外联部部门工作总结

时间:2024.5.8

外联部部门工作总结

转眼间,时光飞逝,一学期的生活就过去了。此时我们应停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴,会为难舍的过去,展望美好的未来!在我看来这一学期在部门的工作真的获得了许多,首先我很庆幸自己有幸加入了外联部,成为学生会这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的负责带领新生工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。

9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力,新一批干事也都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果,部员的综合能力上也得到了很大的提高。而一年的部门活动工作内容大致如下:

一. 新一届成员纳新

每年部门的纳新工作都是重中之重,因为新成员的吸取事关以后部门工作的能否正常开始。这学期我们依然很重视此工作,为此下了大力做好此项工作。对每个班进行了精心宣传,鼓励大家报名参加部门,又进行了一轮轮的考核筛选,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。最后为部门迎来了新一批的成员干事。

二. 跳骚市场的举办

跳骚市场是为了解决一些离校学长学姐不能带走的,弃之又可惜的一些物品,本着宣扬环保意识而举办的,活动服务了学长学姐,减轻了他们离校行李负担,同时更培养了同学们的节约消费理念,为新干事也提供了平台,让他们去像商家一样,向其他人出售东西,口才交际得到了更好的锻炼。

三. 协办假面舞会

假面舞会是丰富大家课余生活,放松大家紧张的学习气氛的活动,它充满了神秘与惊喜,舞会上大家都带着奇异的面具给人一种别具风格的一面,舞会上有多样的舞种,例如优雅的华尔兹,动感的街舞还有给大家带来福利的抽奖活动,给大家一个互相了解和互动的机会,培养大家的兴趣爱好和放松的机会。我们部门此次作为协助举办方,和彩协顺利完成了活动,谢谢彩协的支持与让我们加入到此活动中。在活动中也更学到了合作团队的协调与配合。

四.外联工作

既然是外联部,首要工作当然就是外联。我们要与各个部门,商家交流沟通好,建立良好的关系,为每个活动的顺利举办出分力,尤其是要与外面的商家保持良好的合作关系,为每个活动举办提供有力的宣传资金保障。

五.日常例会工作

部门定期都要进行例会总结与下面工作的安排部署,作为负责人更是应该与新干事多进行交流,与他们拉近关系,和他们一起解决问题,交流分享与人相处的方式,拉赞助的技巧心得,共同策划下面的活动。

当然一学期的而工作也让我认识了些问题不足,一些活动对商家的说服力度不够,无法吸引商家目光;有些干事在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情;与各部门及部门内部成员的交流仍不足,沟通还不够密切;缺乏一些创新意识,由于经验局限性,所以我们一些自身的独特想法较少。当然这些问题在以后工作我们都会重视,要积极交流沟通,提高大家热情,增强意识,提高大家能力以应对更多锻炼与挑战。


第二篇:外联部部门工作总结


部门工作总结

(黄色底色为例会,紫色为与商家的合作内容,其他主要为部门建设)

9.8-9.9 北苑接新 9.12-9.18 招新:外场宣传,三轮面试及筛选;

9.24 部门第一次例会,介绍部门,相互了解,加深认识;布置任务

10.11 第二次例会,收齐作业,讨论活动策划(职来职往、猫的天空之城—给未来的自己),有了大致想法;布置任务

10.12 举办外场:航嘉科技

10.17 院会全体大会;

运动会期间:部员作为运动员、方阵人员、集体比赛项目选手尽心尽力 部长协助集体项目、旗手等训练

外联部两条横幅宣传,为我院运动会加油

为院会集体聚餐订餐

10.21 与秘书处联谊(包括主席),组织去玄武湖秋游,增进了部门间的感情和联系

10.23 与学信学院合作,与JA-103举办“大学生软实力培训”讲座,效果良好 10.26 部门第三次例会:加紧策划的完成进度(主要为南财情人节,南财达人秀作为备选),倾听想法;布置任务 11.2 部员确定了与大成秀咔KTV的合作关系,由对方赞助本次院合唱比赛 11.4 部门第四次例会 工作汇报,任务布置,精神鼓舞,激发动力;计划组织

部门培训:外联相关知识,无领导小组讨论

11.7 与海翔留学合作,外场宣传 11.9 与体育部共同进行团辅

11.14 与江苏淘镜公司代表商讨学术部活动“虎口夺单”赞助事宜

11.19 部门第五次例会,工作汇报,着重讨论了“南财情人节”活动,改变活动

形式,由比赛形式改为PARTY形式,部员部长每个人都提出自己的想法。 11.20 部员小组讨论并确定了宣传视频策划

11.21 与江苏淘镜公司确定合作关系,由对方赞助本次学术部活动“虎口夺单”

商场大赛

11.26 完成院元旦晚会活动策划 11.29 拍摄部门宣传视频

12.3 “配镜城”外场宣传

协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战赛决赛

12.8 参加体育部主办的“趣味运动会”

