学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明，队伍过硬

尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

从20xx年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时

俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

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学籍管理员岗位职责

1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。

2、学籍管理员负责：

①、学生学籍材料的收集、统计、整理，学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作，各种学籍报表的填报工作。

②、办理学生转学、退学、休学等手续。做好学籍管理工作，办理新、老生入学报到、注册手续，发放学生证，办理学生休、复、转、退学手续，填写在校生的学籍管理档案，办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续；做好学生补考和升留级工作。

③、在学校规模不大时，兼任档案管理工作，按福建省达标高中评估办法要求，注意及时收集有关教育、教学档案。

④、协助教务员实施各种考试的考务工作，特别是会考和高考的报名考试等相关工作。

⑤、协助教务处相关的其他文员工作。

3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求，做到及时、完整、准确，不断提高业务水平。

4、积极推进学籍工作的电脑化，为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。

5、完成学校领导及教务处主任、副主任交办的其他工作，并对其负责。

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学籍管理员工作职责

1．严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。

2．负责建立学生档案，收集学生有关资料，归类存档。

3．负责编造学生名册，开学、期中、期末及时向学校领导和上级反映学生变动情况。

4．办理经教务主任核定好的转学、复学、休学、退学、借读等手续，并认真做好学生休学、复学、退学、转学等各类手续的统计、上报和存档工作。经常了解、核实、掌握各班学生人数、姓名及学籍关系的变化情况，并向学校领导及其它有关行政部门提供各班人数、名单、学籍变化情况。

5．负责新生的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

6．负责签发毕业证书。

7．负责有关学生学籍情况的统计报表，资料的收集，如班主任评语，考试成绩考勤情况，奖惩情况等，并记入学生学籍卡。

8、做好学生综合素质、发展报告的填写和收集相关工作。

9．完成学校布置的其它有关学籍工作任务。

大林子镇中心小学

20xx年1月

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XXX学籍管理制度自查报告

为了规范我校学籍管理工作，更好地为广大师生服务，特设立学籍管理小组。

组长：

副组长：

组员：其他领导和各班班主任

XXXX副校长分管全校学籍工作

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》、《XXX市中小学学生转学流程（暂行）》和《XXX市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、 入学管理

我校每届新初一招生按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生手册、准考证及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，在开学后三周内将学籍转入我校。学生学籍号

长期不变，休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后，学校填写好一式二份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交市教育局。

4、学校为每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

二、学生档案管理

1、学生档案材料包括：

（ 1 ）新生入学名册表；

（ 2 ）初中学生学籍卡；

（ 3）电脑档案材料。

2 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

3、学校每学期定期、不定期检查学籍。

三、学生转学管理

1 、转入

凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）学生本人向学校申请转学，经学校审核批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

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学籍管理员工作职责

学籍管理员在学校教导处主任的领导下，主要负责全校学生的学籍管理及日常事务工作。

一、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。

二、开学时，办理学生的注册手续，统计学生人数，收集学生有关资料，负责建立学生档案，及时更正学生基本信息。

三、负责编定各班学生名册、点名册等，负责指导、督促班主任录入电子学籍。开学、期中、期末及时向学校领导反映学生变动情况。

四、负责升学的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

五、负责签发毕业证书，编好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续，并保留有关凭证以备查。

六、负责有关学生学籍情况的统计报表，做到数字准确无误，按时上报。

七、建立和保管学生档案，及时负责将学生入学、毕业、会考成绩、考勤情况、奖惩情况及学期成绩登记在学籍卡上，并按学期收发学生学年思想品行评语和考核表。

八、接待处理来校了解学生情况的信访工作，照章开具学习成绩证明。

九、协助领导搞好招生工作和其他交给的临时性工作。

濉溪初级中学

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学籍管理员岗位职责

1、严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定，做好学生的学籍管理工作。

2、按照全国中小学生学籍管理办法和县教育局有关学生学籍管理的规定，审批学生休学、转学、退学和注册等手续。未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生，学生档案异动应有正常手续。

3、建立健全并管理好学生的电子学籍档案。

4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集。

5、负责学生学籍注册及学生证的签发工作。

6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。在校长的指导下，具体经办转学、休学等工作。

7、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。

8、完成上级交办的其他有关工作。

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