部门工作总结
(黄色底色为例会,紫色为与商家的合作内容,其他主要为部门建设)
9.8-9.9 北苑接新 9.12-9.18 招新:外场宣传,三轮面试及筛选;
9.24 部门第一次例会,介绍部门,相互了解,加深认识;布置任务
10.11 第二次例会,收齐作业,讨论活动策划(职来职往、猫的天空之城—给未来的自己),有了大致想法;布置任务
10.12 举办外场:航嘉科技
10.17 院会全体大会;
运动会期间:部员作为运动员、方阵人员、集体比赛项目选手尽心尽力 部长协助集体项目、旗手等训练
外联部两条横幅宣传,为我院运动会加油
为院会集体聚餐订餐
10.21 与秘书处联谊(包括主席),组织去玄武湖秋游,增进了部门间的感情和联系
10.23 与学信学院合作,与JA-103举办“大学生软实力培训”讲座,效果良好 10.26 部门第三次例会:加紧策划的完成进度(主要为南财情人节,南财达人秀作为备选),倾听想法;布置任务 11.2 部员确定了与大成秀咔KTV的合作关系,由对方赞助本次院合唱比赛 11.4 部门第四次例会 工作汇报,任务布置,精神鼓舞,激发动力;计划组织
部门培训:外联相关知识,无领导小组讨论
11.7 与海翔留学合作,外场宣传 11.9 与体育部共同进行团辅
11.14 与江苏淘镜公司代表商讨学术部活动“虎口夺单”赞助事宜
11.19 部门第五次例会,工作汇报,着重讨论了“南财情人节”活动,改变活动
形式,由比赛形式改为PARTY形式,部员部长每个人都提出自己的想法。 11.20 部员小组讨论并确定了宣传视频策划
11.21 与江苏淘镜公司确定合作关系,由对方赞助本次学术部活动“虎口夺单”
商场大赛
11.26 完成院元旦晚会活动策划 11.29 拍摄部门宣传视频
12.3 “配镜城”外场宣传
协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战赛决赛
12.8 参加体育部主办的“趣味运动会”
12.4-12.10 部长与部员私下谈心,内容主要为学习生活的近况及规划和展望,
对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。
12.12 与江苏苏州凡蜜俐(Family)合作,进行一天的外场宣传活动
12.14 部门第六次例会,本学期最后一次。主要进行半年工作小结,每个人有感
而发,谈自己的收获和不足,以及各种心得,对未来的期望等。
12.12-12.17 确定两位部员为主要负责人,进行院会晚会的节目编排和准备
12.20 与校科协合作,举办学术讲座
12.23 发起三部门聚餐(外联、新闻、社团),迎圣诞迎新年
1.6 协助参与“江苏省高校校花校草大赛复赛”活动
9-10月份总结:
得益于暑假与老部长以及其他人的交流和较为充分的准备,开学从迎新到招新均进行地比较顺利,每个环节都按计划进行,三个部长的分工也比较明确:主要按事项分工,每个人都能对内或对外。例会,前期的准备和开会内容,包括工作汇报,活动讨论,任务安排都落实的比较到位。外联是个活跃的部门,开会氛围理应打破沉闷,在一定的限度内按规定自由发挥,部员都表达了自己的想法,与部长们之间的交流十分融洽、和谐。
关于部门建设,三位部长都很满意。部门建设的主要内容为:1、第一次见面会打印好部门联系表并标明每个人的生日,提醒大家在他人生日时送去祝福;2、部长以鼓励为主,私下里是很好的朋友,给部员树立良好的学长形象,帮助他们解决问题和困难,加强了与部员之间的了解,加深了感情;3、以分组、换组、共同讨论等形式安排任务,加强了部员之间的交流与合作;4、院会聚餐、与秘书处的秋游(联谊)、与体育部的团辅都取得了良好的效果,本部成员与他部成员也加深了了解,成为了朋友;外联部部员出勤率高(包括外场、讲座、开会等各项部门事项),工作认真、负责,积极完成布置下去的任务,部分部员超额完成任务,工作效率非常高。他们也参加了不少校内的各项活动,很多人都是院内的积极分子。大家都很团结,凝聚力很强,集体荣誉感也很强,非常热爱这个部门。