12.4-12.10 部长与部员私下谈心,内容主要为学习生活的近况及规划和展望,

对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。

12.12 与江苏苏州凡蜜俐(Family)合作,进行一天的外场宣传活动

12.14 部门第六次例会,本学期最后一次。主要进行半年工作小结,每个人有感

而发,谈自己的收获和不足,以及各种心得,对未来的期望等。

12.12-12.17 确定两位部员为主要负责人,进行院会晚会的节目编排和准备

12.20 与校科协合作,举办学术讲座

12.23 发起三部门聚餐(外联、新闻、社团),迎圣诞迎新年

1.6 协助参与“江苏省高校校花校草大赛复赛”活动

9-10月份总结:

得益于暑假与老部长以及其他人的交流和较为充分的准备,开学从迎新到招新均进行地比较顺利,每个环节都按计划进行,三个部长的分工也比较明确:主要按事项分工,每个人都能对内或对外。例会,前期的准备和开会内容,包括工作汇报,活动讨论,任务安排都落实的比较到位。外联是个活跃的部门,开会氛围理应打破沉闷,在一定的限度内按规定自由发挥,部员都表达了自己的想法,与部长们之间的交流十分融洽、和谐。

关于部门建设,三位部长都很满意。部门建设的主要内容为:1、第一次见面会打印好部门联系表并标明每个人的生日,提醒大家在他人生日时送去祝福;2、部长以鼓励为主,私下里是很好的朋友,给部员树立良好的学长形象,帮助他们解决问题和困难,加强了与部员之间的了解,加深了感情;3、以分组、换组、共同讨论等形式安排任务,加强了部员之间的交流与合作;4、院会聚餐、与秘书处的秋游(联谊)、与体育部的团辅都取得了良好的效果,本部成员与他部成员也加深了了解,成为了朋友;外联部部员出勤率高(包括外场、讲座、开会等各项部门事项),工作认真、负责,积极完成布置下去的任务,部分部员超额完成任务,工作效率非常高。他们也参加了不少校内的各项活动,很多人都是院内的积极分子。大家都很团结,凝聚力很强,集体荣誉感也很强,非常热爱这个部门。

10-11月份总结:

部门工作方面:1、外联工作有序进行,保证了院内各项活动的顺利开

展,提供了有力的资金支持。2、策划了两个校级活动,想法已成型,初稿已完成,待寒假进一步完善,形成一个可行的,影响力大的,有意义的活动。策划了本院全体迎新年晚会,由于特殊原因,最终改为由文艺部主办,本部门提供资金支持。3、协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战大赛决赛,提供了人力及物力的充分、有力支持。4、部员积极为NCBA、曹禺杯小品大赛等有本院成员参加的活动加油助威;5、完成宣传视频的拍摄,很成功。

部门建设方面:1、例会10天进行一次,保证了工作的顺利有序安排,以及部长与部员之间的及时沟通、交流;2、部长适当放手,对于宣传视频拍摄及晚会节目编排放心交给不同部员负责,锻炼了他们的大局观及策划能力,他们也顺利完成了任务; 3、外场、趣味运动会后,到场的本部门成员在一起聚餐,其乐融融,更加团结 4、部长与部员的私下谈心是个有特点的想法,也是其他部门所少有的。内容主要为学习生活的近况及规划和展望,对部长和部门的看法,提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流,增进感情,也大致确定了重点培养对象。5、学期末的迎圣诞迎新年聚餐使本部门更加团结、凝聚力更强。6、安排部员组织私下及QQ群里的讨论,每个人都发表了自己的想法,气氛很活跃,在讨论中也使得部员之间的了解和感情加深。

亮点:1、资金赞助是外联部的本职工作,本学期本部门共拉得赞助4400元(包括活动经费,外场资金,讲座资金等),在晚会、圣诞时为部员、部长提供福利

2、招的每一个部员都非常优秀、积极认真,有自己独到的一面。部员积极参与、协助其他部门的活动。

3、院会晚会本部门包揽3项荣誉的2项

4、通过搭建聚餐、KTV等平台促进了部员与老部长之间的交流,效果非常好,大家相处的很愉快,没有任何的障碍和隔阂

5、完成了两个成型的策划:

(1)院迎新晚会(因特殊原因未启用)

(2)南财情人节(待审核)

“南财达人秀”策划正处于半成品期,开学前可以完成。

6、部长与部员单独谈心同比较为超前

不足:1、因特殊原因许婷申请退会,得到院会同意,作为部长觉得比较遗憾

2、部长的工作协调不是非常完美,分工不是特别明确,虽然基本保证了活动的正常进行,下学期应适当注意

展望:1、外联本职工作继续进行好,在此基础上要有结余,为院里添置礼仪服装、407办公室装饰等

2、举办大型活动或邀请名家演说

3、积极协助其他部门开展活动

4、选出并培养有潜力的、靠谱的部员并重点培养

5、本学期已与秘书处、体育部、新闻部、社团部有过交流,下学期继续与其他部员加强交流和合作

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