英文书信格式及例文

      (一) 英文书信的组成部分

      英文书信由六部分组成。

即：信头（Heading）

信内地址（Inside Address）

          称呼（Salutation）

正文（Body of Letter）

结束语（Complimentary Close）

署名（Signature）

   有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），

得视具体而定。

      1. 信头（Heading）

      信头是指写信人的地址和写信日期

     写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

      英式：1st May，2010  美式：May 1，2010

      在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，在后一种形式中，必需要使用逗号。

      信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。

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英文书信格式及范文

一、 英文书信的结构

二、 书信作文的出题形式和写作要领

三、 书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

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英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)：
　A 信头（Heading）
　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大　

　B 称呼（Salutation）
　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。
　C 正文（Body）
　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

　D 结束语（Complimentary Close）
　　它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”
　E 签名（Signature）
　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

英语书信范文 (缩进式)

                                                                      September 15, 2009

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英文书信范文及格式

英文书信格式须知 英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。

1、称呼语

Dear Father, Dear Mom,

Dear Uncle, Dear Tina,

Dear Mrs. Smith, Dear Sir,

2、客套语

Best wishes to you.祝你/您安好！

With best wishes.谨祝安好！

With kind regards.谨致问候！

Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！ All good wishes.万事如意！

All the best.祝一切安好！

Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！ Hoping to hear from you soon.盼复！

Thank you for your help.感谢帮助！

3、结束语

事务信件中常用的结束语有： Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely

社交信件中常用的结束语有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devoted friend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly

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英语建议信格式以及模板

第一部分

说明写信的目的

I'm glad to receive your letter asking for my advice on how to (引出主题).

I’m very glad to have received your e-mail. Now I’m writing to give you some advice on how to

第二部分：介绍详情、提出建议

I’d like to suggest/advise that…

I suggest that

You would better do/ not do

I think it would be more beneficial if you could……

第三部分：结尾常用

I hope that my suggestions are helpful for your decision-making anyway.

I would be more than happy to see improvement.

I believe that you will take my suggestions into serious account.

I would be ready to discuss about this matter with you to further details.

Whatever you decide to do, good luck with your studies/work！

Dear Jim,

I'm glad to receive your letter asking for my advice on how to_________ (引出主题).

Here are a few suggestions. First, it is important to _______. Besides, it should be a good idea to___________ . You can also_____________ . (此三句不同的句式提出建议) . As to____ , I suggest_______ (有时根据需要具体到某一反面). In addition, _________(其他建议). I'm sure __________(预测可能的结果，给对方以行动的信心和决心).

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书信

　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature)

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①     齐头式

②     缩进式

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

Example:    123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

日期(Date):

①      年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

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英语建议信格式以及模板

第一部分

说明写信的目的

I'm glad to receive your letter asking for my advice on how to (引出主题).

I’m very glad to have received your e-mail. Now I’m writing to give you some advice

on how to

第二部分：介绍详情、提出建议

I’d like to suggest/advise that…

I suggest that

You would better do/ not do

I think it would be more beneficial if you could……

第三部分：结尾常用

I hope that my suggestions are helpful for your decision-making anyway.

I would be more than happy to see improvement.

I believe that you will take my suggestions into serious account.

I would be ready to discuss about this matter with you to further details.

Whatever you decide to do, good luck with your studies/work！

Dear Jim,

I'm glad to receive your letter asking for my advice on how to_________ (引出主题).

Here are a few suggestions. First, it is important to _______. Besides, it should

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