法务工作总结
在XXX外贸公司法务岗位工作已四月有余,主要处理公司合同管理事务及公司与工厂的经济纠纷事宜。
一、 在合同管理方面
厂签订合同的过程中遇到的问题主要有以下几点:
1、不愿意签我方合同。由于外贸行业的特殊性,公司所使用的形式#5@p(PI)
230%的违3a但在见到我们合同、一些工厂在展会上以为客人会立刻下单,所交货期需要推延。
4、特别是因为我5%的误差率。
验装在同一天,否则如当天不能装柜产生的拖车费空仓费等费用需要我们来承担。
6、付款问题。大部分工厂要求货物装柜前付余款。这个没问题,但一定要先去工厂验货合格后才能付尾款。付款账号的确认非常重要,付款账号以盖章合同原件为准,如有更改的,要求收款方提供更改说明,并盖章后将原件寄到我司;如不能在付款前拿到合同原件,也要签订合同扫描件或传真件,并电话确认银行账号。
7、样品问题。由于有些单子的交货期是从确认样品后开始起算,所以样品的交付时间一定要作限制,比如约定,甲方确认颜色款式或提交设计资料后10天内乙方需向甲方交付产前样品。
8、电放提单问题。有些工厂要求收到尾款后才能电放提单,这个没问题,但要注意及时付款,以防时间拖的太长产生滞港费用;
9、不可抗力问题。部分工厂认为停电等、当地政府行为属于不可抗力,这些坚决不能写进合同。
10、起诉地选择问题。有些工厂不同意起诉地选择在广州,可考虑改成当事人所在地或原告所在地,但不能选择在注册地。
11、公章及签名问题。要求工厂法人代表签名的困难较大,工厂一般也不会做授权委托书,也不愿签名。另外,营业执照复印件索要也比较困难。因为外贸行业一般都使用外贸业务章(条形章),所以一些工厂在告知后还是使用条形章,所以有些合同双方盖的都是条形章。
12页,而且还有PI、PL,所以一定要要求工厂盖骑缝章。
13厂业务员,要提起注意。
二、 在纠纷处理方面
1XX日”或“乙方应于XX年XX月XX建议使LOGO设计以及包装设计后7”
2QQ、skype回复或工厂回复了不能按要求执行后就置之不理。
3、超重问题。虽然多数情况下双方合同会约定超重条款,但实际操作起来还是比较困难,几乎所有的工厂均认为预算重量与实际重量存在浮动属正常现象,不愿承担责任。由于我们公司所采购的产品,在包装方式上确实常有一些特别的要求,以致工厂不能按平常的出货情况在生产前就给出准确的装箱单数据,这属正常情况,可以给予5%的误差,这个必须要告知我们的客人;另外,可按我们多年的业务经验,在工厂给的装箱单数据上,进行适量的增加。
4、质量问题。质量问题是非常严重的问题,所幸我们遇到的也不多。但每一次出现质
量问题,都必须认真对待,整理所有相关证据,同时向工厂要求索赔,并做好诉讼准备。
以上的纠纷问题,很多情况下都是由于双方沟通不明确导致的,所以,为了减少纠纷,需要加强合作过程中双方的交流,避免因为文化差异或理解差异导致双方对约定内容“各持己见”,可考虑设立一个助手岗位,招聘中国员工,作为双方沟通的桥梁,及时、明确的反馈双方信息。当然,最好就是能够在签合同的同时就把所有需要确认的信息写进合同里。
三、 近期规划
继续探索创建一条适合企业业务需求的法务工作管理体系,并随着企业的发展进行适度调整;不断总结过往经验,吸取以往工作中出现的问题与不足,改进工作流程。
1好分析总结;
2风险防范意识;
3、合同档案管理。开展业务,对合同原件由法务人员进行集中归档管理。
4并提供解决建议。、
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第二篇:日常公司法务工作总结
关于诉讼案件日常工作总结
本着高效、有序开展部门工作的目的,对日常工作建议总结如下: 部门定位:法律风险预防及管控,自办和委办的方式处理诉讼案件; 工作原则:集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则;
换位思考:尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。 工作方式:
自办:集团所属单位部门,归口主办部门固定专人承办(明确工作内容,界限清晰),我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见(合理时间)、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题;
具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作,按照我部提出文件清单提供材料,我部安排承办人员外出处理法律性问题;
委办:1、律所指定案件联系人、所有通讯方式;
2、律所的选择程序,代理合同收费方式、数额,违约金、差旅费;
3、案件进展通知、研讨(一般不派员参加,要结果、进展即可);
4、为主办部门出具案件进展处理建议。
案件分类:一、二、三类处理,不同阶段调整(分类与调整并重)。具体考虑案件综合指数归类处理,案件分类处理需要考虑的指数:
1、涉案单位:集团、 工程公司、分公司、参控股公司;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、执行与被执行阶段案件;
4、起诉、被诉及债权债务。
一类:1、涉及 集团;
2、冻结账户、股权及房产的案件;
3、股权及房产的,标的额;
二类:1、工程公司、分公司、参控股公司;
2、起诉、债权类案件;
3、被执行案件;
三类:1、分公司、参控股公司部分案件;
鉴于诉讼工作较为繁杂,具体工作受部门权限、工作力度、工作制度等多因素影响,若有不当按照实际情况调整。
第三篇:总务工作总结
因迪能源总务工作月结报告
时光飞逝,转眼来因迪能源入职一个月了,我们公司是重新组建的企业,之前我一直在大型外企工作,离职后,重新找工作并有幸来到因迪能源,这实在是一种缘分。说实话,我很喜欢因迪,也很珍惜这份工作。她给了我再次工作的机会,也给了我施展能力与发挥经验的舞台!
