爱心助学社秘书处工作总结
李春华
在爱心助学社里我工作了一年,现在又将开始我新的一年的工作。在过去的一年里,我从一位普通的社员,到副部长,部长,以至于现在的副社长。虽然副社长是不属于任何部门的,但我依旧是秘书处的,秘书处的发展与我密切相关,现在就秘书处谈谈自己的看法。 首先是秘书处的定位问题。秘书处的定位就是一个纪录社团历史发展的部门。会议记录是记录社团发展,联系每个部门的重要手段。其次就是绩效考核。这是对社团工作的一个认定。新的社团考核机制已经完成,秘书处的工作除做好自己的考核之外就是完善社团的考核制度。这就是秘书处的定位。有了定位日常工作就是围绕着定位开展。一是每月上交本月的会议记录,让社长副社长及时准时的了解各部门的活动情况及动态情况。二是,每月上交考评结果。考核并不是虽然有点繁琐,但并不是很难做,只要用心做就可以。这些事不一定要部长副部长身亲力行,可以交给社员去做。部长副部长只需每月月末按期收起分散在社员手中的考核表,做一张总表交给社长副社长就可以了。在考核的过程中要做到公正公开透明。无论是扣分还是加分都要有据可依,都要属实。
其次是招新问题,这是最让我担忧的一个问题。人员的质量问题直接影响到秘书处的发展,甚至是整个社团的发展。再次我想谈谈自己对新社员的要求:1 有激情活力,有爱心,有责任心,细心,有团队意识,有合作意识。2 不要求所有的社员交际沟通能力强,至少
有两到三个的交际沟通能力强3 要招一直两名能胜任主持人的工作,主持工作一直是秘书处的。再者在招新面试的问题上形式要多样性,情景型,设问型,智能型等等。问题的模式不要统一,也不要总是问你对爱心助学的理解,也不要总是问你对秘书处的认识,你加入秘书处之后会怎么样等等一些问题。我们在面试的时候要随机应变,只要不是太无聊的问题都可以问。
最后是一个交流问题。这包括部门内部的交流,同时也包括社团各部门直接之间的交流。加强部门内部之间的交流尤为重要。在试用期的一个月中一定要按照社团规定进行交流,这不仅可以考察到社员,而且也是培养感情,让他们了解社团文化历史的重大时机。在试用期过后,部门外的交流也得、非常大重要,这不仅有利于日常工作的开展,而且有利于本部门的发展,在这一方面,我希望无论是社员还是副部长部长都应该加强。
结合我自己的学生工作经历。我想说一句话“大胆放权,适当收权,用人不疑,疑人不用”。说起来容易最起来难。无论多难,我都希望我们大家一起把秘书处做起来,做大做强。虽然我有一千个一万个不放心,现在统统都要放心。我相信你们一定可以的,一定会把第六届秘书处带的有模有样。大家一起努力吧!
第二篇:秘书处工作总结
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白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在社团联合会工作了一年的时间了。放眼望去,一年前,刚刚进入大学,对大学是既充满好奇也充满了胆怯,它陌生又具有吸引力,有很多事情都处于一种朦胧阶段,进入社联这个大家体庭,秘书处这个小家庭后,有了一种归属感与安全感。这一年,在秘书处真的学到了许多,成长了许多,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。
来到秘书处主要收获三个方面:
一,在秘书处收获了友谊,认识了志同道合的学长学姐以及各位同事,每一次开例会都是我非常开心的时候,与朋友们分享自己一周的心情,了解各位的最新动态,放松心情.这一年,和社联秘书处的同学以及负责的那四个这团主席相处的都很融洽,诸位朋友不仅在工作上给予我帮助,而且在生活中也常向我伸出援助之手。这份友谊不是工作上的一点经验可以取代的。
二,秘书处的例会是独一无二的,各种礼仪知识,各种生活小常识,一些为人处事的道理与方法,一些大学生活的技巧与正确方式,就像一本小百科书,在这里我了解到其他大方不能学到的东西。
三,每一次的活动,社联一些大会的布置,换届大会的现场服务,母亲节的特别活动等提供了一些处理紧急情况的机会,每次整理文件,与社团主席沟通等也锻炼了自己的交际能力和耐心等,然我成长了许多。
这一年工作的主要内容:
一:与四位社团主席日常交流,电话.短信通知一些事情,帮助他们解决一些社团活动前,中遇到的问题。
二:每周的例会准时参加(o(╯□╰)o实际也有请假的时候了),完成学姐学长交代的任务。
三:在社联的一些会议惊醒一些服务工作。
四:打表工作。
这一年由于我没拿电脑,课也比较多,参加的学生的组织也略多,使得事情常有冲突,一开始一些工作做得不是很到位,经过慢慢的调整和适应,能够协调各方面的工作,尽量平衡了各项工作的关系。
以上即是这一学年以来我在社联秘书处的主要收获以及工作状况