“报告”的写作要求

“报告”是机关单位向上级机关陈述事项的上行文，或汇报工作，或反映情况，或提出建议，或答复上级的有关询问，是最常见、使用最多的公文之一。“报告”的写作一般分为标题、原由、事项和结尾四部分。

一、标题

报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种是不能省略的。另外，报告的标题容易出毛病的是事由。有的报告标题乱而长，内容不集中，中心不突出。例如某单位给上级的一份报告《关于××××共建文明单位和开展爱国卫生运动情况的报告》把“共建文明单位”和“爱国卫生运动”两种不同性质的事项写在一个标题当中。又如一份报告的标题《××××人民政府关于认真贯彻落实××××政发(××)××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，这个标题长达60多个字，冗长、罗嗦，不够明确。这个标题可改为《××××人民政府关于抗旱播种保苗的情况报告》。

二、原由

原由是开头部分，又叫导语。报告的原由是事项的依据，一般写得比较概括，但要把有关情况写清楚，说明报告的原因。 导语提出观点，说明情况，摆明依据，为下文叙述报告事项设立前提，增强报告的说服力和逻辑力量。

三、事项

报告的事项是正文的主体，也是报告的核心，是向上级机关报告的具体内容。在写作时，要抓住主要内容，突出重点，有层次有条理地展开，用最准确、最简洁的语言，把报告的事项写出来。重要的详写，次要的略写，有点有面，点面结合，这样才能增加报告的说服力。

四、结尾

一般报告结尾都有提出要求的习惯用语，根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。如常用的有：“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地各单位执行”，“专此报告”，“请审阅”，“请批示”，等等。

在写报告时一定要注意：汇报工作、反映情况不能夹带请示事项。有时需要上级机关解决一些问题，便应该另外用“请示”行文。这样，才能做到一文一事，专文专用。不要请示、报告不分，更不能出现“请示报告”的文种。

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实用公文写作--《报告》

分类：

1、按内容性质分为：

（1）随同性报告(报送性报告)

（2）回复性报告(答复报告)

（3）汇报性报告(工作报告)

（4）反映性报告(情况报告)

2、按内容的范围分为：

（1）综合性报告(汇报全面工作或工作的全面情况，内容全面)

（2）专题性报告(汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况，内容单一)

3、按报告时限分为：

（1）例行报告（即定期向上级机关所作的工作报告，如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。有严格的期限规定，必须按时完成。）

（2）不定期报告（指无严格的期限规定，根据工作实际需要而写的报告）

4、党的机关报告按上呈的目的、要求分为：

（1）呈报性报告

不要求批转，以汇报工作情况为主。惯用结尾语：“特此报告”、“以上报告，请审阅/审示”。这类结语常省略。

（2）呈转性报告（即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告）

要求批转，以提出意见或建议为主。惯用结尾语：“以上报告如无不妥（当），请批转有关单位执行（各地区、各部门贯彻执行）”。 ◆释疑：

行政机关报告中已不存在呈转性报告，因为它已被呈转性意见代替。 写法：

一般结构：

1、标题

因属于上行文，最好三要素都具备。情况紧急，可在文种前加“紧急”二字。

2、主送机关

力求单一。一般只有一个主送机关，即直接上级机关。受双重领导的下级机关行文时，则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关，谁主管就主送给谁。除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人送报告。

3、正文（报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分）

工作报告、情况报告，有时用“特此报告”结尾；党的机关使用的建议报告，结语是“以上报告如无不妥（当），请批转各地区、各部门/有关单位执行”；答复报告，结语有时用“专此报告”。报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。

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建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至20xx年x月期间，每年的十二月x日和一月x日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

20xx年x月x日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署 20xx年x月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

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研究报告的写作方法和格式

一:引言

1．规划。

⑴突出重点，推动全局。有所为，有所不为。塑造地区和学校个性，体现"深度"和"高度"。

⑵需要与可能相结合。克服盲目性和随意性。

2．规范。其涵义是运用教育科研方法论开展教育科研，以提高教育科研的效率和水平。教育科研的规范化按时间要求包括：

⑴前期研究规范化

① 选题和陈述假设规范化

② 制定研究方案、论证研究方案和填写申报、评审书规范化

⑵中期研究规范化

③ 实施研究规范化

④ 整理和分析资料规范化

⑶后期研究规范化

⑤ 解释结果（撰写研究报告）规范化

二、课题研究方案设计的意义

（一） 保证课题研究具有明确的方向和目标。

（二） 保证课题研究步骤有序化。

（三） 有利于课题论证、评价与管理

三、课题研究方案的主要内容及其要求。

（一） 课题名称。要求：

1． 简明、贴切、清晰。

2． 常用陈述式句型表述。

（二）课题界定。要求回答"什么是"的问题，说明课题名称及其关键词和重要要领的定义、涵义及来源。方案设计的许多内容将由此发出去。科学的课题界定有利于使研究内容和活动切题，防止研究目标和方向的转移或使研究范围任意扩大或缩小。