10-11月份总结:
部门工作方面:1、外联工作有序进行,保证了院内各项活动的顺利开
展,提供了有力的资金支持。2、策划了两个校级活动,想法已成型,初稿已完成,待寒假进一步完善,形成一个可行的,影响力大的,有意义的活动。策划了本院全体迎新年晚会,由于特殊原因,最终改为由文艺部主办,本部门提供资金支持。3、协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战大赛决赛,提供了人力及物力的充分、有力支持。4、部员积极为NCBA、曹禺杯小品大赛等有本院成员参加的活动加油助威;5、完成宣传视频的拍摄,很成功。
部门建设方面:1、例会10天进行一次,保证了工作的顺利有序安排,以及部长与部员之间的及时沟通、交流;2、部长适当放手,对于宣传视频拍摄及晚会节目编排放心交给不同部员负责,锻炼了他们的大局观及策划能力,他们也顺利完成了任务; 3、外场、趣味运动会后,到场的本部门成员在一起聚餐,其乐融融,更加团结 4、部长与部员的私下谈心是个有特点的想法,也是其他部门所少有的。内容主要为学习生活的近况及规划和展望,对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。5、学期末的迎圣诞迎新年聚餐使本部门更加团结、凝聚力更强。6、安排部员组织私下及QQ群里的讨论,每个人都发表了自己的想法,气氛很活跃,在讨论中也使得部员之间的了解和感情加深。
亮点:1、资金赞助是外联部的本职工作,本学期本部门共拉得赞助4400元(包括活动经费,外场资金,讲座资金等),在晚会、圣诞时为部员、部长提供福利
2、招的每一个部员都非常优秀、积极认真,有自己独到的一面。部员积极参与、协助其他部门的活动。
3、院会晚会本部门包揽3项荣誉的2项
4、通过搭建聚餐、KTV等平台促进了部员与老部长之间的交流,效果非常好,大家相处的很愉快,没有任何的障碍和隔阂
5、完成了两个成型的策划:
(1)院迎新晚会(因特殊原因未启用)
(2)南财情人节(待审核)
“南财达人秀”策划正处于半成品期,开学前可以完成。
6、部长与部员单独谈心同比较为超前
不足:1、因特殊原因许婷申请退会,得到院会同意,作为部长觉得比较遗憾
2、部长的工作协调不是非常完美,分工不是特别明确,虽然基本保证了活动的正常进行,下学期应适当注意
展望:1、外联本职工作继续进行好,在此基础上要有结余,为院里添置礼仪服装、407办公室装饰等
2、举办大型活动或邀请名家演说
3、积极协助其他部门开展活动
4、选出并培养有潜力的、靠谱的部员并重点培养
5、本学期已与秘书处、体育部、新闻部、社团部有过交流,下学期继续与其他部员加强交流和合作
第二篇:外联部部门工作总结
外联部部门总结
时光飞逝,转眼间一学期过去了。本学期,部门经历了“妆逸风采”大赛、“青春风采”大赛、校运动会等活动的拉赞助工作以及部门招新。一学期的充实让外联部成长了不少。
本学期最初的工作是为“妆逸风采”大赛拉赞助。在与这次活动的承办部门——女生部做了充分的交流后,我们部门成员大致讨论出了活动所需要的奖品的方向。随后就是紧锣密鼓的找商家合作的过程。由于活动规模较小,我们把范围确定在了校园里的商家。随后的工作就比较顺利了,由于之前已经与“泰美丽”化妆品商店建立了联系,所以在与店主说明比赛情况及我们能为他们做到的宣传之后,只是稍稍与其斡旋就确定了合作关系。在比赛中,他们为我们提供了一、二、三等奖,我们更是请来了作为资深化妆师的“泰美丽”老板来做评委。比赛中,我们也在为即将到来的招新做准备。整个过程中我们一直在关注选手们的表现,希望找到表现的大方得体的11级同学来作为我们部门的新成员。当比赛完美落幕时,我们看着获奖手带着我们拉来的礼品开心的离开时,心中十分欣慰。而与我们合作的商家也很满意本次比赛的宣传效果,表示下次有机会还会与我们合作。
