20xx年行政部上半年总结
及下半年工作计划
今年以来,行政部在上级领导指导下以及各部门的积极支持和配合下,在公司的“发展管理年”里,按照年初制订的各项工作计划,紧紧围绕行政管理、制度建设、后勤监督管理等工作重点,发挥行政部承上启下、协调各方的枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为下半年更好地开展工作奠定了基础,创造了良好的条件,为了总结经验,寻求差距,促进行政部工作再上一个台阶,现就上半年工作总结如下:
一、行政管理工作有所突破
1、考勤管理:
重新修改员工上下班考勤制度,加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为,并对部分违纪者进行了通报罚款的处罚,进一步规范了考勤管理的内容;监督落实门卫检查制度,对出门证和员工出入登记表进行进一步的规范和细化,规范了员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
2、活动组织方面
在这半年里,年初的公司年会成功举行,***顺利开业,员工体检事宜顺利完成,并且成功的举办了**集团首届员工乒羽比赛??行政部从每一项活动的筹备到收尾都力求做到完美,加强了各部门之间的沟通合作,让广大员工都能从各项活动中感受到**作为一个集体的凝聚力,都能迸发出自己的激情与活力。
3、会务工作
今年来,行政部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组织召开管理工作例行会议,每个月的销售总结会议,都能及时筹备完毕,确保企业的正常运行。特别在年初组织公司20xx年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
二、后勤保障工作
1、职工餐厅管理
餐厅是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!公司餐厅采取外包的方式,行政部一直监督餐厅饭菜质量以及用餐环境;用餐人员如有变动,能够及时与餐厅沟通,做好准备;每个月都能及时为员工办理饭卡并充值,能准确无误核算每月餐费明细。行政部努力将餐厅工作做细做实,为员工创造一个安全舒适的用餐环境。
2、职工宿舍管理
职工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方,针对公司职工宿舍卫生情况差的现状,行政部在董事长的指引下,将部分宿舍重新整改,制定宿舍管理制度,并配以相应的处罚措施,不定时的对宿舍卫生进行检查,对卫生差的宿舍,按规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过相关制度的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有了一定改善,也为员工创造了一个舒适的生活环境。
3、厂区、办公室卫生和绿化管理
良好地卫生情况是公司良好形象的展示。在卫生管理方面,行政部将厂区、办公室及绿地合理分工,厂区及办公室卫生每天都有卫生员进行清理,厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为职工提供了一个舒适安逸的环境的
同时,对外树立了公司的良好形象。
三、制度建设
半年来,针对公司考勤管理、卫生管理、班车管理、宿舍管理等方面,相继制定出一系列的管理制度,并配有相应的奖罚措施,对员工的日常行为进行规范化管理,经过一段时间的施行,员工的意识和行为都有了一定程度的提高。
上半年行政部经过努力,取得了一定的成绩,但是由于行政部工作繁琐,常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是抓制度管理落实不够,由于公司事物繁杂,个人思想懈怠,基本检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想;
二是对各部门有些工作了解得不够深入,领导做决策后实施起来不能够全面的思考问题,有些工作结果不甚理想;
三是部门内部部分员工工作责任心及积极性有待提高,时间观念不强,主人翁意识有待加强。
四、下半年工作计划
下半年,行政部将在上半年工作的基础上,继续以日常管理为工作重点,完善各项管理制度,加强管理,狠抓落实;并经常到各部门掌握情况,更好的做好行政后勤工作!
1、进一步完善各项管理制度,并加强各项规章制度的检查力度,根据个人情况,分工合作,做到各项检查工作落实到人,有奖有罚,提高全体员工的工作积极性;
2、努力提高行政部人员的综合素质,强化责任与管理意识,使
行政部各项管理工作再上新台阶;
3、借公司内训的机会,加强行政人员培训工作,提高学习效率,保证学习效果,有效提高行政人员的综合素质;
4、继续加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
5、年底销售旺季来临时,及时安排后勤人员下车间进行加工,确保公司生产数量和质量;
6、切实做好行政部的后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好下半年的工作
半年来,行政部改正不足,努力工作,但由于管理水平有限,部分人员工作效率和工作态度有待进一步提高。今后,行政部将加倍努力,不断提高工作水平和工作质量,按计划完成部门工作任务,并协调其他部门做好各项工作,为公司实现“发展管理年”的各项目标作出应有的贡献。
行政部
20xx年x月x日
第二篇:行政部上半年工作总结下半年计划
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服
务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作
,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行
政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
20xx年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。
现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。