公司办公室主任20xx年工作总结

时间:2024.4.20

20xx年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会,我相信自己能够做好。在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下,圆满的完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作。

今年,我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:

一、努力学习,不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

4、工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。

二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对

各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。

3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平

严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。

20xx年,我的工作任务和工作要求都会得到更多的提高。现在已经是办公室主任的我,还有很多的事情需要我来完成。在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,为公司的发展做出最大的贡献!


第二篇:办公室主任20xx年工作总结


20xx年以来,在县委、县人民政府的正确领导下,本人紧紧围绕全县工作重心,团结带领办公室全体干部职工扎实工作,积极进取,各项工作取得明显进步,圆满完成了县委、县人民政府交办的各项任务。现将一年来的履行职责和廉洁自律情况报告如下:

一、持之以恒抓学习,不断提高政治思想素质

(一)在理想信念和政治思想学习方面。面对新形势、新任务,本人牢固树立要想履行好岗位职责,当好参谋助手,惟有坚持不懈地学习的意识,持之以恒抓学习,不断提高了自身理论素养和业务水平。三年来,我认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十七大和国务院32号文件精神,深入学习实践科学发展观;注重学习现代管理学、法律法规、领导科学等知识,拓宽了知识面,增长了才干,牢固树立了科学发展和正确的政绩观。能够做到在思想上、行动上始终与党中央保持高度一致,自觉维护社会稳定,立场十分坚定、旗帜十分鲜明地坚决反对民族分裂主义和非法宗教活动。在工作中能以身作则,忠实履行职责。

(二)在党性原则和党性修养方面。能自觉坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑。

坚持解放思想、实事求是、与时俱进;牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。时刻以一名共共产党员的标准严格要求自己,严格遵守党的纪律,坚决服从领导的安排部署,对县领导安排的各项工作任务能尽职尽责,高标准、高质量的去完成。

二、多措并举搞服务,不断提高办公室工作水平

为认真做好办公室各项工作,针对办公室工作特点,以建立“服务型、学习型、团结型、高效型”机关和争创先进党支部为目标,充分发挥办公室职能作用,取得了明显成效。

(一)狠抓班子自身建设,领导能力进一步增强。自觉围绕县人民政府领导班子运转,做到了“思想、目标、行动、步调”四个高度一致,凝聚力和战斗力大大增强,确保了各项工作有序推进。一是发挥务实作风。自觉贯彻实事求是的工作作风,认真完成县委、县人民政府下达的各项任务,做到了有令必行,有禁必止,政令畅通。二是坚持民主集中制,实行集体领导,坚持做到大事讲原则,重大问题集体决策。加强党组织建设,发挥党员先锋模范作用。经常与党员谈心,沟通思想,交流工作,增强合力。三是发挥敬业作风。以身作则,廉洁奉公,勤政为民,带头维护团结,顾全大局,兢兢业业努力搞好各项服务工作。四是积极做好新党员的培养发展工作,发挥了党组织的战斗堡垒作用。

(二)抓制度建设,提高办公室规范化管理水平。一是进一

步完善各项规章制度,先后对办公室公文运转、会务管理、接待管理、财务管理、车辆管理等方面建立完善了一整套规范的制度,对办文、办会、办事等各个环节进行科学管理,更加严格操作程序,使办公室每个同志都在制度的约束和激励下工作;二是制定科学的政务信息编报制度,实行目标责任制,既明确了专职信息员,又做到了文秘人员人人有任务、人人参与信息写作。紧紧围绕县委、县人民政府中心工作及领导关注的重大问题,采取“集零为整、变缺为全、化浅为深”的方法,从大量信息中找出带规律性、普遍性和倾向性的问题,全力开发有新动态、新论断、新举措、新成效的信息,积极为领导科学决策做好参谋。目前取得的成绩有。。。。。。。

(三)严格要求,文会事办理做到优质高效。

一是进一步完善了材料起草、审校、审批签发、复印装订、签章、发文及存档等程序,严格把关材料形成过程的各个环节。在起草文稿时,坚持“四把握”原则,即切实把握工作要点、疑点、难点和重点,认真把握领导意图,深入把握领导思想的闪光点,全面把握领导决策的广度,做到想领导之所想、谋领导之所谋、办领导之所需。在起草重大材料时,切实加强对新知识的学习和运用,认真研究把握上级的各项政策文件,大力提倡在材料内容、形式上勇于创新,形成了良好文风。在审核、翻译文稿时,坚持对内容、文字、