在工作中,我们行政人事部郭冬冬总监以及的我们部门各位同事严谨的工作态度和优秀的工作作风无时不刻的影响着我、激励着我,让我从中学到了很多。
入职1个月的工作收获,主要有以下几个方面:
一、通过直接参与公司的周一学习例会,学到了很多新知识,了解集团的主要业务领域及成长过程与现在的辉煌,同时进一步加深了对公司前景的看好,对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
二、在郭冬冬总监的领导下,学会如何切实提高实际工作效率,为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。比如通过工作和学习,我学会了沉着冷静思考问题,在繁忙琐碎的行政工作中如何保持清醒冷静头脑,学会如何保持良好的心态对待问题,学会如何巧妙的处理部门同事关系,和其它部门沟通技巧等,为今后的更好的开展行政工作打下更坚实的基础。
三、由于公司是重新组建,我入职时的行政工作完全是处于百废待兴状态,且行政部门人员配备不足。为了保障公司顺利开工生产以及早日达到量产状态,行政人事部在郭总的领导下,根据公司实际需求,合理安排、以团队成员特长、个性、能力等综合因素予以安排兼职任务等,开展了一场与时间赛跑的集结号战斗,全体行政人事部团队群策群议、齐心协力,团队保持ON CALL36小时的状态下,无理由无延
误完成了行政人事部团队组建、食堂班组成立、就餐按量供应、保洁保安的管理、车辆以及司机的督导与管控、员工班车的安排、景程与东景宿舍的管理、办公用品及易耗品的采购、行政仓库的进销存管理、完善了众多行政制度等等,且上述一切行政工作都在有条不紊的进行着并达到园区外企行政管理模式标准。
四、在这繁忙紧张的一个月工作中,使我对自己有了更全面和深入认识,通过工作,了解到自己所擅长和一面和不足的一面,有利于自己的自我完善。
五、从小事做起,行政人事部接触到的工作都是一些很琐碎、很小的工作,来了因迪后,在郭总的领导下学会了对待工作不要厌烦和抱怨,因为做工作都是从小积累起来的,只有把小事做好了,从中慢慢学习和体会,才能在遇到和做重要工作时更得心应手。也透过此类学习知道自己的不足,诠释了郭总的人格魅力,更给了自己一个崭新的学习榜样。
在工作中,不仅仅只有好的一面,我也有一些存在的问题,1个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离公司领导的要求还有差距,如工作细节、如何和下属以及其他部门进行有效沟通上还有待进一步提高,对公司的企业文化还不够熟悉等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职,服务公司。针对以上存在的不足和问题,在以后的工作中我打算做好以下几点,来弥补自己工作中的不足:
一、做好工作计划,继续加强对公司各种工作内容的学习,做到全面深入的了解公司文化。
二、注重自己的言行表现,搞好行政的团队,保障行政部门正常运营,以郭总为学习榜样,以实践带学习全方位提高自己的工作能力。
三、踏实做好本职工作,注意工作细节,面对后续繁忙的行政工作,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作态度把自己的总务工作做好。
以上!
行政人事部 总务-金亚东 20xx-03-30