沙盘实习报告

时间:2024.5.13

实习时间:20xx年x月x日至17日

实习地点:沙盘室

1 实验目的

这次实习旨在自实习中认识和学习 ERP 体系及在企业运营中的首要性,了解实在企业的运营过程,设身处地的进行操作,感触一个企业经营者曲面的市场竞争的出色与残暴,承当经营危险与义务加强集体应答危险的能力。培育学生顺应岗位的能力,让同学们了解沙盘的操作程序及操作规则,并通过此次实验使同学们充分理解管理过程中的团队协作精神、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持,锻炼同学们发现问题、分析问题和解决问题的能力,并对企业的 实际经营有进一步深刻地了解,即从实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、 物资采购、设备投资与改造、财务核算与企业管理决策内容的全面认识。

2 实验内容及结果

通过沙盘模拟实验了解企业物流运作的规则;企业财务管理、资金流控制运作的规则;企业生产、采购、销售和库存管理的运作规则;了解企业经营的本质,确定市 场战略和产品、市场的定位,掌握生产管理与成本控制,全面计划预算管理,科学统 筹人力资源管理。 实验过程分析在这次的沙盘模拟实验中,共有8个角色,分别是1.负责战略解决的首席执行官 (CEO):沈雯 、2.负责资金运作的财务总监 CFO:徐静、3.负责日常记录报表编制的财务助理:施娇娇、4.负责市场销售的销售总监 COO:赵徐芳、5.负责生产的生产总监 CMO:徐晶晶、6.营运总监:肖丹、7.负责采购的采购总监:顾啸萃、8.信息总监:潘俊杰。要使企业的运营情况良好,需要每个成员的全力 付出和团结协作。

我的工作主要是:(1)跟随企业经营的进行监督CEO的日常业务登记活动;

(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;(3)审核企业新项目投资的可行性;

(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;(6)年终做出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。

第一年:

起初我们队做了很好的规划,先投资生产线把产能搞上去。由于产品单一、 产能较小,第一年我们并没有出现重大失误。但是第一年由于大家都没有什么太大的经验,所以都不敢大手大脚的花钱,我们只添加的两条半自动的和一条柔性的,就买了一个小厂房。通过一年的账面记录,由于第一年只是用来市场开拓和产品研发,所以都没有销售收入,加上综合费用里面的管理费用,保养费,市场开拓和产品研发,所有者权益一下就少了12,可贷款的余额也就只剩60了,扣除第一年已经带的款,第二年可以贷的款就剩下40了。资产总计为88。因此我必须要做好第二年的预算,贷

款固然要贷款,但是贷款的利息费用降低的利润和所用者权益,必须要慎重。 第二年:

由于第一年末打的广告费不是很多,而且考虑到两条半自动线的出产能里比较低,所以抢的订单比较少,只有本地市场的P1,而且价格也不高,加上第二年的贷款,感觉资金比较充裕,但是其实内部已经出现了问题,只是缺乏经验没有发现,在计算第二年的利润的时候,我被吓了一跳,过低的销售收入,有点高的综合费用,加上折旧和贷款的利息费,税前净利润为-20。这下所有者权利一下就成了28,这下贷不了款了,心里有写着急,毕竟以后用钱的地方还很多,年初还贷款利息,广告费......下一年的预算我得更加仔细的计算了。

第三年:

到了第三年是最最难熬的一年,第二年的订单抢的不好,两张的收入才44,一张14,一张30,由于第二年就15的收入,所以连第三年初的广告费和长期贷款的利息费,不得不考虑贴息的,按照贴息比例7:1的比例,贴息费用计入了其他支出中,可减少了利润,不过也没有办法了,只能勉强的维持下去。资金的紧缺,今年交的14和30的订单也只能用来贴息了,算算权益又少了,第三年一共贴息了8个,本来权益就少,现在就跟危险了。第二年的综合费用是22,加上一系列的支出,尽管有收入,但利润还是为负数-22。到第三年末长期负债总额为80,所有者权利只有8了,我陷入了深深地思考,怎么会这样,到底是什么降低了我们的权益?是负债利息?贴现利息?还是综合给用的市场开拓?但是开拓是不许的,大家都一样。幸好的是第三年产的比较多,在交了订单之后,库存还有剩余,利用这个优势,营销总监打了7个广告费枪订单,而且抢的订单都还不错,账期都比较短,可以很快的转为现金用来流通。 第四年:

由于第三年年初的现金不多,考虑到又贷不了款,有急着用钱,只能考虑厂房的贴现,卖厂房了,这听起来貌似有点窘迫额,不过是在没办法了,这是唯一一个能维持下去的了。小厂房30,贴了之后贴息费为4个,租金一下子扣除了3个,第四年第一季有9个应收款收现,现在足以支付利息和广告费了。加上生产的加班加点,在第三季交货收到应收款18,在第四季交货沙收到应收款41.第四年的情况貌似比之前好了一点,收入提高了一倍了,有了81收入额了,扣掉综合费用,长期贷款利息,盈利的8,这都让大家兴奋不已了,终于有盈利了。这年由于收入的提高资产总额为94了,权益也增加到了14,看情况貌似有写好转。不过留存的现金也不多,到第五年还是得贴现。每次的预算都要算的非常的精细,因为现金不多,而且还要生产,必须保证资金不会断流,差一个也不行。

第五年:

年初的资金就剩下一个,为了支付广告费利息费材料费,因此又贴现了21个,按照比例收现18个,贴息费3个,权益又少了,不过为了撑过眼前的困难这也值了,

第一季应收款收现18个,教订单9个,第二季又收现了29个,交订单27个,第三季交订单6个,第四季收现了22个,虽然看起来前很多了,但是考虑到下年初有40个长贷款要还,心里还是没有底,还了之后还能在营运吗?到目前为止,第五年的利润额又是负的了,-9。所有者权益只剩下5了,怎么办,下一年的预算是个问题,一个钱都不能算错,感觉压力好大啊,就剩一年了,千万不能破的,一定要撑下去! 第六年:

年初还贷减去利息费广告费之后第一季剩下了12个现金,由于不需要在库存,只要将抢到的订单交货就行了,第六年在精心的预算下没有贴息,考虑到权益是在不能在少了,勉强能撑到年底就行了,生产那边原材料也不入库了,第一季交货收到现金6,第二年交货应收款21和15.,第四季交货应收款8,由于想尽快回笼资金,第五年末抢的都是零账期或是账期比较短的。由于第六年是最后一年的结束就要评分,在做完之后看到有现金剩余,反正也是浪费,何不添加些生产线加分了,于是又回头改添加了一条半自动生产线,想尽了一切办法找加分点,虽然我们的权益太低,但是也得做一下最后的挣扎,不能太难看了。第六年终于结束了,大家也都松了一口气,最起码我们没有破产。

3 实验心得体会

身处财务助理的职位,必须参加整个运营的过程,从一开始第一年的预算开始,贷款问题,厂房问题是租还是买,长期贷款是贷多少,要考虑利息问题,利息会影响权益,从而影响贷款的额度,这是对第一年的预算。以后每年的预算都要先扣除年初要付的长期贷款的利息费和前一年打的广告费,留有足够的资金进行购买原材料和支付加工费。每一步都必须要步步为营,现金要经常的对账,看现金库里的和账面上的现金是不是刚好。有些时候在填写资产负债表的时候会有不平的情况,久病成良医吧,我总结了以下几点:1、现金中没有扣广告费和长期贷款的利息;2、贴息的费用没有利润表的其他现金支出中列出来;3、转产费没在综合费用中扣除;4、折旧的计提问题.........在年初进行年初的预算的时候要和销售总监和采购总监、生产总监要下一年的生产预计额和广告费和市场开拓的费用,要了总额还不够,要进行每个季度的财务预算,这样更精确的预算可以准确估计每一季度的金额,确定在应收款的收现之后要不要贴现之类的问题,尽量不要减少权益。因此一个团队的团结精神很重要,每个部门都有自己的重要性,缺一不可。在企业运营这样一艘大船上,每一个角色要各负其责、各尽气力,否则大船将经不起风浪的冲击。企业之间的竞争也相当的可怕,虽然不是真正的比赛,但是大家还是很较真的营运,每到间谍事件,虽然说只能一个人出来勘探敌情,但是有的组还是不放心会倾巢出动。大家谁也不认输,坚守自己的岗位,都希望把自己的企业搞得有声有色,净利润尽可能的高,一开始经营的企业就像自己的孩子一样有感情了,要好好保护他。

