中国地质大学长城学院
会计电算化实验总结
系 别 经济系
专 业 会计2班
学生姓名
学 号
指导教师
20xx年x月x日
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中
的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。
一、 学习的主要内容
第一章 用友ERP-U8软件的安装与管理
第二章 总账系统账务处理
第三章 总账系统财务管理
第四章 UFO报表管理系统
第五章 其他财务子系统
二、遇到的主要问题
1．建立账套
我们应用该系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等。进行帐套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用帐套将不能修改。另外，在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时才可以通过自定义结转进行工资、福利费等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转。第一次使用财务软件系统时要以系统管理员的身份进行注册，建立帐套和指定相应的帐套主管后，才可以一帐套主管的身份注册系统管理。
2．基础信息设置
基础设置是将企业的相关资料录入系统，为系统的日常运行做好基础工作。其中基础信息设置包括编码方案和数据精度，编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，编码级次和各级编码的长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数长度，由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位等。具体只能输入0-6之间的整数，系统默认值为2。
3．日常业务处理
日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证，完成记账工作。主要包括填制修改和删除凭证，在修改和删除操作中需要注意一些问题，：①进行过出纳签字、审核签字和记账的凭证，均不能被修改和删除。②要修改和删除的凭证是他人填制的，而在总账业务控制参数设置中，又规定了不允许修改、作废他人填制的凭证。解决办法是：对于原因①，依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②，改由原填制凭证的当事人登录系统，再执行修改和删除操作；或者由该账套的主管先在总账业务控制参数的设置中，选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员修改和删除凭证。
4．期末处理
总账系统期末处理时指在将本月所发生的经济业务全部登记入账所要做的工
作，主要包括行对账、自动转账、对账、月末处理和年末处理。期末处理中要注意审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。在进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。结账只能有有结账权限的人进行，本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。结账前，系统要进行数据备份。当在结完帐后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏，这时可以在此使用“取消结账”功能。取消结账后，必须重新结账。取消结账的权限应当严格控制。
5．财务报表
财务报表是随着商业社会对会计信息披露程度要求越来越高而不断发展的。主要有：资产负债表、损益表、现金流量表、财务报表注释等。
三、实验心得
本学期在老师的带领下，我们慢慢开始熟悉财务用友会计软件的每个操作步骤，经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计的日常业务也有了一个比较清晰的把握。
会计本来就是一项非常繁琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习，我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然，在这个过程中，我也存在一些不足，比如：由于不够细心，在填制记账凭证时，偶尔会看错数字，导致计算结果出错。另外就是缺乏耐心，尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时，越是容易出错，希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。
经过这段时间对会计信息系统的熟练操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知识方面，我经过上机记账，加深对会计理论的理解，把握会计内部控制的基本要求，弥补课堂学习中队实践不足的缺陷，将所学的理论和实践相结合；在技能方面，熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制，记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制；在精神方面，我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉，而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后，我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己，同时具备爱岗敬业的精神，实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经过这段日子对会计信息系统的学习，一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
第二篇：会计电算化实验总结
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下，这学期的会计实训课使我们收获了很多。
一、实验内容
我们学习了在用友软件下的系统管理，如企业帐套的建立、修改、删除、和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，这些对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。此外，企业应用平台也扮演着重要的作用，它为各个子系统提供个公共交流的平台。通过该平台中的“基础信息”，可以完成各个模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。在企业门户下的总账系统利用已经建立的会计科目体系，录入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输入各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。我们还学会了利用UFO报表系统设计报表的格式和编制公式，综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量情况。
二、实验问题
1．建立帐套
首先，以系统管理员admin的身份注册系统管理建立帐套，帐套主管不具有该权限。在系统管理窗口中，选择“帐套”菜单中的“建立”命令进行一系列的设置。我在完成系统编码设置后发现科目编码级次中的第一级出现错误需要删除，但试着删除几次都不行，后来问过老师才知道，若需要删除级长，必须从最末一级开始删除。
2．基础信息设置
由于在设置“部门档案”时，还未设置“人员档案”，因此还不能设置部门档案中的负责人。自己做练习时由于对这个问题不清楚，所以擅自将负责人打上去，后来被同学纠正了。在“外币设置”中，可以选择外币是固定税率或者是浮动税率，但这并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率；在总账模块的“选项”中，“汇率方式”的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。
3．日常业务处理
受手工记账的影响，一开始填制凭证时，只在第一行写摘要，后来才知道凭证中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行的摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。新增分录完成以后，按Enter键，系统将摘要自动复制到下一分录行。又一次练习中凭证签完字后发现有一处错误，但此时不能修改了，老师说凭证一经签字就不能修改、删除了，必须取消签字后才可以进行上述操作。而且，取消签字只能由出纳人自己进行。制作凭证式，一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期。如果之前没有设置辅助信息，生成凭证时仍可继续操作，不显示错误警告，但有可能导致数量辅助帐的对账不平。要用另外一个账号审核、记账。
4．期末处理
转账科目可以为非末级科目，部门可以为空，表示所有部门。JG（）函数定义时，如果科目缺省，则表示取对方所有科目的金额之和。在进行期末结账时，若总账与明细账对账不符，不能记账，必须查看以前的账哪里出现了错误，修改后才能结账。
5．财务报表
UFO将报表处理过程分为两个阶段，即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等；在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。 数据状态下不能修改报表的格式。
三、实验总结
会计电算化上机操作一学期都在机房上课，主要通过计算机录入来进行处理，使我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法提高我们的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高了我们的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
本学期的会计电算化实训课已经结束，但我们的学习之路不能就此荒废，首先我给自己制定一个学习计划，每个月在完成份内工作的同时留给会计电算话一些时间，保证从前学过的只是不会被遗忘，计划制定后我们要做的就是坚持。温故而知新，我想经过自己的不懈努力，大四毕业后，我一定可以成为一名优秀的会计人员。