随后就是招新工作了,在收报名表的时候,我们就在观察每一位报名选手的举止。在初赛前,我们聚在一起想出了招新时要问的问题及应该注意的事项。初赛时,选出了七位让我们比较满意的同学以观察他们得进一步表现。复赛时我们选出了较难的问题提问他们,最后我们一致认为其中的三位同学表现的最为理性、机智,具备外联人的潜质。终于我们选出了外联部的新成员。他们得到来为我们部注入了新鲜血液。
新委员到来后,第一个考察他们及10级副部长的项目是“青春风采”大赛。在这次的工作中,我们看到了11级委员的稚嫩与努力。由于比赛将至,我们只给委员简单的讲解了工作的要求就带着他们开始工作了,以期他们在实践中成长。在走遍了校园的商家后,我们初步确定了与“顶尖发艺”合作。但由于信任委员的经验不足以及店家自身的原因而导致取消活动。但失之桑榆,得之东隅,我们找到了更合适的“尚格格子铺”。最后为比赛 拉来了大玩偶作为一等奖以及精美的二、三等奖和若干游戏小礼品。这次比赛不仅是对我们工作能力的锻炼,更教会了我们的新委员学生会是个大家庭,不存在部门限制。我们的工作接近尾声的时候便开始帮承办部门布置场地及维持纪律。比赛结束后我们的新委员已经成熟了不少,而副部长们也在渐渐学习着挑起部门大梁的角色。
在为“青春风采大赛”忙碌的同时,校运会的准备工作也悄然开始。至于校运会,不仅规模大,而且外联任务也重,做起来困难多了。由于咱院相对来说比其他院大,要价也比其他院高了些,虽然刚开始一两个星期很多商家都很热情的与我们联系,但随后很多商家都被数学系等一些小学院以低价拉走了。这使我们的工作很不好做,不仅已经没有了继续发展的对象,而且体力精力耗尽,心理上也受打击。各个成员尤其是新成员不只是泄气,还有点担忧。考虑到离运动会还有一段时间,就加大了部门会议的频率,一两天就在光大集合商量对策及发展新客户,并改变外联策略,把眼光看的更宽,只要跟学生有一点关联的都有联系一下,外联部的脚印几乎遍布郑州市的各大商业中心。而今年的借帐篷工作也成为了一个难题。虽然我们联系了“启航考研”等商家借帐篷,但毕竟他们有的帐篷数量太少,我们便联系了有大批帐篷的“中国移动”。但其给我们出了很大难题——10个存三赠三业务换一个帐篷。我们发动了身边所有
有需要的同学来办理业务。在这一阶段,很多听说了此事的学生会的兄弟姐妹都来找我们要求办理业务,这又一次让我们感受到了这个大家庭的亲情。
运动会我们拉来的商家是“金丝猴”和“金威体育”,运动会期间我们一直在商业区帮忙及发展其他来商业区的商家作为我们下次活动的潜在赞助商。这次运动会,虽然外联部在外面的时间很多,但一有闲暇我们就会去帮忙其他部门负责的“绑腿跑”、“方队训练”、“体育训练”。之前由于外联工作的地点的特殊性,部门与其他部门接触有点少,但这次这种情况得到了明显改善。
运动会后,我们的老部长退任,新部长正式挑起大梁。由于之前一直在适应,部门工作并未受到影响。我们一直在与商家保持联系,为下一次的外联工作做准备,同时积极配合其他部门的工作。
经历了这几个大活动和运动会过后这一段时间,部门内每个成员都比以前成熟了很多,尤其是11级的新成员,办事沉稳了,对学生会及所在部门有了更深刻的了解。我们会努力使部门的明天更美好。同时也希望整个学生会大家庭越走越好。
外联部的全体成员正在期待着迎接新的挑战。