忙碌而充实20xx年即将过去,转眼间我来到公司也有两个月之久了,20xx年x月我正式加入了公司,从事行政后勤工作。以下是对20xx年整体工作的一个初步计划:
一、20xx年度重点工作计划:
1、行政费用的预算与控制;
2、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;
3、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;
4、日常人事工作及员工关系管理;
5、协助公司质量、生产部门完成相关工作;
6、完成领导临时布置的各项任务。
(1)行政费用的预算与控制
为合理控制企业行政费用支出,行政办公室或财务室应每月底制定下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。对公司水电费、办公及劳保用品、配件购进及公司通讯费应建立明细台帐,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制;
(2)公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
我公司办公用品、生产配件及劳保用品等采购都是由董事长亲自参加,各部门也没有个规范的采购计划,很多时候都是发现没有了才开始通知采购,这在一定程度上影响了正常的生产计划安排,降低了工作效率,而作为公司行政办公室,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,所以下一年中我们首先应对公司现有固定资产进行盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,并制定出一个相对规范的采购计划,先由相关部门提出采购需求由总经理批示后再采购,再进行统一分配。
(3)公司员工薪酬福利与考核管理
我自10月份进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算工作,在过去的2个月里按时完成了每月的工资核算,但在这期间也发现了公司制度上的不完善之处,一个好的考核制度具有发掘人才、调整人事安排、调整报酬分配以及决定奖惩的功能。{a、目前比较适应我公司生产员的考核方法之一生产记录法:对普通工人的考核,生产记录法广泛地应用于现场生产车间工作人员,设计和操作起来十分简单,只要认真加以控制,效果是非常理想的。对现场生产员工工作的考核指标咱们可以采用数量、质量、时间进度、次品和工时利用状况等。具体操作时,由领班按实际情况每日在班后填写,经每个员工核对无误后签字,每日交由办公室人员按月统计,作为每月考核的主要依据b、对部门的考核(部门负责人)部门主要考核内容:部门生产计划目标完成情况, 部门合作协调关系。}协助厂长根据实际情况制订和完善了薪酬管理制度与考核管理制度,对员工月度工资、各项公司福利进行统一制定及规划,一方面是为了保证员工同工同酬的切身利益,消除同工不同酬的内部不平衡现象,消除员工异议、稳定员工思想,使得公司的薪酬管理更趋规范化,另一方面公司福利发放制度也是一个空白所在,据个人了解整个工业园区也只有咱们公司不重视员工的生活福利保障,一个公司的福利制度从侧面反映出公司的经营状况是否良好及企业内部建设是否完善,在长远目标的方向下,作为公司的投资者来说在保证企业利益的前提下也应适当考虑一线员的生活问题,使得公司在各个方面都能有个良性且长足的发展。希望明年公司如果有机会能多参加园区管委会安排的一些活动,比如参观其他园区企业,及园区各企业管理人员的交流活动,通过这些我们可以学习其他企业先进管理经验及他们的福利待遇和薪酬制度,可以为当年底公司的招聘及薪酬改善提供一个有效的参考条件。
(4)日常人事工作及员工关系管理;
人事部最重要的一个工作就是公司的招聘及员工的离职程序的办理,不论是公司的招工还是裁员都与公司整个年度的经营计划密不可分,经营计划又包括了公司的年度、季度、月度的销售预估及年度、季度、月度的生产计划,公司只有在一个有总体经营方针及年度战略目标的前提下,各部门工作才能有方向有目标的进行具体的工作计划安排,才会避免20xx.12月份出现的无计划的招聘及裁员现象,决策层的失误给公司带来了严重的舆论负面影响且极大程度上阻碍了公司的正常生产工作安排,流失了大批熟练员工,造成
了生产员工与企业生产力的不平衡现象,势必影响到了整个公司的生产计划及发货速度,也为下一年度的招聘工作埋下了隐患。
(5)协助公司质量、生产部门完成相关工作;
公司的经营理念应以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,咱公司因为不是标准化流水生产线作业,因此从原料生产到成品完工很难做到立竿见影及日清日毕,往往也就造成了生产现场的杂物堆积,而行政办公室作为枢纽部门,应协助生产部进行质量体系文件的制订及质监人员的培训、在仓库改造方面,首先应于xx年底做一次库存大盘点,对各项物品分门别类的进行放置,其次就是仓库卫生,也要调用大量人员进行扫干净、擦干净、拖干净,我们必须要彻底摆脱小作坊式的管理理念,从每一步开始努力规范起来,对于一个生产企业来说,生产安全、预防火灾一定是第一要务,但我经常能在厂区内看到随地扔的烟头,从这一点就能看出安全在我们公司只是一个口号,其次厂区车间内外卫生应该设置卫生区域并监督实施,目前只有一个保洁员,在保洁人员达不到数量的情况下,我们只有要求工人提高素质注意卫生。
二、各部门一天的工作应该是从一个良好的激情的晨会中开始, 晨会的内容,
(一)、具体包括以下6项。
1.发号施令,召集生产作业人员;
2.检查员工出勤情况;
3.总结前一日的工作情况,指出优点和不足;
4.传达当天的生产作业任务,说明注意事项和操作方法,以及上级的指示;
5.进行安全生产教育,提醒员工安全作业; 6.宣布生产作业开始。
(二)、晨会的重要性
晨会的重要性,主要表现在以下6个方面。
1.于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯;
2.通过开展晨会活动,能够培养全体员工文明礼貌的行为;
3.事先进行工作安排,可有效提高工作布置效率;
4.能够锻炼管理人员的表达、沟通能力,提高其管理水平;
5.使全体员工保持良好的精神面貌;
6.形成独特的班组文化,有利于团队文化建设。
多大公司都把晨会当成一种制度,包括很多世界500强公司,企业文化是要靠形式导入,当然,刚开始员工是不怎么适应的!可能会感觉是形式主义,但是一定要坚持,一般三个月就会出效果!在公司就会得到认同的. 其实成功就是一种状态,同样员工每天的工作也是一种状态,一个员工如果每天工作都是曼无目的,没有目标,效率很低,那也不是公司想盾到的.
我的上一份工作的公司在下午下班前公司还有个夕会,主要是检查早上制定的目标达成情况. 夕会有两个目的:
1.是检查目标的实现情况,比如说你早上制定了一个目标是在有效的时间内完成多少生产量,次品控制在多少数量,那夕会时候就会要结果,结果怎么样,目标有没有完成?如果没有完成那是什么问题?在夕会的时候大家一起想办法解决这个问题,还有哪个同事完成目标或者有特殊的表现,我们会在晨会中口头表扬奖励。
2.要重视表扬去激励每个员工的工作激情,质量方面要有领班进行抽查,允许有百分之多少的次品,超过了允许的次品量或是没完成任务量要怎么处罚,如果领班没有查到质量问题而发到下一个部门时发现了质量问题,因为我们有第四个问题中所说的考核制度,我们就可以依据第四项所说的部门考核制度里对班长的考核进行处罚,每天晨会结束后,各部门领班开始去仓库领取当天生产所用物料并填写物料领用单,下班后应再由领班把当天未完成的物料退回仓库就这样周而复始,工作流程也就是在这样的一次次的实践工作中建立起来的,至于仓库管理员方面应做好每项物料的出入库登记并明确核实物流进出库的数量登记,明确所管仓库内的物料种类及数量,做好库存商品日报表登记,并于第二天上午上班时把数据送到办公室由办公室人员进行统计与存档;
但是作为公司决策层方面在管理思想方面存在一定的偏执理念,公司的每一个岗位设置的原因是一定要有创造价值的。