在沙盘模拟训练中,不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,但是你得到的收获会比那些走得一帆风顺得企业要多很多。因为在模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历能令我们在特定的竞争环境下得到更深切并且具体的体会。

通过这个实验我最深刻的感受就是:“凡事预则立,不预则废。”“知己知彼方能百战百胜”。企业与企业间应该持有双赢的态度来合作竞争,而不是恶性竞争。不能总是以“我”出发,而应该多站在对方的角度,分析对方的情况,以理服人,这样合作才会顺利。通过这次直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,在我们企业遇到危机时,当我们出现重大决策失误时,当我们企业与企业间竞争时,也让我们联想到了现实企业的种种,熟悉了现代企业经营的过程,树立现代化企业经营管理的理念。 在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛加强了同学之间的沟通与理解,体验到了团队协作精神。亲身体验了一个制造型企业管理的完整流程--包括:物流、资金流和信息流的协同,理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合。我们把平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力,发展了思维,得到了煅炼,为自己将来就业增加了一个法码。

在这一过程中,我们学到了很多,其中最重要的就是团队精神,没有大家的积极讨论,我也不可能做出精确的预算,整个过程中有欢乐也有辛酸,又担忧也有宽慰,起伏不平的心情充满了整个过程,算然最后的结果不如人意,但是大家享受了这个过程,成者王侯败者寇,虽然失败了,但是谁也没有怨言,这都是我们自己一步一步经营的结果,只是比不上别的组的策略和长远的打算。失败了就要总结,就要检讨,就要寻找差距。这次的沙盘实习将是我一生难忘的经历。


第二篇:沙盘实习报告


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ERP沙盘实习报告

一、实习目的

ERP实习是模拟企业经营运作对抗课程,是一种全新的体验式学习,课程将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让学生体验、学习,在此课程中教师的角色更倾向于顾问讲解和引导,帮助学生系统整理已掌握的知识,切身体会企业经营管理的本质,使学生们对所学的管理课程理解更透,记忆更深。目的旨在通过此次实习,帮助学生剥开经营理念的复杂外衣,直探经营本质;把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现;以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想,看到并触摸到企业运作的方式。

通过本次实习,使学生了解企业管理决策的基本思想及流程,并充分理解管理过程中团队精神的体现、哲学思维的运用、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持和职业定位的思考等,全面提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物质采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。 二、实习内容

(一)市场营销环节

在公司每年开始运营的第一步,我们企业的总经理、财务总监、采购总监等部门领导进行了年度规划会议,根据最新年度的市场外部环境变化,定位企业市场和产品战略,预测市场走势,进行具体的财务预算,对该年度的供产销等各方面进行了全方面的预算。作为采购总监的我,根据生产总监的产品数量的提供,对材料的采购进行了预测。

虽然各自分工,但是我们还是会大家一起统筹全局,一起参与企业的运营流程。第一年的时候,由于刚开始,我们都比较谨慎,在广告投放的费用上只花费了2M,不过很幸运的是参加订货会的时候,我们还是选到了比较理想的订单。第二年,我们为了节约现金,还是投入很少的广告费,这次我们选到的订单数就比较少,以致于存货过多,资金的回流减慢。对于这种现象,我们组马上进行会议,经过讨论,决定花重金在广告投放上,以减少存货的积压。第三年,这个运营年我组只有在本地市场和区域市场与其他企业竞争订单,共投入广告费11M。在本地市场上获得6个产品P1的订单,3个产品P2的订单,在区域市场获得1个产品P3订单。还是为企业取得比较客观的利益。后几年,生产线的不断建设和更新,产品的不断研发,生产的产品数量增加,由于我们在广告投放上的加大,成为了区域市场和国内市场的龙头老大,具有优先选单的优势,选到的都是很不错的选单,比如回收期为0年或者为1年的产品,增加现金的流动,以免企业出现资金

