目录

摘要... I

1.Word学习篇... 1

1.1制作目录... 1

2.2图文混排... 1

1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）... 1

2、图形的版式控制... 1

3、制作水印图片效果... 1

1.3表格... 2

1.4常用技巧... 3

2．Excel学习篇... 5

2.1建立工作薄... 5

2.2在工作表中创建通讯录... 5

2.3在表格中创建超链接... 6

2.4为表格设置背景... 6

3.ppt学习篇... 7

3.1自制模板... 7

3.2绘制图形... 7

3.3动画效果的制作... 7

1.打字机效果... 7

2.从天而降弹跳效果... 7

3.4插入表格... 7

3.5设置表格颜色... 7

结束语... 8

摘要

论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以经过学习这门学科我的感触很深。

 

正文

1.Word学习篇

1.1制作目录

1.设置好页边距和制作位（格式→制作位）

2. 选定要添加项目编号的文字内容

3. 格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"按钮

4. 在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定"

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办公软件

实训报告

目    录

1 物流专业学习办公软件的意义... 1

2 什么是办公软件... 2

2.1文字处理软件Word. 2

2.2 电子表格软件Excel. 2

2.3 幻灯片制作 PowerPoint. 2

3办公软件实训的内容、目的、效果... 3

3.1实训的内容... 3

3.2实训的目的... 3

3.3实训的效果... 3

4  信息技术对物流业的重要作用... 4

4.1 为物流企业发展提供必要的技术支持... 4

4.2 提高企业的运营效率... 4

2.3 增强企业竞争优势... 4

5实训总结... 5

1 物流专业学习办公软件的意义

随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中是必须用到。随着社会经济的不断发展，物流发展不断趋于信息化、国际化和标准化，物流业的快速发展越来越得益于信息技术的发展。因此，物流发展学习计算机课程，学习办公软件是非常有必要的。

信息化为提高物流企业管理水平的提供了一个平台 当今社会是信息社会，这是公认的真理。谁否认这个，谁就会一败涂地。谁相信这个，谁努力的去争取信息，谁就会取得胜利。无论对个人发展还是对一个团体都是适用的。物流企业当然也不例外。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。

在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获取经济效益的重要途径，也是促进经济运行的重要保障。国际物流信息化可以通过通讯技术、信息技术、管理技术等多种技术整合现有的物流资源、带动管理、提高物流相关技术和人员的综合素质，从而提高国际物流业流通速度、降低成本，同时国际物流业水平也会显著提高。学习计算机技术能让我们准确的掌握市场信息，有效促进物流业的发展。

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办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件

心
我得知 未学到 了知识技巧。 而且我能够熟练地 运用这些技巧。当同 学知道我有这个能 力而来 找我帮忙时， 我自豪极了。在心里 感谢老师的教诲，感 谢竹铭计划给我这 个机会去学习。我相 信这 5 周将是我人生 中很有 意义的 5 周。 我一直对电脑 很有兴趣，也有一点 了解，但也仅限于聊 天，打游戏，其他的 电脑基础知识我一 特 无所知。 别是 word 说过。刚开始学这些 知识，我感觉很吃 力：老师刚刚讲过的 如“首字下沉”.“首 行缩聚”等，过一会 我就忘 了在哪里找， 老师才讲过的“插入 艺术字” 还没过几 ， 分钟，我就又找不到 了。对此我苦恼极 了。我曾认为自己不 是这块料，也曾想过 放弃，但一想到好不 容易有个机会去提 高自己的能力，好不 容易能实现自己的 愿望，我终没有放

当

被编入

Office 四班时，我兴 奋极了。由来已久的 愿望终于实现了。我 开始了我的伟大征 程。 5 节课的学习时 间，我们可能学不到 很高深的技术，但我 相信学到的一定是 有用的，是值得我们 去学的。每周短短四 个小时可能会比较 少，但对于热衷于学 习的我们就够了，而 且我觉 得这 5 节课过 的很充实。我的确学 到了很多我以前所

文档，excel 工作表， 弃。每当有问题时， ppt 等，我听都没听 我积极问同桌，问老

办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件

心
师，知 道问题解决。 这个课程仅当每周 六下午上半天，于是 我就在课上认真听 讲，好好练习，课后 就 经常 借 朋友 的 电脑 知 练习， 道 把这 节 课的 内 容熟 练 掌握 在 为止。 我 此， 也 感 谢朋 中，我自己是学到了 友的热心帮助。都说 很多觉得很有用的 ， “笨鸟先飞”“勤能 ， 补拙” 我相信自己 程中，我学会了把段 知识。在 Word 的课 符，特殊符号，学会 了怎样处理页眉和 图片，文本框，分隔 的努力 会有回报的。 事实也如此，如今我 能够熟练地操作这 个办公 软件了。 在过去的日子 落进行编号；学会利 用格式刷;学会了进 行背景的设置；学会 了怎样对字体的修 改；怎样更好的设置 版面， 让 w o rd 文档看 起来更 加 舒

服，更 加容易 让人接 受；学 会了怎 样插入

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09551第1组

为期两周的办公软件自动化结束了，这两周实训的内容包括传真机一些基本的设置和收发传真，安装和使用打印机，扫描仪得安装和使用，另外，还实训了Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能。

这次实训以前我们对于传真机、打印机和扫描仪的认知很少更加谈不上操作和使用了，通过了实训我们学会了如何正确地使用和安装传真机、打印机和扫描仪。以前对于Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

这次的实训我们是以小组的形式开展的，在实训的过程中也会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

实训中会有一些任务需要我们来完成，其实要完成老师布置的任务很简单，很多任务复制粘贴便可以完成，但是我们都很自觉的没有这样做，因为我们知道只有自己动手才能真正的学到并且学好东西。

我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路（以后可以做文员）。

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昆明学院

办公软件

实训报告

 

实训目录

 

 

 

1.  实训一 Word文档的录入与编辑... 2

1.1文字处理软件WORD.. 2

实训二  用 Excel 2003求解AHP问题... 4

实训三 Excel 2003线性规划求解... 6

1................................... 用Excell工作表求解线性规划问题... 6

2. Excel多条件求和 & SUMPRODUCT函数用法：... 7

实训四   Excel 20## 表格制作... 8

实训总结... 11

办公软件

办公软件指可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。办公软件最常用的组件有：文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片制作PowerPoint、个人信息管理程序和电子邮件通信软件Outlook、关联式数据库管理系统Access等等。

1. 实训一 Word文档的录入与编辑

1.1文字处理软件WORD

Word可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。可以直接插入电子表格。通过对Word的学习，让我学会了Word的大部分功能，对于Word有了更深层次的了解，受益匪浅。

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海南经贸职业技术学院实训报告

           信息技术　系            20##            学年第    二           学期

实训名称：_____________办公软件实训报告______

专业：    电子商务      年级：      10  班别：_2_学号： 106204050214    姓名：   吉艳萍       机号：             年      月      日

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一、实训目的：

通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目，以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。

二、实训内容：

1. 项目：(“当当网”)

2. 完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能

3. 数据库设计、SQL应用

4. 项目实战

三、实训总结：

转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。

在实训的过程中，我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，健康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的

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