关于人事行政及仓库管理工作的心得
我分公司历来对人事行政及仓库管理工作都非常重视,开业伊始,就成立了专有仓库及专人人事行政工作,几年来,我公司人事行政工作在集团总部领导下,在店总的指导下,管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我公司人事档案及仓库管理工作的发展与建设,既有上级主管部门的支持,又有店总的关心和重视,更有全店员工的努力。首先是明确了人事及仓库工作的人事专员,确定了岗位责任制,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,店总和总经办会把学习贯彻《员工手册》,提高员工的企业文化认知水平,列入了培训工作的重要日程,对培训工作进行了专题研究,重点查找了档案及仓库管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案及仓库管理的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。确保人事及仓库管理的正常运转和部门之间的沟通。
二、严格管理,全面完成人事档案的整理、培训和招聘工作
在继续巩固和完善人事档案管理标准的基础上,我进一步提高人事档案管理工作标准,增大在培训和招聘方面的投入,解决招聘工作中的实际困难,严格依公司制度建立人事档案,加快档案信息化进程。
1、及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我都严格按照公司有关档案工作的规章制度,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好销毁、归档工作。同时,将人事档案与公司档案分离,由人事专员负责,加强档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我公司将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息安全管理制度,确保档案信息安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我公司基本实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
2、加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对公司、对员工负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,
确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点档案和可能存在隐患的进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为公用电脑,但我还是克服困难,设立了专门档案管理系统,采取切实有效措施,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
3、加强人员招聘工作。招聘工作是一项基础性工作,许多人对本公司比较陌生,不够了解,为此,我在各个街道张贴、路边设立摊点、网络招聘等渠道进行招聘工作,并详细全面的学习了《员工手册》,取得的效果不算明显,招聘工作有待加强。
三、加强仓库物资管理
1、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时地完成物资的收发任务。
保质就是要把质量好的物资收进来并发给部门;
保量就是按出入库开具的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,
按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求部门。
2、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
3、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。
4、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
5、物资出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发物资。
6、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入使用,充分发挥物资的作用。
7、严格遵循“先进先出原则”。
四、今后人事行政主管工作设想
通过自查,我对人事行政管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向集团总部报送新入职人事档案及调职人员档案的报送,仓库未及时整理,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后人事行政工作的目标是,以《员工手册》为指导,贯彻执行集团总部及店总下发的各类通知及指示;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极跟进人员招聘工作,充分利用现有条件,为招聘工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻培训执行《员工手册》,坚持依公司制度管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大人员招聘的实施力度。
4、做好仓库物资的合理利用工作,督促监督各部门的物资领用及申购工作。
5、进一步加强培训,抓好培训的落实工作。
通过此次自检自查,我增强了档案及物资的安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了隐患。今后,我将继续按照此次检查的要求,把档案及物资管理体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整及物资的储备、发放、申购管理。
员村店:黄海涛
20xx年x月x日
第二篇:关于仓库管理工作
第二条:仓库保管工作守则
一、遵守公司各项制度,不得擅自离岗。
二、督促装卸工将产品物质堆放整齐,业务招待产品必须经业务经理,总经理签字同意(二
者之一即可)。销售产品计划单由业务经理和财务主任二者之一签名方可发货,发货时,仓库要做到先入仓先发生的原则。
三、在收发产品物资时,保证计量准确,不得发生品种,数量上差错,违者按错的50%予
以罚款。
四、若有产品物质出现退货情况,必须经总经理或业务经理签字同意,方得接收,并办好退
库手续,不得擅自接收。
五、在收发产品物质时,必须保证收发手续齐全。
六、必须经常清点财产物资,保证账物相符。
七、树立以厂为家的思想,爱护公物,厉行节约,杜绝浪费。
八、保持仓库整洁,及时汇报实际工作中出现的问题和情况,当好生产的参谋和助手。
第三条:仓库管理的具体办法和人员分工
一、仓库管理的具体办法
1、 严格加强开单统一,从严管仓;
A:原材料:入库:开货物验收单和入库单
出库:开具出库清单或送货单
此单据由仓库主管专人保存,仓库主管和材料记账仓管员专项使用; B:产成品:入库:开具产品入库单;
出库:开具产品出库单;
此单据由产品记账员专人保存及专项使用。
2、 夜班非记账员或仓库主管当班,对外来材料一律以监时收据暂收,待第二天上班由记账
仓管员或仓库主管复查开单,车间夜班领用原材料仍照原规定执行,发出产品开具《产品发出证明单》。
3、 《发出产品证明单》的附件必须是业务部申报的《订货计划单》由产品记账员负责将其
粘贴在一起,并保存备查;(即作为《产品发出证明单》仓库联的附件)。
4、 仓管员必须加强独立工作能力,加强爱护产品、材料的责任心,大胆抵制一切有损企业
利益的行为。
5、 完善《产品、材料库存报告表》,要求仓库主管、材料记账员、产品记账员能够准确地
将库存产品,材料按常用、少用、不用三大类填制报表,并对所负责的报表和单据的完整保存负责,其所提供的报表、单据要求对车间的统计员、材料会计、产品会计负责。
6、 仓库坚持“每月一小盘,三月一大盘”的盘点制度,认真、准确地反映仓库的库存盘盈,
盘亏问题。
7、 成品仓库记账员,负责成品库成品的堆放安排,并督促车间入库工按指定地点放好。
8、 产品和材料需申请报废时,必须经质检部门检验同意签名后,交总经理签名同意,方可
销账,不得擅自处理。
9、 废品(指同意报废的产品或材料)的出售,须请示总经理同意,方可出售。
10、 仓管人员的分工由仓库主管直接安排。
第四条:仓库搬运工工作守则
一、仓库搬运工由仓库主管人员直接管辖,必须服从仓管人员的安排和调动;
二上班时间不得迟到脱岗,在正常上班时间内,搬运组员工必须与仓管员坚守在仓库的岗位上。
一、下班后因工作需要,搬运工必须随叫随到,不得野蛮装卸货物,对人为损坏货物的搬运
工除照价赔偿外另处以50元/次罚款,情节严重者即予解雇处理。
第五条:工程维修部工作制度
一、要树立以厂为家的思想,热爱本职工作,服从上级的指挥,无条件按质按量完成本职工
作。
二、要做到文明礼貌的维修,不准粗言烂语,不准做有损维修部形象的事,要尊重同事,对上司有礼貌。
三、服从工作安排,对待工作要认真负责,精益求精,解决不了的问题要及时向上级汇报,不得延误维修时间。
四、安全生产第一,严格按照维修工序操作规程进行,如遇到特殊情况应听从上级指导。
五、工作以车间维修任务为原则,平时做好机器的保养工作,若有机器故障,要迅速到现场抢修,不得借故拖延时间,影响生产。
六、当班人员,日夜班要做好交接工作,无故不能随便离开维修部,特殊情况要离开,要写在黑板上,以便他人寻找。
七、爱护公司财物,不得损坏和偷窃公司物品,对发现有损公物的行为要敢于指正。
八、违反以上制度,按公司《厂规厂法》有关条款之规定处罚。