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链断裂的现象。

(二)物资采购和生产组织环节

在结束广告投放和订单之后,我们进行了物资的采购。在六年生产经营中,我们组作为采购总监的我的各项工作,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。在资金紧张的状况下,能够很好的与销售部、财务部、生产部沟通洽商,尽可能完善采购计划及采购预算。跟财务部门沟通及时,能迅速、清晰的报账,致使财务部工作量减少,加快采购部门工作效率。对于原材料采购,我们组能够做到将采购数量细化到季度,减免了不必要的现金投入,使得现金能够充分流通。

我的工作是根据生产总监报给我的产品数量,提前一个季度购买R1和R2材料,提前两个季度购买R3和R4。前两年的计算还比较简单,只有P1和P2产品,那么只需购买R1和R2即可,但是到了后几年,P3和P4的研发,所需的材料中有R3和R4,加大了我的工作难度。第三年的时候,由于我的粗心,在计算产能、提前下原料订单时出现了错误,R3材料缺少,导致所生产的产品没有达到订单所需量,我们不得不花高价紧急采购,以免不能按时交单,交违约金,损坏公司在市场上的地位。

在原来的生产线上,我们第一年就安装了两个柔性生产线和一个全自动的生产线,并且租下了一个厂房,虽然这些生产线在初期的研发与折旧费用庞大,但是我们依旧没有保守经营,开辟生产线,我们希望拿自己的生产能力说话。正因为拥有这样先进的生产线设备,后几年,我们都能生产出很多的产品,增加了我们企业的权益。我们的生产总监每一年的每一季都要计算这些生产线在该季里最大的生产能力是多少,对于订单,材料的采购和资金流出的预算都是很重要的数据提供。

(三)资金筹集环节

在整个运营过程中,资金的筹集是至关重要的。开始的第一年,我们就申请了50M的长贷和20M的短贷,用以在后面的购买材料和生产线的折旧费等费用支出中,以免出现资金链断裂。在每一季的时候,我们都会借20M的短贷,但是由于折旧费,维修费,材料费用,市场研发等开支的加大,我们还是出现缺少资金的现象。我们只得用应收账款进行贴现。为了资金能够回流的较快,所以我们在选单的时候都选择回收期比较短的。后几年,我们企业的产量比较大,收到的款项金额比较多,解决了出现资金链断裂的问题,我们也可以放心的使用现金。

(四)产品研发和开拓环节

对于企业来说,产品的研发、市场的开拓和产品的资格认证是很重要的。在

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第一年的时候,我们就开始P3和P4产品的开发,可以早点投入生产,在第二年,我们开始区域市场和国内市场的开拓,同时进行了ISO9000和ISO14000的认证。这对于我们后三年在产品的销售和订单的抢购上有很大的好处,可以订到回收期短,售价较高的产品订单。这也是我们企业转亏为赢的重要因素。

三、实习中发现的问题及解决措施

(一)生产过程中出现原材料供应不足

作为采购总监,我对于原材料的购买数量的计算出现了差错,导致在生产过程中出现原材料供应不足的现象。刚开始的时候我只是根据自己的感觉来购买材料,但后面经营的时候就出现材料不足无法生产,没有产品也就无法交货了,那么我们就会违约了,按数量的不同我们要交不同程度的违约金,在没有预算的基础上交几百万的违约金,这让现金本来就不充足的我们很是恼火。

还有就是虽然R1和R2材料只需要提前一个季度购买,但是R3和R4需要提前两个季度够买,并且不同的产品所需的材料不同,导致计算难度的加大,一不小心就会少购买材料,导致在下季时产品材料供应不足。有时,我们就会多购买些材料。在不得已的情况下,我们必须得紧急采购。我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。经过一段时间的磨练和研究我发现利用EXCEL表的公式编辑即根据什么时候需要出什么产品编辑公式将自动算出什么时候下多少订单,什么时候入库,这样对采购有很大帮助。

