报告
学习要求:熟悉报告的适用范围、报告的特点和报告的种类,能够写出不同类型的报告。
一、报告的适用范围
? 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
? 《办法》“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,(提出意见或者建议)答复上级机关的询问。”
? 《条例》“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 ”
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? 法定公文中典型的上行文有: 请示; 报告; 议案。 意见可用于上行、下行、平行。
二、报告和请示的区别
? (一)行文目的不同:
? 报告是陈述性公文,不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告,上级机关也只考虑是否批转,而不需批复; ? 请示则是祈复性公文,需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否,或者有什么意见,都要作出批复。
? (二)行文时间不同:
? 请示必须事前行文,而报告是事后或事情告一段落时行文。
? (三)行文规则不同:
? 请示必须一文一事,而报告的内容却相对可以丰富一些。
三、报告的特点
? (一)汇报性:
? 报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式,它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况,掌握全局,指挥工作。因此,定期或不定期的制发报告,是下级机关的工作职责。
? 注意:作为行政机关公文的报告,不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”,如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等,要加以区别。
? 领导“报告”属于演讲稿,也不是法定公文的“报告”。
? (二)陈述性。
? “下情上传”是制发报告的主要目的,所以报告的内容以摆事实为主。要客观地向上级反映具体情况,表达方式以叙述为主,不要过多地采用议论和说明。
四、报告的行文规则
? (一)一般不得越级报告;
? (二)报告中不得夹带请示事项;
? (三)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。
五、报告的种类及写作
? (一)工作报告。
? (二)情况报告。
? (三)建议报告(主要用于党的机关的公文,行政公文改用“意见”)。
? (四)答复报告。
? (五)报送报告。
(一)工作报告的写作
撰写工作报告旨在向上级单位统一协调和掌握下属工作情况,实行有针对性的指导。
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1、工作报告的种类: 综合报告 工作报告 专题报告 综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如:
专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。 如:《关于全省抗旱工作情况的报告》
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2、工作报告的写作: 工作报告的主要内容有: 概述基本情况(报告的主体); 主要成绩的经验; 存在的问题; 今后的设想与措施等。
(二)情况报告的写作
? 情况报告一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件,在一定范围内带有倾向性的情况等等。
? 它和工作报告的不同之处在于,工作报告反映的是经常性的常规工作情况,内容相对确定,而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。
? 情况报告的内容主要包括:
情况发生的背景及经过;
效果或后果; 有关方面作了哪些工作; 经验或教训; 建议或措施等。
? 情况报告的写作要注意以下几点:
? 1、内容集中单一,突出重点,抓住本质,实事求是地反映情况和问题;
? 2、脉络清楚,层次分明,要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白;
? 3、及时汇报,以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。
(三)建议报告的写作
? 建议报告的写作主要包括以下内容:
当前取得的成绩;
存在的问题;
目的;
建议事项;
结束语。一般格式为:以上建议如无不妥,请批转(有关单位)执行。
(四)答复报告的写作
? 答复报告内容单纯,针对性强。针对领导的询问,给予实事求是、清晰明了的回答即可。
第二篇:大中型企业公文写作模板-报告-反馈交办事项
报告——反馈交办事项
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人:××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:××× 电话:×××
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附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印 章)
××××年××月××日
(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列)
联系人:××× 电话: ×××
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抄报:×××××××××
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