格式、时限从严把关,做到起草的文稿既具有政策性,又具有可操作性。同时,不断规范公文处理程序,认真做好各类文件、电传的收发、办理工作,公文处理质量和运转效率明显提高。二是充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。指导办公室以提高办会质量、办事效率为目标,坚持节俭周全办会,精心准备政府全体会议、常务会议及相关协调会,保证政令畅通。三是科学严谨办事,积极将县领导交办的各项工作办细、办实、办精,让领导放心。坚持从全县中心工作出发,精心组织,周密安排,做好协调,保证上下之间、部门之间、工作之间的有机联系、合理衔接,促进了政府工作依法高效运转。

(四)抓队伍建设,切实转变干部作风。

紧紧围绕提高办公室整体工作水平和服务质量为目标,坚持以人为本,着力建设一支政治强、业务精、作风硬的工作队伍。一是加强管理。在工作中,注重做到抓学习,提高办公室整体素质。财务管理清楚明白,后勤服务保质保量,印章管理使用科学规范,机要工作卓有成效;二是牢固树立办公室良好形象。对工作进行目标量化,责任到人,分工协作,凡是有利了全县经济社会发展大局和事关人民群众利益的事坚决做到急事急办,特事特办。通过努力使办公室人员作风进一步转变,树立了良好的干部队伍形象,服务水平也不断提高;三是落实好民族领导干部联系清真寺和定期与宗

教人士谈话制度,及时掌握宗教人士和信教群众思想动态;四是注重加强民族团结教育,以自己的实际行动引导教育干部职工,在办公室形成了民汉同志彼此关心、互相帮助、互相尊重、和睦相处的良好氛围。从而促进了和谐机关建设。

三、积极发挥参谋助手作用,提高办公室工作能力

始终坚持以为政府决策“参”在点子上、“谋”在关键处为追求目标,积极探索加快全县经济社会发展的有效途径和方法。一是为政府决策献智。围绕县人民政府年度重点工作,全面收集人大代表、政协委员及社会各界人士的建议,综合梳理出有价值的信息,及时将建设性意见、建议归纳、总结,提交县领导,为领导科学决策和更好地改善民生提供服务。二是为政府工作分忧。针对当前经济社会中存在的突出予盾和问题,主动协调部门、乡镇进一步理清发展思路,找准改革的突破口,制定切实可行的措施,推动部门和乡镇工作快速、协调、持续发展。三是积极做好信访接待工作。在接访过程中,做到热情服务,耐心听取诉求,想方设法为其排忧解难,尽量为县领导减少压力,腾出时间来谋大事,干大事;四是充分发挥督促检查作用,紧密围绕县委、县人民政府中心工作,对县委全委(扩大)会议和阶段性重点工作落实情况进行督查问效,保证各项工作落到实处。

四、廉洁自律树形象,不断推进党风廉政建设的顺利开展 狠抓党风廉政建设责任制的落实,有力地推进了党风廉政建

设工作的顺利开展。在工作中,严格要求自己,自觉遵守廉洁自律及上级党风廉政建设的各项规定,始终做到自重、自省、自警、自励,以身作则,防微杜渐。一是坚持定期召开支委会、民主生活会和支部党员大会,认真研究和检查党风廉政建设方面的文件、制度、规定的贯彻执行情况,真正做到自查自纠;二是在办公楼维修、扩建,住宅楼新建工程的招投标、施工、竣工验收过程中都能严格按照相关纪律要求办事,杜绝任何违规违纪现象的发生;三是在公务开支方面严格遵守政府集中采购制度,政务、财务公开,实现阳光透明。

回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但与组织和人民群众的期望还有一定的差距,如:学习还不够系统,政治理论水平还有待进一步提高;平时忙于事务性工作较多,对一些调研还不够深入。在以后的工作中不断加以改进,更加努力工作,务实拼搏,为※※※※地区经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献。

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