如何写好工作总结(汇报)
(20xx年x月x日)
一、工作总结的一般结构
1、标题
2、引言(开头)
3、主要工作情况(总结)
4、存在不足(问题)
5、下步工作打算
二、各部分的基本要求
(一)标题要准确。
标题是文章的眼睛。标题虽没有发挥的余地,但一定要准确全面。部门总结的标题:部门名称+年、月度名称+总结,1、2项可互换;如《建材部20xx年x月份工作总结》。
分公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于济南大金成有限公司20xx年度经营工作的总结》。
(二)引言要精炼。
引言应短而精,官话、套话要少。可以开门见山,直奔主题。 如圆钢部月度总结引言可写为:
张总:
现将圆钢部20xx年x月份工作总结如下,请批示。
分公司业务总结引言:
天保公司领导:
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20xx年,在公司领导的正确决策和领导下,在公司各部门的通力协作和支持下,经过全体员工的共同努力,我公司整个经营工作取得了显著成绩:一是超额完成了年初制定的营销任务目标,钢材销量达到16万吨,创历史最好水平;二是成功开发了两个年销售量在2-3万的大客户,为明年销售上一个新台阶打下了良好的基础;三是持续进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了全面提高。下面分四部分向领导汇报。
这样写,即使董事长太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
(三)总结要全面,抓住重点
该部分是整个总结的主体,可分两个部分来写,第一部分是总结工作,第二部分可以写工作特点或工作体会。
第一部分总结工作,应紧扣本公司、本部门工作任务和业务范围,分几个小部分把主要工作情况罗列出来。以圆钢部为例,可分为:
1、本月销售业绩。包括销售数量、与去年同期比较,货款回收额、回款率,当月盈利情况等;
2、本月市场调研及客户走访情况;
3、资源客户(主要钢厂)维护情况;
4、营销员队伍管理情况。
2
要有数字,有分析,有典型事例,使总结内容充实,有血有肉。 第二部分工作特点或体会,单位主要总结工作特点或经验,即一个时期工作中的成功措施或者创新做法;个人可总结体会。写好这部分需要动脑筋,进行提炼加工,要有新意,并有借鉴作用。特点和体会不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
(四)找出不足。
要用一分为二的观点总结和评价自己的工作。对工作中存在一些问题、不足和遗憾,一定要如实找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题以及影响工作开展的问题要找准,并加以分析,提出解决问题的建议,推进本部门的工作。不足不要写得太多。
(五)下步工作打算。
这一部分主要是在总结成绩、交流体会、找出不足的基础上,根据全年制定的任务目标及分解计划,拿出本部门、本公司具体的工作措施和实施步骤。措施要切合实际,便于操作,步骤要具体。
总之,文章写作虽有一定格式,但功夫在诗外。如果没有扎实的工作,没有认真的调研,没有准确的分析,是写不出好总结的。但如果干得很好,不善于总结,写不出来,也是得不到别人承认的。 3
第二篇:如何写好工作总结
专业教你怎么写好工作总结
工作总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1.基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学19xx年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
工作总结写作的注意事项
1.要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3.要详略得当,突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
工作总结的写法
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局19xx年工作总结》、《××厂20xx年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《19xx年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。