总结
1、新生见面会?新生大会?策划、流程、PPT和主持人讲稿等不统一。
2、协会各部成员信息汇总?按理来说各部负责自己的汇总的话会很容易弄好的,我看文传就弄好了的,这一点感觉没得去年弄得好,建议马上整理好后发到新生群里。
3、签到处?这一点是我的失误,打印了部门标识却忘了打“签到处”。另外,今天感觉就是人资在负责签到一样!
4、灯光控制?今年人资情况和去年不一样,去年好像还分了技术组、灯光组、物资组神马的,不过我觉得今年我们人资分组办活动更好,每个人能得到更多的锻炼。但由于每次活动的负责人只有两三个,很可能忙不过来,建议将主要的工作交给负责人(如策划、PPT等),而将其他次要工作(如贴路标、部门标识,购买物资等。PS:这可不是我个人的抱怨,只是理性的建议而已)交给其他人,这样既能使负责人专心做好主要工作,还能使部门的人都有机会参与每一次活动,而不是感觉做完了一次活动以后就在协会没事儿可干了。
5、分工明确?每次活动负责人之间分工明确是好事,但分工太明确了也不好,比如某人写策划、某人做PPT,这些东西不能完全一个人做,至少做完了要给其他负责人看一下、集思广益。
6、紧急预案?紧急预案是策划的一个非常重要的部分,本次活动完全没得紧急预案(这一点我检讨),注意事项也不够全面,比如活动需要的电脑必备软件是否安装了的,视频、PPT之类的东西至少放在两台电脑上,以防万一。
7、危机处理?每次活动都会出现很多紧急状况出乎策划的意料之外,建议每次活动指定一人做危机处理(像今天买小笔记本就是危机处理),免得出现意外情况不知道谁去处理,或者全部都去处理。此外,做危机处理的人处理不了的可以向其他人求助。
8、游戏环节?今天的游戏感觉像是临时改的,每次活动有任何变更都应该告知负责人,好协调工作。(如今天的总PPT上游戏规则介绍与所玩游戏不一致。
最后,这次活动劳学姐费心了,相信在学姐的
带领下第八届人资会越来越好~
总结人:刘鹏
第二篇:20xx新生见面会
20xx级美术学院新生见面会流程
一、活动名称:20xx年美术学院新生见面会 二、活动目的:为了提高新生尽快的适应学校的生活和以后更好的发展,努力提高新生的凝聚力,加强新生和领导之间的交流,进一步完善学院的教学工作。为此,我院于9月x日请11级新生到逸夫楼门前共聚一堂,举行一个简单而又隆重的新生见面会。
三、活动组织部门:美术学院学习部
四、参加人员:院长彭一虹、副院长杨贤艺、院长助理余继平老师、党总支书记傅小彪书记、学生办公室主任董顺伟老师、11级辅导员蔡彭程老师。
五、活动时间:20xx年x月x日早上8:30
六、活动地点:逸夫楼前门
七、活动流程:
A、介绍院领导及嘉宾
B、院党总支致欢迎词
C、院主任致辞
D、10级学生代表发言
E、11级新生代表发言
1、各部门负责人提前30分钟到场,协助学习部布置会场,分配部门工作(秘书部准备考勤工作;)7:30
2、纪检部安排好新生队列,并做好考勤工作20m 3、8点由主持人主持见面会开始,致开场词及介绍到场嘉宾 70m
4、介绍美术学院的具体运作(规定……..)15m
5、院长讲话(过去一年的总结,感想,建议,未来一年工作计划)20m
6、美术学院指导老师发言15m
7、主持人宣布见面会结束
8、新生自行交流
9、后勤人员打扫课室
八、注意事项:
(一)所有干部在活动当天提前到会场按任务分配布置现场。 (二)见面会前10分钟各部门学生依次坐好,见面会结束后,原地不动,待主席台领导全部退场后,组织学生依次退场后,留下收拾会场。
(三)所有参会人员一律关闭通讯工具或改为震动状态,遵守会场纪律,严禁大声喧哗和在会场来回走动。
(四)要严格按任务分工保质保量完成工作任务,当在会场有突发状况要及时汇报。 备注:1、借音响设备 调音台 话筒 桌布会前布置会场(摆桌椅,主席台布置等)场秩序
2、通知老师
3、组织新生入场退场 统计各班到位人数
4、拍照 学生代表演讲稿审核 维持会