20xx-20xx上学期秘书处工作总结

20xx年上半学期已接近尾声，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合校学生会的工作，完成既定任务并配合各部门完成一定的学生活动，协助各部门的工作开展。

本学期我们部门做的主要工作有：

1、传达校学生会的通知和文件。秘书处保持和校学生会的交流畅通，积极配合校学生工作，及时的为学院各个班级下发学院的通知和文件。

2、传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

3、负责整理学生会各项活动的资料。对于每次活动的开展，秘书处负责整理整个活动的生报表、呈报表、活动策划、新闻和总结，并及时的向校学生会反馈，并对学院每月开展的活动材料进行综合性的整理，完善了我院学生会的工作档案。

4、办公室值班人员安排。在院学生会纳新期间，为了向12级新生提供一个有效的咨询平台，秘书处安排了相应的值班人员，为前来咨询的同学提供服务。

5、顺利的完成了纳新工作。每年新生入校，学生会的纳新工作都会相继开展，学生会的蓬勃发展需要不断的输入新鲜血液，为了从20xx级新生中挑出优秀的成员纳入学生会，秘书处负责整个纳新工作，进行了3轮的笔试和面试，最终选拔出了优秀的人才。

6、协助完成了学院的第一次团员代表大会的召开。团代会举行顺利与否，与前期的准备息息相关，秘书处协助完成了相应的准备工作包括会议

的制度，会议的流程，及参会人员等等。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的工作，但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。我们将会尽最大的努力为口腔医学院分团委学生会争光添彩，为口腔学子们服务。

分团委 学生会

20xx年x月

第二篇：秘书处工作总结

经过了前几个月的观察，为了更好地完成接下来的任务，也为了更好地协助各部门及老师的工作，秘书处进行了第一学期上半学期的工作总结。具体内容如下：

迎新

迎新宣传：在新生到来之前准备好迎新的宣传板和海报。帮助迎新工作的顺利进行。

接待新生工作：我们有三名成员和学生会其他部门成员一起共同参与了全程接待新生工作，认真贯彻了迎新工作各项要点，为新生提供帮助与服务。

招新

首先，在招新工作进行前，我们认真制定并商讨了招新策划，明确了招新工作的各项任务，并对评委进行了认真挑选和培训，保证对每位参选新生的公平公正。根据本部门的特殊性，选择合适的部门人员。初试通过15人，复试通过11人。经过一个月试用期最终留下9人。 制度完善

鉴于之前工作中表现出来的各种弊端以及工作的形式化和单调性，我们对秘书处的具体制度进行相应的改革。

对每个人的工作进行细分，让每个人都明确各自的职责。

书法组：负责秘书处日常写板以及值班工作

绘画组：负责秘书处日常画板以及值班工作

每周从各组中选3人负责该周的监督工作，也便于协调秘书处与各部门的工作(人员名单见秘书处墙上)。

对干事进行培训：就绘画和书法及各种注意事项进行培训。

书法方面取得了明显的进步，从最初的不整齐，字体一般到现在的排版工整，字体飘逸。我们就之前出现的许多问题对干事进行了纠正。 绘画方面虽然也有进步但不明显，对此，我们会加强这方面的培训，并对不规范的地方进行纠正。

每月一次部门会议，就当月的工作进行总结。也对当月干事的工作进行总结和完善（一般在月底）

每月一次部门财物清理和部门内部大扫除。让干事熟悉财物清理工作，并每天由当天值班的人员清点部分财物。

每天值班人员须完成当天的任务并对办公室进行打扫。协助老师的工作。

常规工作

新生歌手大赛:完成了相应的宣传工作，并让干事协助文艺部布置和清理会场。

新歌赛初赛复赛获奖人员名单公布。

各部门相关组织招新宣传。

每周一次人文经济讲坛：每周一前制作了宣传板。

每周一次寝室卫生检查：每周三晚写两张海报公布检查结果。提醒相关部门及时贴出。

篮球赛、排球赛、羽毛球赛等的宣传工作。

思维360的初赛、复赛的宣传及获奖名单公布。

腾飞中国知识竞赛宣传。

学习部查课及10级早自习到课名单公布。

志愿者活动及感恩节宣传。

寝室文化节宣传活动。

主持人大赛初赛和复赛宣传及获奖人员名单公布。

还有一些组织和团体的宣传工作就不一一列举了。

对干事的小总结

大多数人的都很认真的完成了我们部门的工作，特别提出的是书法组的同学。由于一些特殊原因，我们部门今年的书法组人员不多，刚开始的书法水平也不高。对他们进行了培训后取得了显著的成果，他们几乎每天都会去秘书处练字，工作多的时候会忙到很晚。真的很感谢他们对秘书处所做的一切。绘画组今年的人比去年多很多。因为绘画方面的工作较复杂也较累，但由于人数的增多减少了工作量，因此希望他们花更多时间来提高质量，我们也会给他们多一些指导。

总体来说我们秘书处这届的干事很不错，工作认真负责，按时完成，并提高了质量。由于秘书处的工作关系到整个学生会和团委，希望主席团他们多指导指导他们，就不正确或不规范的地方进行改善。

回顾过去、总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来，我们坚持努力的决心绝不会改变，我们会继续加油，让整个部门更好地为同学们服务。