篇一 :呼叫中心管理之:人性化

今天,我们欣喜地看到。中国呼叫中心产业正飞速地向前发展。呼叫中心的管理实践也越来越深入并趋于精细化、科学化。同时。几乎所有的呼叫中心都在倡导“人性化”管理。或者在很多呼叫中心的文化标语中频频会出现“人性化”的字样。然而,当我们换个角度从座席代表的立场去审视。“人性化”在许多呼叫中心还仅仅是“口号”与“愿景”;或者,当我们借鉴国外一些更为成熟的管理制度。许多呼叫中心离真正的“人性化”还有一段距离。

呼叫中心在国内刚刚兴起时,看到一项项严格而又细致的呼叫中心现场管理制度。说实话为之惊讶甚至于推崇!深深的接纳并认为呼叫中心要创造效率与服务质量。就一定离不开这些条条框框的约束以及准军事化的管理。相信当时许多呼叫中心的运营管理者都有这样的感觉:“集中式管理”是一个优秀呼叫中心所必须具备的。而且正是呼叫中心所具备的特色。所以, 在呼叫中心发展的初始阶段,这一切,也许理所当然。

然而,在呼叫中心不断发展的今天,我们常常看到:呼叫中心运营管理水平并没有得到同步、充分的发展,很多呼叫中心甚至于某些大型呼叫中心,仍然还在延续着旧有的那套管理制度,也许还是十年前的那份管理手册。然而,在呼叫中心发展日渐成熟的阶段,这一切,更应该与时俱进。

不久前,看到某呼叫中心的现场管理制度,且不说制度之间的合理性,单单对座席代表在现场的纪律约束,就有七大项以及近三十小项,而且其中许多制度,都牢牢地限制着呼叫中心的灵魂们------座席代表的“工作自由”,在这些制度的字里行间,也能够看到很多十年前呼叫中心现场管理制度的“影子”。

对,没错,我说的是座席代表的“工作自由”,相对于过于“苛刻”的现场制度,我们更倾向于给予座席代表一定的“工作自由”。这里的“自由”是与座席代表更多的发挥主动性所相辅相承的。在管理人员合理的引导下,“人性化”的工作自由,会更多的让座席自主工作、自主提升服务水平的。这需要考验的是管理者的管理能力与水平,而不仅仅是制度有多少条多少章多少页,或者对座席代表的一言一行都一一设定规范与要求。

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篇二 :呼叫中心的管理

呼叫中心团队管理

一、对呼叫中心的认识

呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,其早期的呼叫中心应用就是今天的热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议等。

呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。

现代呼叫中心已经涉及到了计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分。

二、呼叫中心在公司战略中的定位

如上所述,呼叫中心已成为现代化企业高速发展的重要工具,而IT行业引领市场信息化服务于各个行业,成为它们之间的桥梁。威仕达本着提供高质量服务社会,带动行业新发展的原则,引进呼叫中心这一业务板块,它的意义是非同寻常的。

首先一,立足现有的项目《威仕达武汉家庭服务网络公共平台》,呼叫中心为项目的核心之一,搭建平台的目的在于服务武汉百姓,通过我们的平台使他们的生活更加便捷,但由于现有的网络本身存在它沟通的局限性,所以配备我们的客服人员对直接用户进行深度沟通,可弥补网络的这一短处,又可以达到我们人性化的服务,让用户可到达他的需求。它作为桥梁将武汉的家政企业的资源连接在

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篇三 :呼叫中心文化落地四步法

在前一篇文章《文化决定组织管理的成败》中,我们剖析了文化在大型呼叫中心管理中的作用,指出:要想建立世界一流的呼叫中心,必须要让企业文化回归本位,发挥其应有的强大作用。文化决定企业是否会成功,文化决定企业的成败,文化决定企业的生命力是否长久。 但是,在现实中,如何将企业文化贯彻到管理中,将企业文化与管理方式相融合,也就是说,企业文化如何落地,这是一个未曾有人认真探索过的课题。

