一 见习目的和意义：专业见习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一，是每一个大学生必须拥有的一段经历，她使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。在企事业单位的办公室学习日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过实践学习，是所学的理论知识得到验证，并且学习许多书本上学不到的知识。增长和拓宽知识面增加对社会的接触。

二 见习时间：20xx年x月9号至13号

三 见习单位和部门：广铁集团娄底车务段党群办公室

四 见习内容

20xx年x月9号，在学校领导的安排下，我和另外两位同学来到了广铁集团娄底车务段开始了我们为期一个星期的见习生活。 第一天上班，我们早早的出门了，心里头既新鲜企盼又紧张。新鲜是因为我将去接触一个自己从来都没有接触过的东西，紧张则是担心自己毛手毛脚干不好事情。但是，还好领导们都很和蔼可亲也很耐心，都非常乐意教我们，有什么事情都会亲自指导。第一天算是熟悉工作，对娄底车务段这个部门做了一定的了解，还有今后几天我们具体工作的安排。在单位见习这几天我们都做了以下各种事务

（1）：文件归档以及文件目录的编写。

对于办公室员工，文件的归档工作可谓是一项十分重大的工程，同时也是一项繁杂且精密的工程。来不得半点疏忽。做这项工作的时候我特别的小心细致，将发文字号和文件的标题对号入座，分门别类的将每一个部门的文件整理出来存档。在做这个工作时我学习到一些具体的，实际的方法让工作时效率高一点。比方在编写文件目录的时候将文件按照发文字号的顺序依次放好，然后输入的时候就节省了很多寻找文件的时间。

（2）：文件的收发和传阅

现在办公室的办公越来越趋向自动化，在企事业单位各个部门每天收到的文件也很多很多，所以如何处理这些文件，也是一项重要工作，哪些文件需要挑出来给上级领导传阅，哪些则是可以忽略的等等

（3）：发文流程

一个文件的下发中间有很多的程序，从文件的草拟、修改、打印、发文签、电子盖章等等。在这个程序中容不得半点马虎，在见习期间我们给领导下发一个文件时忘记检查文件，结果文件的最后没有属日期，就导致盖章没法继续，从而导致文件不能正常下发。在这个过程中，指导我们的莫哥教我们如何电子盖章，以及盖章的技巧和注意事项，比如，盖完章后一定得禁止移动

（4）简报的编写

在莫哥要求下，我们着手编写一个主题为安全防范的简报。具体是用一封家书来表现。虽然我们之前就已经学过简报，但是当碰到实

际问题，我还是显得那么仓促，似乎实际情况永远与书本挂不上钩。但是，在莫哥的教导下，我们还是完成了这份简报的编写，除了在拟写编者按的时候出现问题外，我们还是基本完成了任务

（5）打印机的使用

在这一周的见习中，我熟练掌握了打印机的使用，单页打印以及双页打印的技巧。

（6）稿件的修改

我们见习的这一周正好是娄底车务段开展“安全防范、珍爱生命”为主题的安全宣讲活动的关键时期。于是我主动帮助团委书记修改发言稿件，斟酌活动开场白的撰写。

（7）此外，我还学习了铁路安全知识的相关内容，并在广铁集团网站的安全知识竞答中闯进了前三十名。

五 见习感受

一周的见习就结束了，感触颇多，有不舍，有喜悦，不舍是我将一段时间不能见到那些可爱的哥哥姐姐们，那么可敬的领导们，喜悦的是，我终于通过了见习，得到了领导们的一致好评。也结交到了一群很好地良师益友。

纵观一周的学习，我觉得我学到的有很多。无论是实际动手能力还是人际交往能力，都得到了一个很好的提升。下面就是我这周见习的一点心得：

第一 是要真诚. 要注重与人相处的艺术性。 记得走进办公室的那

一瞬间我是忐忑不安的。害怕自己不够优秀，甚至害怕领导们真的如电视剧演的那样飞扬跋扈，吹毛求疵。但是，当我走进办公室时我微笑的和他们打招呼，然后就不在觉得气氛尴尬或紧张。因为那是我心底真诚的问候。我总觉得有些东西不能被我们忽视。比方微笑，比方问候。另外，给领导们制造一个舒适的办公环境。仅仅几天的时间我就和几个办公室的领导们打成一片了。得到了各位领导的一致好评，并且能够很好地和他们沟通和学习。

第二 做事要主动。 刚进办公室的时候，带我们的莫哥就跟我们说“办公室的工作很奇妙，你呆呆的坐一天是一天，你忙碌的做一天也是一天。”要自己学会找事做，把主动权掌握在自己手中。这是这次见习教会我的第一点。在见习期间我主动帮领导打扫卫生，跟领导请教问题，跟领导像朋友一样的谈心。

第三 不光要学好本专业的知识，更要提高综合素质。 因为当我们步入社会，进入不同的机关，可能就会需要不同的知识层面。因此当我们懂得越多我们成功的几率就越大。这次见习我是在娄底车务段，但是在此之前我从来都没有听说过有过这样一个部门，更别说对它有多了解。甚至关于铁路的了解都只停留在会坐火车的层面。

第四 书本知识和现实的严重脱节。 在这次见习期间，我接触到了简报、会议纪要、通知等应用文体，这些都是之前我们学过的东西，但当我真正运用它的时候我却茫然了，不知如何下手。甚至简单的计算机操作都会出些问题。因此在今后的学习和生活中，我们要注重学以致用。