(二)投放广告的费用投入太少

由于营销总监过于谨慎,在投放广告费用的时候,只用了少量的现金,导致在市场上没有优势,间接地导致拿不到好的订单。有时在选择订单的时候,缺乏深谋远虑,只是单纯考虑自己的生产能力是否能拿下订单,而忽略了拿下的订单能否给企业带来利润。在后期的亚洲市场P2显然价格过低,拿下一个订单就等于在赔钱,可作为营销主管在选择时还是选择了在亚洲市场的订单。为了能够提前进入下一个可被开发的市场,而放弃了部分已经成为市场老大的市场,错失了不少可优先选单的机会。经过整个团队的开会讨论,我们决定每年适当地加大广告费用的投入,以抓住能订到好订单的机会,给企业带来最大化的利益。

(三)资金链断裂

在企业的运营过程中,购买材料,支付生产线的折旧费,贷款利息等在后期的运营中的金额会越来越大,会使得现金在当期会支付很多,正因为如此,我们的资金链就会很容易出现断裂。在这时我们就必须得用应收账款来贴现,白白多

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交几个利息钱。这会使我们企业的权益受到影响。

(四)存货过多

由于投放广告费用的不足,以致于没选到好的订单,最后使得企业的存货过多。这样不利于企业现金的回流,会产生一系列不好的影响。因此,我们在下季加大订单,来减少存货的堆积。

四、实习总结 (一)实习中的收获

经过一周的实习,我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。

这次的实训不同于以往的实训,它不仅提高我们的技能,还提高我们的综合能力,它促使我们进行了积极的思考,了解了企业的运作,提高了学习和实践能力。开阔了视野,加深了对企业管理信息化的认识和理解,提高企业信息化管理技能,掌握了企业信息管理流程。它让我们把会计和实际经营联系在一起,更直观的了解什么是会计和什么是经营。我一定会好好的将我学到的东西运用到实际的工作中。

我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的。可以让我们检验和巩固专业知识,同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

(二)实习中的心得

在实习中,我所得的心得是不要害怕失败,在失败中找到转胜得突破口。就如我们公司前四年我们公司一直处于亏损状态,我们也曾失望过,灰心过,甚至于想要放弃过,但我们都还是比较坚强的,我们再大的挫折也没有真的打败我们,经过我们不懈的努力,不断地总结失败的教训,我们终于看到了胜利的曙光,也让我们有了转亏为盈的信心,我们也如愿以偿的尝到了胜利的甜头。其实仔细想想,失败真的不可怕,可怕的是你失去了战胜失败的勇气和信心。以后等我们真的进入社会,等我们真的走上了工作岗位,我们一定不能轻易放弃,只要不到最后就有转败为胜得可能。

在实习过程中,我认为要注重团队合作的重要性,在团队中体现自身的价值。虽说我是我们组的CEO,掌控着我们公司的决策权,决定着公司的整个经营状况,但我真的很难想象,如果脱离了这个团队,这个CEO又怎样去经营一个公司。所

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以团队合作很重要。正所谓要集思广益,在一个团队中,你的决策就必须要征求每个人的意见,因为大家想问题的角度不同,深度也不同,要想把公司经营得好就必须得集思广益。所以我们应该试着在团队中发挥自己的特长,体现自身的价值。

ERP沙盘毕竟是模拟的一个环境,这将和真正的商场有着很大的区别,或许连皮毛都触及不到,但沙盘模拟实习锻炼了我们应对各种变化迅速作出反应拿出对策的思维,培养了我们在任何困难和挫折面前都永不屈服的精神,也锻炼了我们团结合作的精神。也让我们在以后的学习生活中有了奋斗努力的方向。等我们能真正把这些思维和精神应用到以后的工作中,那么我们的人生一定很辉煌!

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