一、企业文化落地的认识到实践

文化建设的本质是达到组织行为、方式、思维的一致性。其表现形式有两种:服从和认同。这两者表面相同,但实质并不一样。服从只是表面上现象,而认同才是真正接受、自觉执行,最终在行动上践行。很多管理者只看到了表面的服从,而没有能够探索如何将企业文化落实到员工的执行中,实现真正的认同。调查中发现,很多企业员工对企业文化理念知晓率虽然很高,但是在平时的工作行为上和文化要求上其执行相差很远,这就是通常所说的企业文化没有落地,说一套,做一套。在一个企业内部,解决企业文化落地的关键在于理念的认同,实现员工与企业核心价值观的执行。这种认同,不是简单的全体员工对企业文化核心价值观在概念上的知晓,甚至朗朗上口,倒背如流,也不仅仅是指员工对文化理念在涵义上的认可、统一,而是要求员工对企业文化核心价值观理念完全、衷心地拥护,并在行为中自觉践行、示范和传播。

所谓企业文化落地,是指企业文化被员工接受并自觉执行。这是一个结果,也是一个状态。因此,企业文化落地是一种过程,包括三层涵义,一是企业文化转化为全体员工认同的观点;二是从理论层面口号转化为制度层面的规则;三是员工在行为中自觉落实和体现。这三个环节是紧密相连、环环相扣的。企业在引进企业文化理念之后,就认为企业文化建设工作已经完成。其实,这只是企业文化导入的开始,只是建立了企业文化理念。从理念到企业文化真正作用,转化为员工的实际行动,体现在员工的工作行为中,还必须经过从认识到实践的转化,这个转化过程必须经过“企业文化落地”的通道。如图1所示。

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篇四 :如何提升呼叫中心客户满意度

第一讲 服务的真谛(上)

一、引言

章节简介

二、服务的定义

在发达国家,服务行业在经济总产值中所占的比例高达70%以上;当今世界已经变成一个服务型的经济社会。

1、服务(SERVICE)的定义

?康乃尔大学通过把SERVICE的每一个字母拆分开来,对服务(SERVICE)的定义如下: 「S」表示要以微笑待客(S: Smile for everyone)

「E」表示要精通服务上的工作(E: Excellence in everything you do)

「R」表示对每一个客户的态度都要亲切友善(R: Reaching out to every customer with hospital)

「V」是要将每一位顾客都视为特殊及重要的大人物(V:Viewing every customer as special)

「I」要邀请每一位顾客下次再光临(I: Inviting your customer to return) 「C」是要为顾客营造一个温馨的服务环境(C: Creating a warm atmosphere) 「E」则是要以眼神来表示对顾客的关心(E: Eye contact that shows care)

总结来说,服务就是微笑、专业、友善、态度、邀请、环境和眼神交汇;一个好的服务人员最宝贵的就是他的服务观念和态度,有了正确的态度,顾客才可能会感到满意。

?国外学者Alan Dutka从顾客满意的观点探讨,对服务的定义有另外一种解释,与康乃尔大学的解释异曲同工,大同小异,具体如下:

? 真诚(Sincerity)

? 同理心(Empathy)

? 值得信任(Reliability)

? 具有价值(Value)

? 彼此互动(Interaction)

? 完美演出(Completeness)

? 充分授权(Empowerment)

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篇五 :呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度

