文学院迎新工作总结
为20xx年x月11、12日两天迎新工作的顺利开展,针对此项工作,我院团总支、学生会在一星期前就召开会议并布置相关工作任务,现将此项迎新工作的开展情况总结如下:
一、召开迎新工作会议,并分配相关任务:
(一)成立文学院迎新工作总指挥部,由我院团总支书记统一指挥此项迎新工作的布置及开展工作。指挥部成员由团总支书记、副书记、团总支各部、学生会主席团、团总支学生会各部负责人组成。
(二)具体任务安排:
1、团总支书记 全权负责此项迎新工作。
2、副书记 协助团总支书记完成相关工作。
3、团组织部 主要负责10级新生党团组织关系的转接(包括非团员),并在10级新生入学注册单上加盖文学院公章。
4、团宣部 主要负责次迎新工作的宣传和报道工作,并撰此次迎新工作总结。
5、团文体部 主要负责各迎新点的礼仪服务工作。
6、学生会主席团 主要负责此项迎新工作中各部门及相关工作人员间的协调工作。
7、学生会、秘书部 负责文韬苑文学院迎新区家长接待点的相关工作。
8、学生会生活部 负责此项迎新工作的工作方案的设计,迎新志愿者队伍的建设及各个迎新点的场地布置等工作。
9、学生会其他部门则协助生活部等以便完成好此次工作的顺利开展。
二、前期准备,热情高涨
(一)团总支书记日夜操劳,认真思考、规划此次迎新工作的统筹工作。
(二)团组织部:组织本部成员认真阅读团组织关系接转相关文件,明确成员分工及准备10级新生各班名单、团员与非团员名单、党员与预备党员名单,确实入团而无证明材料的相关人员名单。
(三)团宣部:在09级各班中招募部分记者志愿者和摄影志愿者,并对其进行了简短的培训,然后在迎新点分配相关人员,并按事先拟好的本部工作计划严格执行。
(四)团文体部:组织了礼仪队的培训工作,并在各迎新点分配了迎新礼仪工作人员,为此次迎新提供优质的礼仪服务。
(五)学生会生活部:根据团总支迎新工作精神,在工作开展前便制定了迎新工作方案,召开了09级各班班委共同参与的部门工作会议,并组建了文学院迎新志愿者服务队伍,以及负责了文学院所有迎新点所需要器材的购置等工作。
(六)学生会其他部门:在团总支迎新工作精神的指导下,积极协调,认真配合在此次迎新工作中的主要部门的相关工作。
三、工作开展,如火如荼
20xx.9.11—12日,我院团总支学生会迎新工作顺利开展,为期两天,所有工作人员都积极投身到此次迎新工作中,都认真地为新生及其家长服务,其中有我院领导视察、志愿者服务的身影,记者的靓丽瞬间,礼仪人员的迷人风采及默默地关心和帮助此次迎新工作的无名英雄。
四、工作总结,经验教训
(一)本次迎新工作在我院团总支迎新工作会议精神的指导下,在我院领导的科学指导下、在我院团总支学生会各成员的积极工作及广大师生的共同努力下,我院为期两天的迎新工作圆满结束。
(二)迎新
在迎新工作顺利开展过程中,难免有些细微的失误,比如:
1、在党团组织关系转接服务点无礼仪人员引导,导致该处秩序有混乱现象。
2、文学院未给党团关系转接处设置专点,一定程度上影响迎新工作的开展。
3、记者站内部成员的基本素质还是有待提高,主要表现在采访、撰稿、摄
影等方面,综合能力亟需提升。
4、要提高预见性,志愿者的招募要严格把关,综合能力要相对保证。
5、要加强监管力度,以防出现浑水摸鱼的现象。
6、要加强记者志愿者在工作前的培训等工作。
7、迎新工作正式开展时,由于对工作量的估计不足,出现了志愿者短缺现象等。
五、总结经验,展望未来
在此次迎新工作中,在团总支的科学领导下,团总支学生会圆满地完成了此次迎新工作。针对以上在迎新工作中出现的问题,我们将积极吸取教训,总结经验,针对各问题采取各种措施充实我们的团队,提高我们的预见性,科学的规划,合理的安排,设计行之有效的方案,有序经行,和谐迎新,和谐发展。
文学院团总支 20xx-10-13
第二篇:20xx文法学院火车站迎新工作总结