第五 实践能够提高学习的效率 比方打印机的使用，我们的书本教我们如何如何的用，还不如亲手操作一次来的简单明了。

此外，在我观摩办公室人员组织这次安全宣讲小组下站演出活动时，体会很多，一个活动的开展远远没有我想的那么简单，活动前期的安排、演出的道具、音响设备、行程的安排，什么时间到哪，住宿吃饭的问题、通知对方接待的问题等等等等、、、、这让我体会到将来我作为一位秘书人员任务的艰巨性。

六 见习中存在的主要问题

通过这一次的见习，我发现自己还存在很多的不足与缺陷。比如专业知识掌握的不牢，不熟悉书本知识。另外管理及策划能力严重欠缺，缺乏长远的眼光。学习涉及面窄，学习的知识太过单一，没有形成一个完整的体系。并且对社交礼仪方面的知识了解少，这就体现在我们和一座领导吃饭的时候，到底该怎样做才算合理，才算懂礼貌，我一点也不知。只知道埋头吃自己的饭。

这次的见习结束了，也取得了相应的效果。我相信经过这次的学习和实践，我能够更好的认识什么是社会，什么是工作，为毕业后的更好的适应社会做好准备。

第二篇：文秘专业实习报告

作为一个在校学生的我们，有一个实习的机会真的很难得。在实习过程中亦能巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作能力，丰富实际工作和社会经验掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

两个星期的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。至于具体学到了什么真的很空泛。只能看人做，听人说，一切都照做。有时真的可以把我们所做的称作为机械运动，或是体力劳动。做好文档这一块内容真的相当的不容易——繁杂，仔细，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切都OK后，寻找到一丝丝的安慰与喜悦！

按照老师的安排，我被安排到金华档案局实习，主要是学习文书工作和档案管理。实习也被分为两个阶段。第一阶段整理09，xx年的文件，最后把装入档案盒的文件移交到档案馆，没有利用价值的作为废纸处理，移交保密局。第二阶段在库房内，把各个单位的年检报告以及变更、注销、个体户等文件装入档案盒，以及后来对文件的校对、修补档案盒。

档案文件整理就是按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化。第一阶段主要是对文件的整理，使之有序化、条理化。第一，根据文件本身价值和利用价值进行区分，决定文件是否被归档，再则区分是收文还是发文。第二，把收文文件按照发文机关对其分类，再按照文件上面原有的序号进行排序。发文则直接按照上面的序号进行排序，先分大类，再进行排序。第三，就是对排好序的文件装订，把文件上面的图钉驱除，再用订书机对其踩订，在踩订过程中还要对发文文件中一样的文件取出一分，作为备用。第四，把文件输入电脑，成为电子文档。一一输入如：主送机关，发文字号，主题、日期、保密程度、保管期限等。保管期限分为4个：永久、长期、短期、备用。至于如何具体区分保管就不得而知，只知道书上讲的，实习单位并没有让我

们做，对于这一块应该是个遗憾吧。等所有文件都输入完毕后，对其按照保管期限进行筛选，把筛选出来的分别按照保管期限粘贴在相应的一栏里，先收文，再发文。最后，对文件按照电脑上新的序号在文件上写上序号，进行再一次的校对，并放入档案盒。在档案盒外部注明全宗号，年份，机构，以及里面文件的序号，以便日后的查找利用。等整理归档完毕后把档案移交档案馆进行馆藏，以及没用利用价值的文件作为废纸处理移交保密局。在整个过程中，让我了解到了文件归档的具体流程，实际操作以后比看书留下更深的印象，一切实际话，具体化，也让我了解文秘工作人员需非常的细心，做事必须有条理。例如，本身文件是存在的，但由于一点点的疏忽，有可能导致找不到文件，导致文件的丢失，也有可能夹杂在其它文件中，导致文件的混乱。一切流程都有固定的模式和规定，对文件的装订也要求甚高以及文件的纸型。这次也因为为了档案整理的统一性和指导对档案如何整理的模糊性，以致我们很多工作的重复性。

第二阶段，在库房内把各个单位的年检报告以及变更、注销、个体户等文装入档案盒，以及后来对文件的校对、修补档案盒。这一部分真的是比较枯燥乏味，亦可称为机械运动。当然也在从中了解到了适宜的温度，环境下对其进行较好的保管。

为期不长两个星期的实习，看了很多，学了很多，也对文秘工作有所了解也有所感慨。也为以后的工作先熟悉了工作环境，做好足够的心里准备。无论是在实习工作中所做的还是所见到的，一切都证明了秘书工作的繁杂性与多样性，还需要很大的耐心，作为一个文秘工作者本身也要具备一些工作素质，细心是相当的重要。实习期间不仅我们很忙（那是枯燥又乏味的忙吧），带我们的单位人员也很忙，虽然我们主要学习整理档案这一块，没有学习秘书日常的一些事物。

虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很宝贵的机会，做了

很多，看了很多，心里是满满的感触。作为还在学习的我们必须得把握好现在，扎扎实实的学好理论知识，继续学习，不断提升理论素养。我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次实习也是我人生道路上的一次宝贵财富！

早就想参加社会实践了，可是一直没有机会，终于在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有xxx和xxx两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力！

200*年x月中旬，我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，xxx被分到了机关档案室，xxx和xxx被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。 7月x日，在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案，而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

还有，整理会计账簿、会计报表，将200*年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。

在短暂的实习过程中，xx市档案局的老师们耐心的指导我们，我学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富！