在党政机关中,文字综合工作无时不在,作为秘书多项职能中的首要工作,看似寻常却是至关重要,想做好这寻常而又重要的工作绝非易事,但也并非攀缘蜀道。它需要文秘人员下“磨”功,努力提升各方面的修养。
一、加强理论修养,力求做到“深”
作为一个文字工作者,尤其是服务于领导的各级党政办秘书,如果没有较深的马列主义修养,不光政治上不合格,而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作,如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文,政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此,文秘人员只有具备一定的思想高度与深度,具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性,才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则,看问题就有可能浅显敝陋,甚至会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道,通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样,写作一篇讲话稿,无论你文章结构有多续密,词藻有多华丽,如果失“道”,也就是出现方向性错误,则全盘皆输。因此,加强理论修养,提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论,而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。
二、加强语言文字修养,力求做到“精”
文字综合首先是语言文字的运用,如何运用语言文字表情达意,能否掌握语言使用的技能技巧,是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”,也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养,古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是:写一句话,用字正确,用词得当,符合文理、语言习惯和文种格调;连一段话,中心明确,条理清楚;构一篇文章,主题明确,结构合理,文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”,在能“行”的基础上,才谈得上“好”。要想达到“好”的境界,除了不断地练笔,没有捷径,没有人与生俱来就能写出好文章,只有不断地练笔,不断地积累,才能“积跬步以致千里”。一位真正意义上的秘书,对写作的追求永无止境,不能也不会仅满足于语句通顺,在文章的遣词造句,用词的筛选上也应好上求好,也就是求“精”。用词要精当有力,要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”,作为秘书在平时要加强语句锤炼,写文章时可有可无的字句务必删除,用技少的文字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累,形成内在素质,才能熟能生巧,习惯成自然,做到文章天成,妙手偶得。
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