今年火车站接站的迎新工作由我院承办,9月x日至9月x日三天的时间里,我院在火车站共接待新生及家长近万人次,期间姜在东校助、校办李国金主任、学工部刘晓军部长、团委欧阳鹏飞书记都亲自到现场检查并指导工作,学院领导也不时到现场慰问值班的老师以及学生志愿者,在各级领导的大力支持与关心下,本次火车站迎新工作有条不紊,秩序井然,迎新工作人员热情周到的服务也受到了家长和新生同学的一致好评。现将我院火车站迎新工作的相关情况总结汇报如下:
一、组织情况
根据学校的安排,今年火车站迎新工作由文法学院承办,在暑假期间,我院就对今年的迎新工作进行了具体的研究和布置。
1、分析了形势。今年我校入取新生人数超过往年,为此,在放假之前,学院就召开了相关会议,做了精心准备,保证今年的迎新工作做到有计划、有组织、有分工、有步骤的进行和完成。
2、成立了迎新工作领导小组。并对迎新工作设计了具体计划,专人负责,集体协作。开学初,组织召开了迎新工作动员大会,对工作提出了要求和具体指导。
3、对迎新工作我们为了更好地服务学生、家长,提出了具体的要求,力求做到:热情、细致、严肃认真、有条不紊,做到忙中有序,分工到人,岗位到人,责任到人。
4、成立了以学生党员为核心,团学干部为骨干的迎新工作学生志愿者队伍,并从引导、解说、行李搬运、特殊情况处理等诸方面进行了分工,确保迎新工作的顺利进行和完成。
二、工作情况
1、搭建较为宽敞的迎新接待处,引导新生及家长在迎新处等候校车。 在火车站迎新接待处,我院专门设置了两顶较为宽敞的敞篷,并摆放了数十张椅子,以方便对刚下火车的新生及家长在接待处等候校车,并在期间进行相应的秩序维护,让旅途劳顿的新生及家长切实感受到学校的温暖。
2、安排教师及志愿者24小时值班,做好迎新接待工作。
在火车站迎新接待处,我们每天安排了三个班次,每个班次30名志愿者值班,并有2名老师具体负责,同时也接受新生及家长的咨询,志愿者和老师都发扬了不怕苦,不怕累,团结协作的精神,使整个迎新工作确保安全有序地进行。
3、配置解说员,让新生及家长更好地了解我校熟悉报道流程。
在迎新校车上,每一趟校车都安排了一名学生解说员,在车上对我校的基本情况进行以及报道的注意事项进行介绍。每一名解说员都是先前严格选拔出来的,以保证解说的质量和效果,展现我校学子的精神风貌。
4、学院领导高度重视,为迎新工作提供了有力的保障。
学院领导高度重视本次迎新工作,学院党总支副书记项波每天要到迎新接待处,尤其在夜间、凌晨几个人流高峰期期间,学院领导以及相关的辅导员老师都在现场进行调度,确保整个迎新工作流畅进行,家长及新生安全有序的登上校车。
三、几点心得:
1、人流高峰期的应对要确保有序。
在迎新的第二天是新生报到的高峰期,当天六七百人一波的人潮就达七次之多。面对这种情况,我们的志愿者服务队分工明确,责任到人,确保新生以家长有秩序的等待校车,有秩序的登上校车。
(1) 将人群引到空地排队,切勿聚集在接待点。
(2) 由于人流量大,必然造成大量家长、新生的聚集,应当有老师对正在
等待的家长及学生做好疏导工作,向他们解释并进行慰问,以免由于
等待过久而使得人群焦躁。
(3) 安排专门的志愿者引路,队伍中间以及末尾都有志愿者跟随,以免造
成家长与学生走散、行李丢失的情况。
(4) 安排志愿者为一些行李较多,不方便搬动的学生搬运行李、摆放行李,
以免造成行李装车过慢。
(5) 提前预计好高峰期,在高峰期间要做好充足的准备、比如志愿者的组
织、车辆的调度。
2、与车队要做好及时有效的沟通。
在高峰期务必要有足够的车辆调度,以免家长及学生等待时间过长,聚集流过多。此外,对于在非高峰期,车辆不应该过于拥挤,公交公司的相关人员可能出于利益考虑希望汽车尽可能多挤一些家长和学生,但我们认为在非高峰期期间,车子坐满或者基本坐满就可以发车,以免造成学生及家长长时间的等待,或者由于过分拥挤引起不满。此外,在高峰期前要提前与车队联系好,以免在高峰期时,车辆调度严重不足,造成大量家长、学生滞留。
3、志愿者职责分工要明确。
