
在施工过程中,技术负责人经常检查资料的收集情况。在施工技术资料的收集过程中,我们做到了工程进度与工程资料同步进行的原则。在施工过程中,及时、如实填写施工记录、隐蔽记录检查记录,并按规定进行了各种测试。并对各项目记录及时汇总整理,决不搞回忆记录。对施工资料填写,做到了字迹工整,页面整洁,内容真实,数据准确,签字签证完善。在编制竣工图时,做到每一分部分项工程完成后,并做好隐蔽记录,整理好设计变更文件时,及时进行编制,做到竣工图编制清楚、准确。保证了工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。我们严格按城建档案馆的要求,进行组卷,目录填写,如有资料纸不符合规定,用A4纸进行裱糊,严格按《**市建设工程档案进馆范围、归档内容及重庆建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案馆的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
本项目工程共形成档案三套,其中档案室和建设单位、施工单位各一套,均未原始资料记录。
该工程在档案整理过程中,我们得到了**市城建档案室、建设单位、及监理公司人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作基本完成,
因此我们认为我司承建的工程技术档案资料,收集齐全、真实,整理规范、有序,符合市建委关于工程档案验收文件的精神。
满足工程技术档案的验收归档要求。自评合格。
*********有限公司
20**年*年**日
第二篇:村档案工作总结
松门镇乃崦村档案管理工作总结
近年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:
一、档案管理从高标准起步
从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。
二、档案管理向规范化迈进
一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标,我村安排出专门的档案室,购买专业的档案柜,配备了电脑等设备,
购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。
二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理走上制度化轨道
一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。
二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的文件材料;工作总结、计划、汇报;工作中签订的协
议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。
经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”, 但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。
松门镇乃崦村村民委员会
二00九年x月