（三）研究背景与意义。要求回答"为什么要进行该课题研究"的问题。可说明：

1．研究原因。具体说明：

（1）时代背景。用以说明研究者选用的新的社会参照标准。

（2）针对问题。说明根据新的社会参照标准的要求，本课题试图解决的教育中的主要问题。问题表述要求：

① 一定的维度说明，并使彼此边界清晰，不致混淆。

② 同一方案中旨在解决的问题前后一致，防止互相矛盾。

③ 彼此逻辑关系正确，母概念与子概念关系清晰。

④ 总课题所列问题要包容子课题旨在解决的问题，防止各说各的互相矛盾。子课题要根据总课题所列的某些问题作具体说明。

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Ⅰ、复习

1. 提问：通告和公告有哪些区别？ Ⅱ、引入新课

在实际生活中，我们多数人都接触过报告，比如：老师有时问你或问班干部：“你的学习情况怎样？班里最近有啥情况？”假如你负责某项工作，领导会问：“工作进行得怎样？”……这时，你的口头回答实际上就是口头报告。所以今天我们来学学“报告”。

今天要学习的“报告”，是指国家行政机关公文报告，是上行文。不同于一般的调查报告、考察报告、英模报告、会议报告，后者不属于国家行政机关公文报告。 Ⅲ、新授内容

一、报告的含义和用途

（一）报告的含义

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的公文。。 （二）报告的用途

报告是党政机关、企事业单位和社会团体经常使用的重要的上行文。向上级机关或 单位报告工作进展情况或出现的新情况以及今后的打算，答复上级机关或单位对于某 些事项的查询，能够帮助上级机关或单位及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供 参考依据。同时，有利于下级机关或单位接受上级机关或单位的监督和指导。 二、报告的特点

（一）内容的实践性

报告以事实为基础，陈述材料和内容注重真实、具体、深刻。报告述及的情况和问题，为上级主管部门及时了解下情提供材料，并为做出正确的决策提供重要的依据。因此，书写报告绝不能凭空想像，更不能有丝毫的夸张或虚饰。

（二）表述的概括性

报告是向上级机关反映情况和说明问题的，要想引起领导机关的注意和重视，就必须做到语言生动朴实，条理清楚，叙述问题概括集中，分析和议论有的放矢。只有这样，上级机关才能在阅读报告时及时抓住要领，从而更好地指导工作。

三、报告的分类

（一）工作报告

有的报告的行文目的是向上级机关汇报工作，反映情况，为上级机关制定有关方针、政策提供依据，不要求上级机关批转（如呈报类建议报告）；

有的报告的行文目的是，不仅将工作情况、建议、意见报告上级，而且还要求批转有关单位或部门执行（如呈转类建议报告）。

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一、报告的概念

报告是用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的文种，是陈述性上行文。

二、报告的种类

报告的种类及写法有：

1．工作报告

下级单位就单一阶段工作情况向上级单位汇报所写的报告，分为综合性报告和专题性报告。

(1)综合性报告：对某一工作的各方面情况及下阶段的打算进行如实地汇报，以便上级了解，是一种有广度的报告。

(2)专题性报告：向上级报告某一特定情况时使用，内容单一有针对性，是一种有深度的报告。

工作报告正文的大致构成是：①基本情况；②主要成绩；③经验教训；④存在问题。结束语可用“特此报告”“以上报告请审阅”。

2．情况报告

是一种信息性很强的报告，用于向上级机关及时反馈工作的进展，工作过程中反映出来的带有倾向性的问题和动向。写作时要抓住事物的重点，反映典型的事件。

3．建议报告

行文单位就某方面工作提出建议，如果内容可行，上级机关往往批转给有关部门贯彻执行，也叫呈转性报告。结尾可用“以上报告如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”。

4．答复报告

上级单位询问某一项工作的执行结果时，下级单位根据询问的内容给予答复的报告。

三、报告的写作模板

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分为部分加二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

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报告

学习要求：熟悉报告的适用范围、报告的特点和报告的种类，能够写出不同类型的报告。

一、报告的适用范围

? 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

? 《办法》“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，（提出意见或者建议）答复上级机关的询问。”

? 《条例》“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 ”

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? 法定公文中典型的上行文有： 请示； 报告； 议案。 意见可用于上行、下行、平行。

二、报告和请示的区别

? （一）行文目的不同：

? 报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复； ? 请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。

? （二）行文时间不同：

? 请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。

? （三）行文规则不同：

? 请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。

三、报告的特点

? （一）汇报性：

? 报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式，它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况，掌握全局，指挥工作。因此，定期或不定期的制发报告，是下级机关的工作职责。

? 注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等，要加以区别。

? 领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。

? （二）陈述性。

? “下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主。要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。

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