XX集团搬迁庆典活动方案
一、 活动时间
20##年7月
二、活动地点
XX集团广场
三、 参与人群
本次活动参与人群约为200人,主要由以下人员构成:
集团领导、公司员工、特邀嘉宾等
四、 活动目的
通过喜庆、热闹的搬迁庆典,展现XX集团的企业规模和实力。
五、 活动流程
六、 流程规划
1、嘉宾签到 8:30-9:00
活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。舞狮表演队在现场配合迎宾,营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。
2、开场舞 9:00-9:05
外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。
3、司仪开场 9:05-9:15
主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。
4、舞狮采青 9:15-9:30
5、领导致辞(2人) 9:30-9:45
邀请两位集团领导进行简短的讲话。
6、嘉宾致辞(1人) 9:45-9:50
邀请一位政府重要领导致词。
7、剪彩、揭牌仪式 9:50-10:10
主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进!
8、回顾展望 10:10-10:25
回顾XX集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访的形式)。展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司及每位员工前程似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好1-2个气球)
9、升司旗 10:25-10:30
选择2名老员工(司龄5年以上)通过统一的司服及员工状态,进行风采展示,对未来充满希望。
10、员工风采展示 10:30-10:40
11、正式进驻 10:40-10:50
⑴董事长携集团总裁室进驻
⑵各单位员工有序进驻
⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。
活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。
七、 庆典小组设置安排:
秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。
礼仪组:负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大会现场的礼仪工作等。
会务组:会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。
摄影组:全程记录本次搬迁庆典活动。
保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典
后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。
八、 具体人员安排:
九、 前期准备:
(一)人员的邀请
1、 请柬制作:请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化—铸造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。
2、 参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职工等200人前来。
(二)宣传工作
做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品的摆放和设置。
十、人员接待工作
1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。
2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。
3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要时可以提醒重要人物的到场。
十一、会场布置
(一)场外布置
(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。
(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道路交通的顺畅。
(二)场内布置
(1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备用设备。
(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。
(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。
(4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。
十二、活动预算
1、 开业庆典现场
整体费用预算:RMB 元
第二篇:公司乔迁庆典仪式方案
“东航西北分公司行政管理中心乔迁庆典“仪式方案(一)
该方案主要考虑天气为晴天
一、基本情况:
(一)时间:20xx年4月9日08:30
(二)地点:中心 南广场
(三)议程:
1、主持人( )介绍领导及来宾
2、分公司领导( )介绍行政中心基本情况
3、领导致辞,并宣布启用
4、剪彩,并放礼花
二、参加人员:
1、邀请领导及来宾:市政府,管委会,部分旅行社(代理人)等单位领导各一位;
2、公司各单位领导各一位。
3、公司机关各部门主要负责人各一位。
三、活动方案:
启用仪式在中心南广场举行。办公楼前悬挂国旗及司旗,围墙上适当装饰彩旗。办公楼门头悬挂横幅。办公楼玻璃门里和门前适当摆放各单位庆贺礼物及花篮。玻璃门前的台阶上铺红地毯,备音响及话筒(3个)。台阶上备花桩xx个,用红绸布相连。台阶周围适当布置花卉和绿色植物。石狮子适当装饰。
设签到台,位于台阶下东边,仪式结束后负责发放礼品。 仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。
领导及来宾到达后,工作人员引导下车并邀请签名。礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水,水果,热毛巾。
主席台上领导共13位。领导面南站在红地毯上,来宾代表面北站在台阶下的广场上。
领导宣布启用后,礼仪人员端着托盘(每个托盘里备2把剪刀)上台。领导剪彩后,工作人员燃放礼花和鞭炮。领导及来宾进入办公楼参观。
四、礼品:
来宾各一份。
五、其他事项:
1、礼仪:
礼仪人员共7位,着正装。提前彩排。
2、礼品发放:
签到时工作人员提醒来宾,仪式结束后领取。
3、车辆停放:
办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。
4、午宴:
参加人员:来宾,领导。
地点:xx酒店,三桌
六、工作分工:
1、启用仪式总指挥为副总经理,办公室主任协助;
2、办公室负责启用仪式总体方案制定,并现场协调;发布通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;礼品准备及发放;负责准备祝贺花篮;定制横幅;负责领导接待,车辆协调及宴请来宾等事宜。
3、后勤部负责行协调政管理中心活动现场的布置和清洁工作,负责礼花和鞭炮事宜;礼仪人员、托盘及剪刀。
4、党工部负责宣传报道及摄影留念等工作。
5、汽车公司负责启用仪式活动期间的车辆保障。
六、相关费用:
1、礼品:元;
2、花篮:元
3、现场布置(花球,音响,彩旗等)元
4、红地毯:元
5、礼花:元
6、午宴:元
7、其他(请柬,签到本,横幅等)元
合计:元