对于学生志愿者的职责分工务必要明确,针对整个接站的流程需要,要对志愿者做好分工,一边出现相应的状况都能有志愿者或者老师及时出面解决。
文法学院
20xx年x月x日
第三篇:20xx文学院迎新工作总结
文学院迎新工作总结
为20xx年x月11、12日两天迎新工作的顺利开展,针对此项工作,我院团总支、学生会在一星期前就召开会议并布置相关工作任务,现将此项迎新工作的开展情况总结如下:
一、召开迎新工作会议,并分配相关任务:
(一)成立文学院迎新工作总指挥部,由我院团总支书记统一指挥此项迎新工作的布置及开展工作。指挥部成员由团总支书记、副书记、团总支各部、学生会主席团、团总支学生会各部负责人组成。
(二)具体任务安排:
1、团总支书记 全权负责此项迎新工作。
2、副书记 协助团总支书记完成相关工作。
3、团组织部 主要负责10级新生党团组织关系的转接(包括非团员),并在10级新生入学注册单上加盖文学院公章。
4、团宣部 主要负责次迎新工作的宣传和报道工作,并撰此次迎新工作总结。
5、团文体部 主要负责各迎新点的礼仪服务工作。
6、学生会主席团 主要负责此项迎新工作中各部门及相关工作人员间的协调工作。
7、学生会、秘书部 负责文韬苑文学院迎新区家长接待点的相关工作。
8、学生会生活部 负责此项迎新工作的工作方案的设计,迎新志愿者队伍的建设及各个迎新点的场地布置等工作。
9、学生会其他部门则协助生活部等以便完成好此次工作的顺利开展。
二、前期准备,热情高涨
(一)团总支书记日夜操劳,认真思考、规划此次迎新工作的统筹工作。
(二)团组织部:组织本部成员认真阅读团组织关系接转相关文件,明确成员分工及准备10级新生各班名单、团员与非团员名单、党员与预备党员名单,确实入团而无证明材料的相关人员名单。
(三)团宣部:在09级各班中招募部分记者志愿者和摄影志愿者,并对其进行了简短的培训,然后在迎新点分配相关人员,并按事先拟好的本部工作计划严格执行。
(四)团文体部:组织了礼仪队的培训工作,并在各迎新点分配了迎新礼仪工作人员,为此次迎新提供优质的礼仪服务。
(五)学生会生活部:根据团总支迎新工作精神,在工作开展前便制定了迎新工作方案,召开了09级各班班委共同参与的部门工作会议,并组建了文学院迎新志愿者服务队伍,以及负责了文学院所有迎新点所需要器材的购置等工作。
(六)学生会其他部门:在团总支迎新工作精神的指导下,积极协调,认真配合在此次迎新工作中的主要部门的相关工作。
三、工作开展,如火如荼
20xx.9.11—12日,我院团总支学生会迎新工作顺利开展,为期两天,所有工作人员都积极投身到此次迎新工作中,都认真地为新生及其家长服务,其中有我院领导视察、志愿者服务的身影,记者的靓丽瞬间,礼仪人员的迷人风采及默默地关心和帮助此次迎新工作的无名英雄。
四、工作总结,经验教训
(一)本次迎新工作在我院团总支迎新工作会议精神的指导下,在我院领导的科学指导下、在我院团总支学生会各成员的积极工作及广大师生的共同努力下,我院为期两天的迎新工作圆满结束。
(二)迎新
在迎新工作顺利开展过程中,难免有些细微的失误,比如:
1、在党团组织关系转接服务点无礼仪人员引导,导致该处秩序有混乱现象。
2、文学院未给党团关系转接处设置专点,一定程度上影响迎新工作的开展。
3、记者站内部成员的基本素质还是有待提高,主要表现在采访、撰稿、摄
影等方面,综合能力亟需提升。
4、要提高预见性,志愿者的招募要严格把关,综合能力要相对保证。
5、要加强监管力度,以防出现浑水摸鱼的现象。
6、要加强记者志愿者在工作前的培训等工作。
7、迎新工作正式开展时,由于对工作量的估计不足,出现了志愿者短缺现象等。
五、总结经验,展望未来
在此次迎新工作中,在团总支的科学领导下,团总支学生会圆满地完成了此次迎新工作。针对以上在迎新工作中出现的问题,我们将积极吸取教训,总结经验,针对各问题采取各种措施充实我们的团队,提高我们的预见性,科学的规划,合理的安排,设计行之有效的方案,有序经行,和谐迎新,和谐发展。
文学院团总支 20xx-10-13