前 言

1、由于本行业的特殊性,为保证和维护***、***及用户三方的利益,信雅达公司特制订了信息安全管理制度。

2、为让信息安全制度能在实际操作中起到有效约束和监督的作用,公司在《行政管理制度》中还专门列出与该安全管理制度相适应的考核制度配合落实。

第一章 设备安全

第一条 呼叫中心机房安全工作由呼叫中心运营经理牵头,落实到呼叫中心系统维护人员进行管理,主管及以上管理人员监督,要明确防火、防盗等安全责任,并落实到个人。

第二条 机房现场管理人员应对机房电源、电线、插座、插头进行定时和不定时的安全检查,发现安全隐患及时排除。

第三条 机房须设置消防器材,如灭火器等,须有专人专管,并负责培训其他员工的消防安全知识。

第四条 外呼人员应在下班后对自己使用过的设备进行安全检查,如发现存在隐患或问题应及时排除,如不能解决应立即通知机房管理人员。

第五条 为保证机房内环境整洁、防止电源短路,任何人不得携带食品及饮品进入机房;严禁在单位吸烟,易燃易爆物品不能带进机房,做到安全生产,文明生产。

第五条 机房每天工作结束后,管理人员应将机房内的总电源切断,确保机房内各用电设备不带电,并进行例行检查后方可离开。

第六条 机房内须定期检查所有门窗安全性及其防盗耐久度,如发现异常情况应及时向综合部报告。

第七条 每天将上下班交接表填写清楚。

第二章 信息安全

第一条 为保证公司的资料信息不被外来人员盗取及损坏,公司聘请有专业安全保卫人员对外来人员进行管理,未经公司许可,严禁外来人员入内,如确因工作需要需入内,必须填写详细来访登记表及出示有效证件;

第二条 机房外张贴“外来人员请勿入内”的标语,给外来到访人员以警示;

第三条 公司要求管理人员及员工在机房时,如遇陌生人到机房,需立即礼貌的将陌生人带出机房再询问陌生人到访原因;

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篇六 :也谈呼叫中心质检

也谈呼叫中心质检

作者:李华丽 | 来源:客户世界 | 2012-06-04

我想做呼叫中心的人真没有几个会喜欢质检,包括本身从事质检岗位的人。

别的人不喜欢质检可以理解:有谁愿意接、打电话被人监听,偏偏干这事的人还是合理合法的,并且她还有权对你的电话横挑鼻子竖挑眼。

那为何质检岗位的人也不喜欢自己的工作?先讲讲我的经历吧。

03年我从别的部门转岗进入客户服务部,对于呼叫中心管理我纯属门外汉,当时的第一个想法就是提高服务质量一定要在质检上下功夫,只有通过质检狠抓通话质量才能在每月的全省评比中拿到好名次,于是想当然地干了许多现在想起来都觉得汗颜的事儿。

我做的第一件事就是要求质检员加大质检力度:原先每天抽听或监听20个座席代表的电话增加到每天35-40个;座席代表在与客户沟通中只要出现不好的情况就狠狠扣分,让前台的座席代表们知道不好好接电话的后果是什么……

三个月下来,后果是质检和前台一开会就吵架,N个座席代表在宣传栏上贴纸条痛骂质检员,还有就是员工辞职率飙升……

这完全是出乎意料,当时真觉得痛彻心扉(当然这也是外行领导内行的必然结果)。痛定思痛,坐下来仔细思考这个问题:如何才能提升服务质量?如何才能让质检的工作卓有成效? 我们先站在前台班员工角度换位思考一下:如果你整天要接几百个电话,面对形形色色的客户,有时还要受他们辱骂、百般刁难,时不时还要面对电脑或系统突然死机,另外还有N多个新业务知识等着你学……正当你身心俱疲的时候质检来了份报告:昨天你两次应答技巧不规范:语速较快、语言平淡、有吞字现象,要扣质检分。

如果你是座席代表,你的感受如何?

我当下意识到质检的作用不是单纯的作录音质检更不是用来扣分的,而是要帮助班员拿到满分!

大家都知道,座席代表出现服务质量的差错有其自身的原因:业务不熟悉、接电话时心不在焉、学习能力不强、应变能力欠缺……但可能更多的问题来自于管理和组织的层面:如知识库关键词查找不方便、没有总结和提炼话术、辅导培训不够、流程过于繁琐、班组长的现场支撑不到位等等。所以质检如果只是单纯从录音监听上去裁定员工的服务质量,只知道一味地扣分而不做任何的总结辅导,那么又有哪位员工会对质检员没有意见?有本事你来接接看! 要想做好质检工作,我认为可以从以下几方面入手:

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篇七 :各部门标语

各部门办公室标语

财务部: 留意多一点,问题少一点。

热泵售后: 1、服务市场,创造市场,引领市场。

2、顾客反馈勤分析,品质改善有主见。

3、分析原因要认真,解决问题要彻底。

4、我们的努力多一点,用户的障碍少一点。

5、主动维护 主动服务 用户称心 我们安心

小博士销售: 做事先做人,销售先销己,挣钱还挣心。

人事部:小事成就大事,细节成就完美。

行政部: 1、创新突破稳定品质,落实管理提高效率。

2、管理就是共享一份融洽的感情。

研发部:1、把精品留在当代,把承诺告诉未来。

2、专注才能专业。

创能销售: 1、业绩由行动决定,成功从努力开始。

2、潜在的市场机会,就像海绵里的水。

创能工程:1、以优秀的团队 打造鸣志品牌

2、责任是质量的保证,质量是企业的生命。

创能外贸: 快乐源于对生活的热爱,责任源于对工作的热忱。

创能采购:

策划部: 日事日毕,日清日高。

公司外墙:

总裁室:

大厅: 1、以更快 更宽 更好的客户服务,满足用户更多、更强、更个性的需求。

2、唯才是用,唯德重用。

一楼卫生间: 1、向前一小步,文明一大步。(男)

二楼卫生间: 1、向前一小步,文明一大步。(男)

热泵生产车间: 1、我们的承诺:不做不良品。

2、多看一眼,安全保险;多防一步,少出事故。

仪表生产车间: 1、作业标准能遵守,品质效率不用愁。

电热管生产车间: 1、消除隐患,安全生产。

宿舍: 优秀的职员:忠于公司、忠于职业、忠于人格。

餐厅: 世界上最无价的东西是人心,要赢得别人的心,要赢得别人的心,只有拿自己的心去交换。

走廊:1、同心,才能走得更远;同德,才能走的更近。

2、世界上最无价的东西是人心,要赢得别人的心,要赢得别人的心,只有拿自己的心去交换。

3、小胜靠智慧,大胜靠心德。

门卫:

会议室1: 尊重团队当中每个人的发展,体会工作中的快乐与彼此关怀,取长补短,获得启迪。

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篇八 :标语大全

标语大全 标语分类

◆ 企业文化宣传标语(G类):20张/套 规格:72×52厘米 材质:KT板冷裱框

G01 没有品质,便没有企业的明天。

G02 品质,企业未来的决战场和永恒的主题。

G03 推动全员品质活动,提高全员工作士气。

G04 ISO9000,企业打开全球化市场的金钥匙。

G05 质量认证,企业全球化的通行证,也是企业管理的起点。

G06 全员参与,强化管理,精益求精,铸造品质。

G07 讲究实效、完善管理、提升品质、增创效益。

G08 优秀的职员:忠于公司、忠于职业、忠于人格。

G09 成功者找方法,失败者找借口。

G10 团队精神,是企业文化的核心。

G11 技术是基础,管理是动力。

G12 行动是成功的开始,等待是失败的源头。

G13 企业管理成功的秘诀在于对品牌、管理模式和人力资源的三项追求。

G14 沟通与合作,带给你完善紧密的联系和无限的效益。

G15 有品质才有市场,有改善才有进步。

G16 5S:做好了,才算做了。

G17 5S是建立洁净亮丽,整齐舒适,安全高效的法宝。

G18 5S---减少浪费,降低成本,气氛融洽,工作规范,提升品质,安全保证。

G19 ISO14000是绿色环保和创建人类和谐环境的基础。

G20 提供优质的产品,是回报客户最好的方法。

◆ 企业文化标语系列二(G2类):每套8张 材质:KT板冷裱框 规格:72×52厘米

G2-01 行为准则|慎作承诺,言出必行。

G2-02 企业精神|团结 进取 务实 创新

G2-03 唯一标准|一切工作有利于市场的拓展,一切工作有利于竞争力的提升

G2-04 价值观念|在利益面前先人后己,在责任面前先己后人

G2-05 品质观念|只有最优秀的才能,充满荣誉无论是我们的团队还是产品

G2-06 企业宗旨|挤掉多余成本损耗,节能环保、捍卫能源、回报社会!

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