经过了前几个月的观察,为了更好地完成接下来的任务,也为了更好地协助各部门及老师的工作,秘书处进行了第一学期上半学期的工作总结。具体内容如下:
迎新
迎新宣传:在新生到来之前准备好迎新的宣传板和海报。帮助迎新工作的顺利进行。
接待新生工作:我们有三名成员和学生会其他部门成员一起共同参与了全程接待新生工作,认真贯彻了迎新工作各项要点,为新生提供帮助与服务。
招新
首先,在招新工作进行前,我们认真制定并商讨了招新策划,明确了招新工作的各项任务,并对评委进行了认真挑选和培训,保证对每位参选新生的公平公正。根据本部门的特殊性,选择合适的部门人员。初试通过15人,复试通过11人。经过一个月试用期最终留下9人。 制度完善
鉴于之前工作中表现出来的各种弊端以及工作的形式化和单调性,我们对秘书处的具体制度进行相应的改革。
对每个人的工作进行细分,让每个人都明确各自的职责。
书法组:负责秘书处日常写板以及值班工作
绘画组:负责秘书处日常画板以及值班工作
每周从各组中选3人负责该周的监督工作,也便于协调秘书处与各部门的工作(人员名单见秘书处墙上)。
对干事进行培训:就绘画和书法及各种注意事项进行培训。
书法方面取得了明显的进步,从最初的不整齐,字体一般到现在的排版工整,字体飘逸。我们就之前出现的许多问题对干事进行了纠正。 绘画方面虽然也有进步但不明显,对此,我们会加强这方面的培训,并对不规范的地方进行纠正。
每月一次部门会议,就当月的工作进行总结。也对当月干事的工作进行总结和完善(一般在月底)
每月一次部门财物清理和部门内部大扫除。让干事熟悉财物清理工作,并每天由当天值班的人员清点部分财物。
每天值班人员须完成当天的任务并对办公室进行打扫。协助老师的工作。
常规工作
新生歌手大赛:完成了相应的宣传工作,并让干事协助文艺部布置和清理会场。
新歌赛初赛复赛获奖人员名单公布。
各部门相关组织招新宣传。
每周一次人文经济讲坛:每周一前制作了宣传板。
每周一次寝室卫生检查:每周三晚写两张海报公布检查结果。提醒相关部门及时贴出。
篮球赛、排球赛、羽毛球赛等的宣传工作。
思维360的初赛、复赛的宣传及获奖名单公布。
腾飞中国知识竞赛宣传。
学习部查课及10级早自习到课名单公布。
志愿者活动及感恩节宣传。
寝室文化节宣传活动。
主持人大赛初赛和复赛宣传及获奖人员名单公布。
还有一些组织和团体的宣传工作就不一一列举了。
对干事的小总结
大多数人的都很认真的完成了我们部门的工作,特别提出的是书法组的同学。由于一些特殊原因,我们部门今年的书法组人员不多,刚开始的书法水平也不高。对他们进行了培训后取得了显著的成果,他们几乎每天都会去秘书处练字,工作多的时候会忙到很晚。真的很感谢他们对秘书处所做的一切。绘画组今年的人比去年多很多。因为绘画方面的工作较复杂也较累,但由于人数的增多减少了工作量,因此希望他们花更多时间来提高质量,我们也会给他们多一些指导。
总体来说我们秘书处这届的干事很不错,工作认真负责,按时完成,并提高了质量。由于秘书处的工作关系到整个学生会和团委,希望主席团他们多指导指导他们,就不正确或不规范的地方进行改善。
回顾过去、总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变,我们会继续加油,让整个部门更好地为同学们服务。
第二篇:秘书处工作总结
秘书处工作总结:
秘书处配合学院工作,完成既定任务并且一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富学生生活。
一、枢纽工作
秘书处具有特殊性的职能。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每天都有不同部门值班,对一周的工作进行安排和总结,交秘书处整理档案。
3、 对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、迎新活动
1 11级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。作为新生,我亲身体验到了整个迎新工作。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
2、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数众多,而我有幸,成为了其中的一名。经过书面材料审核及多轮严格的面试,筛选出多名新生成为新成员。各部门成员的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会,并且学校领导出席。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会活力无限。
3各部协助活动
本年度面临大三学生实习,学生会秘书处和各部门相互协助完成各企业在我校筛选人才的活动。在协助活动过程中,秘书处以及各部成员表现十分出色,得到了学校领导和各企业代表的赞赏。
秘书处:xxx
20xx年x月x日